Funktionen

Beiträge für Kunden, die ANTRAGO Funktionen vorstellen

ANTRAGO Funktion Dubletten

Dublettenkontrolle in der Software ANTRAGO

Schaffen Sie Ordnung: Dubletten einfach zusammenführen in ANTRAGO Kennen Sie das? Sie suchen in der Bildungsmanagement-Software ANTRAGO eine Person oder ein Unternehmen und stellen fest, dass zwei Datensätze eigentlich zusammengehören? Oder ist nach einer Datenübernahme mehrfach der gleiche Datensatz vorhanden? Die doppelten Datensätze einfach zu löschen ist jedoch auch keine Lösung, wenn ein Datenverlust vermieden …

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ANTRAGO Funktion Blockzuordnung

Blockzuordnung von Teilnehmenden

Die ANTRAGO Funktion „Blockzuordnung von Teilnehmenden“ ist eine der Lieblingsfunktionen der Landesfinanzschule NRW. Diese Funktion können Sie nutzen, wenn Sie mehrere Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur gleichen Zeit einer Veranstaltung zuordnen wollen oder den Teilnehmenden, die sich bereits auf der Veranstaltung befinden, eine neue Teilnehmereigenschaft zuordnen wollen. An der Landesfinanzschule NRW wird die zweijährige Ausbildung für …

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ANTRAGO Funktion Wiedervorlagen

Wiedervorlagen und Checklisten

Behalten Sie Ihre Aufgaben im Blick: Wiedervorlagen in ANTRAGO Durch Wiedervorlagen unterstützt Sie ANTRAGO bei der Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben. Vor allem im Bereich der Veranstaltungsplanung stellt diese Funktionalität für viele unserer Anwender/innen einen Mehrwert im Vergleich zu anderen Software-Lösungen dar. Doch wie setzt man dieses Instrument effektiv ein und was ist der Unterschied zwischen …

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ANTRAGO Funktion Zielgruppendefinition

Zielgruppendefinition in ANTRAGO

Schnell und einfach zur richtigen Zielgruppe Dank der Zielgruppendefinition in ANTRAGO finden Sie stets punktgenau die gesuchte Zielgruppe. „Hier bietet ANTRAGO ein tolles Tool, um schnell und zügig Informationen zu erhalten. Mit der Zielgruppendefinition recherchieren wir mithilfe von Thesauren unter unseren Studierenden und haben die Möglichkeit, uns Listen ausgeben zu lassen sowie diese über Reports …

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ANTRAGO Funktion Wohnheimplatzvergabe

Wohnheimplatzvergabe

Seit Juli 2017 erleichtert ANTRAGO den Prozess der Wohnplatzvergabe: Dank einer neuen Funktion können Studierende einen Wohnplatz nun online über das Studierenden-Portal beantragen. „Mit nur einem Klick können die Studierenden jetzt jederzeit online einen Wohnplatz beantragen und Anträge auch wieder zurückziehen. Unsere Wohnplatzbearbeiterinnen und -bearbeiter werden von aufwendigen Routinearbeiten und zeitraubenden Gesprächen bzw. Telefonaten sowie …

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ANTRAGO Funktion Veranstaltungsprofil

Veranstaltungsprofile in ANTRAGO

Sparen Sie Zeit beim Anlegen von Veranstaltungen für das neue Jahr Kaum ist der Sommer vorbei, müssen Ihre Veranstaltungen bereits für das nächste Jahr geplant, terminiert und veröffentlicht werden. Doch: Das Anlegen einer Veranstaltung ist oft mit einer umfangreichen und zeitintensiven Erfassungsarbeit verbunden. Um diesen Arbeitsaufwand zu verringern, gibt es in ANTRAGO die Funktion „Veranstaltungsprofile“. …

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ANTRAGO Funktion Belegungsplan

Der grafische Belegungsplan in ANTRAGO

„In meiner Funktion als Veranstaltungsplaner arbeite ich in der Hauptplanungsphase sehr gern mit dem Belegungsplan. In dieser Planungsphase müssen ca. 500 Veranstaltungen unterschiedlichster Art und Dauer möglichst optimal in ein leeres Planungsjahr verteilt werden. Während dieser Planung ist auch immer noch die Hotelauslastung des Internats und die Verpflegungssituation als beschränkende Ressource zu beachten. All diese …

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ANTRAGO Funktion Übernachtungen

Übernachtungen und Verpflegungen

Einfacher Überblick über Übernachtungen und Verpflegungen Kennen Sie das? Die Teilnehmenden einer Fortbildung möchten an einem Abend in die Stadt gehen und nicht am Abendessen in Ihrem Haus teilnehmen. Die betreffenden Abrechnungsleistungen dieser Veranstaltung müssen daher noch einmal geändert werden. Und auch alle anderen individuellen Wünsche Ihrer Teilnehmenden in Bezug auf die Verpflegung und Übernachtung …

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ANTRAGO-Funktion: automatischer Versandweg

Automatischer Versandweg

Zeit sparen beim Versenden von Dokumenten Kennen Sie das? Nachdem Sie Dokumente (bspw. Anmeldebestätigungen, Zertifikate) mit ANTRAGO erstellt haben, sollen diese auch an die Teilnehmenden versendet werden. Manchen Empfängerinnern und Empfängern reicht hierbei der Versand per E-Mail aus – andere bestehen auf die Zusendung der Unterlagen per Post. Gern würden Sie so viel wie möglich …

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