Seminare und Kurse verwalten

ANTRAGO seminar: Die Komplettl√∂sung f√ľr ein professionelles Seminarmanagement

Ben√∂tigen Sie derzeit mehr als eine Software f√ľr Ihre Seminarverwaltung?

All-in-One-Lösung

ANTRAGO vereint die Funktionalitäten einzelner Speziallösungen und bildet den gesamten Seminarprozess in einer Software ab.
Können Sie Ihre Veranstaltungsstrukturen passgenau abbilden?

Konfigurierbar und modular

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an und bietet Ihnen die nötige Flexibilität, um Ihre Kurse und Seminare individuell zu verwalten.
W√ľnschen Sie sich mehr Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag?

Effiziente Verwaltung

Etablieren Sie Workflows sowie automatisierte Arbeitsschritte im gesamten Seminarprozess mit ANTRAGO und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag.
M√∂chten Sie mehr √úberblick √ľber Ihre Daten gewinnen?

Zentrale Datenverwaltung

Einmalig angelegt, werden die Daten in ANTRAGO zentral gepflegt und miteinander verkn√ľpft. Alle Informationen haben Sie so stets im Blick.

Ihr gesamter Seminarprozess in einer Software

ANTRAGO seminar unterst√ľtzt Sie von der Kursplanung √ľber das Marketing und das Management Ihrer Teilnehmenden bis hin zur Abrechnung. Die Darstellung Ihrer Veranstaltungen im Web, die Befragung Ihrer Teilnehmenden oder die Verwaltung von √úbernachtungsm√∂glichkeiten sind ebenfalls mit ANTRAGO seminar m√∂glich.

Vernetzte Daten - minimaler Aufwand

In ANTRAGO seminar speichern Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmenden, Dozierenden und Firmen zentral in einem System.

Verkn√ľpfungen zwischen Teilnehmenden und Unternehmen oder auch abweichende Rechnungsverkn√ľpfungen k√∂nnen schnell hinterlegt und abgerufen werden. Mit der Kontakt- und Teilnehmendenhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung verschaffen Sie sich dabei schnell einen √úberblick √ľber alle wichtigen Daten.

Besonders n√ľtzlich: Die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank sorgen f√ľr eine hohe Datenqualit√§t in der Adressverwaltung. Zudem unterst√ľtzt Sie ANTRAGO seminar bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.

ANTRAGO seminar - Teilnehmenden Funktionen
Profitieren Sie von den Vorteilen einer zentralen Seminarverwaltung
Seminarplanung
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Starten Sie von Beginn an durch! Mit ANTRAGO seminar erstellen Sie unkompliziert Ihr komplettes Seminarprogramm.
Kursangebote im Web
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Mit unseren Webportalen präsentieren Sie die Seminare aus ANTRAGO direkt auf Ihrer Webseite und bieten Ihren Interessierten die Möglichkeit der Online-Anmeldung.
Teilnehmendenverwaltung
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Mit wenigen Klicks melden Sie Ihre Teilnehmenden an und hinterlegen alle wichtigen Informationen zentral in ANTRAGO seminar.
Ressourcenplanung
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Weisen Sie Ihrer Veranstaltung die erforderlichen Ressourcen zu. Die grafische Planung in ANTRAGO hilft Ihnen bei der optimalen Auslastung Ihrer Räume, Ausstattung, u. v. m.
Dozierendenverwaltung
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Verwalten Sie festangestellte und freiberufliche Dozierende gleichermaßen in ANTRAGO. Entsprechend ihrer Eignung weisen Sie diese per Drag & Drop im grafischen Seminarplan den Kursen zu.
Korrespondenz + Marketing
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Umfangreiche Marketing- funktionen in ANTRAGO begleiten Ihr gesamtes Seminarmanagement. Erstellen Sie professionelle Dokumente und sprechen Sie gezielt die richtigen Personen an.
Unterkunftsmanagement
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Bei Bedarf verwalten Sie eigene √úbernachtungsm√∂glichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente f√ľr Ihre Teilnehmenden direkt in ANTRAGO.
Abrechnung
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Komplexe Abrechnungsprozesse sind in ANTRAGO keine Herausforderung mehr. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen f√ľr Ihre Seminarteilnehmenden.
Evaluation
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√úberpr√ľfen Sie die Qualit√§t Ihres Angebotes und holen Sie mit ANTRAGO im Nachgang Ihrer Seminare das Feedback Ihrer Teilnehmenden ein.
Reports + Statistiken
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Umfassende Reportingfunktionen in ANTRAGO liefern Ihnen wertvolle Informationen. So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen f√ľr Ihre zuk√ľnftige Seminarplanung.
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"Im Praxistest hat sich ANTRAGO als eine flexible und anpassungsfähige Software bewiesen. Über das Programm können viele Arbeitsabläufe in einem Schritt automatisiert zusammengefasst werden. Den Komfort, den ANTRAGO uns bietet, haben wir bisher bei keiner anderen Software kennen gelernt."
Logo ARAG
Jens Hoenen
ARAG SE

Sie möchten mehr erfahren?

In unserer Produktbrosch√ľre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere Produktbrosch√ľre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschlie√ülich f√ľr den einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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Mehrwert f√ľr Ihre Seminarverwaltung

Funktionsumfang von ANTRAGO seminar

Seminarplanung

Verwalten Sie Ihr gesamtes Jahresprogramm √ľbersichtlich mit ANTRAGO seminar. Ihre Veranstaltungen werden in einer individuellen Baumstruktur dargestellt. Auch Seminarabschnitte und Module k√∂nnen hierbei ber√ľcksichtigt werden.

F√ľr die Anlage neuer Termine in der Kursverwaltung dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. So sparen Sie sich die zeitaufw√§ndige Mehrfacherfassung und Pflege aller Seminardaten.

Ein grafischer Seminarplan unterst√ľtzt Sie bei der Terminfindung und erm√∂glicht Ihnen einen umfassenden √úberblick √ľber alle Ressourcen. Checklisten mit automatischer Erinnerungsfunktion und umfangreiche Kalkulationsm√∂glichkeiten erleichtern die Seminarorganisation.

Kursangebote im Web

Ver√∂ffentlichen Sie Ihr Kursangebot bequem auf Ihrer Website. Die freigegebenen Veranstaltungen werden dabei direkt aus ANTRAGO √ľbernommen und in Ihrem Corporate Design dargestellt. Das erspart Ihnen die aufw√§ndige Doppelerfassung und Pflege der Daten. Auch umfassende Seminarinhalte werden so einfach √ľbertragen und k√∂nnen von Suchmaschinen wie Google gefunden werden.

Die Besuchenden Ihrer Webseite k√∂nnen sich im Buchungssystem √ľber freie Pl√§tze informieren und die gew√ľnschten Seminare in den Warenkorb legen. Dank responsivem Webdesign ist der Seminarkatalog f√ľr mobile Endger√§te optimiert.

Eingehende Kursanmeldungen werden in ANTRAGO seminar √ľbernommen und nach Pr√ľfung auf die entsprechenden Veranstaltungen gebucht. Auch f√ľr Ihre Dozierenden und Firmenkunden stehen moderne Webportale zur Verf√ľgung.

Teilnehmendenverwaltung

Von der Anmeldung bis zum Zertifikat: Das gesamte Teilnehmendenmanagement wird mit ANTRAGO seminar unterst√ľtzt. Teilnehmerinnen und Teilnehmer k√∂nnen sowohl einzelnen Seminaren als auch modularen Fortbildungsreihen zur Erreichung individueller Bildungsziele zugeordnet werden.

Mit der Anmeldung hinterlegen Sie die Abrechnungsleistungen f√ľr die Kursteilnehmenden. Hierbei k√∂nnen individuelle Zahlungskonditionen ber√ľcksichtigt werden. Sie haben stets einen √úberblick √ľber Ihre aktuellen Anmeldezahlen. Auch die Buchung von Interessierten auf eine Warteliste ist m√∂glich.

Eingangs- und Buchungsbestätigungen werden auf Basis der im System hinterlegten Daten generiert und können direkt aus der Seminarsoftware versandt werden. Ebenso einfach erstellen Sie alle weiteren benötigten Dokumente und Bescheinigungen.

Raum- und Ressourcenplanung

Mit dem grafischen Seminarplan haben Sie stets einen aktuellen √úberblick √ľber alle R√§ume und Ressourcen. Diese werden unkompliziert per Drag & Drop den Seminaren zugeordnet.

Freie Kapazit√§ten, Reservierungen sowie Ferien- und Feiertage haben Sie dabei jederzeit im Blick. Eine automatische Plausibilit√§tskontrolle sch√ľtzt Sie zus√§tzlich vor Fehlplanungen.

Bei Stornierung eines Seminars werden automatisch die geplanten R√§ume und Ressourcen wieder freigegeben. Zus√§tzlich informieren Sie Ihre Teilnehmenden auf elektronischen Anzeigetafeln √ľber stattfindende Veranstaltungen.

Dozierendenverwaltung

Hinterlegen Sie die Qualifikationen, Verf√ľgbarkeiten und Abrechnungsgrundlagen in den Stammdaten Ihrer Trainerinnen und Trainer. Auf dieser Grundlage kann die Entscheidung f√ľr die Eins√§tze Ihrer Dozierenden getroffen werden.

Der grafische Seminarplan unterst√ľtzt Sie bei der einfachen Zuordnung von Dozierenden zu den Veranstaltungen. Den aktuellen Stand der Auslastung Ihrer Lehrkr√§fte haben Sie so stets im Blick.

Die Honorare von externen Trainerinnern und Trainer k√∂nnen gepr√ľft sowie bei Bedarf abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Im Web haben die Lehrkr√§fte jederzeit Zugriff auf ihre individuelle Einsatzplanung und k√∂nnen Nicht-Verf√ľgbarkeiten melden.

Korrespondenz und Marketing

CRM-Funktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil einer modernen Seminarverwaltung.

Über individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen punktgenau. Auf Knopfdruck generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder versenden die Informationen per E-Mail direkt aus der Seminarverwaltungssoftware. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.

Wiedervorlagen sorgen f√ľr eine termingerechte Erledigung aller Aufgaben. S√§mtliche Vorg√§nge werden in der Kontakthistorie dokumentiert. Praktisch: Durch Anbindung der Telefonanlage haben Sie alle Daten zum Anrufenden sofort im Blick.

Unterkunftsmanagement

In ANTRAGO seminar verwalten Sie eigene Übernachtungsmöglichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente.

Im grafischen √úbersichtsplan sehen Sie die geplanten und tats√§chlichen Verpflegungs- und √úbernachtungszahlen. Per Drag & Drop legen Sie Reservierungen an und buchen Ihre Teilnehmenden auf die verf√ľgbaren Zimmer. Bei Stornierung einer Veranstaltung werden die eingeplanten √úbernachtungskapazit√§ten wieder freigeben.

Hotelspezifische Pl√§ne und Listen (u.a. Hauswirtschaftspl√§ne, Reinigungs- und Verpflegungslisten) runden das Hotelmanagement in ANTRAGO ab. Im Ergebnis stellen Sie eine optimale Auslastung Ihrer Unterk√ľnfte sicher.

Abrechnung

Erleichtern Sie sich die Abrechnung, indem Sie die Rechnungsstellung direkt in ANTRAGO seminar vornehmen. Die Fakturierung kann f√ľr einzelne Personen oder f√ľr alle Kursteilnehmenden gemeinsam erfolgen. Hierbei wird direkt auf die bereits erfassten Daten zugegriffen.

Individuelle Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte werden auf diese Weise automatisch ber√ľcksichtigt. Die Rechnungslegung ist an den Seminarteilnehmenden oder an eine abweichende Firmenrechnung m√∂glich. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso ber√ľcksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien √ľber eine zertifizierte Schnittstelle.

F√ľr die sp√§tere √úbergabe an die Finanzbuchhaltung k√∂nnen Kostenstellen-, Kostentr√§ger- und Kontenzuordnungen frei definiert werden. Hierbei profitieren Sie von einer Schnittstelle zur vorhandenen FiBu-Software.

Evaluation

Befragen Sie Ihre Kursteilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihres Seminarangebots. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.

Sie haben die Wahl: F√ľhren Sie Ihre Evaluation online (per E-Mail) oder papierbasiert durch. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Frageb√∂gen erleichtert dabei die Evaluation zus√§tzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erh√∂ht die R√ľcklaufquote.

Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verf√ľgung. Grafische √úbersichten und statistische Auswertungen sorgen f√ľr einen schnellen √úberblick √ľber die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Reports und Statistiken

Verwenden Sie die im System gehaltenen Daten zur Erstellung aller benötigten Auswertungen, Dokumente und Berichte in Ihrem individuellen Design. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.

Durch die Anbindung zu MS Word und MS Excel sowie zu List & Label generieren Sie beispielsweise Teilnehmendenlisten, Honorarverträge, Zertifikate und Rechnungen mit wenigen Klicks. Versenden Sie diese Dokumente auf Wunsch direkt per E-Mail.

Ebenso stehen im Reporting umfangreiche Seminarstatistiken und Finanzauswertungen f√ľr Ihr Controlling zur Verf√ľgung. Diese liefern Ihnen wichtige Informationen f√ľr die zuk√ľnftige Veranstaltungsplanung.

Daten problemlos mit externen Programmen austauschen

Schnittstellen

Kombinieren Sie die Seminarverwaltungssoftware mit anderen Software-Prorgammen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabl√§ufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung der Seminarverwaltung in die bestehende Systemlandschaft Ihres Unternehmens kann problemlos √ľber Schnittstellen realisiert werden.

Auswahl unserer Schnittstellen

Meetingtools & Lernplattformen

Moodle
ILIAS
GoToWebinar
BigBlueButton

Finanzbuchhaltung-Software

DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere

Office-Programme und Reportingtools

MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label

Weiterbildungs-Plattformen

KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de

sonstige
Schnittstellen

Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln

Nicht die passende Schnittstelle dabei?

Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!

Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden

Referenzen

Profitieren Sie von ANTRAGO

Komplettlösung

ANTRAGO vereint die Funktionalit√§ten einzelner Speziall√∂sungen in sich und ist damit eine Software f√ľr Ihren gesamten Seminarprozess

Flexibiltät

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration

Effizienz

mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Arbeitsabl√§ufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit f√ľr wesentliche Aufgaben

√úbersichtlichkeit

dank zentraler Datenpflege und Plausibilit√§tspr√ľfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre Datenqualit√§t und reduzieren Fehleranf√§lligkeiten

Sie m√∂chten ausf√ľhrliche Informationen zum Funktionsumfang?

Wir senden Ihnen gern unsere Produktbrosch√ľre mit ausf√ľhrlichen Funktionbeschreibungen per E-Mail zu. Ihre eingegebenen Daten werden ausschlie√ülich f√ľr den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet.¬†

Pflichtfelder sind mit einem * markiert. 

Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software

Services f√ľr Kunden

Die Einf√ľhrung einer individuellen Seminarmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Unternehmensbereiche und Mitarbeitende ber√ľhrt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zus√§tzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.

Prozessberatung

Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

Programmierung

Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

Konfiguration

Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

Projektbetreuung

Pers√∂nliche/r Projektmanager/in w√§hrend der Einf√ľhrungsphase

Hotline

Telefonische Unterst√ľtzung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

Schulungen

Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

Updates

Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

Hosting

Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

Anwendertreffen

Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern

ANTRAGO Kundenportal

Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Professionelle Projekteinf√ľhrung

Von der Analyse bis zum¬†Produktivbetrieb: F√ľr eine¬†erfolgreiche Einf√ľhrung¬†unserer Software arbeiten wir in einem individuell zugeschnittenen Projekt eng mit Ihnen zusammen.¬†So ist sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden effektiv mit ANTRAGO arbeiten werden. Durch das gemeinsame Projekt wird ANTRAGO ausschlie√ülich durch Konfiguration und ohne Programmierung auf Ihre Bed√ľrfnisse zugeschnitten.

Analyse

IST-Prozesse dokumentieren und Vorschl√§ge f√ľr neue Prozesse erarbeiten

Startkonfiguration‚Äč

Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off Pr√§sentation f√ľr zuk√ľnftige Anwendenden

Installation

zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung

Daten√ľbernahme

Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem

Projekttage

Wissensvermittlung zur eigenständigen Arbeit mit ANTRAGO

"ANTRAGO ist eine leistungsf√§hige Software f√ľr Seminaranbieter, deren Potential wir noch lange nicht ausgesch√∂pft haben. Ein wichtiges Entscheidungskriterium f√ľr ANTRAGO war die gute Betreuung vom ersten Kontakt an. Dadurch wurden unsere speziellen Anforderungen und W√ľnsche von Anfang an individuell ber√ľcksichtigt."
PIW Training & Beratung GmbH
Manuela Theis
PIW Training & Beratung GmbH

Kompetenter Partner f√ľr Ihre Seminarverwaltung

Know-How

seit der Gr√ľndung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln k√∂nnen

Weiterentwicklung

zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter

Projektmanagement

ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingef√ľhrt, in dem wir Sie beraten, unterst√ľtzen und schulen

Erreichbarkeit

hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das Ihnen stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig

Haben Sie noch Fragen?

Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausf√ľhrliche Produktbrosch√ľre zusenden: 

M√∂chten Sie mehr √ľber den Funktionsumfang und die Implementierung unserer Software erfahren?

In unserer Produktbrosch√ľre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausf√ľhrlich zusammengefasst.
Gern senden wir Ihnen unsere Produktbrosch√ľre¬†per E-Mail zu: Wir verwenden Ihre eingegebenen Daten ausschlie√ülich zum einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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