ANTRAGO education

Suchen Sie nach einem Weg, Ihre Lehrgänge, Maßnahmen und Projekte in der Aus- und Weiterbildung einfacher zu verwalten? Dann bietet Ihnen ANTRAGO education alle hierfür benötigten Funktionen.

Von der Adressverwaltung bis zum Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement, integriert ANTRAGO education die typischen Verwaltungsvorgänge von Bildungsträgern.

Ihre täglichen Arbeitsabläufe können mit nur einer Software ganzheitlich automatisiert werden, was Ihnen viel Zeit und Geld spart.

Die Funktionen

(Durch Anklicken erhalten Sie jeweils eine kurze Funktionsbeschreibung.)

Adress- und Informationsverwaltung

In ANTRAGO education hinterlegen Sie an einer zentralen Stelle alle relevanten Informationen zu Ihren Bewerbern, Auszubildenden, Maßnahmeteilnehmern und Firmen. Neben der Erfassung der reinen Adressdaten können dabei die bisherigen Kontakte, bereits besuchte Veranstaltungen eines Teilnehmers und eine beliebige Anzahl weiterer Informationen (z.B. Merkmale für das Bewerbermanagement) abgelegt werden.

• Erfassung von mehreren Adressdaten zu Personen und Firmen
• Darstellung von Verknüpfungen zwischen Personen und Firmen
• Umfangreiche Kontakthistorie mit Ablage von Dokumenten etc.
• Teilnehmerhistorie mit Übersicht besuchter Veranstaltungen
• Abbildung von Firmenstrukturen
• Vergabe selbst definierbarer Zusatzinformationen
• Recherche nach beliebigen Merkmalen

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht ein schnelles Auffinden aller relevanten Informationen.

Verwaltung von Ausbildungsabschnitten und –stufen

ANTRAGO education erstellt über wenige Mausklicks die verschiedenen Ausbildungsabschnitte für jede Maßnahme (z.B. Unterricht, Praktikum, Ferien etc.). Ein grafischer Veranstaltungsplan sorgt dabei für ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit und berücksichtigt automatisch Schulferien, Feiertage und andere Maßnahmen. So können Ihre zeitlichen Ressourcen von Anfang an effizient eingesetzt werden.

• Anlage beliebiger Veranstaltungsarten mit frei definierbaren Veranstaltungsstrukturen (Erstausbildung, Modulunterricht etc.)
• Grafische Veranstaltungsplanung
• Übersichtliche Abbildung der Ausbildungsabläufe und –abschnitte
• Einbezug von Schulferien, Feiertagen und anderen Maßnahmen
• Hinterlegung von Stoffplänen und Bildungsordnungen (z.B. je Abschnitt)

ANTRAGO education ermöglicht eine effiziente Grobplanung Ihrer Maßnahmen und Projekte.

Planung der Stundenbelegungen

Für jeden Maßnahmenabschnitt berechnet ANTRAGO education automatisch die Stundenbelegungen. In Sekundenschnelle zeigt Ihnen das System die Summe der Unterrichts-, Berufsschul- oder Praktikumsstunden in den verschiedenen Ausbildungsabschnitten an. Damit sind Sie stets über die zeitliche Zusammensetzung der Maßnahme und das Erreichen der Vorgaben informiert. Auf unvorhergesehene Änderungen können Sie durch eine unkomplizierte Anpassung Ihrer Planung entsprechend schnell reagieren.

• Automatische Berechnung der Stundenbelegung
• Übersicht zu Stundenbelegungen in den Ausbildungsabschnitten (monatlich und gesamt)
• Einfache Umplanungen

Mit ANTRAGO education haben Sie stets die Kontrolle über Ihre Stundenbelegungen.

Stundenplanung

In einem übersichtlichen grafischen Stundenplan planen Sie mit ANTRAGO education die Unterrichtsstunden Ihrer Maßnahmen mit Raum und Dozent durch einfaches Drag & Drop. Farbige Hervorhebungen helfen, freie Kapazitäten zu identifizieren und bilden so eine optimale Planungsgrundlage. Zusätzlich warnt das System automatisch bei Überschneidungen und Doppelbelegungen, was die Qualität Ihrer Planung um ein Vielfaches erhöht.

• Planung per Drag & Drop
• Anzeige freier Kapazitäten
• Eignungsprüfung der Dozenten
• Überprüfung der Raumkapazitäten
• Plausibilitätskontrollen
• Stundenplanung über einen frei definierbaren Zeitraum

Die übersichtliche Stundenplanung ermöglicht eine maximale Auslastung der vorhandenen Ressourcen.

Praktikaverwaltung

ANTRAGO education unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Praktika. Über eine zentrale Eingabemaske können schnell und einfach alle erforderlichen Informationen wie der Praktikant, der Praktikumsbetrieb, der Ansprechpartner in dieser Firma, sowie Zeit und Dauer des Praktikums erfasst werden. Per Knopfdruck liefert Ihnen ANTRAGO education anschließend einen umfassenden Gesamtüberblick über Ihre vermittelten Praktikanten, die zugehörigen Firmen sowie alle anderen hinterlegten Informationen.

• Erfassung vom Praktikanten
• Hinterlegung von Praktikumsunternehmen inkl. Ansprechpartner
• Berücksichtigung von Zeit- und Dauer der Praktika
• Übersicht vermittelter Praktikanten

ANTRAGO education liefert Ihnen jederzeit aktuelle und umfassende Informationen zu Ihren Praktikanten.

Anwesenheitsführung

Mit ANTRAGO education können problemlos alle gewünschten bzw. vorgegebenen Richtlinien zur Anwesenheitsführung umgesetzt werden. Wenige Mausklicks reichen aus, um individuelle Anwesenheitskürzel zu definieren. Anschließend ist eine bequeme Erfassung der Anwesenheiten auf Tages- oder Monatsbasis möglich.

• Festlegung individueller Anwesenheitskriterien
• Erfassung der Anwesenheiten auf Tages- oder Monatsbasis
• Anwesenheitsübersichten

Schnell und übersichtlich dokumentiert ANTRAGO education die Anwesenheit Ihrer Teilnehmer.

Abrechnung

Im Bereich der Abrechnung ermöglicht ANTRAGO education - je nach Kostenträger - den Einsatz der verschiedensten Abrechnungsformen. Per Knopfdruck können für jeden Teilnehmer die Rechnungen direkt aus dem System generiert werden, nachdem die abrechnungsspezifischen Informationen einmal von Ihnen hinterlegt wurden.

• Erstellung und Druck von Rechnungen
• Generierung von offenen Posten für verschiedene Kostenträger
• Berücksichtigung unterschiedlicher Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte
• Sammelrechnungen
• Abweichende Rechnungsempfänger

Komplexe und individuelle Abrechnungsvorschriften sind für ANTRAGO education keine Herausforderung.

Auswertung

Auf Grundlage der vorhandenen Informationen, sind Sie mit ANTRAGO education jederzeit in der Lage, aussagekräftige Auswertungen und Statistiken direkt aus dem System zu erstellen. Per Mausklick generieren Sie z.B. ganz ohne Aufwand Ihre Berichte und Listen nach den Anforderungen des Trägers oder in Ihrem persönlichen Design.

• Erstellung individueller statistischer Auswertungen
• Anwesenheitslisten
• Auslastungsübersichten
• Teilnehmerzahlen
• Teilnehmertage
• Teilnehmerübersichten

Ihre Listen, Berichte und sonstigen Dokumente erstellen Sie mit ANTRAGO education innerhalb weniger Minuten.

Die Systemanforderungen

Da die Systemanforderungen von den Lizenzen, der Menge zu verwaltender Standorte und der Modulauswahl bestimmt werden, haben wir nachfolgende Informationen als Richtlinie bei max. 10 bzw. 20 Arbeitsplätzen ANTRAGO education (ohne Ergänzungsmodule) erstellt.

Konkrete Empfehlungen, die Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigen, geben wir Ihnen gern auf Anfrage.

Infomaterial

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