ANTRAGO academy

ANTRAGO academy bringt die komplexen Verwaltungsprozesse in Hochschulen, Akademien und Business Schools unter einen Hut. Veranstaltungs-, Prüfungs- und Studierendenmanagement werden optimal in nur einer Software integriert.

Das Ergebnis ist eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Verwaltungsbereichen. Mehrfacheingaben von Daten, wie Sie durch verschiedene Insellösungen in den einzelnen Hochschuleinrichtungen erforderlich sind, entfallen.

Ihre Verwaltung wird schneller und effizienter - Sie können sich den wichtigen Aufgaben zuwenden.

Die Funktionen

(Durch Anklicken erhalten Sie jeweils eine kurze Funktionsbeschreibung.)

Stammdatenverwaltung

In ANTRAGO academy können alle relevanten Informationen zu Studierenden und Dozierenden zentral hinterlegt werden. Ob umfangreiche persönliche Daten oder weitere beliebige Angaben: Alle Informationen müssen nur einmal erfasst werden und sind anschließend einheitlich und vollständig für jeden Verwaltungsbereich verfügbar. Das zeitaufwendige Zusammensuchen von Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aus verschiedenen Datenquellen ist nicht mehr nötig.

• Erfassung aller wichtigen Adressdaten
• Dokumentation von Vorgängen (Einschreibung, Immatrikulation, Rückmeldung etc.)
• Zuordnung von Studierenden zu Firmen
• Übersicht über besuchte Lehrveranstaltungen und Seminare
• Hinterlegung von Prüfungsergebnissen
• Erfassung beliebiger Detailinformationen

ANTRAGO academy ermöglicht auch bei einem hohen Datenaufkommen eine einfache Verwaltung von Informationen.

Studienmanagement

Für jeden Ihrer Studiengänge, bildet ANTRAGO academy dessen individuellen Aufbau strukturiert ab (z.B. Grund- und Hauptstudium; Fachsemester; Module). Dadurch können alle Studienabschnitte bis in die kleinste Ebene effizient geplant und verwaltet werden.
Die flexible und stets übersichtliche Darstellung ermöglicht es, auch moderne Studienstrukturen wie Bachelor- und Masterstudiengänge mit ANTRAGO academy abzubilden.

• Übersichtliche Abbildung von Studienphasen
• Hinterlegung von Curricula
• Reservierung des Ressourcenbedarfs
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hochrechnungen

Mit ANTRAGO academy managen Sie auch komplexe Studienstrukturen in allen Teilen flexibel und effizient.

Studierendenverwaltung

Die professionelle Verwaltung Ihrer Studierenden ist mit ANTRAGO academy keine Herausforderung. Von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation unterstützt Sie das System stets bei allen wichtigen Vorgängen und Abläufen.

• Generierung von Matrikelnummern mit frei definierbarem Aufbau
• Umfassende Verwaltung aller Informationen und Kontakte zu Studierenden
• Zuordnung von Studierenden zu Prüfungskommissionen
• Erstellung von teilnehmerbezogenen Studienauszügen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
• Einrichtung von persönlichen Online-Bereichen für Studierende (ANTRAGO web)

Durch moderne Verwaltungsabläufe bieten Sie Ihren Studierenden einen umfassenden Service.

Veranstaltungsplanung

Die Planung Ihrer Lehrveranstaltungen und Seminare beginnt mit ANTRAGO academy bei der einmaligen Erfassung der Veranstaltungsdaten und Ressourcen. Über einen grafischen Plan können Sie Ihre Räume, Dozenten, Arbeitsmittel etc. danach im Handumdrehen per Drag & Drop den Veranstaltungen zuordnen.

• Einfache Erstellung von Veranstaltungen und Seminaren (z.B. aus Profilen)
• Grafische Stundenplanung
• Zuordnung von Räumen, Dozierenden und Ressourcen per Drag & Drop
• Anzeige von freien/ geeigneten Kapazitäten
• Automatische Plausibilitätskontrollen

Die effiziente Planung Ihrer Lehrveranstaltungen und Seminare ermöglicht eine optimale Auslastung der Ressourcen.

Prüfungsmanagement

In ANTRAGO academy hinterlegen Sie für jeden Studiengang die individuellen Prüfungsleistungen, –ordnungen und Zulassungsvoraussetzungen der einzelnen Studienabschnitte. Alle Bedingungen und Regeln (z.B. im Rahmen der Notenermittlung) können auf diese Weise in Sekundenschnelle angewendet werden. Flexible Möglichkeiten zur Erfassung der Prüfungsergebnisse erlauben es Ihren Dozierenden bzw. Verwaltungsmitarbeitern, die Informationen schnell und korrekt in das System einzugeben.

• Verwaltung beliebiger Prüfungsleistungen (Schriftlich/ mündlich; Hausarbeiten etc.)
• Anwendung verschiedener Bewertungssysteme (Punkte, Noten, Notenpunkte)
• Verwaltung von Credit Points und ECTS-Grades
• Hinterlegung individueller Prüfungsordnungen
• Automatische Bildung von Zwischen- und Gesamtergebnissen
• Schnelle und flexible Ergebniserfassung mit Prüferfassung
• Abbildung von Zugangsvoraussetzungen
• Erstellung von Prüfungsplänen

Selbst bei komplexen Anforderungen an die Prüfungsverwaltung, verkürzt ANTRAGO academy den Arbeitsaufwand erheblich.

Auswertungen

Die einmal im System vorhandenen Informationen, nutzt ANTRAGO academy als Grundlage für die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Berichte. Mit wenigen Mausklicks erhalten Sie z.B. einen schnellen Überblick über die Entwicklung der Immatrikulationszahlen in einem Studiengang. Durch Schnittstellen zu MS Word und MS Excel ist eine weitere Datenverarbeitung möglich.

• Finanzauswertungen
• Dozentenauswertungen
• Auslastungsübersichten
• Statistiken

ANTRAGO academy liefert Ihnen innerhalb kürzester Zeit beliebige Auswertungen.

Abrechnung

ANTRAGO academy ermöglicht eine flexible Rechnungslegung über individuell definierbare Abrechnungsleistungen. Dadurch ist z.B. die Abrechnung von Studiengebühren zu Semesterbeginn genauso einfach möglich, wie die Abrechnung von Prüfungsgebühren zum Ende eines Semesters.

• Berücksichtigung von verschiedenen Abrechnungszeitpunkten über ein Semester
• Abrechnung beliebiger Leistungen (Studiengebühren, Semesterbeiträge, Prüfungsgebühren, Übernachtungsleistungen etc.)
• Verwaltung von Ratenzahlungen, wiederkehrenden Rechnungen, Stipendien

Die flexible Rechnungslegung ermöglicht unkomplizierte Abrechnungsprozesse.

Systemanforderungen

Die Systemanforderungen für den Einsatz von ANTRAGO academy, richten sich nach der Anzahl der Lizenzen, der Menge zu verwaltender Standorte sowie der Modulausstattung. Nachfolgende Informationen stellen einen Richtwert bei max. 10 bzw. 20 Arbeitsplätzen ANTRAGO academy (ohne Ergänzungsmodule) dar.

Nach Abstimmung Ihrer individuellen Anforderungen geben wir Ihnen gern konkrete Systemempfehlungen.

Infomaterial

Sind Sie an ANTRAGO academy interessiert? Unsere Produktbeschreibung können Sie hier anfordern.