Software für wissenschaftliche Weiterbildung

Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen stehen vor dem Problem, die verschiedenen Bildungsangebote in einer Software abzubilden. Entweder können Campus Management Lösungen die speziellen Prozesse der Weiterbildung nicht vollständig erfassen - oder klassische Seminarverwaltungs-Programme bieten nicht die Möglichkeit, komplexe Anforderungen, wie. z.B. Prüfungsordnungen oder Zulassungsvoraussetzungen, zu verwalten. Nicht so mit ANTRAGO ...

ANTRAGO - Die Lösung für Weiterbildungs­einrichtungen an Hochschulen

Die hohe Konfigurationsmöglichkeit der Software für wissenschaftliche Weiterbildung erlaubt es:

  • Seminare (klassische Tagesveranstaltungen bis zur modularen Fortbildung)
  • Studiengänge (auch berufsbegleitend und dual)
  • Lehrgänge
  • Doktorandenprogramme
  • hochschulinterne Personalentwicklung

in einer Software komplett abzubilden.

So werden alle spezifischen Anforderungen von Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen abgedeckt.

Funktionen

Die Vorteile von ANTRAGO liegen im modularen Aufbau und in der Skalierbarkeit. ANTRAGO kann jederzeit um Funktionen ergänzt werden, wenn Sie Ihr Bildungsangebot zukünftig beispielsweise durch Masterstudiengänge erweitern möchten. Die Software kann so mit kleinem Funktionsumfang starten und wächst mit den Anforderungen Ihrer Einrichtung.

ANTRAGO für wissenschaftliche Weiterbildung bietet ein Portfolio aus folgenden Funktionalitäten:

  Interessentenmanagement
  Kontaktmanagement
  Teilnehmerverwaltung
  Masterprogramm
  Doktorandenprogramme
  Personalentwicklung
  Veranstaltungsplanung
  Berufsbegleitende Angebote
  Abrechnung
  Schnittstellen
  Self-Services
Antrago Academy Funktionen

Für Sie zum Download: Unser Flyer "ANTRAGO - Software für die wissenschaftliche Weiterbildung an Hochschulen" [213 KB]
wissenschaftliche_Weiterbildung_ANTRAGO.pdf
Interessenten- und Kontaktmanagement


Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung Ihre Interessenten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.

Durch das Zuweisen von individuellen Kategorien und Merkmalen lassen sich Zielgruppen aus Personen und Unternehmen einfach zusammenstellen und Adressverteiler einrichten.

Integrierte CRM-Funktionalitäten erleichtern Ihnen den Umgang mit den Daten und bieten einen schnellen Überblick, bspw. über die Kontakthistorie.




Veranstaltungsplanung


Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden in ANTRAGO effizient mit einem graphischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.

Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Darüber hinaus unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung.

Einmal erfasste Veranstaltungsprofile dienen als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitaufwand. Per einfachem Drag and Drop können die Profile auf den gewünschten Veranstaltungstermin gezogen werden.

ANTRAGO unterstützt Sie zudem beim Versand von Unterlagen an die Veranstaltungsteilnehmer.




Teilnehmerverwaltung


Mit ANTRAGO haben Sie stets einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmer: von der Anschrift bis hin zu einer Übersicht bereits besuchter Veranstaltungen.

Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.

Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach und schnell erledigt.

Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.




Master- und Doktorandenprogramme


ANTRAGO - eine Software für alle Bildungsangebote! Eine flexible Veranstaltungsstruktur ermöglicht jederzeit die Abbildung von modularen Master- oder Doktorandenprogrammen.

Mit der integrierten Stundenplanung kann für jede Veranstaltung eine detaillierte Planung erstellt werden. Hierfür werden in ANTRAGO die Curricula hinterlegt. Mithilfe der graphischen Planung werden Ressourcen sowie Dozierende einfach per Drag and Drop zugeteilt.

Bei Bedarf erfassen Sie die verschiedenen Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inkl. individueller Berechnungsschemata.




Berufsbegleitende Angebote


Mit der anpassungsfähigen Veranstaltungsstruktur können Kompaktausbildungen und Studiengänge als berufsbegleitende Angebote dargestellt werden.

Die Kopierfunktion erleichtert das Anlegen von Abend- und Wochenendangeboten als regelmäßige Lehrveranstaltung. In der graphischen Tages- und Stundenplanung kann dies durch einfaches Drag and Drop erfolgen.

In den Stammdaten sind die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell einsehbar. Mit Verknüpfungen können die Teilnehmer den jeweiligen Arbeitgebern zugeordnet werden. Neben der gesamten Korrespondenz können Sie auch das Vertragswesen mit Ihren Teilnehmern bzw. deren Arbeitgebern hinterlegen.




Personalentwicklung


Für die interne Personalentwicklung ist es wichtig, die Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten.

Hinterlegen Sie die individuellen Bildungshistorien sowie Weiterbildungsziele Ihrer Mitarbeiter und profitieren Sie von der übersichtlichen Darstellung des aktuellen Weiterbildungsstandes Ihres Personals.

Im Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit sich über die exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren und sich direkt anzumelden. Diese Daten werden in ANTRAGO übernommen, wo Ihnen die Auswahl der Teilnehmer durch verschiedene Darstellungsweisen erleichtert wird.




Self-Services


Veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen direkt auf Ihrer Webseite. Die Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.

Mit den Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmern, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.

Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiter unterstützt.



Abrechnung Abrechnung


In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungen für die verschiedensten Gebühren und Leistungen hinterlegen.

Im System können Sie Ihre Preiskategorien flexibel anlegen. Rechnungen sowie Ratenzahlungen lassen sich dabei auf verschiedene Debitoren aufteilen.

Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet.

All diese Abrechnungsmodalitäten erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess.




Schnittstellen


ANTRAGO ist eine schnittstellenoffene Software, die sich vollständig in die bestehende Systemlandschaft integriert. Dadurch ist ein Datenaustausch mit Ihrem Campus Management System und eLearning-Portalen möglich.

Durch die FiBu-Schnittstelle werden Buchungssätze und Debitorenstammdaten direkt übergeben.

Dank der Importschnittstelle werden Zahlungseingänge an ANTRAGO zurückgegeben und übersichtlich in der Teilnehmerverwaltung dargestellt.




Informieren Sie sich gleich über unsere Preise!

Gern senden wir Ihnen eine unverbindliche Preisübersicht per E-Mail zu.


campus innovation 2017


Lernen Sie die Funktionen unserer Software für die wissenschaftliche Weiterbildung auf der Campus Innovation 2017 vom 23.-24.11. in Hamburg kennen! Tipp: Gleich hier Ihren persönlichen Termin vereinbaren.


Referenzen

  • Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.

    "ANTRAGO hat nicht nur unser sehr umfangreiches Auswahlverfahren klar mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis für sich entschieden, auch in der Praxis bestätigt diese Software ihre Leistungsfähigkeit. Wir können nicht nur unser umfangreiches Seminarangebot optimal administrieren und vermarkten, sondern auch unsere Studiengänge in schlanken Prozessen abbilden und unsere Prüfungsordnungen selbst mit großer Flexibilität anpassen."...
    weiterlesen

Services

Die Einführung einer Software für wissenschaftliche Weiterbildung ist ein Prozess, der alle Bereiche und Mitarbeiter der Einrichtung berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.


PROZESSBERATUNG
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

INSTALLATION
Für einen reibungslosen und professionell betreuten Installations-Prozess

DATENÜBERNAHME
Analyse und Übernahme der vorhandenen Daten nach ANTRAGO

PROGRAMMIERUNG
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

CUSTOMIZING
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

PROJEKTBETREUUNG
Persönlicher Projektmanager während der Einführungsphase

HOTLINE
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

SCHULUNGEN
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

UPDATES
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

HOSTING
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

ANWENDERTREFFEN
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwendern

ANTRAGO-KUNDENPORTAL
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Technologie

ANTRAGO ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung. Moderne Self-Services in Form von umfangreichen Webportalen für sämtliche Nutzergruppen erweitern das Bildungsmanagementsystem um die Vorteile einer webbasierten Lösung. Alternativ zu einer eigenen Systemumgebung können Sie ANTRAGO auch hosten, so dass Sie von beliebigen Betriebssystemen auf die Software zugreifen können.

Die konkreten Systemvoraussetzungen finden Sie in unserem FAQ-Bereich.

Zudem entwickeln wir derzeit eine komplett webbasierte Version von ANTRAGO. Der Release ist für 2018 geplant.

Vorteile

  Vollintegriert: Lösung für alle Prozesse in der wissenschaftl. Weiterbildung
  Skalierbar: Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
  Individuell: Abbildung komplexer Veranstaltungsstrukturen
  Interaktiv: Seminarkatalog im Web & Webportale für Teilnehmer
  Erfahren: seit 1996 an über 130 Bildungseinrichtungen im Einsatz
  Planungssicher: einmalige Anschaffungskosten statt laufender Gebühr

Vorteile von ANTRAGO für wissenschaftliche Weiterbildung
Erfahren Sie mehr über ANTRAGO!

Gern zeigen wir Ihnen alle Vorteile von ANTRAGO im Live-Einsatz.

Sie werden begeistert sein!