Seminarverwaltungs­software ANTRAGO

Die professionelle L├Âsung f├╝r Ihr Seminarmanagement

Seminarverwaltung mit der Software ANTRAGO seminar
  • Gesamter Prozess Ihrer Seminarverwaltung in einer Software

    Alle Informationen zu Ihren Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden, R├Ąumen, u.v.m. in einem zentralen System.

  • Grafische Seminarplanung

    Der smarte Belegungsplan unterst├╝tzt Sie beim Terminieren und warnt bei Planungsfehlern automatisch.

  • Zeitsparende Workflows

    Intelligente Automatismen vermeiden zeitfressende Routineaufgaben im Kursmanagement.

  • Passend zu Ihren Anforderungen

    Hohe Flexibilit├Ąt durch zahlreiche Einstellm├Âglichkeiten, modularen Aufbau und offene Schnittstellen.

  • Marktf├╝hrer im Seminarbereich

    Seit 1996 setzen Seminaranbieter auf ANTRAGO. Keine andere deutschsprachige Software bietet diese Funktionstiefe.

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Zufriedene Bildungseinrichtungen
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ANTRAGO Anwendende
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Jahre Erfahrung im Seminarbereich

Die gesamte Seminarverwaltung in einer Software

ANTRAGO seminar unterst├╝tzt Sie bei Ihrer gesamten Seminarverwaltung: von der Kursplanung ├╝ber das Marketing und das Management Ihrer Teilnehmenden und Dozierenden bis hin zur Abrechnung. Die suchmaschinenoptimierte Darstellung Ihrer Veranstaltungen auf Ihrer Webseite, die Verkn├╝pfung mit Ihrem E-Learning-Tool sowie die Befragung Ihrer Teilnehmenden oder die Verwaltung von ├ťbernachtungsm├Âglichkeiten sind ebenfalls mit unserer Seminarverwaltungssoftware ANTRAGO m├Âglich.

Planung

Erstellen und terminieren Sie Ihr komplettes Seminarprogramm, auch unter Berücksichtigung von modularen Strukturen und Online-Formaten. 

Webseite

Mit unseren Webportalen pr├Ąsentieren Sie die Seminare aus ANTRAGO direkt auf Ihrer Webseite inklusive Online-Anmeldung.

Teilnehmende

Mit wenigen Klicks melden Sie Ihre Teilnehmenden an und hinterlegen alle wichtigen Informationen zentral in ANTRAGO seminar.

Ressourcen

Weisen Sie Ihrer Veranstaltung die erforderlichen Ressourcen zu. Die grafische Planung in ANTRAGO hilft Ihnen bei der optimalen Auslastung Ihrer R├Ąume, Ausstattung, u. v. m.

Dozierende

Verwalten Sie festangestellte und freiberufliche Dozierende gleicherma├čen in ANTRAGO. Entsprechend ihrer Eignung weisen Sie diese per Drag & Drop im grafischen Seminarplan den Kursen zu.

Marketing

Dank umfangreicher Marketing- und CRM-Funktionen erstellen Sie professionelle Dokumente und sprechen dank Teilnahmehistorie und Merkmalszuordnung gezielt die richtigen Personen an.

Abrechnung

Komplexe Abrechnungsprozesse sind in ANTRAGO keine Herausforderung. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen f├╝r Ihre Seminarteilnehmenden.

Auswertungen

Umfassende Auswertungsfunktionen in ANTRAGO liefern Ihnen wertvolle Informationen. So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen f├╝r Ihre zuk├╝nftige Seminarplanung.

Webinar am Mittwoch, 15.06.22 | 13:00 - 14:00 Uhr

­čĺí Sie k├Ânnen nicht am Webinar teilnehmen? Unser Tipp: Melden Sie sich dennoch an und erhalten Sie im Nachgang automatisch die Aufzeichnung per E-Mail zugeschickt.

Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO am Bildschirm eines Laptops

Lernen Sie unsere Seminarverwaltungs­software ANTRAGO kennen

Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie unsere Produktbroschüre und weitere Informationen zu ANTRAGO seminar per E-Mail. Sollten wir Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme haben, nehmen wir Kontakt zu Ihnen auf. Pflichtfelder sind mit einem * markiert. 

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Auswahl unserer Kunden im Seminarbereich

Funktionsumfang von ANTRAGO seminar

Seminarplanung

Verwalten Sie Ihr gesamtes Jahresprogramm ├╝bersichtlich mit der Seminarverwaltungssoftware ANTRAGO. Ihre Veranstaltungen werden in einer individuellen Baumstruktur dargestellt. Auch Seminarabschnitte und Module k├Ânnen hierbei ber├╝cksichtigt werden.

F├╝r das Anlegen neuer Termine in der Kursverwaltung dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. So sparen Sie sich die zeitaufw├Ąndige Mehrfacherfassung und Pflege aller Seminardaten.

Ein grafischer Seminarplan unterst├╝tzt Sie bei der Terminfindung und erm├Âglicht Ihnen einen umfassenden ├ťberblick ├╝ber alle Ressourcen. Checklisten mit automatischer Erinnerungsfunktion und umfangreiche Kalkulationsm├Âglichkeiten erleichtern die Seminarorganisation.

Teilnehmendenverwaltung

Von der Anmeldung bis zum Zertifikat: Das gesamte Teilnehmendenmanagement wird durch ANTRAGO seminar unterst├╝tzt. Teilnehmerinnen und Teilnehmer k├Ânnen sowohl einzelnen Seminaren als auch modularen Fortbildungsreihen zur Erreichung individueller Bildungsziele zugeordnet werden.

Mit der Anmeldung hinterlegen Sie die Abrechnungsleistungen f├╝r die Kursteilnehmenden. Hierbei k├Ânnen individuelle Zahlungskonditionen ber├╝cksichtigt werden. Sie haben stets einen ├ťberblick ├╝ber Ihre aktuellen Anmeldezahlen. Auch das Eintragen von Interessierten auf eine Warteliste ist m├Âglich.

Eingangs- und Buchungsbest├Ątigungen werden auf Basis der im System hinterlegten Daten generiert und k├Ânnen direkt aus der Seminarsoftware versandt werden. Ebenso einfach erstellen Sie alle weiteren ben├Âtigten Dokumente und Bescheinigungen.

Dozierendenverwaltung

Hinterlegen Sie die Qualifikationen, Verf├╝gbarkeiten und Abrechnungsgrundlagen in den Stammdaten Ihrer Trainerinnen und Trainer. Auf dieser Grundlage kann die Entscheidung f├╝r die Eins├Ątze Ihrer Dozierenden getroffen werden.

Der grafische Seminarplan unterst├╝tzt Sie bei der einfachen Zuordnung von Dozierenden zu den Veranstaltungen. So haben Sie stets den aktuellen Stand Ihrer Lehrkr├Ąfte im Blick.

Die Honorare von externen Trainerinnern und Trainer k├Ânnen gepr├╝ft sowie bei Bedarf abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Im Web haben die Lehrkr├Ąfte jederzeit Zugriff auf ihre individuelle Einsatzplanung und k├Ânnen Nicht-Verf├╝gbarkeiten melden.

Raum- und Ressourcenplanung

Mit dem grafischen Seminarplan haben Sie stets einen aktuellen ├ťberblick ├╝ber alle R├Ąume und Ressourcen. Diese werden unkompliziert per Drag & Drop den Seminaren zugeordnet.

Freie Kapazit├Ąten, Reservierungen sowie Ferien- und Feiertage haben Sie dabei jederzeit im Blick. Eine automatische Plausibilit├Ątskontrolle sch├╝tzt Sie zus├Ątzlich vor Fehlplanungen.

Bei Stornierung eines Seminars werden automatisch die geplanten R├Ąume und Ressourcen wieder freigegeben. Zus├Ątzlich informieren Sie Ihre Teilnehmenden auf elektronischen Anzeigetafeln ├╝ber stattfindende Veranstaltungen.

Korrespondenz und Marketing

CRM-Funktionalit├Ąten sind ein wesentlicher Bestandteil einer modernen Seminarverwaltung.

├ťber individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen punktgenau. Auf Knopfdruck generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder versenden die Informationen per E-Mail direkt aus der Seminarverwaltungssoftware. Auch Kalendereintr├Ąge (.ics) k├Ânnen erstellt und elektronisch verschickt werden.

Wiedervorlagen sorgen f├╝r eine termingerechte Erledigung aller Aufgaben. S├Ąmtliche Vorg├Ąnge werden in der Kontakthistorie dokumentiert. Praktisch: Durch Anbindung der Telefonanlage haben Sie alle Daten zum Anrufenden sofort im Blick.

Abrechnung

Erleichtern Sie sich die Abrechnung, indem Sie die Rechnungsstellung direkt in ANTRAGO seminar vornehmen. Die Fakturierung kann f├╝r einzelne Personen oder f├╝r alle Kursteilnehmenden gemeinsam erfolgen. Hierbei wird direkt auf die bereits erfassten Daten zugegriffen.

Individuelle Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte werden auf diese Weise automatisch ber├╝cksichtigt. Die Rechnungslegung ist an die Seminarteilnehmenden oder an eine abweichende Firmenadresse m├Âglich. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso ber├╝cksichtigt wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien ├╝ber eine zertifizierte Schnittstelle.

F├╝r die sp├Ątere ├ťbergabe an die Finanzbuchhaltung k├Ânnen Kostenstellen-, Kostentr├Ąger- und Kontenzuordnungen frei definiert werden. Hierbei profitieren Sie von einer Schnittstelle zu vorhandener FiBu-Software.

ANTRAGO seminar kann noch mehr ...

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Kursangebote im Web

Ver├Âffentlichen Sie Ihr Kursangebot bequem auf Ihrer Website. Die freigegebenen Veranstaltungen werden dabei direkt aus ANTRAGO ├╝bernommen und in Ihrem Corporate Design dargestellt. Das erspart Ihnen die aufw├Ąndige Doppelerfassung und Pflege der Daten. Auch umfassende Seminarinhalte werden so einfach ├╝bertragen. Unser Seminarportal ist au├čerdem optimiert f├╝r Google, Bing und andere Suchmaschinen.

Die Besuchenden Ihrer Webseite k├Ânnen sich im Buchungssystem ├╝ber freie Pl├Ątze informieren und die gew├╝nschten Seminare in den Warenkorb legen. Dank responsivem Webdesign ist der Seminarkatalog f├╝r mobile Endger├Ąte optimiert.

Eingehende Kursanmeldungen werden in ANTRAGO seminar ├╝bernommen und nach Pr├╝fung auf die entsprechenden Veranstaltungen gebucht. Auch f├╝r Ihre Dozierenden und Firmenkunden stehen moderne Webportale zur Verf├╝gung.

E-Learning

ANTRAGO unterst├╝tzt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Seminare und Kurse: Intelligente Schnittstellen zu f├╝hrenden Lernmanagement-Systemen sowie Webinar- und Meeting-Tools erm├Âglichen eine Kombination aus effizienter Verwaltung in ANTRAGO und der Online-Wissensvermittlung.

Legen Sie den Online-Kurs einfach in ANTRAGO an und ├╝bertragen Sie auf Knopfdruck die Online-Veranstaltung, einschlie├člich Teilnehmenden und Kurs-Tutoren, in Ihre E-Learning-L├Âsung – unter Ber├╝cksichtigung Ihrer Veranstaltungsstruktur. Sp├Ątere An- und Abmeldungen werden automatisch synchronisiert.

ANTRAGO ist eine schnittstellenoffene Softwarel├Âsung und bietet unter anderem Schnittstellen zu den Webinar- und Meeting-Tools GoToWebinar und BigBlueButton sowie zu den Lernplattformen ILIAS, Moodle und AcademyMaker.

Evaluation

Befragen Sie Ihre Kursteilnehmenden mithilfe selbst erstellter Frageb├Âgen und sichern Sie so die Qualit├Ąt Ihres Seminarangebots. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschlie├čend die Frageb├Âgen in Ihrem Corporate Design.

Sie haben die Wahl: F├╝hren Sie Ihre Evaluation online (per E-Mail) oder papierbasiert durch. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Frageb├Âgen erleichtert dabei die Evaluation zus├Ątzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erh├Âht die R├╝cklaufquote.

Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verf├╝gung. Grafische ├ťbersichten und statistische Auswertungen sorgen f├╝r einen schnellen ├ťberblick ├╝ber die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Reports und Statistiken

Verwenden Sie die im System gehaltenen Daten zur Erstellung aller ben├Âtigten Auswertungen, Dokumente und Berichte in Ihrem individuellen Design. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranf├Ąlligkeit bei der Datenaufbereitung.

Durch die Anbindung zu MS Word und MS Excel sowie zu List & Label generieren Sie beispielsweise Teilnehmendenlisten, Honorarvertr├Ąge, Zertifikate und Rechnungen mit wenigen Klicks. Versenden Sie diese Dokumente auf Wunsch direkt per E-Mail.

Ebenso stehen im Reporting umfangreiche Seminarstatistiken und Finanzauswertungen f├╝r Ihr Controlling zur Verf├╝gung. Diese liefern Ihnen wichtige Informationen f├╝r die zuk├╝nftige Veranstaltungsplanung.

Unterkunftsmanagement

In ANTRAGO seminar verwalten Sie bei Bedarf auch eigene ├ťbernachtungsm├Âglichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente.

Im grafischen ├ťbersichtsplan sehen Sie die geplanten und tats├Ąchlichen Verpflegungs- und ├ťbernachtungszahlen. Per Drag & Drop legen Sie Reservierungen an und buchen Ihre Teilnehmenden auf die verf├╝gbaren Zimmer. Bei Stornierung einer Veranstaltung werden die eingeplanten ├ťbernachtungskapazit├Ąten wieder freigeben.

Hotelspezifische Pl├Ąne und Listen (u.a. Hauswirtschaftspl├Ąne, Reinigungs- und Verpflegungslisten) runden das Hotelmanagement in ANTRAGO ab. Im Ergebnis stellen Sie eine optimale Auslastung Ihrer Unterk├╝nfte sicher.

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Kompetenter Partner f├╝r Ihre Seminarverwaltung

Die RR Software GmbH

Seit 1996 entwickeln wir Softwarel├Âsungen f├╝r den Seminarbereich. ├ťber 200 Bildungsanbieter in Deutschland setzen seit vielen Jahren aus voller ├ťberzeugung auf ANTRAGO. Mit ANTRAGO erhalten Sie nicht nur eine passgenaue Seminarmanagement-Software – mit unserer Expertise und Projekterfahrung gewinnen Sie zudem einen zuverl├Ąssigen Partner f├╝r Ihre Bildungseinrichtung.

60 Mitarbeitende

fokussieren sich auf ANTRAGO

3 Standorte

Hasselfelde (Harz) | Leipzig | M├╝nchen

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FAQ zu ANTRAGO seminar

Ihre Fragen und unsere Antworten

Im FAQ beantworten wir Ihnen weiterf├╝hrende Fragen zu unserer Seminarverwaltungssoftware: Lizenzmodell, Schnittstellen, Systemanforderungen und viele weitere Informationen rund um ANTRAGO seminar.

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