Im Video: Bildungsmanagement & Zimmerverwaltung mit ANTRAGO
ANTRAGO
Bildungsmanagement
trifft auf
Hotelverwaltung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Erfassen Sie Ihre Daten mehrfach?
Viele Daten müssen Sie mehrfach hinterlegen, weil Sie für Ihr Bildungsmanagement und Ihre Unterkunftsverwaltung unterschiedliche Lösungen einsetzen? Diese Daten dann auf die Schnelle zu finden und zu ändern bereitet Ihnen oft Kopfzerbrechen?
Fehlt Ihnen der Gesamtüberblick?
Die Arbeit in unterschiedlichen Software-Programmen erschwert den Gesamtüberblick bei der Verwaltung von Bildungsangeboten und Übernachtungsmöglichkeiten? Entscheidungen können so schwerer getroffen werden?
Sind Ihre Prozesse noch nicht optimal?
Nach der Seminaranmeldung muss noch die Übernachtung separat abgestimmt werden? In der Prozesskette zwischen Teilnehmenden- und Hotelverwaltung kommt es immer wieder zu Verzögerungen und Unklarheiten?
Das geht besser – Bildungsmanagement mit ANTRAGO!
Wir empfehlen anderen Seminaranbietern mit Unterkunftsverwaltung uneingeschränkt die Software ANTRAGO.
Auch nach so vielen Jahren haben wir kein System kennengelernt, welches diesen Funktionsumfang bietet.
So effizient verwalten Sie Ihre Bildungsangebote und Unterkünfte in ANTRAGO
Ganzheitlicher Planungsprozess
Sie sehen im grafischen Seminarplan schon bei der Terminierung Ihres Seminars die Auslastung Ihrer Betten und können so Planungsfehler vermeiden.
Um genügend Zimmer für Ihre Seminare freizuhalten, können Sie die Übernachtungskapazitäten veranstaltungsbezogen reservieren und auch die erwartbaren Verpflegungsleistungen einplanen.
Unterschiedliche Zimmerarten können dabei ebenso hinterlegt werden, wie die verschiedenen Verpflegungs- und Übernachtungsleistungen.
Anmeldung in einem Schritt
Auf Wunsch bucht ANTRAGO direkt bei der Anmeldung des Teilnehmenden zum Seminar automatisch das passende Zimmer für Ihren Gast.
Die Software greift dabei auf bereits vorreservierte Zimmer für diese Veranstaltung zurück oder bucht den Teilnehmenden in eine freie Unterbringung.
Selbstverständlich kann die Zuordnung auch manuell erfolgen: Hierbei unterstützt Sie unser grafischer Zimmerbelegungsplan.
Intelligente Leistungsauswahl
Mit Auswahl der Seminargebühr werden auch die Übernachtungs- und Verpflegungskosten für die spätere Rechnung im gleichen Zug individuell hinterlegt.
Hierbei berücksichtigt ANTRAGO automatisch das entsprechende An- und Abreisedatum für die anfallenden Verpflegungsaufwände. Auch die Anreise am Vortag wird beachtet und die Zimmerbelegung automatisch verlängert. Ebenso können Preiskategorien und Rabatte angewandt werden.
Rechnungserstellung und Reporting
Auf Knopfdruck generieren Sie auch die Rechnungen an Ihre Teilnehmenden in ANTRAGO und versenden diese wahlweise per E-Mail oder drucken diese aus. Und auch der Datenaustausch mit der FiBu-Software geschieht automatisch.
Weiterhin wird die Anmeldungsbestätigung inklusive Zimmerreservierung von ANTRAGO zeitgesteuert verschickt – auch hotelspezifische Pläne und Listen unterstützen Ihr Personal bei der täglichen Arbeit.
Zusammenspiel mit der Rezeption
Nicht nur die Seminarverwaltung arbeitet mit ANTRAGO – auch Ihre Rezeption hat jederzeit alle relevanten Daten im Blick.
Eine Übersicht über alle Gäste zum Anreisetag erleichtert dabei den Arbeitsalltag der Rezeption sehr. Hierbei können auch weiterführende Anreiseinformationen zentral hinterlegt werden – gern beim Check-in der Gäste bei Anreise.
Zentrale Qualitätssicherung
Papierbasiert oder digital: Bündeln Sie die Befragung Ihrer Teilnehmenden und befragen Sie diese zur Qualität Ihrer Seminare und Unterkünfte in einem Schritt.
ANTRAGO weist die Antworten den entsprechenden Seminaren, Dozierenden und Veranstaltungsstätten zu. So sind gezielte Auswertungen schnell erstellt.
Änderungen mit wenigen Klicks
Manchmal läuft nicht alles wie geplant? Mit ANTRAGO werden auch Anpassungen schnell durchgeführt:
Bei Terminänderungen oder Absagen Ihrer Seminare werden die geplanten Übernachtungskapazitäten einfach wieder vom System freigegeben. Planungsfehler werden damit auf ein Minimum reduziert.
Sie möchten mehr erfahren? Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unseren Software-Fachleuten
- Orientierungsgespräch (max. 30 Minuten)
- Lernen Sie ANTRAGO besser kennen
- Stellen Sie Ihre Fragen an unsere Beraterinnen und Berater
- via Telefon oder MS Teams
Diese Bildungsanbieter verwalten Bildungsangebote und Unterkünfte mit ANTRAGO
Bayerische Verwaltungsschule
Keine andere Bildungsmanagement-Software bietet den Funktionsumfang von ANTRAGO – und das zu den Vorteilen einer Standard-Software.
Fachhochschule für Finanzen NRW
Für die FHF war richtungweisend, dass sie mit ANTRAGO nicht nur ihre Veranstaltungen, Studierenden und Prüfungen innerhalb eines Systems verwalten kann, sondern auch die eigenen Bettenhäuser, in denen die Studierenden während ihrer fachtheoretischen Ausbildungszeiten untergebracht sind.
Viele weitere Referenzen nennen wir Ihnen gern auf Anfrage.
ANTRAGO live erleben
Sie interessieren sich für ANTRAGO?
Entdecken Sie im Live-Webinar die Vorteile und Funktionen unserer Seminarmanagement-Software. Im Anschluss erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre individuelle Preisinformation zu ANTRAGO seminar anzufordern.
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Schon gewusst?
Praxistipps aus unseren Webinaren
Schließzeiten in der Planung berücksichtigen
Mehr erfahren →Hotelverwaltung: Teilnehmende immer in das gleiche Zimmer buchen
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Sie haben ANTRAGO schon im Einsatz?In unserem kostenfreien Kundenvideo entdecken Sie weitere Praxistipps für Ihre Arbeit mit ANTRAGO bei der Verwaltung von Bildungsangeboten und Übernachtungsangeboten. Dieses Video und viele weitere kostenfreie Aufzeichnungen unserer Kundenwebinare finden Sie hier:
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