Software für wissenschaftliche Weiterbildung

Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen stehen vor dem Problem, die verschiedenen Bildungsangebote in einer Software abzubilden. Entweder können existierende Campus Management Lösungen die teilweise komplexen Veranstaltungsstrukturen der Weiterbildung nicht vollständig abbilden – oder klassische Seminarverwaltungs-Programme bieten nicht die Möglichkeit der Verwaltung von beispielsweise Prüfungsordnungen oder Zulassungsvoraussetzungen. Nicht so mit ANTRAGO ...

ANTRAGO - Die Lösung für Weiterbildungs­einrichtungen an Hochschulen

Die hohe Konfigurationsmöglichkeit der Software für wissenschaftliche Weiterbildung erlaubt es:

  • Seminare (klassische Tagesveranstaltungen bis zur modularen Fortbildung)
  • Studiengänge (auch berufsbegleitend und dual)
  • Lehrgänge
  • Doktorandenprogramme
  • hochschulinterne Personalentwicklung in einer Software komplett abzubilden.

So werden alle spezifischen Anforderungen der Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen abgedeckt. Damit ist ANTRAGO die einzige Lösung am deutschen Markt, die die volle Bandbreite dieser Bildungsformate verwalten kann.

Funktionen

Besonderer Vorteil von ANTRAGO ist der modulare Aufbau und die Skalierbarkeit. Wenn Sie Ihr Bildungsangebot später erweitern möchten (beispielsweise möchten Sie zukünftig auch Masterstudiengänge anbieten), kann ANTRAGO jederzeit um diese Funktion ergänzt werden. Die Software kann so mit kleinem Funktionsumfang starten und wächst mit den Anforderungen der Einrichtung.

ANTRAGO für wissenschaftliche Weiterbildung bietet ein Portfolio aus folgenden Funktionalitäten:

  Interessentenmanagement
  Kontaktmanagement
  Teilnehmerverwaltung
  Masterprogramm
  Doktorandenprogramme
  Personalentwicklung
  Veranstaltungsplanung
  Berufsbegleitende Angebote
  Abrechnung
  Schnittstellen
  Self-Services
Antrago Academy Funktionen

Für Sie zum Download: Unser Flyer "ANTRAGO - Software für die wissenschaftliche Weiterbildung an Hochschulen" [213 KB]
wissenschaftliche_Weiterbildung_ANTRAGO.pdf
Kontakt- und Interessentenmanagement


Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung Ihre Interessenten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.

Durch das Zuweisen von individuellen Kategorien und Merkmalen lassen sich Zielgruppen aus Personen und Unternehmen einfach zusammenstellen und Adressverteiler einrichten.

Integrierte CRM-Funktionalitäten erleichtern Ihnen den Umgang mit den Daten und bieten schnell einen Überblick.




Veranstaltungsplanung


Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden effizient in ANTRAGO mit einem graphischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.

Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Bei Bedarf unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung. Bereits angelegte Veranstaltungsprofile dienen per einfachem Drag & Drop als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitauf-wand.

Schon vor dem Beginn der Veranstaltung können Sie Unterlagen an die Teilnehmer versenden.




Teilnehmerverwaltung


Mit ANTRAGO haben Sie in jedem Veranstaltungsformat einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmer.

Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.

Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach, schnell und sicher erledigt.

Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.




Master- und Doktorandenprogramme


ANTRAGO - eine Software für alle Bildungsangebote! Durch die flexible Veranstaltungsstruktur ist die Abbildung von modularen Master- oder Doktorandenprogrammen jederzeit möglich.

Mit der integrierten Stundenplanung ist es möglich für jede Veranstaltung eine detaillierte Planung zu erstellen. In ANTRAGO wird hierfür das Curriculum hinterlegt und dank der graphischen Planung werden Ressourcen sowie Dozierende mittels Drag and Drop zugeteilt.

Wenn notwendig erfassen Sie individuelle Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inkl. individueller Berechnungsschemata.




Berufsbegleitende Angebote


Durch die flexible Veranstaltungsstruktur können Kompaktausbildungen und Studiengänge als berufsbegleitende Angebote dargestellt werden.

Dank der graphischen Tages- und Stundenplanung lassen sich Abend- und Wochenendangebote als regelmäßige Lehrveranstaltungen abbilden.

Neben der Planung sind in den Stammdaten auch die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell einsehbar. Beziehungen zwischen den Teilnehmern und Arbeitgebern lassen sich ebenso hinterlegen, wie auch die gesamte Korrespondenz sowie das Vertragswesen mit Ihren Teilnehmern und ggf. auch den Arbeitgebern.




Personalentwicklung


Für die interne Personalentwicklung ist es wichtig, die Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten.

Hinterlegen Sie die individuellen Entwicklungsprozesse sowie Weiterbildungsziele Ihrer Mitarbeiter und profitieren Sie von der übersichtlichen Darstellung des aktuellen Weiterbildungsstandes Ihres Personals.

Im Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit sich über die exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren und sich direkt anzumelden. Die Auswahl der Teilnehmer wird Ihnen dabei durch verschiedene Darstellungsweisen erleichtert.




Abrechnung Abrechnung


In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungsleistungen für unterschiedliche Gebühren und Leistungen hinterlegen.

Sie können im System flexibel Ihre Preiskategorien und Ratenzahlungen abbilden sowie Rechnungen auf verschiedene Debitoren aufteilen.

Die konfigurierbaren Abrechnungsmodalitäten erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess.

Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet.




Schnittstellen


ANTRAGO ist eine schnittstellenoffene Software, die sich vollständig in die bestehende Systemlandschaft integriert. Dadurch ist ein Datenaustausch mit Ihrem Campus Management System und eLearning-Portalen möglich.

Durch die FiBu-Schnittstelle werden Buchungssätze und Debitorenstammdaten direkt übergeben.

Dank der Importschnittstelle werden Zahlungseingänge an ANTRAGO zurückgegeben und übersichtlich in der Teilnehmerverwaltung dargestellt.




Self-Services


Veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen direkt auf Ihrer Webseite. Die Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.

Mit den Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmern, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.

Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiter unterstützt.



Fordern Sie gleich Ihre individuelle Preisinformation an!

Gern senden wir Ihnen per E-Mail eine unverbindliche Preisübersicht zu.



Referenzen

  • Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.

    "ANTRAGO hat nicht nur unser sehr umfangreiches Auswahlverfahren klar mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis für sich entschieden, auch in der Praxis bestätigt diese Software ihre Leistungsfähigkeit. Wir können nicht nur unser umfangreiches Seminarangebot optimal administrieren und vermarkten, sondern auch unsere Studiengänge in schlanken Prozessen abbilden und unsere Prüfungsordnungen selbst mit großer Flexibilität anpassen."...
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Services

Die Einführung einer Software für wissenschaftliche Weiterbildung ist ein Prozess, der alle Bereiche und Mitarbeiter der Einrichtung berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.


PROZESSBERATUNG
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

INSTALLATION
Für einen reibungslosen und professionell betreuten Installations-Prozess

DATENÜBERNAHME
Analyse und Übernahme der vorhandenen Daten nach ANTRAGO

PROGRAMMIERUNG
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

CUSTOMIZING
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

PROJEKTBETREUUNG
Persönlicher Projektmanager während der Einführungsphase

HOTLINE
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

SCHULUNGEN
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

UPDATES
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

HOSTING
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

ANWENDERTREFFEN
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwendern

ANTRAGO-KUNDENPORTAL
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Technologie

ANTRAGO ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung. Moderne Self-Services in Form von umfangreichen Webportalen für sämtliche Nutzergruppen erweitern das Bildungsmanagementsystem um die Vorteile einer webbasierten Lösung. Alternativ zu einer eigenen Systemumgebung können Sie ANTRAGO auch hosten, so dass Sie von beliebigen Betriebssystemen auf die Software zugreifen können.

Nach Abstimmung Ihrer individuellen Anforderungen geben wir Ihnen gern konkrete Systemempfehlungen.

Zudem entwickeln wir derzeit eine komplett webbasierte Version von ANTRAGO. Der Release ist für 2018 geplant.

Vorteile

  Vollintegriert: Lösung für alle Prozesse in der wissenschaftl. Weiterbildung
  Skalierbar: Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
  Individuell: Abbildung komplexer Veranstaltungsstrukturen
  Interaktiv: Seminarkatalog im Web & Webportale für Teilnehmer
  Erfahren: seit 1996 an über 130 Bildungseinrichtungen im Einsatz
  Planungssicher: einmalige Anschaffungskosten statt laufender Gebühr

Vorteile von ANTRAGO für wissenschaftliche Weiterbildung
Erfahren Sie mehr über ANTRAGO!

Gern zeigen wir Ihnen alle Vorteile von ANTRAGO im Live-Einsatz.

Sie werden begeistert sein!