Aus- und Weiterbildung verwalten

mit ANTRAGO education

Das Management in der beruflichen Aus- und Weiterbildung stellt hohe Anforderungen an Sie und Ihre Mitarbeiter. Gleichzeitig erschweren steigende Ansprüche an die Bildungsqualität und eine Vielzahl an Mitbewerbern Ihren Arbeitsalltag. Effiziente Organisationsprozesse sind gefragt, die von täglichen Routinearbeiten befreien und eine professionelle Verwaltung Ihrer Bildungseinrichtung ermöglichen. Ohne Stress und Fehler. Für mehr Erfolg.

Der Einsatz unterschiedlicher Datenbanken, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogramme lässt alltägliche Verwaltungsvorgänge aufgrund eines immensen Pflege- und Bedienungsaufwandes zu regelrechten Zeiträubern werden, die nicht nur fehleranfällig sondern auch teuer sind. Modernes Bildungsmanagement sieht anders aus …

Funktionen

ANTRAGO unterstützt Sie umfassend bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben wie Teilnehmerverwaltung, Veranstaltungsplanung, Lehrgangsverwaltung und Abrechnung. Ihre bestehenden Abläufe werden vereinfacht und optimiert – und das in allen Bereichen Ihrer Bildungseinrichtung. Stellen Sie ANTRAGO nach Ihren Bedürfnissen aus unserem Portfolio zusammen.


  Stammdatenverwaltung
  Korrespondenz & Marketing
  Veranstaltungs­verwaltung
  Stunden- und Raumplanung
  Dozierenden­verwaltung
  Online-Services
  Teilnehmerverwaltung
  Unterkunfts­verwaltung
  eM@w
  Abrechnung
  Reports & Statistiken
  Schnittstellen
Antrago Education Funktionen

Schon gewusst?!

Auch für die wissenschaftliche Weiterbildung an Hochschulen haben wir eine Lösung:
Stammdaten­verwaltung


In ANTRAGO education hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern, Dozierenden, Ausbildungs- und Praktikumsbetrieben an einer zentralen Stelle.

Dank der Kontakt- und Teilnehmerhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung stehen alle Daten auf einen Blick zur Verfügung.

Für eine hohe Datenqualität sorgen die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank.


Korrespondenz und Marketing


Für transparente Verwaltungsabläufe sorgt die Ablage sämtlicher Vorgänge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.

Erstellen Sie individuelle Zielgruppenabfragen auf Basis aller hinterlegten Daten und Merkmale. Auf Knopfdruck generieren Sie Serienbriefe in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO education an Ihre Zielgruppe.

Die Anbindung Ihrer Telefonanlage und Ihres E-Mail-Programms erleichtert die tägliche Kommunikation zusätzlich.


Veranstaltungs­verwaltung


Verwalten Sie Veranstaltungen aller Art mit den dazugehörigen Bildungsinhalten, Stoffplänen und Stundenzahlen.

In einer Veranstaltungsstruktur werden alle individuellen Abschnitte und Module übersichtlich abgebildet. Berücksichtigt werden dabei auch Praktikums-, Berufsschul- und Ferienzeiten.

Besonders praktisch: Für die Anlage neuer Veranstaltungen dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. Der grafische Veranstaltungsplan unterstützt Sie zudem bei der Grobplanung.


Stunden- und Raumplanung


Mit ANTRAGO education wird die korrekte Planung Ihrer Unterrichtsstunden zur Leichtigkeit. Hierfür werden Themen, Dozenten, Räume und Ressourcen in einem grafischen Stundenplan dargestellt.

Die Planung erfolgt bequem per Drag & Drop. Automatische Plausibilitätskontrollen verhindern dabei Fehlplanungen. Verschiedene Ansichten in mehreren Fenstern schaffen Übersichtlichkeit und ermöglichen eine zeitsparende Arbeitsweise.

Fallen Unterrichtsstunden aus, sind die geplanten Ressourcen wieder verfügbar. So lasten Sie Ihre Kapazitäten optimal aus.


Dozierenden­verwaltung


Ob festangestellte Dozierende oder Honorarkräfte - alle Informationen und Vorgänge können in ANTRAGO education hinterlegt werden.

Im grafischen Stundenplan haben Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit und Qualifikation der Lehrenden. Auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. Die Einsatzplanung kann ebenfalls per Drag & Drop vorgenommen werden.

Bei Bedarf können die Honorarrechnungen geprüft und unkompliziert abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Die Dozierenden haben jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzplanung.


Online-Services


Anzeige der Stundenpläne, Erfassung der Noten, Bereitstellung von Dokumenten und vieles mehr: Umfangreiche Web-Funktionen und individuelle Self-Services schaffen eine zentrale Schnittstelle zwischen Ihrer Bildungseinrichtung und den verschiedenen Nutzergruppen.

Dank neuester Technologien sind die Webportale für alle mobilen Endgeräte optimiert.

So profitieren Bewerber, Teilnehmer, Dozierende und Kooperationspartner gleichermaßen von einem hohen Service-Niveau.


Teilnehmer­verwaltung


Von der Anmeldung des Teilnehmers bis zur Zeugniserstellung unterstützt ANTRAGO education sämtliche Vorgänge bei der Teilnehmerverwaltung.

Alle Informationen zum Teilnehmer, wie zum Beispiel Teilnehmerstatus, Anwesenheiten und Noten, werden lückenlos und übersichtlich dargestellt. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick zum individuellen Bildungsweg jedes Teilnehmers.

Auch die Durchführung und Auswertung von Teilnehmerbefragungen ist in ANTRAGO education einfach umsetzbar.


Unterkunfts­verwaltung


Verwalten Sie Ihre Übernachtungskapazitäten und Verpflegungsleistungen in ANTRAGO education.

Hierbei ermitteln Sie die benötigten Mengen auf Basis der individuell zugeordneten Leistungen. Erfassen Sie unterschiedliche Zimmerarten und weisen Sie diese den Teilnehmern im grafischen Zimmerbelegungsplan zu.

Dabei kann auch auf Reservierungen zurückgegriffen werden. So lasten Sie Ihre Unterkünfte optimal aus. Tagesaktuelle Hauswirtschaftspläne, Reinigungs- und Küchenlisten sorgen für einen reibungslosen Ablauf.


eM@w


Die Einbindung der Schnittstelle zur elektronischen Maßnahmeabwicklung ermöglicht Ihnen einen unkomplizierten Datenaustausch mit der Bundesagentur für Arbeit.

Schnell und sicher erfolgt die elektronische Übermittlung und der Austausch aller notwendigen Informationen, wie z.B. Maßnahme-, Träger- und Teilnehmerdaten, unter ständiger Berücksichtigung der geforderten Standards.


Abrechnung Abrechnung


Behalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über die vereinbarten Zahlungstermine und Beträge, indem Sie teilnehmerindividuelle Leistungs- und Zahlungspläne erstellen.

Alternativ ist auch die Rechnungslegung an den Teilnehmer oder an einen abweichenden Rechnungsempfänger möglich. Unterschiedliche Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte sind ebenso frei definierbar wie Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen.

Und: Auch der schnelle Datenaustausch mit der vorhandenen FiBu-Software ist mit ANTRAGO education möglich.


Reports und Statistiken


Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.

Mitgelieferte Schnittstellen zu MS Word und MS Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, Plänen, Listen, Verträgen und Finanzstatistiken.

So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmer und Kostenträger innerhalb kürzester Zeit die benötigten Unterlagen in den Händen.


Schnittstellen


ANTRAGO education ist schnittstellenoffen. Somit ist der reibungslose Datenaustausch zu nahezu allen Programmen möglich.

Beispielsweise sind Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen, Lernplattformen, HR-Software, Weiterbildungsdatenbanken, Gebäudeleitsystemen und dem Active Directory im Einsatz.

Dabei werden die Daten entweder direkt, über eine Datei oder via Webservices ausgetauscht.


Sie möchten mehr erfahren?
Dann fordern Sie einfach unsere 24-seitige Broschüre mit umfangreichen Funktionsbeschreibungen und aussagekräftigen Screenshots an!

Referenzen

  • DRK Bildungswerk Sachsen gemeinnützige GmbH

    "Wir empfehlen ANTRAGO weiter, da die Software einen Großteil unseres Bildungsmanagements abdeckt und dabei sehr flexibel ist. Die Vielzahl an Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Prozessen ist ein großes Plus von ANTRAGO. Positiv hervorzuheben ist auch die ständige Weiterentwicklung von ANTRAGO. Hier profitieren die Kunden auch von Weiterentwicklungen, die andere...
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  • Berufsbildungsstätte Westmünsterland GmbH

    "Maßgebliche Faktoren für die Entscheidung waren der gebotene Funktionsumfang, der modulare Aufbau der Software und die hohe Übersichtlichkeit des Systems. Mit ANTRAGO werden erstmals unsere Aus- und Weiterbildungen in einem gemeinsamen System abgebildet. Dabei erwiesen sich die standortübergreifenden Informationen mit Hilfe des integrierten Kundeninformationssystems inklusive Stammdatenverwaltung als besonderer Vorteil. Besonders...
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  • Norddeutsche Kälte-Fachschule

    "Die Anwenderfreundlichkeit, Selbstgestaltungsmöglichkeiten und die Vielfältigkeit der Nutzungsmöglichkeiten des Systems haben uns überzeugt. Mit der Einführung von ANTRAGO haben wir in der Lehrgangsverwaltung sowohl intern, als auch dem Kunden gegenüber, die nötige Transparenz und Übersicht erhalten und können sehr flexibel reagieren. Während der Einführungsphase, und auch darüber hinaus, stand uns...
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  • Landesfinanzschule Nordrhein-Westfalen

    "Das Design der Oberfläche von ANTRAGO ist benutzerfreundlich und überzeugt vor allem durch den systematischen Aufbau der Eingabemasken. Diese Tatsache macht es uns leicht, alle im Rahmen der Lehrgangsverwaltung notwendigen Arbeiten wie Zimmer-, Teilnehmer- und Notenverwaltung schnell und effektiv zu handhaben. Durch eine eigens geschaffene Schnittstelle zu den Personaldaten...
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  • Mettenmeier GmbH, Geschäftsbereich FGE Trainingscenter

    "In ANTRAGO können Weiterbildungen unterschiedlicher Art verwaltet werden. Unabhängig von der Komplexität und Dauer können alle unsere Veranstaltungen im System untergebracht werden. Die einmal hinterlegten Informationen zu Firmen, Personen und Veranstaltungen stehen gleichzeitig, einheitlich und vollständig allen berechtigten Usern zur Verfügung. Das System bietet eine außergewöhnliche Flexibilität. Der schnelle Überblick...
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"ANTRAGO bildet modular strukturierte Weiterbildungen mit Prüfungen problemlos ab. Hierbei können wir für einzelne Teilnehmer individuelle Stundenpläne bei der Anrechnung von Vorkenntnissen erstellen. Mit dieser Komplexität stoßen viele andere Anbieter auf Ihre Grenzen."
Hans-Weinberger-Akademie der Arbeiterwohlfahrt e.V.

Services

Die Einführung einer individuellen Bildungsmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Unternehmensbereiche und Mitarbeiter berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.


PROZESSBERATUNG
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

INSTALLATION
Für einen reibungslosen und professionell betreuten Installations-Prozess

DATENÜBERNAHME
Analyse und Übernahme der vorhandenen Daten nach ANTRAGO

PROGRAMMIERUNG
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

CUSTOMIZING
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

PROJEKTBETREUUNG
Persönlicher Projektmanager während der Einführungsphase

HOTLINE
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

SCHULUNGEN
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

UPDATES
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

HOSTING
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

ANWENDERTREFFEN
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwendern

ANTRAGO-KUNDENPORTAL
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt
Unsere langjährigen Erfahrungen im Bildungssektor haben gezeigt, dass bei der Einführung einer Bildungsmanagement-Software oftmals zusätzliche Aufwände entstehen. Daher stellen wir unseren Kunden ein kostenfreies Dienstleistungsbudget zur Verfügung. Das sorgt dafür, dass Ihre ursprüngliche Zeit- und Kostenplanung trotz nachträglicher Anforderungen eingehalten werden kann.

Technologie

ANTRAGO education ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung. Moderne Self-Services in Form von umfangreichen Online-Services für sämtliche Nutzergruppen erweitern die Bildungsmanagement-Software um die Vorteile einer webbasierten Lösung.

Alternativ zum Betrieb in einer eigenen Systemumgebung können Sie ANTRAGO education auch hosten, so dass Sie von beliebigen Betriebssystemen auf die Software zugreifen können. Nach Abstimmung Ihrer individuellen Anforderungen geben wir Ihnen gern konkrete Systemempfehlungen.

Zudem entwickeln wir derzeit eine komplett webbasierte Version von ANTRAGO. Der Release ist für 2018 geplant.

Vorteile

  Vollintegriert: Komplettlösung für alle Prozesse in der Aus- und Weiterbildung
  Individuell: Verwaltung von beliebigen Bildungsmaßnahmen
  Interaktiv: Webportale für Teilnehmer, Dozenten und Kooperationspartner
  Flexibel: zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen (u.a. eM@w)
  Marktnah: Weiterentwicklung durch Marktbeobachtung und Kunden-Kooperation
  Erfahren: seit 1996 an über 130 Bildungseinrichtungen im Einsatz
  Planungssicher: einmalige Anschaffungskosten statt laufender Gebühr
Vorteile von ANTRAGO education
Erfahren Sie mehr über ANTRAGO education!
Fordern Sie einfach unsere 24-seitige Broschüre mit umfangreichen Funktionsbeschreibungen und aussagekräftigen Screenshots an.

Auf Wunsch erhalten Sie eine kostenlose Softwarepräsentation.