Seminarverwaltungssoftware ANTRAGO
Die professionelle Lösung für Ihr Seminarmanagement
Die gesamte Seminarverwaltung in einer Software
ANTRAGO seminar unterstützt Sie bei Ihrer gesamten Seminarverwaltung: von der Kursplanung über das Marketing und das Management Ihrer Teilnehmenden und Dozierenden bis hin zur Abrechnung. Die suchmaschinenoptimierte Darstellung Ihrer Veranstaltungen auf Ihrer Webseite, die Verknüpfung mit Ihrem E-Learning-Tool sowie die Befragung Ihrer Teilnehmenden oder die Verwaltung von Übernachtungsmöglichkeiten sind ebenfalls mit unserer Seminarverwaltungssoftware ANTRAGO möglich.
Erstellen und terminieren Sie Ihr komplettes Seminarprogramm, auch unter Berücksichtigung von modularen Strukturen und Online-Formaten.
Mit unseren Webportalen präsentieren Sie die Seminare aus ANTRAGO direkt auf Ihrer Webseite inklusive Online-Anmeldung.
Mit wenigen Klicks melden Sie Ihre Teilnehmenden an und hinterlegen alle wichtigen Informationen zentral in ANTRAGO seminar.
Weisen Sie Ihrer Veranstaltung die erforderlichen Ressourcen zu. Die grafische Planung in ANTRAGO hilft Ihnen bei der optimalen Auslastung Ihrer Räume, Ausstattung, u. v. m.
Verwalten Sie festangestellte und freiberufliche Dozierende gleichermaßen in ANTRAGO. Entsprechend ihrer Eignung weisen Sie diese per Drag & Drop im grafischen Seminarplan den Kursen zu.
Dank umfangreicher Marketing- und CRM-Funktionen erstellen Sie professionelle Dokumente und sprechen dank Teilnahmehistorie und Merkmalszuordnung gezielt die richtigen Personen an.
Komplexe Abrechnungsprozesse sind in ANTRAGO keine Herausforderung. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen für Ihre Seminarteilnehmenden.
Umfassende Auswertungsfunktionen in ANTRAGO liefern Ihnen wertvolle Informationen. So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen für Ihre zukünftige Seminarplanung.
Webinar am Mittwoch, 14.06.2023 | 13:00 - 14:00 Uhr
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Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie unsere Produktbroschüre und weitere Informationen zu ANTRAGO seminar per E-Mail. Sollten wir Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme haben, nehmen wir Kontakt zu Ihnen auf. Pflichtfelder sind mit einem * markiert.
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Funktionsumfang von ANTRAGO seminar
Seminarplanung
Verwalten Sie Ihr gesamtes Jahresprogramm übersichtlich mit der Seminarverwaltungssoftware ANTRAGO. Ihre Veranstaltungen werden in einer individuellen Baumstruktur dargestellt. Auch Seminarabschnitte und Module können hierbei berücksichtigt werden.
Für das Anlegen neuer Termine in der Kursverwaltung dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. So sparen Sie sich die zeitaufwändige Mehrfacherfassung und Pflege aller Seminardaten.
Ein grafischer Seminarplan unterstützt Sie bei der Terminfindung und ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Ressourcen. Checklisten mit automatischer Erinnerungsfunktion und umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten erleichtern die Seminarorganisation.
Teilnehmendenverwaltung
Von der Anmeldung bis zum Zertifikat: Das gesamte Teilnehmendenmanagement wird durch ANTRAGO seminar unterstützt. Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sowohl einzelnen Seminaren als auch modularen Fortbildungsreihen zur Erreichung individueller Bildungsziele zugeordnet werden.
Mit der Anmeldung hinterlegen Sie die Abrechnungsleistungen für die Kursteilnehmenden. Hierbei können individuelle Zahlungskonditionen berücksichtigt werden. Sie haben stets einen Überblick über Ihre aktuellen Anmeldezahlen. Auch das Eintragen von Interessierten auf eine Warteliste ist möglich.
Eingangs- und Buchungsbestätigungen werden auf Basis der im System hinterlegten Daten generiert und können direkt aus der Seminarsoftware versandt werden. Ebenso einfach erstellen Sie alle weiteren benötigten Dokumente und Bescheinigungen.
Dozierendenverwaltung
Hinterlegen Sie die Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Abrechnungsgrundlagen in den Stammdaten Ihrer Trainerinnen und Trainer. Auf dieser Grundlage kann die Entscheidung für die Einsätze Ihrer Dozierenden getroffen werden.
Der grafische Seminarplan unterstützt Sie bei der einfachen Zuordnung von Dozierenden zu den Veranstaltungen. So haben Sie stets den aktuellen Stand Ihrer Lehrkräfte im Blick.
Die Honorare von externen Trainerinnern und Trainer können geprüft sowie bei Bedarf abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Im Web haben die Lehrkräfte jederzeit Zugriff auf ihre individuelle Einsatzplanung und können Nicht-Verfügbarkeiten melden.
Raum- und Ressourcenplanung
Mit dem grafischen Seminarplan haben Sie stets einen aktuellen Überblick über alle Räume und Ressourcen. Diese werden unkompliziert per Drag & Drop den Seminaren zugeordnet.
Freie Kapazitäten, Reservierungen sowie Ferien- und Feiertage haben Sie dabei jederzeit im Blick. Eine automatische Plausibilitätskontrolle schützt Sie zusätzlich vor Fehlplanungen.
Bei Stornierung eines Seminars werden automatisch die geplanten Räume und Ressourcen wieder freigegeben. Zusätzlich informieren Sie Ihre Teilnehmenden auf elektronischen Anzeigetafeln über stattfindende Veranstaltungen.
Korrespondenz und Marketing
CRM-Funktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil einer modernen Seminarverwaltung.
Über individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen punktgenau. Auf Knopfdruck generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder versenden die Informationen per E-Mail direkt aus der Seminarverwaltungssoftware. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.
Wiedervorlagen sorgen für eine termingerechte Erledigung aller Aufgaben. Sämtliche Vorgänge werden in der Kontakthistorie dokumentiert. Praktisch: Durch Anbindung der Telefonanlage haben Sie alle Daten zum Anrufenden sofort im Blick.
Abrechnung
Erleichtern Sie sich die Abrechnung, indem Sie die Rechnungsstellung direkt in ANTRAGO seminar vornehmen. Die Fakturierung kann für einzelne Personen oder für alle Kursteilnehmenden gemeinsam erfolgen. Hierbei wird direkt auf die bereits erfassten Daten zugegriffen.
Individuelle Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte werden auf diese Weise automatisch berücksichtigt. Die Rechnungslegung ist an die Seminarteilnehmenden oder an eine abweichende Firmenadresse möglich. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.
Für die spätere Übergabe an die Finanzbuchhaltung können Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen frei definiert werden. Hierbei profitieren Sie von einer Schnittstelle zu vorhandener FiBu-Software.
ANTRAGO seminar kann noch mehr ...
Kursangebote im Web
Veröffentlichen Sie Ihr Kursangebot bequem auf Ihrer Website. Die freigegebenen Veranstaltungen werden dabei direkt aus ANTRAGO übernommen und in Ihrem Corporate Design dargestellt. Das erspart Ihnen die aufwändige Doppelerfassung und Pflege der Daten. Auch umfassende Seminarinhalte werden so einfach übertragen. Unser Seminarportal ist außerdem optimiert für Google, Bing und andere Suchmaschinen.
Die Besuchenden Ihrer Webseite können sich im Buchungssystem über freie Plätze informieren und die gewünschten Seminare in den Warenkorb legen. Dank responsivem Webdesign ist der Seminarkatalog für mobile Endgeräte optimiert.
Eingehende Kursanmeldungen werden in ANTRAGO seminar übernommen und nach Prüfung auf die entsprechenden Veranstaltungen gebucht. Auch für Ihre Dozierenden und Firmenkunden stehen moderne Webportale zur Verfügung.
E-Learning
ANTRAGO unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Seminare und Kurse: Intelligente Schnittstellen zu führenden Lernmanagement-Systemen sowie Webinar- und Meeting-Tools ermöglichen eine Kombination aus effizienter Verwaltung in ANTRAGO und der Online-Wissensvermittlung.
Legen Sie den Online-Kurs einfach in ANTRAGO an und übertragen Sie auf Knopfdruck die Online-Veranstaltung, einschließlich Teilnehmenden und Kurs-Tutoren, in Ihre E-Learning-Lösung – unter Berücksichtigung Ihrer Veranstaltungsstruktur. Spätere An- und Abmeldungen werden automatisch synchronisiert.
ANTRAGO ist eine schnittstellenoffene Softwarelösung und bietet unter anderem Schnittstellen zu den Webinar- und Meeting-Tools GoToWebinar und BigBlueButton sowie zu den Lernplattformen ILIAS, Moodle und AcademyMaker.
Evaluation
Befragen Sie Ihre Kursteilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihres Seminarangebots. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.
Sie haben die Wahl: Führen Sie Ihre Evaluation online (per E-Mail) oder papierbasiert durch. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert dabei die Evaluation zusätzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die Rücklaufquote.
Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verfügung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen für einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Reports und Statistiken
Verwenden Sie die im System gehaltenen Daten zur Erstellung aller benötigten Auswertungen, Dokumente und Berichte in Ihrem individuellen Design. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.
Durch die Anbindung zu MS Word und MS Excel sowie zu List & Label generieren Sie beispielsweise Teilnehmendenlisten, Honorarverträge, Zertifikate und Rechnungen mit wenigen Klicks. Versenden Sie diese Dokumente auf Wunsch direkt per E-Mail.
Ebenso stehen im Reporting umfangreiche Seminarstatistiken und Finanzauswertungen für Ihr Controlling zur Verfügung. Diese liefern Ihnen wichtige Informationen für die zukünftige Veranstaltungsplanung.
Unterkunftsmanagement
In ANTRAGO seminar verwalten Sie bei Bedarf auch eigene Übernachtungsmöglichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente.
Im grafischen Übersichtsplan sehen Sie die geplanten und tatsächlichen Verpflegungs- und Übernachtungszahlen. Per Drag & Drop legen Sie Reservierungen an und buchen Ihre Teilnehmenden auf die verfügbaren Zimmer. Bei Stornierung einer Veranstaltung werden die eingeplanten Übernachtungskapazitäten wieder freigeben.
Hotelspezifische Pläne und Listen (u.a. Hauswirtschaftspläne, Reinigungs- und Verpflegungslisten) runden das Hotelmanagement in ANTRAGO ab. Im Ergebnis stellen Sie eine optimale Auslastung Ihrer Unterkünfte sicher.
ANTRAGO kann noch viel mehr!
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