ANTRAGO seminar

Mit unserem Produkt ANTRAGO seminar geben wir Ihnen eine Lösung in die Hand, mit der Sie Ihr gesamtes Seminarmanagement optimieren und sich dadurch erhebliche Wettbewerbsvorteile gegenüber Ihren Konkurrenten verschaffen können.

ANTRAGO seminar unterstützt Sie sowohl bei der Verwaltung Ihrer Interessenten und Teilnehmer, als auch im Seminarmanagement selbst.

Ihr Nutzen sind optimale Verwaltungsabläufe, die von aufwendigen Routinen befreien und beste Voraussetzungen für mehr Zeit und weniger Stress schaffen

Die Funktionen

(Durch Anklicken erhalten Sie jeweils eine kurze Funktionsbeschreibung.)

Adress- und Informationsverwaltung

Mit ANTRAGO seminar hinterlegen Sie ohne großen Aufwand Informationen zu Ihren Interessenten, Teilnehmern und Auftraggebern. Die Funktionen gehen dabei weit über die Erfassung der reinen Adressdaten hinaus, da beispielsweise auch alle Kontakte oder bisher besuchte Veranstaltungen eines Teilnehmers dokumentiert werden. Ebenso ist die Berücksichtigung einer beliebigen Anzahl weiterer Informationen problemlos möglich.

• Erfassung von mehreren Adressdaten zu Personen und Firmen
• Zuordnung von Personen zu Firmen
• Umfangreiche Kontakthistorie mit Ablage von Dokumenten, Fotos etc.
• Teilnehmerhistorie mit Übersicht besuchter Veranstaltungen
• Abbildung von Firmenstrukturen
• Erfassung individueller Informationen in beliebiger Menge

Durch die zentrale Datenhaltung finden Sie in Sekundenschnelle genau die Informationen, nach denen Sie suchen.

Marketing

Die einfache Definition von Merkmalen erlaubt es, mit ANTRAGO seminar Ihre Zielgruppen für Marketingaktivitäten punktgenau zu filtern und Streuverluste zu minimieren. Ihre Serienbriefe erstellen Sie auf Basis dieser Informationen in Sekundenschnelle – natürlich in Ihrem persönlichen Layout. Für eine umfassende Kundenbetreuung können alle Vorgänge direkt bei den Empfängern hinterlegt werden.

• Definition von Zielgruppen und Adressatenkreisen
• Aufbau von Verteilern
• Serienbrieferstellung und -versand
• Dokumentation aller Vorgänge
• Wiedervorlage

ANTRAGO seminar hilft Ihnen, ohne langes Suchen die richtige Zielgruppe anzusprechen.

Seminarplanung

Von der Idee einer Veranstaltung bis zur Zuordnung der Ressourcen, bildet ANTRAGO seminar die unterschiedlichsten Planungsvorgänge übersichtlich ab. Auf Grundlage der hinterlegten Veranstaltungsdaten und Ressourcen, können jedem Seminar in einer grafischen Übersicht unkompliziert Räume, Dozenten, Arbeitsmaterialien etc. zugeordnet werden. Gleichzeitig überwacht das System automatisch die Verfügbarkeit und Eignung Ihrer Kapazitäten.

• Erfassung von Seminaren und Stammdaten (auch aus Veranstaltungsprofilen)
• Grafische Stundenplanung
• Raum-, Referenten- und Ressourcenplanung per Drag & Drop
• Anzeige freier/ geeigneter Kapazitäten
• Automatische Plausibilitätskontrollen
• Veranstaltungskalkulation

Die professionelle Seminarplanung ermöglicht eine optimale Auslastung der zur Verfügung stehenden Kapazitäten.

Seminardurchführung

Während der Durchführung Ihrer Seminare übernimmt ANTRAGO seminar neben der Teilnehmeranmeldung die Überwachung aller wichtigen Arbeitsabläufe. Mit einem Mausklick liefert Ihnen das System stets aktuelle Informationen über die Teilnehmersituation. Eventuell erforderliche Änderungen, z.B. in der Raumplanung durch eine Erhöhung der geplanten Anmeldezahlen, sind auch kurzfristig in allen Bereichen ohne Stress möglich.
Ebenso unkompliziert erstellt Ihnen ANTRAGO seminar alle Dokumente aus den im System vorhandenen Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten.

• Anmeldung per Knopfdruck
• Überwachung der Teilnehmersituation
• Einfache Umplanungen und Ummeldungen
• Erstellung frei gestaltbarer Dokumente (Teilnahmebestätigungen, Zeugnisse etc.)
• Generierung von Seminarchecklisten

Durch den schnellen Informationsfluss gewährleistet ANTRAGO seminar einen stets reibungslosen Seminarablauf.

Abrechnung

Mit ANTRAGO seminar generieren Sie alle Rechnungen für Ihre Seminare schnell und dennoch kundenspezifisch. Einmal erfasste Abrechnungsleistungen zu einem Seminar können den Teilnehmern schon bei der Anmeldung mit wenigen Mausklicks individuell zugeordnet werden. Die Abrechnung des gesamten Seminars ist anschließend per Knopfdruck möglich.

• Automatische Rechnungserstellung für Teilnehmer und Firmen
• Berücksichtigung individueller Abrechnungsleistungen, Zahlungskonditionen, Preiskategorien
• Sammelrechnungen, Teilrechnungen, Stornierungen
• Buchungsmanagement
• Nachkalkulation

Die Berücksichtigung teilnehmerindividueller Rechnungsanforderungen, ist für ANTRAGO seminar keine Herausforderung.

Auswertung und Statistik

Auf Basis aller im System vorhandenen Informationen, sind Sie jederzeit in der Lage, Aussagen über die Wirtschaftlichkeit einzelner Bereiche zu treffen. Denn per Mausklick verschafft Ihnen ANTRAGO seminar einen Überblick über die Rentabilität einzelner Veranstaltungen, die Auslastung von Räumen etc. Integrierte Schnittstellen ermöglichen eine weitere Verarbeitung und Darstellung der Daten in externen Programmen wie z.B. MS Excel.

• Erstellung individueller statistischer Auswertungen
• Finanzauswertungen/ Umsatzstatistiken
• Auslastungsübersichten
• Teilnehmerstatistiken
• Dozentenauswertungen

Durch das frühzeitige Erkennen von Trends und Engpässen, sind Sie Ihren Konkurrenten immer einen Schritt voraus.

Systemanforderungen

Da die Systemanforderungen von der Anzahl der Lizenzen, der Zahl zu verwaltender Standorte und der Modulausstattung abhängen, haben wir nachfolgende Informationen als Richtlinie bei max. 10 bzw. 20 Arbeitsplätzen ANTRAGO seminar (ohne Ergänzungsmodule) erstellt.

Konkrete Empfehlungen die Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigen, geben wir Ihnen gern auf Anfrage.

Infomaterial

Sie sind an weiteren Informationen zu unserer Software ANTRAGO seminar interessiert? Dann fordern Sie am besten gleich unsere ausführliche Produktbeschreibung an.

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