ANTRAGO
Bildungsmanagement
trifft auf
Hotelverwaltung
Erfassen Sie Ihre Daten mehrfach?
Fehlt Ihnen der Gesamtüberblick?
Das geht besser – Bildungsmanagement mit ANTRAGO!
Im Video: Bildungsmanagement & Zimmerverwaltung mit ANTRAGO
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Mehr erfahren
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Bildungsmanagement & Unterkunftsverwaltung in einem System
Bilden Sie den Prozess von der Seminaranmeldung über die Zimmerreservierung bis zum Check-out in ANTRAGO ab.
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Daten nie wieder mehrfach erfassen
Dank der zentralen Datenbank pflegen Sie alle Daten nur einmal ein und steuern damit alle Prozesse - inklusive Ihrem Webauftritt.
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Schnellere Prozesse und weniger Fehler im Arbeitsalltag
Routineaufgaben werden dank intelligenter Verknüpfung der Kernprozesse auf ein Minimum reduziert.
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Funktionen die begeistern
Keine andere deutschsprachige Software bietet diese Funktionstiefe bei der parallelen Verwaltung von Bildungsangeboten und Unterkünften.
So effizient verwalten Sie Ihre Bildungsangebote und Unterkünfte in ANTRAGO
Ganzheitlicher Planungsprozess
Sie sehen im grafischen Seminarplan schon bei der Terminierung Ihres Seminars die Auslastung Ihrer Betten und können so Planungsfehler vermeiden.
Um genügend Zimmer für Ihre Seminare freizuhalten, können Sie die Übernachtungskapazitäten veranstaltungsbezogen reservieren und auch die erwartbaren Verpflegungsleistungen einplanen.
Unterschiedliche Zimmerarten können dabei ebenso hinterlegt werden, wie die verschiedenen Verpflegungs- und Übernachtungsleistungen.
Anmeldung in einem Schritt
Auf Wunsch bucht ANTRAGO direkt bei der Anmeldung des Teilnehmenden zum Seminar automatisch das passende Zimmer für Ihren Gast.
Die Software greift dabei auf bereits vorreservierte Zimmer für diese Veranstaltung zurück oder bucht den Teilnehmenden in eine freie Unterbringung.
Selbstverständlich kann die Zuordnung auch manuell erfolgen: Hierbei unterstützt Sie unser grafischer Zimmerbelegungsplan.
Intelligente Leistungsauswahl
Mit Auswahl der Seminargebühr werden auch die Übernachtungs- und Verpflegungskosten für die spätere Rechnung im gleichen Zug individuell hinterlegt.
Hierbei berücksichtigt ANTRAGO automatisch das entsprechende An- und Abreisedatum für die anfallenden Verpflegungsaufwände. Auch die Anreise am Vortag wird beachtet und die Zimmerbelegung automatisch verlängert. Ebenso können Preiskategorien und Rabatte angewandt werden.
Rechnungserstellung und Reporting
Auf Knopfdruck generieren Sie auch die Rechnungen an Ihre Teilnehmenden in ANTRAGO und versenden diese wahlweise per E-Mail oder drucken diese aus. Und auch der Datenaustausch mit der FiBu-Software geschieht automatisch.
Weiterhin wird die Anmeldungsbestätigung inklusive Zimmerreservierung von ANTRAGO zeitgesteuert verschickt – auch hotelspezifische Pläne und Listen unterstützen Ihr Personal bei der täglichen Arbeit.
Zusammenspiel mit der Rezeption
Nicht nur die Seminarverwaltung arbeitet mit ANTRAGO – auch Ihre Rezeption hat jederzeit alle relevanten Daten im Blick.
Eine Übersicht über alle Gäste zum Anreisetag erleichtert dabei den Arbeitsalltag der Rezeption sehr. Hierbei können auch weiterführende Anreiseinformationen zentral hinterlegt werden – gern beim Check-in der Gäste bei Anreise.
Zentrale Qualitätssicherung
Papierbasiert oder digital: Bündeln Sie die Befragung Ihrer Teilnehmenden und befragen Sie diese zur Qualität Ihrer Seminare und Unterkünfte in einem Schritt.
ANTRAGO weist die Antworten den entsprechenden Seminaren, Dozierenden und Veranstaltungsstätten zu. So sind gezielte Auswertungen schnell erstellt.
Änderungen mit wenigen Klicks
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- Orientierungsgespräch (max. 30 Minuten)
- Lernen Sie ANTRAGO besser kennen
- Stellen Sie Ihre Fragen an unsere Beraterinnen und Berater
- via Telefon oder MS Teams
Diese Bildungsanbieter verwalten Bildungsangebote und Unterkünfte mit ANTRAGO
Bayerische Verwaltungsschule
Fachhochschule für Finanzen NRW
Für die FHF war richtungweisend, dass sie mit ANTRAGO nicht nur ihre Veranstaltungen, Studierenden und Prüfungen innerhalb eines Systems verwalten kann, sondern auch die eigenen Bettenhäuser, in denen die Studierenden während ihrer fachtheoretischen Ausbildungszeiten untergebracht sind.

BKK Akademie
Kunde seit 1996

Landesfinanzschule Nordrhein-Westfalen
Kunde seit 2008

ver.di - Bundesverwaltung
Kunde seit 2004

Marketing Management Institut GmbH
Kunde seit 2005

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Kunde seit 2016

Kritische Akademie Inzell
Kunde seit 2008

Technische Akademie Wuppertal e.V.
Kunde seit 2020

Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Kunde seit 2013

Führungsakademie der Bundesagentur für Arbeit
Kunde seit 2012

Hochschule der Deutschen Bundesbank
Kunde seit 2011

Fortbildungsinstitut der Bayerischen Polizei
Kunde seit 2016

Hochschule Meissen und Fortbildungszentrum
Kunde seit 2009

BEW Bildungszentrum für die Entsorgungs- u. Wasserwirtschaft gGmbH
Kunde seit 2000

Bildungszentrum des Einzelhandels Niedersachsen
Kunde seit 2016

Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung
Kunde seit 2004

Hessisches Landes-feuerwehrschule
Kunde seit 2016

Justizakademie des Landes Nordrhein-Westfalen
Kunde seit 2009

DEKRA Akademie GmbH
Kunde seit 2009
Viele weitere Referenzen nennen wir Ihnen gern auf Anfrage.
ANTRAGO live erleben
Sie interessieren sich für ANTRAGO?
Entdecken Sie im Live-Webinar die Vorteile und Funktionen unserer Seminarmanagement-Software. Im Anschluss erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre individuelle Preisinformation zu ANTRAGO seminar anzufordern.
Zur Webinaranmeldung-
Gäste auch ohne Veranstaltungsbezug einbuchen
Einige unserer Kunden bieten auch nur die reine Übernachtungsleistung – ohne Buchen einer Bildungsveranstaltung an. Auch dies ist mit ANTRAGO möglich.
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Automatische Zimmerzuordnung auf Basis der Teilnahmehistorie
Zeit und Stress bei der Zimmerverteilung spart die Fortbildungsakademie in Herne: ANTRAGO prüft, welches Zimmer vom Gast zuletzt genutzt wurde und legt diesen bei erneuter Buchung wieder in das Zimmer.
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Automatische Übermittlung des Türcodes
Wöchentlich wechselnde Türcodes werden zeitgesteuert von ANTRAGO an die Teilnehmenden übermittelt, damit eine Anreise auch nach Schließung der Rezeption möglich ist.
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Alle Raumbelegungen im Blick
Bei der Kritischen Akademie wird die gesamte Seminarraumbelegung aus ANTRAGO heraus in Echtzeit auf einem Infomonitor im Eingangsbereich der Rezeption angezeigt.
Praxistipps aus unseren Webinaren
Schließzeiten in der Planung berücksichtigen
Mehr erfahren →Hotelverwaltung: Teilnehmende immer in das gleiche Zimmer buchen
Mehr erfahren →Grobplanungen für Zimmerbelegungen im Planungsmodus des Zimmerbelegungsplans
Mehr erfahren →Abrechnung aus Zimmerbelegungsplan erstellen
Mehr erfahren →Neues Fenster ´Teilnehmer zum Anreisetag´
Mehr erfahren →Farbe im Zimmerbelegungsplan in Abhängigkeit des Veranstaltungstyps
Mehr erfahren →Umbenennung von Zimmerkomplex, Gebäude, Etage
Mehr erfahren →Optimale Hotelverwaltung
Sie haben ANTRAGO schon im Einsatz?In unserem kostenfreien Kundenvideo entdecken Sie weitere Praxistipps für Ihre Arbeit mit ANTRAGO bei der Verwaltung von Bildungsangeboten und Übernachtungsangeboten. Dieses Video und viele weitere kostenfreie Aufzeichnungen unserer Kundenwebinare finden Sie hier:
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