Campus Management Software

ANTRAGO academy

Das studentische Leben beginnt mit dem Interesse für eine Bewerbung an Ihrer Hochschule und reicht, durch die Aufnahme in das Alumni-Netzwerk, noch über den Studienabschluss hinaus. Um als Hochschule langfristig erfolgreich und zukunftsorientiert arbeiten zu können, sind in allen Bereichen des Student Lifecycle professionelle Lösungen gefragt. Ziel ist es, alle zentralen Abläufe von der Immatrikulation über die Veranstaltungsverwaltung bis hin zur Prüfungsverwaltung abzubilden. Dabei müssen auch angrenzende Themenfelder, wie beispielsweise die Weiterbildung und Wohnheimverwaltung berücksichtigt werden.

Das Campus Management System für Hochschulen

ANTRAGO academy integriert sämtliche Planungs- und Organisationsabläufe Ihrer Hochschule in einer Software, entlastet die Verwaltung und stellt gleichzeitig Ihre Studierenden in den Mittelpunkt. Egal, ob Sie Studiengänge oder sogar eine Kombination aus unterschiedlichen Bildungsangeboten verwalten möchten - die Konfigurierbarkeit der Software garantiert eine individuelle Abbildung Ihrer Prozesse. Besonders kleine und mittlere Hochschulen profitieren von den seit 1996 gesammelten Erfahrungen bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen im Bildungssektor. Die laufende Weiterentwicklung garantiert, dass die Lösung immer den aktuellen Anforderungen und Rahmenbedingungen im Hochschulbereich gerecht wird.

Funktionen

Die Funktionalitäten von ANTRAGO academy gehen weit über die Abbildung des Student Lifecycle hinaus. Dabei unterstützt Sie unsere Campus Management Software umfassend bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben wie Studierenden- und Dozierendenverwaltung, Studienmanagement und Prüfungsmanagement. Durch eine zentrale Datenhaltung haben Mitarbeiter aus allen Hochschulbereichen Zugriff auf eine einheitliche Datenbasis. So werden Ihre bestehenden Abläufe vereinfacht und optimiert.

Stellen Sie ANTRAGO academy nach Ihren Bedürfnissen aus unserem Portfolio zusammen und erhalten Sie Ihre maßgeschneiderte Campus Management Software.

  Bewerbung und Zulassung
  Studienmanagement
  Duales Studium
  Studierendenverwaltung
  CRM und Kommunikation
  Veranstaltungs­verwaltung
  Dozierendenverwaltung
  Weiterbildung
  Self-Services
  Studien- und Prüfungsleistungen
  Evaluation
  Gebühren und Beiträge
  Reports- und Statistiken
  Wohnheimverwaltung
  Schnittstellen
Antrago Academy Funktionen
Bewerbung und Zulassung


Mit ANTRAGO academy wickeln Sie Ihren kompletten Auswahl- und Zulassungsprozess ab.

Studieninteressierte stellen Ihnen die geforderten Bewerbungsunterlagen online im Bewerberportal zur Verfügung. Die eingegangen Bewerbungen werden direkt im Profil der Bewerber in ANTRAGO academy hinterlegt. Und: Die Bewerber sind laufend über den Stand des Auswahlprozesses informiert.

Nach erfolgreicher Zulassung immatrikulieren Sie mit wenigen Klicks die Studieninteressierten. Individuelle Statistiken runden Ihren Bewerbungsprozess ab.


Studien­management


ANTRAGO academy bildet alle Arten von Studiengängen vollständig und übersichtlich ab.

In wenigen Arbeitsschritten erfassen Sie alle Abschnitte, Phasen und Module und schaffen so die Grundlage für deren effiziente Verwaltung. Mit der Flexibilität von ANTRAGO academy können Sie somit auch Trimester und weitere hochschulspezifische Anforderungen problemlos abbilden.

Besonders praktisch: Neue Studiengänge können direkt aus Kopiervorlagen erstellt und bearbeitet werden.


Duales Studium Duales Studium


Neben den typischen Funktionen eines Campus Management Systems beinhaltet ANTRAGO academy auch umfassende Möglichkeiten zur Abbildung der fachpraktischen Abschnitte.

Zuordnungen zwischen Studierenden und Unternehmen bzw. Behörden können schnell hinterlegt und abgerufen werden.

Die webbasierte Informationsplattform bietet dem Praxispartner direkten Zugriff auf den Studienverlauf und weitere relevante Daten der zugehörigen Studierenden.


Studierenden­verwaltung


Die elektronische Studierendenakte bildet das Kernstück der Studierendenverwaltung in ANTRAGO academy.

Ausgehend von den Stammdaten des Studierenden haben Sie hier Zugriff auf die individuellen Merkmale und Korrespondenz sowie den Studienverlauf inklusive der besuchten Zusatzqualifikationen.

Im Web haben Studierende die Möglichkeit, eigenständig Ihre Stammdaten zu aktualisieren und auf persönliche Dokumente zuzugreifen. Das entlastet Ihre Verwaltung.


CRM und Kommunikation


Über individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen punktgenau. Mit wenigen Klicks generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder verschicken E-Mails direkt aus ANTRAGO academy.

Steuern Sie die termingerechte Erledigung aller Aufgaben durch Wiedervorlagen. Sie entscheiden, welche Vorgänge Sie in der Kontakthistorie dokumentieren möchten.

Alle Daten Ihrer eingehenden Gespräche haben Sie dank Anbindung der Telefonanlage sofort im Blick. Dies gewährleistet ein lückenloses Informationsmanagement und effiziente Kommunikationsprozesse.


Veranstaltungs­verwaltung


Basierend auf dem Curriculum und den damit verknüpften Dozierenden, Räumen und Ressourcen erfolgt die Planung der Lehrveranstaltungen in einem grafischen Planungstool.

Die parallele Darstellung mehrerer Studiengruppen, Dozierenden und Räume liefert einen umfassenden Überblick zum Planungsstatus und den vorhandenen Kapazitäten. Automatische Plausibilitätskontrollen sorgen dafür, dass Fehleinsätze und Doppelzuordnungen kein Thema sind. Hierbei prüft die Software, ob die Dozierenden fachlich befähigt sind und zur Verfügung stehen.

Zusätzlich unterstützt die Anzeige der Deputatsauslastung die Planer.


Dozierenden­verwaltung


Die Berechnung der Lehrdeputate für Ihre Dozierenden und der Honorare für Lehrbeauftragte sind sensible und wichtige Themen.

Die integrierte Deputatsverwaltung basiert auf der Stundenplanung und ermöglicht den Überblick über die Entwicklung der individuellen Deputate und Honorare. Durch Konfiguration lassen sich in ANTRAGO die unterschiedlichen Anrechnungen und Staffelungen abbilden. Auf dieser Grundlage werden für Dozierende die Lehrdeputate berechnet und für Lehrbeauftragte die Honorar-Abrechnung durchgeführt.

Erhöhen Sie die Transparenz: Ihre Dozierenden haben im Onlineportal Zugriff auf ihren individuellen Stundenplan und die Entwicklung ihrer Lehrdeputate.


Weiterbildung


Die Entwicklung von Weiterbildungsangeboten als Ergänzung des Studienangebotes und zur berufsbegleitenden Fortbildung hat in den letzten Jahren eine wachsende Bedeutung an Hochschulen erhalten.

Parallel zu den Studiengängen können in ANTRAGO academy auch alle Arten der Fort- und Weiterbildung abgebildet werden. Hierfür nutzen Sie die bereits im System hinterlegten Daten zu Studierenden, Dozierenden, Räumen und Ressourcen. Nach erfolgter Planung veröffentlichen Sie Ihr Weiterbildungsangebot mit Anmeldemöglichkeit auf Ihrer Website.

Von der Teilnehmerverwaltung über die Abrechnung bis hin zur Zertifikatserstellung erledigen Sie alle Aufgaben in einer Software. Das Ergebnis: Sie vermeiden zeit- und kostenintensive Insellösungen bei der Verwaltung von Studium und Weiterbildung.


Self-Services


Durch den Einsatz unserer Onlineportale bieten Sie Ihren Studierenden, Dozierenden, Bewerbern und Praxispartnern jederzeit und von jedem Ort ein Plus an Service.

Ihre Studierenden erhalten Zugriff auf die persönliche Stundenplanung, Noten, Prüfungstermine und Dokumente. Neben dem Überblick über ihre Lehrveranstaltungen erhalten Dozierende zudem die Möglichkeit, Noten online zu erfassen. Das Abtippen von Notenlisten durch die Hochschulverwaltung gehört der Vergangenheit an.

Im Dualen Studium haben ihre Praxispartner direkten Zugriff auf die Anmeldung von neuen Studierenden und erlangen Einblick in die erreichten Fortschritte. Umfassende Self-Service Angebote minimieren so die Anfragen an Ihre Hochschule und schaffen Freiräume.


Studien- und Prüfungs­leistungen


Von der Neuanlage eines Studiengangs bis hin zu Änderungen von Prüfungsordnungen führen Mitarbeiter im Prüfungsamt diese Arbeiten eigenständig durch.

Dies ist in ANTRAGO academy rein durch Konfiguration möglich, ohne aufwändige Anpassungen im Quellcode. Die Gestaltung von Zeugnissen, Notenlisten oder Transcript of Records erfolgt durch das integrierte Reportingtool.

Wie in allen Funktionen von ANTRAGO academy gilt auch bei der Prüfungsordnung das Prinzip größtmöglicher Unabhängigkeit Ihrer Hochschule.


Evaluation


Führen Sie die Evaluation Ihrer Lehrveranstaltungen und Ihres Weiterbildungsangebotes in ANTRAGO academy durch.

Bei einer Befragung im Web können die Fragebögen termingesteuert per E-Mail verschickt oder im Onlineportal bereitgestellt werden. Die Ergebnisse gehen automatisch in ANTRAGO ein und stehen für die Bewertung Ihres Lehrangebotes zur Verfügung.

Evaluieren Sie mittels Papierfragebögen? Die ausgefüllten Fragebögen werden durch einen Scanner eingelesen und direkt an ANTRAGO academy übergeben.


Gebuehren und Beitraege Gebühren und Beiträge


Studiengebühren, Semesterbeiträge, Prüfungsgebühren oder die Kosten für Weiterbildungsangebote – mit ANTRAGO academy wird die Abrechnung von Gebühren und Beiträgen einfach und sicher.

Die Abbildung von Ratenzahlungen und die Aufteilung der Studiengebühren zwischen Studierenden und Praxispartnern gehört ebenso zum Funktionsumfang wie die Abwicklung von SEPA-Lastschrifteinzügen. Im Onlineportal informieren sich Studierende über ausstehende Semesterbeiträge und Zahlungseingänge.

Alle erzeugten Rechnungen können über eine Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden.


Reports- und Statistiken


Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten sind fester Bestandteil der Campus Management Software ANTRAGO academy.

Dank vordefinierter Reports erstellen Sie mit wenigen Klicks die aktuelle Hochschulstatistik oder erhalten einen Überblick über die Entwicklung der Immatrikulationszahlen. Und auch die selbstständige Erstellung von neuen Auswertungen und Statistiken unterstützt Sie in Ihrer Unabhängigkeit. Dabei verwenden Sie die im System gehaltenen Daten.

So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.


Wohnheim­verwaltung


Die Verwaltung Ihres Wohnheimes ist in ANTRAGO academy vollständig integriert.

Über die grafische Planungsübersicht haben Sie alle freien Kapazitäten im Blick. Weisen Sie Ihren Studierenden, Fortbildungsteilnehmenden, Lehrenden oder Gästen ein Zimmer per Drag & Drop zu. Und auch die Verpflegung kann individuell hinterlegt werden.

Die Abrechnung von Übernachtungen und Mahlzeiten ist ebenso möglich, wie die Erstellung von Auslastungsstatistiken oder Reinigungsplänen. Besonderes Plus: Studierende können direkt online einen Wohnheimplatz beantragen.


Schnittstellen


Zahlreiche Prozesse werden direkt in ANTRAGO academy abgebildet. Somit steht Ihnen eine Software für alle Kernprozesse Ihrer Hochschule zur Verfügung.

Ergänzende Softwarelösungen werden über Schnittstellen angebunden: Beispielsweise Finanzbuchhaltungen, eLearning-Plattformen, HR-Software, Weiterbildungsdatenbanken, Schließsysteme oder Gebäudeleitsysteme. Damit gehört die doppelte Erfassung von Daten der Vergangenheit an.

Der Datenaustausch erfolgt direkt, über eine Transferdatei oder via Webservices.


Sie möchten mehr erfahren?
Dann fordern Sie einfach unsere 24-seitige Broschüre mit umfangreichen Funktionsbeschreibungen und aussagekräftigen Screenshots an!


Campus Innovation


Lernen Sie die Funktionen unserer Campus Management Software auf der Campus Innovation vom 17.-18.11.16 in Hamburg kennen! Tipp: Gleich hier Ihren persönlichen Termin vereinbaren.


Referenzen

  • Hochschule Weserbergland

    "Dank ANTRAGO haben wir, wie von uns gewünscht, ein zentrales Hochschulverwaltungssystem, in dem uns alle Daten "auf einen Blick" zur Verfügung stehen und das alle Prozesse des Student Lifecycle abdeckt. Die flexible Anpassung von ANTRAGO auf unsere Hochschule ist sicherlich der größe Pluspunkt des Systems. Die Software unterstützt uns in vielen Bereichen und spart dadurch zeit- und arbeitsintensive Arbeitsschritte."...
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  • Fachhochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen

    "Mit der Einführung von ANTRAGO kommt an der FHF nunmehr eine zeitgemäße Software zum Einsatz. Für die FHF war richtungsweisend, dass sie nicht nur ihre Veranstaltungen, Studierenden und Prüfungen innerhalb eines Systems verwalten kann, sondern auch die eigenen Bettenhäuser, in denen die Studierenden während ihrer fachtheoretischen Ausbildungszeiten untergebracht sind. Insofern lag ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber anderen Produkten am Markt vor."...
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  • Fachhochschule der Sächsischen Verwaltung

    "Überzeugt hat uns vor allem die Flexibilität von ANTRAGO academy. Die Vielzahl an Erweiterungsmöglichkeiten und Schnittstellen macht es möglich, die Software optimal an unsere Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus besticht das System dadurch, dass viele Anpassungen und Konfigurationen vom Nutzer selbst vorgenommen werden können. Besonders im Bereich Reporting ist dies von Vorteil. Die Kombination mit den MS Office-Produkten, das integrierte Dokumentenmanagementsystem sowie die hohe Benutzerfreundlichkeit der Software war ausschlaggebend für unsere Entscheidung für ANTRAGO academy." ...
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  • VWA Hochschule für berufsbegleitendes Studium

    "Die Bereitstellung von Informationen beschränkt sich bei der Arbeit mit ANTRAGO nicht nur auf unsere interne Verwaltung. Über entsprechende Online-Services ist die Einbindung von Bewerbern, Teilnehmern und Dozenten problemlos möglich. Durch zahlreiche Web-Services und Selbstbedienungsfunktionen schaffen wir eine zentrale Informationsschnittstelle zwischen Hochschule und Studierende. Vorteile, die das Studienangebot für die Studierenden der VWA HS noch attraktiver machen." ...
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"Überzeugt hat uns vor allem die Flexibilität von ANTRAGO academy. Die Vielzahl an Erweiterungsmöglichkeiten und Schnittstellen macht es möglich, die Software optimal an unsere Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus besticht das System dadurch, dass viele Anpassungen und Konfigurationen vom Nutzer selbst vorgenommen werden können."
Fachhochschule der Sächsischen Verwaltung

Services

Die Einführung einer individuellen Campus Management Software ist ein Prozess, der alle Bereiche und Mitarbeiter der Hochschule berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.


PROZESSBERATUNG
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

INSTALLATION
Für einen reibungslosen und professionell betreuten Installations-Prozess

DATENÜBERNAHME
Analyse und Übernahme der vorhandenen Daten nach ANTRAGO

PROGRAMMIERUNG
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

CUSTOMIZING
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

PROJEKTBETREUUNG
Persönlicher Projektmanager während der Einführungsphase

HOTLINE
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

SCHULUNGEN
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

UPDATES
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

HOSTING
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

ANWENDERTREFFEN
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwendern

ANTRAGO-KUNDENPORTAL
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt
Unsere langjährigen Erfahrungen im Hochschulbereich haben gezeigt, dass bei der Einführung eines Campus Management Systems oftmals zusätzliche Aufwände entstehen. Daher stellen wir unseren Kunden ein kostenloses Dienstleistungsbudget zur Verfügung. Das sorgt dafür, dass Ihre ursprüngliche Zeit- und Kostenplanung trotz nachträglicher Anforderungen eingehalten werden kann.

Technologie

ANTRAGO academy ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung. Moderne Self-Services in Form von umfangreichen Webportalen für sämtliche Nutzergruppen erweitern das Campus Management System um die Vorteile einer webbasierten Lösung. Alternativ zu einer eigenen Systemumgebung können Sie ANTRAGO academy auch hosten, so dass Sie von beliebigen Betriebssystemen auf die Software zugreifen können.

Nach Abstimmung Ihrer individuellen Anforderungen geben wir Ihnen gern konkrete Systemempfehlungen.

Vorteile

 Vollintegriert: Komplettlösung für alle Prozesse des Student-Lifecycle
  Individuell: schnittstellenoffen und hochkonfigurierbar
  Interaktiv: Self-Services für Studierende, Dozierende, Bewerber und Firmen
  Erweiterbar: Seminarverwaltung für Ihre Weiterbildungseinrichtungen
  Zugeschnitten: Fokussierung auf kleine bis mittelgroße Hochschulen
  Erfahren: seit 1996 an über 130 Bildungseinrichtungen im Einsatz
  Planungssicher: einmalige Anschaffungskosten statt laufender Gebühr
Vorteile von ANTRAGO academy
Erfahren Sie mehr über ANTRAGO academy!
Fordern Sie einfach unsere 24-seitige Broschüre mit umfangreichen Funktionsbeschreibungen und aussagekräftigen Screenshots an.

Auf Wunsch erhalten Sie eine kostenlose Softwarepräsentation.

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Preisinformation

Gern können Sie an dieser Stelle schon eine erste Preisinformation anfordern. Wählen Sie dafür einfach die Funktionen aus, die Ihre Arbeit und Anforderungen widerspiegeln. Wir senden Ihnen im Anschluss eine unverbindliche Preisinformation per E-Mail zu.



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Telefonische Kontaktaufnahme für Rückfragen: 039 459 / 760 15