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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Platzhalter im Betreff einer E-Mail für eine höhere Öffnungsrate

Tipps /

Platzhalter können nicht nur im E-Mail Text verwendet werden Nutzen Sie die persönliche Anrede oder veranstaltungsbezogene Details auch in der Betreffzeile, um die Öffnungsrate der Mails positiv zu beeinflussen Auch in Textbausteinen möglich Erhöhen Sie die Öffnungsraten Ihrer Mailings durch die Nutzung personenbezogener Platzhalter in der Betreffzeile. Sprechen Sie Empfänger der Nachricht namentlich an oder […]

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Anbindung der Telefonanlage

Tipps /

Fokus auf ANTRAGO: Eingehende Anrufe werden in ANTRAGO angezeigt Sofort auskunftsbereit: Rufen Personen oder Firmen an, deren Nummer in ANTRAGO hinterlegt ist, können Sie deren Daten sofort in ANTRAGO aufrufen Sparen Sie Zeit: Wählen Sie gewünschte Personen oder Firmen direkt aus ANTRAGO an Verpasste Anrufe? Kein Problem. Rufen Sie direkt aus ANTRAGO zurück News 384

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Veranstaltungsfilter statt Archiv

Tipps /

Die Funktion VSTG Filter kann zur Filterung des Baums genutzt werden So können Veranstaltungen ausgeblendet werden die aktuell nicht benötigt werden. News 1803012 Das Menü zum Öffnen des Veranstaltungsfensters (Bearbeiten -> Veranstaltungen oder über die Schaltfläche ´Veranstaltungen´ auf dem Startbildschirm bzw. der Toolbar) wurde um die Möglichkeit der Filterung von Veranstaltungen erweitert. Zusätzlich sind folgende

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Adressreihenfolge Basisdaten

Tipps /

Bei Anschreiben werden die Adressen der Person herangezogen Im Rahmen des Reportings wird hinterlegt über welche Verknüpfung die Adresse herangezogen wird Ist die eingestellte Verknüpfung (z.B Mitarbeiterverknüpfung) nicht gesetzt, so kann hinterlegt werden welche Adresse stattdessen herangezogen wird Reihenfolge der Adressfindung Im Fenster Reihenfolge der Adressfindung wird im TAB – Übersicht deine Verknüpfung ausgewählt. Für

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Verknüpfungspflege kann auch in Zielgruppe genutzt werden

Tipps /

Bei der Selektion von Daten kann es sinnvoll sein auch die Verknüpfungen zu berücksichtigen. Werden in der Zielgruppe die Verknüpfungen eingestellt, so werden nur Daten mit den Verknüpfungen angezeigt. News 1709012 Erweiterte Funktionalität beim Kopieren der Zielgruppendefinition in die Personen- / Firmenbearbeitung: Abfragen mit Verknüpfungen und Abfragen aus Teilabfragen  In der Zielgruppendefinition [1] können jetzt

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Farbauswahl definieren

Tipps, #18 /

Unternehmensfarben in ANTRAGO hinterlegen. Benutzerspezifisch und auch global für User/innen einzurichten Beachtung der Corporate Identity News 2201001 und 2204005 NEWS 2201001 „Möglichkeit zur Hinterlegung von system- und benutzerspezifischen Farben im Farbauswahldialog [1]“ Im Dialog zur Auswahl einer Farbe [1] (außer im Belegungs- und Zimmerbelegungsplan) ist es jetzt möglich, system- (für alle Benutzer verfügbar) und benutzerspezifische

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Rückwirkend die Datenqualität verbessern

Tipps /

Manchmal müssen daten im Nachgang angereichert werden. Wie lassen sich VSTG im Nachgang mit Thesauren anreichern? Wie können Personendaten erweitert werden? News 188 „Erweiterung der Zielgruppendefinition“ Das Fenster `Zielgruppendefinition` (Menüpunkt: Bearbeiten -> Zielgruppendefinition) wurde um die Schaltfläche `Thesauren für Veranstaltung setzen` erweitert. Über diese Schaltfläche können die in der Zielgruppenabfrage enthaltenen Thesauren bestimmten Veranstaltungen zugeordnet

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Ferien händisch in den Basisdaten hinterlegen

Tipps /

Regionale Ferienzeiten, Semesterferien und Feiertage sind nicht immer zentral erfasst Individuelle Hausschließzeiten müssen ebenfalls in der Planung berücksichtigt werden. Individuell erfasste Ferien und Feiertage werden in der Stunden- und Veranstaltungsplanung angezeigt. News 104 „Menüs zum Wechsel in die Erfassung von Feiertagen, Ferien und Schließzeiten vom Belegungsplan“   Für Kunden mit dem [ANTRAGO] – Modul ´grafic´

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Prozedur Textbausteine für Mailings und Dokumente

Tipps /

Bei Anschreiben und Mailings kommt es immer wieder vor, dass man kurzfristig Informationen einfügen muss. Es sollte nicht jedes Dokument manuell eingefügt werden müssen. Bei erzeugen eines Dokumentes können Textbausteine eingefügt werden. News 595 Zuordnung der Reportprozeduren ´Drei Textbausteine´ und ´TEXT3 als Fusstext´ zu allen Reportarten Die Reportprozeduren ´Drei Textbausteine´ und ´TEXT3 als Fusstext´ stehen

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