Meine Lieblingsfunktion in ANTRAGO – Blockzuordnung von Teilnehmern


Meine Lieblingsfunktion in ANTRAGO – Blockzuordnung von Teilnehmern

An der Landesfinanzschule NRW wird die zweijährige Ausbildung für den mittleren Dienst der Finanzverwaltung angeboten. Bereits im Sommer 2008 entschied sich die Schule für den Einsatz von ANTRAGO.

In der heutigen Newsletter-Ausgabe stellt das ANTRAGO-Team der Landesfinanzschule Nordrhein-Westfalen ihre Lieblingsfunktion in der Software vor: Die Blockzuordnung von mehreren Teilnehmern auf eine Veranstaltung. Diese Funktion können Sie nutzen, wenn Sie mehrere Teilnehmer zur gleichen Zeit einer Veranstaltung zuordnen wollen oder den Teilnehmern, die sich bereits auf der Veranstaltung befinden, eine neue Teilnehmereigenschaft zuordnen wollen.


„Die Blockzuordnung in ANTRAGO vereinfacht die Anmeldung unserer Teilnehmer um ein Vielfaches. Mit wenigen Klicks melden wir eine Vielzahl an Teilnehmern auf einer Veranstaltung an und weisen diesen auch die gewünschte Teilnehmereigenschaft und die korrekten Leistungen zu.

Es ist wirklich praktisch, dass die zuzuweisenden Teilnehmer entweder aus einer Veranstaltung, einer unserer Zielgruppenabfragen oder einer bestimmten Firmenverknüpfung (bei uns: Dienststellen) generiert werden können. In der Praxis bedeutet das: Wir können Interessenten in einem Block einer Veranstaltung zuweisen oder Personen mit bestimmten Merkmalen bzw. Dienststellen einer Fortbildung zuordnen.

Vor der Zuordnung können wir uns dank der Einblendung der relevanten Thesauren und bereits besuchter Fortbildungen ein genaues Bild über die Teilnehmer machen. Die Sortier- und Filterfunktionen machen das Auswählen geeigneter Teilnehmer wirklich einfach.

Mit unserer früheren Lösung war die Teilnehmerzuordnung auf Veranstaltungen mit entsprechenden Leistungen sehr zeitaufwändig, dank der Blockzuordnung in ANTRAGO ist dieser Vorgang in wenigen Minuten abgeschlossen."


Fenster Blockzuordnung:

Die Blockzuordnung öffnen Sie im Teilnehmerfenster über den Menüpunkt TeilnehmerIn -> Blockzuordnung.
Fenster Blockzuordnung
(Zum Vergrößern einfach auf das Bild klicken)

Über einen Klick auf „Benutzereinstellungen für Thesauren“ (1) legen Sie fest, welche Thesauren zusätzlich angezeigt werden sollen, um ggf. manuell die angezeigten Personen weiter zu filtern. In diesem Beispiel haben wir die Teilnehmer nach dem Thesaurus „17. Lebensjahr vollendet“ ausgewählt (2). Die Landesfinanzschule NRW lässt sich hier u.a. die entsprechenden Mitarbeiterverknüpfungen zur entsendenden Dienststelle anzeigen. Mit einem Doppelklick auf die Person öffnet sich das Personenfenster. Hier können Sie bequem mit den Pfeiltasten durch die angezeigten Personen navigieren.

Tipp: Mit Rechtsklick auf die Person öffnen sich die bisher besuchten und die zukünftigen Veranstaltungen sowie die Wartelisteneinträge des Teilnehmers. Diese Funktion nutzt die Landesfinanzschule NRW, wenn der detaillierte Bildungsfortschritt eines Teilnehmers vor der Zuordnung benötigt wird.

Mit Klick auf den grünen Pfeil (3) starten Sie die Zuordnung der Teilnehmer.


Sie haben Fragen zur Blockzuordnung in ANTRAGO? Unser Kundenservice (039 459 / 704 26 bzw. support@antrago.de) hilft Ihnen gern weiter. Und auch im Handbuch „Teilnehmer“ finden Sie unter dem Punkt 4.1.2. Blockzuordnung detaillierte Anleitungen zur Blockzuordnung.

Hier geht es zum kompletten Anwenderbericht der Landesfinanzschule NRW.

Sie möchten Ihre Lieblingsfunktion auch vorstellen? Schicken Sie uns einfach eine Email an marketing@antrago.de. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldungen.

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