Übersicht Abrechnungsleistungen´ zur einfacheren Verwaltung von Abrechnungsvorgängen

„Neues Fenster ´Übersicht Abrechnungsleistungen´ [1] zur einfacheren Verwaltung von Abrechnungsvorgängen“
Das neue Fenster ´Übersicht Abrechnungsleistungen´ wird nach Auswahl einer Veranstaltung im Veranstaltungfenster [2] über den Menüexplorer geöffnet.
Im oberen Bereich des Fensters kann der aktuelle Anmeldepunkt ausgewählt werden. Die dazu angezeigten Leistungen und Rechnungen beziehen sich immer auf den jeweils ausgewählten Anmeldepunkt sowie alle darunter liegenden Anmeldepunkte. Ist das Feature Kontingentverwaltung installiert, kann außerdem der Kontingenttyp für die Veranstaltung ausgewählt werden.
In der Toolbar kann außerdem in das Fenster ´Abrechnung Teilnehmerleistungen´ gewechselt werden.
Im unteren Bereich des Fensters stehen 3 Registerkarten zur Verfügung:
Auf der Registerkarte ´Abrechnungsleistungen´ werden alle Abrechnungsleistungen der Veranstaltung angezeigt. Durch einen Doppelklick auf die Tabelle oder entsprechende Schaltflächen können neue Abrechnungsleistungen erfasst und vorhandene bearbeitet werden. (Es öffnet sich jeweils das Fenster Abrechnungsleistungen [3]). Außerdem können direkt im Fenster auch Abrechnungsleistungen über eine vorhandene Schaltfläche gelöscht werden.
Zusätzlich bietet ein Kontextmenü die Möglichkeit, Abrechnungsleistungen allen Teilnehmern, für die diese schon berechnet wurden, gutzuschreiben oder vorhandene Abrechnungsleistungen zu kopieren.
Die zweite Registerkarte ´Teilnehmer/Auftraggeber´ ermöglicht die Suche nach angemeldeten Teilnehmern und Auftraggebern. Wird ein Teilnehmer / Auftraggeber geladen, werden allgemeine Informationen angezeigt. Außerdem können die Adressverknüpfungen geändert und Teilnehmerleistungen angesehen und bearbeitet werden. Ändert sich die Adressverknüpfung und sind bereits Leistungen über die bisher eingestellt Verknüpfung abgerechnet, wird die Möglichkeit geboten, die abgerechneten Leistungen gutzuschreiben und als neue manuelle Leistungen erneut anzulegen, um sie über die geänderte Adressverknüpfung abrechnen zu können.
Außerdem stehen im Kontextmenü der Tabelle Teilnehmerleistungen dieselben bekannten Funktionen zur Verfügung, wie auch im Fenster Teilnehmerleistungen [4] auf der gleichen Tabelle.
Über eine Schaltfläche kann ebenfalls eine separate Abrechnung der Teilnehmerleistungen erfolgen.
Die Registerkarte ´Rechnungsvorgänge´ zeigt alle zur Veranstaltung gehörenden Rechnungsvorgänge übersichtlich an. Über einen Doppelklick kann direkt zu dem Rechnungsvorgang gewechselt werden. Außerdem können Rechnungen über das Kontextmenü storniert oder gutgeschrieben, sowie vorläufige Rechnungen auch gelöscht werden.

[1] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltung -> Menüexplorer: Abrechnungen -> Übersicht Abrechnungsleistungen
[2] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltung
[3] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltung -> Menüexplorer: Abrechnungen -> Abrechnung (Teilnehmerleistungen)
[4] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltung -> Menüexplorer: TeilnehmerIn -> TeilnehmerIn -> Menüexplorer: Abrechnung -> Leistungen TeilnehmerIn