Seminare und Kurse verwalten
ANTRAGO seminar: Die Komplettlösung für ein professionelles Seminarmanagement
All-in-One-Lösung
Konfigurierbar und modular
Effiziente Verwaltung
Zentrale Datenverwaltung
Ihr gesamter Seminarprozess in einer Software
ANTRAGO seminar unterstützt Sie von der Kursplanung über das Marketing und das Management Ihrer Teilnehmenden bis hin zur Abrechnung. Die Darstellung Ihrer Veranstaltungen im Web, die Befragung Ihrer Teilnehmenden oder die Verwaltung von Übernachtungsmöglichkeiten sind ebenfalls mit ANTRAGO seminar möglich.
Vernetzte Daten - minimaler Aufwand
In ANTRAGO seminar speichern Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmenden, Dozierenden und Firmen zentral in einem System.
Verknüpfungen zwischen Teilnehmenden und Unternehmen oder auch abweichende Rechnungsverknüpfungen können schnell hinterlegt und abgerufen werden. Mit der Kontakt- und Teilnehmendenhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung verschaffen Sie sich dabei schnell einen Überblick über alle wichtigen Daten.
Besonders nützlich: Die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank sorgen für eine hohe Datenqualität in der Adressverwaltung. Zudem unterstützt Sie ANTRAGO seminar bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.
Sie möchten mehr erfahren?
In unserer Produktbroschüre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere Produktbroschüre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials.
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Mehrwert für Ihre Seminarverwaltung
Funktionsumfang von ANTRAGO seminar
Seminarplanung
Verwalten Sie Ihr gesamtes Jahresprogramm übersichtlich mit ANTRAGO seminar. Ihre Veranstaltungen werden in einer individuellen Baumstruktur dargestellt. Auch Seminarabschnitte und Module können hierbei berücksichtigt werden.
Für die Anlage neuer Termine in der Kursverwaltung dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. So sparen Sie sich die zeitaufwändige Mehrfacherfassung und Pflege aller Seminardaten.
Ein grafischer Seminarplan unterstützt Sie bei der Terminfindung und ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Ressourcen. Checklisten mit automatischer Erinnerungsfunktion und umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten erleichtern die Seminarorganisation.
Kursangebote im Web
Veröffentlichen Sie Ihr Kursangebot bequem auf Ihrer Website. Die freigegebenen Veranstaltungen werden dabei direkt aus ANTRAGO übernommen und in Ihrem Corporate Design dargestellt. Das erspart Ihnen die aufwändige Doppelerfassung und Pflege der Daten. Auch umfassende Seminarinhalte werden so einfach übertragen und können von Suchmaschinen wie Google gefunden werden.
Die Besuchenden Ihrer Webseite können sich im Buchungssystem über freie Plätze informieren und die gewünschten Seminare in den Warenkorb legen. Dank responsivem Webdesign ist der Seminarkatalog für mobile Endgeräte optimiert.
Eingehende Kursanmeldungen werden in ANTRAGO seminar übernommen und nach Prüfung auf die entsprechenden Veranstaltungen gebucht. Auch für Ihre Dozierenden und Firmenkunden stehen moderne Webportale zur Verfügung.
Teilnehmendenverwaltung
Von der Anmeldung bis zum Zertifikat: Das gesamte Teilnehmendenmanagement wird mit ANTRAGO seminar unterstützt. Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sowohl einzelnen Seminaren als auch modularen Fortbildungsreihen zur Erreichung individueller Bildungsziele zugeordnet werden.
Mit der Anmeldung hinterlegen Sie die Abrechnungsleistungen für die Kursteilnehmenden. Hierbei können individuelle Zahlungskonditionen berücksichtigt werden. Sie haben stets einen Überblick über Ihre aktuellen Anmeldezahlen. Auch die Buchung von Interessierten auf eine Warteliste ist möglich.
Eingangs- und Buchungsbestätigungen werden auf Basis der im System hinterlegten Daten generiert und können direkt aus der Seminarsoftware versandt werden. Ebenso einfach erstellen Sie alle weiteren benötigten Dokumente und Bescheinigungen.
Raum- und Ressourcenplanung
Mit dem grafischen Seminarplan haben Sie stets einen aktuellen Überblick über alle Räume und Ressourcen. Diese werden unkompliziert per Drag & Drop den Seminaren zugeordnet.
Freie Kapazitäten, Reservierungen sowie Ferien- und Feiertage haben Sie dabei jederzeit im Blick. Eine automatische Plausibilitätskontrolle schützt Sie zusätzlich vor Fehlplanungen.
Bei Stornierung eines Seminars werden automatisch die geplanten Räume und Ressourcen wieder freigegeben. Zusätzlich informieren Sie Ihre Teilnehmenden auf elektronischen Anzeigetafeln über stattfindende Veranstaltungen.
Dozierendenverwaltung
Hinterlegen Sie die Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Abrechnungsgrundlagen in den Stammdaten Ihrer Trainerinnen und Trainer. Auf dieser Grundlage kann die Entscheidung für die Einsätze Ihrer Dozierenden getroffen werden.
Der grafische Seminarplan unterstützt Sie bei der einfachen Zuordnung von Dozierenden zu den Veranstaltungen. Den aktuellen Stand der Auslastung Ihrer Lehrkräfte haben Sie so stets im Blick.
Die Honorare von externen Trainerinnern und Trainer können geprüft sowie bei Bedarf abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Im Web haben die Lehrkräfte jederzeit Zugriff auf ihre individuelle Einsatzplanung und können Nicht-Verfügbarkeiten melden.
Korrespondenz und Marketing
CRM-Funktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil einer modernen Seminarverwaltung.
Über individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen punktgenau. Auf Knopfdruck generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder versenden die Informationen per E-Mail direkt aus der Seminarverwaltungssoftware. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.
Wiedervorlagen sorgen für eine termingerechte Erledigung aller Aufgaben. Sämtliche Vorgänge werden in der Kontakthistorie dokumentiert. Praktisch: Durch Anbindung der Telefonanlage haben Sie alle Daten zum Anrufenden sofort im Blick.
Unterkunftsmanagement
In ANTRAGO seminar verwalten Sie eigene Übernachtungsmöglichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente.
Im grafischen Übersichtsplan sehen Sie die geplanten und tatsächlichen Verpflegungs- und Übernachtungszahlen. Per Drag & Drop legen Sie Reservierungen an und buchen Ihre Teilnehmenden auf die verfügbaren Zimmer. Bei Stornierung einer Veranstaltung werden die eingeplanten Übernachtungskapazitäten wieder freigeben.
Hotelspezifische Pläne und Listen (u.a. Hauswirtschaftspläne, Reinigungs- und Verpflegungslisten) runden das Hotelmanagement in ANTRAGO ab. Im Ergebnis stellen Sie eine optimale Auslastung Ihrer Unterkünfte sicher.
Abrechnung
Erleichtern Sie sich die Abrechnung, indem Sie die Rechnungsstellung direkt in ANTRAGO seminar vornehmen. Die Fakturierung kann für einzelne Personen oder für alle Kursteilnehmenden gemeinsam erfolgen. Hierbei wird direkt auf die bereits erfassten Daten zugegriffen.
Individuelle Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte werden auf diese Weise automatisch berücksichtigt. Die Rechnungslegung ist an den Seminarteilnehmenden oder an eine abweichende Firmenrechnung möglich. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.
Für die spätere Übergabe an die Finanzbuchhaltung können Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen frei definiert werden. Hierbei profitieren Sie von einer Schnittstelle zur vorhandenen FiBu-Software.
Evaluation
Befragen Sie Ihre Kursteilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihres Seminarangebots. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.
Die ausgefüllten Fragebögen können bequem per Scanner eingelesen werden. Alternativ befragen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer per E-Mail. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert die Evaluation zusätzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die Rücklaufquote.
Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verfügung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen für einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Reports und Statistiken
Verwenden Sie die im System gehaltenen Daten zur Erstellung aller benötigten Auswertungen, Dokumente und Berichte in Ihrem individuellen Design. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.
Durch die Anbindung zu MS Word und MS Excel sowie zu List & Label generieren Sie beispielsweise Teilnehmendenlisten, Honorarverträge, Zertifikate und Rechnungen mit wenigen Klicks. Versenden Sie diese Dokumente auf Wunsch direkt per E-Mail.
Ebenso stehen im Reporting umfangreiche Seminarstatistiken und Finanzauswertungen für Ihr Controlling zur Verfügung. Diese liefern Ihnen wichtige Informationen für die zukünftige Veranstaltungsplanung.
Daten problemlos mit externen Programmen austauschen
Schnittstellen
Kombinieren Sie die Seminarverwaltungssoftware mit anderen Software-Prorgammen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabläufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung der Seminarverwaltung in die bestehende Systemlandschaft Ihres Unternehmens kann problemlos über Schnittstellen realisiert werden.
Auswahl unserer Schnittstellen
E-Learning & Webkonferenztools
Moodle
ILIAS
Stud-IP
GoToWebinar
BigBlueButton
Finanzbuchhaltung-Software
DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere
Office-Programme und Reportingtools
MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label
Weiterbildungs-Plattformen
KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de
sonstige
Schnittstellen
Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln
Nicht die passende Schnittstelle dabei?
Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!
Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden
Referenzen
Profitieren Sie von ANTRAGO
Komplettlösung
ANTRAGO vereint die Funktionalitäten einzelner Speziallösungen in sich und ist damit eine Software für Ihren gesamten Seminarprozess
Flexibiltät
ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration
Effizienz
mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit für wesentliche Aufgaben
Übersichtlichkeit
dank zentraler Datenpflege und Plausibilitätsprüfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre Datenqualität und reduzieren Fehleranfälligkeiten
Sie möchten ausführliche Informationen zum Funktionsumfang?
Wir senden Ihnen gern unsere Produktbroschüre mit ausführlichen Funktionbeschreibungen per E-Mail zu. Ihre eingegebenen Daten werden ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet.
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Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software
Services für Kunden
Die Einführung einer individuellen Seminarmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Unternehmensbereiche und Mitarbeitende berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.
Prozessberatung
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO
Programmierung
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs
Konfiguration
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO
Projektbetreuung
Persönliche/r Projektmanager/in während der Einführungsphase
Hotline
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)
Schulungen
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum
Updates
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates
Hosting
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum
Anwendertreffen
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern
ANTRAGO Kundenportal
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt
Professionelle Projekteinführung
Analyse
IST-Prozesse dokumentieren und Vorschläge für neue Prozesse erarbeiten
Startkonfiguration
Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off Präsentation für zukünftige Anwendenden
Installation
zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung
Datenübernahme
Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem
Projekttage
Wissensvermittlung zur eigenständigen Arbeit mit ANTRAGO
Kompetenter Partner für Ihre Seminarverwaltung
Know-How
seit der Gründung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln können
Weiterentwicklung
zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter
Projektmanagement
ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingeführt, in dem wir Sie beraten, unterstützen und schulen
Erreichbarkeit
hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das Ihnen stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig
Haben Sie noch Fragen?
Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausführliche Produktbroschüre zusenden:
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In unserer Produktbroschüre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausführlich zusammengefasst.
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