ANTRAGO smart

Webbasiert mit ANTRAGO arbeiten

Zusammenspiel mit ANTRAGO​

ANTRAGO smart ist das neue Zusatzmodul für Ihr ANTRAGO

Neueste Technologie

Deutlich kürzere Ladezeiten dank modernster Technologien

Intuitives Bedienkonzept

Übersichtliche Oberflächen für eine einfachere & schnellere Bedienung

ANTRAGO smart Screen Desktop+Tablet

Hybrides Arbeiten

Daten einfacher finden

100% Webbasiert

Vimeo Vorschaubild ANTRAGO

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Funktions­umfang

Unter anderem folgende Funktionen stehen Ihnen mit ANTRAGO smart zur Verfügung:

Personen

Firmen

Teilnehmende

Veranstaltungen

Reporting

Weiteres

Ihre Investition

Um mit ANTRAGO smart zu arbeiten, benötigen Sie das Zusatzmodul und die entsprechenden ANTRAGO smart Lizenzen für Ihr Team.

Gern stellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot: Schreiben Sie uns an smart@antrago.de .

ANTRAGO smart

Zusatzmodul
7.000 Modulpreis
  • einmalige Kosten
  • lizenz­unabhängig
  • Einführungs­preis

smart Lizenz

Zugang zu ANTRAGO smart
und zukünftigen webbasierten Modulen
500 pro CCU Lizenz
  • einmalige Kosten
  • Concurrent-User
  • Flexibel nutzbar

Systemvoraussetzungen

Für ANTRAGO smart stehen Ihnen verschiedene Betriebsszenarien zur Auswahl. Wie Sie ANTRAGO smart betreiben können, erfahren Sie in unserem kostenfreien Technik-Check.

WebService ANTRAGO smart
  • MS Windows 10 oder 11
  • Intel Core i5-6500 / AMD Ryzen 3 1200 (oder vergleichbarer Prozessor)
  • 8 GB Ram
  • Festplatte: 120GB
  • .NET Framework 4.7.2 oder 4.8 Lanuguage Pack & Service
  • Microsoft Visual C++ Redistributable für Visual Studie 2013, 2015 – 2022
ANTRAGO smart (Kubernetes Umgebung)

Hosting/Cloud Rechenzentrum:

  • Azure Kubernetes Service Version 1.24
  • Anzahl Nodes: 5
  • Min. D2s_v4
  • Min. 160 GB Disk Storage

Lokales Rechenzentrum:

  • Linux Debian
  • Kubernetes Server Version 1.26
  • Anzahl Nodes: 5
  • 2 vCPUs x64
  • 8GB RAM
  • Storage: NFS Server mit 150 GB (abhängig von vorhandener Datenbankgröße)

Sie möchten ANTRAGO smart einsetzen?

Vereinbaren Sie Ihren kostenfreien Technik-Check mit unserem Kundenservice

Anwendungs­beispiele

ANTRAGO smart Hybrides Arbeiten

Power-Userinnen und -User

ANTRAGO ist Ihr wichtigstes und wesentliches Arbeitsinstrument? Sie arbeiten die meiste Zeit am Tag in unserer Software? 

Dank neuester Technologie werden Ihre Kernprozesse schneller und leichter von der Hand gehen, sodass Sie die wertvolle Zeit für Ihren Arbeitsalltag sparen.

Spezialfunktionen können Sie dank hybrider Arbeitsweise auch weiterhin im ANTRAGO Client durchführen. 

Sukzessive werden immer mehr Funktionen von ANTRAGO auch in der Webanwendung angeboten, sodass Sie zukünftig einen Großteil Ihrer Arbeit im Browser durchführen können.

Projektleitung

Sie sind für das ANTRAGO-Projekt und die hierfür eingesetzten Mitarbeitenden in Ihrer Bildungseinrichtung verantwortlich?

Neue Teammitglieder sind dank aufgeräumter und intuitiver Oberfläche zügiger in ANTRAGO eingearbeitet und können schneller im Tagesgeschäft unterstützen.

Der interne Schulungsaufwand wird auch für Gelegenheits-Nutzende reduziert, was langfristig Personalkosten spart, da ANTRAGO smart sich auf die wesentlichen Kernfunktionen fokussiert.

Insgesamt steigt die Akzeptanz und Leistungsfähigkeit innerhalb Ihres gesamten ANTRAGO-Teams dank der modernen und schnellen Weboberfläche.

ANTRAGO smart Einarbeitung
ANTRAGO smart im Homeoffice

Homeoffice & mobiles Arbeiten

Selten war der Arbeitsort so flexibel wie in der jetzigen Zeit. 

Arbeiten Sie direkt aus dem Homeoffice – ohne Remote-Desktop-Verbindung – direkt, schnell und sicher mit Ihrem ANTRAGO.

Außendienst-Mitarbeitende können noch vor Ort Ihre Kontakte und Anmeldungen bearbeiten oder wichtige E-Mails in der Kontakthistorie ablegen.

Und wenn Sie im Büro sind und schnell zu einem Meeting müssen, schnappen Sie sich einfach Ihr Tablet und nehmen Sie Ihr ANTRAGO mit.

FAQ

Funktionen

Personenverwaltung
o Stammdaten einsehen und bearbeiten
o Persönliche Informationen
o Adressdaten
o Rechnungsdaten
o Kommunikationsdaten
o Merkmale (Thesauren) zuordnen, bearbeiten und entfernen
o Aktivitäten (KIS) inkl. Hochladen von Dokumenten
o Verknüpfungen (Personen und Firmen)
o Frei definierbare Zusatzfelder

Firmenverwaltung
o Stammdaten einsehen und bearbeiten
o Firmendaten
o Adressdaten
o Rechnungsdaten
o Kommunikationsdaten
o Merkmale (Thesauren) zuordnen, bearbeiten und entfernen
o Aktivitäten (KIS) inkl. Hochladen von Dokumenten
o Verknüpfungen (Personen und Firmen)
o Frei definierbare Zusatzfelder


Veranstaltungsverwaltung
o Veranstaltungsdaten einsehen und bearbeiten, auch von Unterabschnitten
o Bezeichnung, Kürzel, Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsstätte
o Veranstaltungsstatistik
o Inhaltsbeschreibung
o Teilnehmende
o Merkmale (Thesauren) zuordnen, bearbeiten und entfernen
o Aktivitäten (KIS) inkl. Hochladen von Dokumenten
o Veranstaltungsleistungen (nur Anzeige)
o Frei definierbare Zusatzfelder

Teilnehmendenverwaltung
o An- und Abmeldungen mit versch. Teilnehmerstatus
o Unterschiedliche Anmeldepunkte bei modularen Veranstaltungen
o Teilnahmeleistungen hinzufügen

Reporting
o Einfaches Reporting zum schnellen Erstellen von Standard-Dokumenten
o Erstellung von Anmeldebestätigungen und Teilnahmezertifikaten

Um ANTRAGO smart so intuitiv und einfach wie möglich für neue Anwendende zu machen, haben wir uns dazu entschieden, Begriffe, die nicht selbst sprechend sind, umzubenennen. 

Dies betrifft: 

  • Aktivitäten (neu) – KIS (alt)
  • Merkmal (neu) – Thesaurus (alt)

Lizenz- und Preismodell

Wie bei allen ANTRAGO-Lizenzen: einmalig.

Technologie

Die Synchronisierung von Daten aus ANTRAGO smart zu dem ANTRAGO Client funktioniert mit einem gesonderten Dienst. Die bei den Webportalen genutzte DBUpdate kommt bei ANTRAGO smart nicht zum Einsatz.

 

Klicken zum Vergrößern

Wir unterstützen sogenannte „Evergreen-Browser“ – Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Safari. Der Einsatz auf Apple oder Android-Tablets ist damit ebenso möglich.

Ja, sowohl für Tablet, als auch für Smartphone. Wobei wir die Verwendung eines Tablets aufgrund der Bildschirmgröße bevorzugen würden. 

Klick zum Vergrößern

Die konkreten Systemanforderungen geben wir im Laufe der nächsten Zeit bekannt.

Die Suchgeschwindigkeit reduziert sich durch die Art der Anfrage auch bei sehr großen Datenmengen nicht. Hierbei geht die Suche nicht über eine traditionelle Datenbankabfrage, sondern über einen speziell auf diese Anfrage zugeschnittenen Suchindex.

Bei einer gleichzeitigen Bearbeitung würde der Benutzer, welcher zuerst speichert den Vortritt bekommen. (Sie speichern die Person in ANTRAGO smart – dann würde die Person, die im ANTRAGO-Client arbeitet, eine Warnung bekommen.)

Um eine Kompatibilität mit allen Endgeräten, wie Smartphones oder Tablets zu gewährleisten, können wir keine Rechtsklick-Funktion anbieten.

Wir arbeiten bereits eng mit einem der führenden Barrierefreiheit-Experten Deutschlands zusammen. Im Ergebnis wird ANTRAGO smart nach den Richtlinien der Barrierefreiheit entwickelt. 

Testversion

Ja, es gibt bereits eine Test-Version für ANTRAGO Kunden. Sie möchten ANTRAGO smart ebenfalls testen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an smart@antrago.de.

Im Zuge Ihrer Tests vereinbaren wir Feedback-Gespräche mit Ihnen, um ANTRAGO smart so nah wie möglich an den Anforderungen unserer Kunden auszurichten. 

Die Testversion wird zentral von der RR Software GmbH gehostet und alle ANTRAGO-Kunden können darauf mit eigenen Logins zugreifen. Nächtlich werden die Daten bereinigt. Ein Einlesen eigener Daten ist nicht vorgesehen.

Weiterentwicklung

Ja, der ANTRAGO Client profitiert sogar indirekt durch die Weiterentwicklungen im Web. Gleichzeitig bleibt er das Tool mit dem größten Funktionsumfang. Viele „Spezialfunktionen“ werden sehr wahrscheinlich nie in ANTRAGO smart übernommen, damit die Webanwendung einfach und intuitiv bleibt.

Ja, ANTRAGO smart wird auch nach Release permanent erweitert. Darüber hinaus wird es weitere webbasierte Zusatzmodule geben, die ANTRAGO smart als Basis benötigen.

Dieses Releaseplan erstellen wir im Laufe des Jahres und auch in Abhängigkeit vom Kundenfeedback.

Online Release Party

Im Rahmen unserer Online Release Party sprachen uns die Teilnehmenden darauf an, welche Technik wir einsetzen. Gern geben wir einen Einblick in unseren Webinarplatz. 

Webinarplatz

Werbewand mit LED-Beleuchtung

Anti-Stress-Ball als spielerisches Element der Moderations-Übergabe. Empfehlung: Nur werfen, wenn die andere Person dazu bereit ist 😉

Kabellose Maus und Tastatur

Stehhocker für den Referierenden

Zwei Bildschirme für die Präsentation

Poly BT 600 – Kabelloses Headset

Sie haben Fragen oder möchten gern mehr erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gern:

... und so bewerten unsere Kunden ANTRAGO smart:

„Es ist enorm, in welcher Geschwindigkeit Daten aufgerufen, verändert oder gelöscht werden können. Toll!“

„Die Möglichkeit zur Zuordnung von Dokumenten im KIS ist ein echter Gewinn.“
 

„Vielen Dank für den interessanten Überblick. Beeindruckend war die Geschwindigkeit der Anwendung.“

„Wie die Inhalte dynamisch erzeugt werden, ist super.“
"ANTRAGO smart gefällt mir gut bis sehr gut"
100%
"Die Benutzerfreundlichkeit (Usability) von ANTRAGO smart ist gut bis sehr gut"
100%
„ANTRAGO smart ist modern, innovativ und intuitiv.“
99%
„Die Stammdatenverwaltung in ANTRAGO smart ist gut bis sehr gut umgesetzt“
98%
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