Seminarverwaltungs­software ANTRAGO

Die professionelle Lösung für Ihr Seminarmanagement

Seminarverwaltung mit der Software ANTRAGO seminar
  • Gesamter Prozess Ihrer Seminarverwaltung in einer Software

    Alle Informationen zu Ihren Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden, Räumen, u.v.m. in einem zentralen System.

  • Grafische Seminarplanung

    Der smarte Belegungsplan unterstĂĽtzt Sie beim Terminieren und warnt bei Planungsfehlern automatisch.

  • Zeitsparende Workflows

    Intelligente Automatismen vermeiden zeitfressende Routineaufgaben im Kursmanagement.

  • Passend zu Ihren Anforderungen

    Hohe Flexibilität durch zahlreiche Einstellmöglichkeiten, modularen Aufbau und offene Schnittstellen.

  • MarktfĂĽhrer im Seminarbereich

    Seit 1996 setzen Seminaranbieter auf ANTRAGO. Keine andere deutschsprachige Software bietet diese Funktionstiefe.

Zufriedene Bildungseinrichtungen
1 +
ANTRAGO Anwendende
1 +
Jahre Erfahrung im Seminarbereich
1

Die gesamte Seminarverwaltung in einer Software

ANTRAGO seminar unterstützt Sie bei Ihrer gesamten Seminarverwaltung: von der Kursplanung über das Marketing und das Management Ihrer Teilnehmenden und Dozierenden bis hin zur Abrechnung. Die suchmaschinenoptimierte Darstellung Ihrer Veranstaltungen auf Ihrer Webseite, die Verknüpfung mit Ihrem E-Learning-Tool sowie die Befragung Ihrer Teilnehmenden oder die Verwaltung von Übernachtungsmöglichkeiten sind ebenfalls mit unserer Seminarverwaltungssoftware ANTRAGO möglich.

Planung

Erstellen und terminieren Sie Ihr komplettes Seminarprogramm, auch unter Berücksichtigung von modularen Strukturen und Online-Formaten. 

Webseite

Mit unseren Webportalen präsentieren Sie die Seminare aus ANTRAGO direkt auf Ihrer Webseite inklusive Online-Anmeldung.

Teilnehmende

Mit wenigen Klicks melden Sie Ihre Teilnehmenden an und hinterlegen alle wichtigen Informationen zentral in ANTRAGO seminar.

Ressourcen

Weisen Sie Ihrer Veranstaltung die erforderlichen Ressourcen zu. Die grafische Planung in ANTRAGO hilft Ihnen bei der optimalen Auslastung Ihrer Räume, Ausstattung, u. v. m.

Dozierende

Verwalten Sie festangestellte und freiberufliche Dozierende gleichermaĂźen in ANTRAGO. Entsprechend ihrer Eignung weisen Sie diese per Drag & Drop im grafischen Seminarplan den Kursen zu.

Marketing

Dank umfangreicher Marketing- und CRM-Funktionen erstellen Sie professionelle Dokumente und sprechen dank Teilnahmehistorie und Merkmalszuordnung gezielt die richtigen Personen an.

Abrechnung

Komplexe Abrechnungsprozesse sind in ANTRAGO keine Herausforderung. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen fĂĽr Ihre Seminarteilnehmenden.

Auswertungen

Umfassende Auswertungsfunktionen in ANTRAGO liefern Ihnen wertvolle Informationen. So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen fĂĽr Ihre zukĂĽnftige Seminarplanung.

Webinar am Mittwoch, 19.06. | 13:00 - 14:00 Uhr

💡 Sie können nicht am Webinar teilnehmen? Unser Tipp: Melden Sie sich dennoch an und erhalten Sie im Nachgang automatisch die Aufzeichnung per E-Mail zugeschickt.

Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO am Bildschirm eines Laptops

Lernen Sie unsere Seminarverwaltungs­software ANTRAGO kennen

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Auswahl unserer Kunden im Seminarbereich

Funktionsumfang von ANTRAGO seminar

Seminarplanung

Verwalten Sie Ihr gesamtes Jahresprogramm übersichtlich mit der Seminarverwaltungssoftware ANTRAGO. Ihre Veranstaltungen werden in einer individuellen Baumstruktur dargestellt. Auch Seminarabschnitte und Module können hierbei berücksichtigt werden.

Für das Anlegen neuer Termine in der Kursverwaltung dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. So sparen Sie sich die zeitaufwändige Mehrfacherfassung und Pflege aller Seminardaten.

Ein grafischer Seminarplan unterstützt Sie bei der Terminfindung und ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Ressourcen. Checklisten mit automatischer Erinnerungsfunktion und umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten erleichtern die Seminarorganisation.

Teilnehmendenverwaltung

Von der Anmeldung bis zum Zertifikat: Das gesamte Teilnehmendenmanagement wird durch ANTRAGO seminar unterstützt. Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sowohl einzelnen Seminaren als auch modularen Fortbildungsreihen zur Erreichung individueller Bildungsziele zugeordnet werden.

Mit der Anmeldung hinterlegen Sie die Abrechnungsleistungen für die Kursteilnehmenden. Hierbei können individuelle Zahlungskonditionen berücksichtigt werden. Sie haben stets einen Überblick über Ihre aktuellen Anmeldezahlen. Auch das Eintragen von Interessierten auf eine Warteliste ist möglich.

Eingangs- und Buchungsbestätigungen werden auf Basis der im System hinterlegten Daten generiert und können direkt aus der Seminarsoftware versandt werden. Ebenso einfach erstellen Sie alle weiteren benötigten Dokumente und Bescheinigungen.

Dozierendenverwaltung

Hinterlegen Sie die Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Abrechnungsgrundlagen in den Stammdaten Ihrer Trainerinnen und Trainer. Auf dieser Grundlage kann die Entscheidung für die Einsätze Ihrer Dozierenden getroffen werden.

Der grafische Seminarplan unterstützt Sie bei der einfachen Zuordnung von Dozierenden zu den Veranstaltungen. So haben Sie stets den aktuellen Stand Ihrer Lehrkräfte im Blick.

Die Honorare von externen Trainerinnern und Trainer können geprüft sowie bei Bedarf abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Im Web haben die Lehrkräfte jederzeit Zugriff auf ihre individuelle Einsatzplanung und können Nicht-Verfügbarkeiten melden.

Raum- und Ressourcenplanung

Mit dem grafischen Seminarplan haben Sie stets einen aktuellen Überblick über alle Räume und Ressourcen. Diese werden unkompliziert per Drag & Drop den Seminaren zugeordnet.

Freie Kapazitäten, Reservierungen sowie Ferien- und Feiertage haben Sie dabei jederzeit im Blick. Eine automatische Plausibilitätskontrolle schützt Sie zusätzlich vor Fehlplanungen.

Bei Stornierung eines Seminars werden automatisch die geplanten Räume und Ressourcen wieder freigegeben. Zusätzlich informieren Sie Ihre Teilnehmenden auf elektronischen Anzeigetafeln über stattfindende Veranstaltungen.

Korrespondenz und Marketing

CRM-Funktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil einer modernen Seminarverwaltung.

Über individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen punktgenau. Auf Knopfdruck generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder versenden die Informationen per E-Mail direkt aus der Seminarverwaltungssoftware. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.

Wiedervorlagen sorgen für eine termingerechte Erledigung aller Aufgaben. Sämtliche Vorgänge werden in der Kontakthistorie dokumentiert. Praktisch: Durch Anbindung der Telefonanlage haben Sie alle Daten zum Anrufenden sofort im Blick.

Abrechnung

Erleichtern Sie sich die Abrechnung, indem Sie die Rechnungsstellung direkt in ANTRAGO seminar vornehmen. Die Fakturierung kann fĂĽr einzelne Personen oder fĂĽr alle Kursteilnehmenden gemeinsam erfolgen. Hierbei wird direkt auf die bereits erfassten Daten zugegriffen.

Individuelle Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte werden auf diese Weise automatisch berücksichtigt. Die Rechnungslegung ist an die Seminarteilnehmenden oder an eine abweichende Firmenadresse möglich. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.

Für die spätere Übergabe an die Finanzbuchhaltung können Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen frei definiert werden. Hierbei profitieren Sie von einer Schnittstelle zu vorhandener FiBu-Software.