ANTRAGO

Bildungsmanagement
trifft auf
Hotelverwaltung

Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das geht besser – mit ANTRAGO!
  • Bildungsmanagement & Unterkunftsverwaltung in einem System

    Bilden Sie den Prozess von der Seminaranmeldung über die Zimmerreservierung bis zum Check-out in ANTRAGO ab.

  • Daten nie wieder mehrfach erfassen

    Dank der zentralen Datenbank pflegen Sie alle Daten nur einmal ein und steuern damit alle Prozesse - inklusive Ihrem Webauftritt.

  • Schnellere Prozesse und weniger Fehler im Arbeitsalltag

    Routineaufgaben werden dank intelligenter Verknüpfung der Kernprozesse auf ein Minimum reduziert.

  • Funktionen die begeistern

    Keine andere deutschsprachige Software bietet diese Funktionstiefe bei der parallelen Verwaltung von Bildungsangeboten und Unterkünften.

Wir empfehlen anderen Seminaranbietern mit Unterkunftsverwaltung uneingeschränkt die Software ANTRAGO.
Auch nach so vielen Jahren haben wir kein System kennengelernt, welches diesen Funktionsumfang bietet.

Gebhard Schwägerl, Geschäftsführer und Akademieleiter Kritische Akademie Inzell
Logo Kritische Akademie Inzell
So effizient verwalten Sie Ihre Bildungsangebote und Unterkünfte in ANTRAGO
Ganzheitlicher Planungsprozess

Sie sehen im grafischen Seminarplan schon bei der Terminierung Ihres Seminars die Auslastung Ihrer Betten und können so Planungsfehler vermeiden.

Um genügend Zimmer für Ihre Seminare freizuhalten, können Sie die Übernachtungskapazitäten veranstaltungsbezogen reservieren und auch die erwartbaren Verpflegungsleistungen einplanen.

Unterschiedliche Zimmerarten können dabei ebenso hinterlegt werden, wie die verschiedenen Verpflegungs- und Übernachtungsleistungen.

Anmeldung in einem Schritt

Auf Wunsch bucht ANTRAGO direkt bei der Anmeldung des Teilnehmenden zum Seminar automatisch das passende Zimmer für Ihren Gast.

Die Software greift dabei auf bereits vorreservierte Zimmer für diese Veranstaltung zurück oder bucht den Teilnehmenden in eine freie Unterbringung.

Selbstverständlich kann die Zuordnung auch manuell erfolgen: Hierbei unterstützt Sie unser grafischer Zimmerbelegungsplan.

Intelligente Leistungsauswahl

Mit Auswahl der Seminargebühr werden auch die Übernachtungs- und Verpflegungskosten für die spätere Rechnung im gleichen Zug individuell hinterlegt.

Hierbei berücksichtigt ANTRAGO automatisch das entsprechende An- und Anreisedatum für die anfallenden Verpflegungsaufwände. Auch die Anreise am Vortag wird beachtet und die Zimmerbelegung automatisch verlängert. Ebenso können Preiskategorien und Rabatte angewandt werden.

Rechnungserstellung und Reporting

Auf Knopfdruck generieren Sie auch die Rechnungen an Ihre Teilnehmenden in ANTRAGO und versenden diese wahlweise per E-Mail oder drucken diese aus. Und auch der Datenaustausch mit der FiBu-Software geschieht automatisch.

Weiterhin wird die Anmeldungsbestätigung inklusive Zimmerreservierung von ANTRAGO zeitgesteuert verschickt – auch hotelspezifische Pläne und Listen unterstützen Ihr Personal bei der täglichen Arbeit.

Zusammenspiel mit der Rezeption

Nicht nur die Seminarverwaltung arbeitet mit ANTRAGO – auch Ihre Rezeption hat jederzeit alle relevanten Daten im Blick.

Eine Übersicht über alle Gäste zum Anreisetag erleichtert dabei den Arbeitsalltag der Rezeption sehr. Hierbei können auch weiterführende Anreiseinformationen zentral hinterlegt werden – gern beim Check-in der Gäste bei Anreise.    

Zentrale Qualitätssicherung

Papierbasiert oder digital: Bündeln Sie die Befragung Ihrer Teilnehmenden und befragen Sie diese zur Qualität Ihrer Seminare und Unterkünfte in einem Schritt.

ANTRAGO weist die Antworten den entsprechenden Seminaren, Dozierenden und Veranstaltungsstätten zu. So sind gezielte Auswertungen schnell erstellt.

Änderungen mit wenigen Klicks

Manchmal läuft nicht alles wie geplant? Mit ANTRAGO werden auch Anpassungen schnell durchgeführt:

Bei Terminänderungen oder Absagen Ihrer Seminare werden die geplanten Übernachtungskapazitäten einfach wieder vom System freigegeben. Planungsfehler werden damit auf ein Minimum reduziert. 

Sie möchten mehr erfahren? Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unseren Software-Fachleuten
Diese Bildungsanbieter verwalten Bildungsangebote und Unterkünfte mit ANTRAGO
Logo Bayerische Verwaltungsschule

Bayerische Verwaltungsschule

Keine andere Bildungsmanagement-Software bietet den Funktionsumfang von ANTRAGO – und das zu den Vorteilen einer Standard-Software.

Frauke von Klenze, Leiterin des zentralen Fachbereichs IT

Logo Fachhochschule für Finanzen

Fachhochschule für Finanzen NRW

Für die FHF war richtungweisend, dass sie mit ANTRAGO nicht nur ihre Veranstaltungen, Studierenden und Prüfungen innerhalb eines Systems verwalten kann, sondern auch die eigenen Bettenhäuser, in denen die Studierenden während ihrer fachtheoretischen Ausbildungszeiten untergebracht sind.

Stephan Hüning, Leiter der Projektgruppe ANTRAGO an der Fachhochschule für Finanzen NRW

Viele weitere Referenzen nennen wir Ihnen gern auf Anfrage.

ANTRAGO live erleben

Sie interessieren sich für ANTRAGO?

Entdecken Sie im Live-Webinar die Vorteile und Funktionen unserer Seminarmanagement-Software. Im Anschluss erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre individuelle Preisinformation zu ANTRAGO seminar anzufordern. 

Zur Webinaranmeldung
Schon gewusst?
  • Gäste auch ohne Veranstaltungsbezug einbuchen

    Einige unserer Kunden bieten auch nur die reine Übernachtungsleistung – ohne Buchen einer Bildungsveranstaltung an. Auch dies ist mit ANTRAGO möglich.

  • Automatische Zimmerzuordnung auf Basis der Teilnahmehistorie

    Zeit und Stress bei der Zimmerverteilung spart die Fortbildungsakademie in Herne: ANTRAGO prüft, welches Zimmer vom Gast zuletzt genutzt wurde und legt diesen bei erneuter Buchung wieder in das Zimmer.

  • Automatische Übermittlung des Türcodes

    Wöchentlich wechselnde Türcodes werden zeitgesteuert von ANTRAGO an die Teilnehmenden übermittelt, damit eine Anreise auch nach Schließung der Rezeption möglich ist.

  • Alle Raumbelegungen im Blick

    Bei der Kritischen Akademie wird die gesamte Seminarraumbelegung aus ANTRAGO heraus in Echtzeit auf einem Infomonitor im Eingangsbereich der Rezeption angezeigt.

Praxistipps aus unseren Webinaren
Schließzeiten in der Planung berücksichtigen
Mehr erfahren →
Hotelverwaltung: Teilnehmende immer in das gleiche Zimmer buchen
Mehr erfahren →
Grobplanungen für Zimmerbelegungen im Planungsmodus des Zimmerbelegungsplans
Mehr erfahren →
Abrechnung aus Zimmerbelegungsplan erstellen
Mehr erfahren →
Neues Fenster ´Teilnehmer zum Anreisetag´
Mehr erfahren →