Seminar­verwaltung

mit ANTRAGO

Die von Ihnen eingesetzte Software für Ihr Seminarmanagement ist nicht mehr zeitgemäß? Sie verbringen zu viel Zeit mit der Verwaltung von Routineaufgaben in unterschiedlichen Softwareprogrammen, Datenbanken und Office-Programmen?

Dann haben wir die Lösung für Sie:


Die Software für eine professionelle Seminarverwaltung

ANTRAGO seminar wurde speziell für die Anbieter von Seminaren, Kursen und Workshops entwickelt. Die All-in-One-Lösung integriert die spezifischen Anforderungen der gesamten Seminarverwaltung und schafft auf diesem Weg optimale Voraussetzungen für ein erfolgreiches Bildungsmanagement. Seit 1996 setzen zahlreiche Bildungsanbieter auf unsere Softwarelösung und optimieren so Ihre Prozesse.

Funktionen

ANTRAGO seminar unterstützt Sie sowohl bei der Verwaltung Ihrer Interessenten und Teilnehmer, als auch bei der Planung und Onlinestellung der Seminare. Auch die Durchführung und Abrechnung Ihrer Veranstaltungen wird durch die Seminarmanagement Software vereinfacht.


  Stammdatenverwaltung
  Korrespondenz & Marketing
  Seminarmanagement
  Raum- und Ressourcenplanung
  Trainerverwaltung
  Online-Services
  Teilnehmerverwaltung
  Unterkunftsverwaltung
  Abrechnung
  Teilnehmerbefragung
  Reports & Statistiken
  Schnittstellen
Antrago seminar Funktionen
Stammdaten­verwaltung


In ANTRAGO seminar speichern Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Interessenten, Teilnehmern, Trainern und Firmen zentral in einem System.

Verknüpfungen zwischen Teilnehmern und Unternehmen oder auch abweichende Rechnungsempfänger können schnell hinterlegt und abgerufen werden. Mit der Kontakt- und Teilnehmerhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung verschaffen Sie sich dabei schnell einen Überblick über alle wichtigen Daten.

Besonders nützlich: Die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank sorgen für eine hohe Datenqualität in der Adressverwaltung.


Korrespondenz und Marketing


CRM-Funktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil einer modernen Seminarverwaltung.

Über individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen punktgenau. Auf Knopfdruck generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder versenden die Informationen per E-Mail direkt aus der Seminarverwaltungssoftware.

Wiedervorlagen sorgen für eine termingerechte Erledigung aller Aufgaben. Sämtliche Vorgänge werden in der Kontakthistorie dokumentiert. Praktisch: Durch Anbindung der Telefonanlage haben Sie alle Daten zum Anrufer sofort im Blick.


Seminar­management


Verwalten Sie Ihr gesamtes Jahresprogramm übersichtlich mit ANTRAGO seminar. Ihre Veranstaltungen werden in einer individuellen Baumstruktur dargestellt. Auch Seminarabschnitte und Module können hierbei berücksichtigt werden.

Für die Anlage neuer Termine in der Kursverwaltung dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. So sparen Sie sich die zeitaufwändige Mehrfacherfassung und Pflege aller Seminardaten.

Ein grafischer Seminarplan unterstützt Sie bei der Terminfindung und ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Ressourcen. Checklisten mit automatischer Erinnerungsfunktion und umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten erleichtern die Seminarorganisation.


Raum- und Ressourcen­planung


Mit dem grafischen Seminarplan haben Sie stets einen aktuellen Überblick über alle Räume und Ressourcen. Diese werden unkompliziert per Drag & Drop den Seminaren zugeordnet.

Freie Kapazitäten, Reservierungen sowie Ferien- und Feiertage haben Sie dabei jederzeit im Blick. Eine automatische Plausibilitätskontrolle schützt Sie zusätzlich vor Fehlplanungen.

Bei Stornierung eines Seminars werden automatisch die geplanten Räume und Ressourcen wieder freigegeben. Zusätzlich informieren Sie Ihre Teilnehmer auf elektronischen Anzeigetafeln über stattfindende Veranstaltungen.


Trainer­verwaltung


Hinterlegen Sie die Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Abrechnungsgrundlagen in den Stammdaten Ihrer Trainer. Auf dieser Grundlage kann die Entscheidung für die Einsätze Ihrer Trainer getroffen werden.

Der grafische Seminarplan unterstützt Sie bei der einfachen Trainerzuordnung zu den Veranstaltungen. Den aktuellen Stand der Auslastung Ihrer Lehrkräfte haben Sie so stets im Blick.

Die Honorare von externen Trainern können geprüft und bei Bedarf abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Im Web haben die Lehrkräfte jederzeit Zugriff auf ihre individuelle Einsatzplanung und können Nicht-Verfügbarkeiten melden.


Online-Services


Veröffentlichen Sie Ihr Kursangebot bequem auf Ihrer Website. Die freigegebenen Veranstaltungen werden dabei direkt aus ANTRAGO übernommen und in Ihrem Corporate Design dargestellt. Das erspart Ihnen die aufwändige Doppelerfassung und Pflege der Daten. Auch umfassende Seminarinhalte werden so einfach übertragen.

Ihre Website-Besucher können sich im Buchungssystem über freie Plätze informieren und die gewünschten Seminare in den Warenkorb legen. Dank Responsive Webdesign ist der Seminarkatalog für mobile Endgeräte optimiert.

Eingehende Kursanmeldungen werden in ANTRAGO seminar übernommen und nach Prüfung auf die entsprechenden Veranstaltungen gebucht. Auch für Ihre Trainer und Firmenkunden stehen moderne Webportale zur Verfügung.


Teilnehmer­verwaltung


Von der Anmeldung bis zum Zertifikat: Das gesamte Teilnehmermanagement wird mit ANTRAGO seminar unterstützt. Teilnehmer können sowohl einzelnen Seminaren als auch modularen Fortbildungsreihen zur Erreichung individueller Bildungsziele zugeordnet werden.

Mit der Anmeldung hinterlegen Sie die Abrechnungsleistungen für die Kursteilnehmer. Hierbei können individuelle Zahlungskonditionen berücksichtigt werden. Sie haben stets einen Überblick über Ihre aktuellen Anmeldezahlen. Auch die Buchung von Interessenten auf eine Warteliste ist möglich.

Eingangs- und Buchungsbestätigungen werden auf Basis der im System hinterlegten Daten generiert und können direkt aus der Seminarsoftware versandt werden. Ebenso einfach erstellen Sie alle weiteren benötigten Dokumente und Bescheinigungen.


Unterkunfts­verwaltung


In ANTRAGO seminar verwalten Sie eigene Übernachtungsmöglichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente.

Im grafischen Übersichtsplan sehen Sie die geplanten und tatsächlichen Verpflegungs- und Übernachtungszahlen. Per Drag & Drop legen Sie Reservierungen an und buchen Ihre Teilnehmer auf die verfügbaren Zimmer. Bei Stornierung einer Veranstaltung werden die eingeplanten Übernachtungskapazitäten wieder freigeben.

Hotelspezifische Pläne und Listen (u.a. Hauswirtschaftspläne, Reinigungs- und Verpflegungslisten) runden das Hotelmanagement in ANTRAGO ab. Im Ergebnis stellen Sie eine optimale Auslastung Ihrer Unterkünfte sicher.


Abrechnung Abrechnung


Erleichtern Sie sich die Abrechnung, indem Sie die Rechnungsstellung direkt in ANTRAGO seminar vornehmen. Die Fakturierung kann für einzelne Personen oder für alle Kursteilnehmer gemeinsam erfolgen. Hierbei wird direkt auf die bereits erfassten Daten zugegriffen.

Individuelle Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte werden auf diese Weise automatisch berücksichtigt. Die Rechnungslegung ist an den Seminarteilnehmer oder an einen abweichenden Rechnungsempfänger möglich.

Für die spätere Übergabe an die Finanzbuchhaltung können Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen frei definiert werden. Hierbei profitieren Sie von einer Schnittstelle zur vorhandenen FiBu-Software.


Teilnehmer­befragung


Befragen Sie Ihre Kursteilnehmer mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihres Seminarangebots. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.

Die ausgefüllten Fragebögen können bequem per Scanner eingelesen werden. Alternativ befragen Sie Ihre Teilnehmer per E-Mail. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert die Evaluation zusätzlich. Eine automatische Erinnerung der Befragten erhöht die Rücklaufquote.

Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verfügung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen für einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Kunden.


Reports und Statistiken


Verwenden Sie die im System gehaltenen Daten zur Erstellung aller benötigten Auswertungen, Dokumente und Berichte in Ihrem individuellen Design. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.

Durch die Anbindung zu MS Word und MS Excel sowie zu List & Label generieren Sie beispielsweise Teilnehmerlisten, Honorarverträge, Zertifikate und Rechnungen mit wenigen Klicks. Versenden Sie diese Dokumente auf Wunsch direkt per E-Mail.

Ebenso stehen im Reporting umfangreiche Seminarstatistiken und Finanzauswertungen für Ihr Controlling zur Verfügung. Diese liefern Ihnen wichtige Informationen für die zukünftige Veranstaltungsplanung.


Schnittstellen


Kombinieren Sie die Seminarverwaltungssoftware mit anderer Spezialsoftware und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabläufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung der Seminarverwaltung in die bestehende Systemlandschaft Ihres Unternehmens kann problemlos über Schnittstellen realisiert werden.

Zahlreiche Schnittstellen zu eLearning Plattformen, FiBu-Software, Weiterbildungsdatenbanken, Personalsoftware und der Benutzerverwaltung von Windows sind bereits im Einsatz.

Der Datenaustausch erfolgt direkt, über eine Datei oder via Webservices.


Sie möchten mehr erfahren?

Dann fordern Sie einfach unsere 24-seitige Broschüre mit umfangreichen Funktionsbeschreibungen und Screenshots an!

Nutzen Sie so die Möglichkeit, sich über unsere Preise zu informieren.

Referenzen

  • PIW Training & Beratung GmbH

    "ANTRAGO ist eine leistungsfähige Software für Seminaranbieter, deren Potential wir noch lange nicht ausgeschöpft haben. Wir sind uns sicher, dass wir diesen Prozess mit Unterstützung der RR Software GmbH so erfolgreich fortführen werden, wie wir ihn begonnen haben. Ein wichtiges Entscheidungskriterium für ANTRAGO war die gute Betreuung vom ersten Kontakt an. Dadurch wurden unsere speziellen Anforderungen und Wünsche von Anfang an individuell berücksichtigt."...
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  • ARAG SE

    "Im Praxistest hat sich ANTRAGO als eine flexible und anpassungsfähige Software bewiesen. Über das Programm können viele Arbeitsabläufe in einem Schritt automatisiert zusammengefasst werden. Den Komfort, den ANTRAGO uns bietet, haben wir bisher bei keiner anderen Software kennen gelernt"...
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  • Justizakademie des Landes Nordrhein-Westfalen

    "Nach unseren Erfahrungen handelt es sich bei ANTRAGO um eine sehr gut durchdachte und sehr vielseitige Software, die für moderne Bildungseinrichtungen eigentlich ein Muss ist. Die vereinfachte Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern, das Hotelmodul und insbesondere der grafische Belegungsplan sind aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken."...
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  • Management Centrum Schloss Lautrach GmbH

    "Ich empfehle ANTRAGO, da die Software sehr logisch und übersichtlich aufgebaut ist. Außerdem sind alle Wünsche nach Auswertungen, Recherchen und Speichermöglichkeiten erfüllt worden. Ein weiterer positiver Punkt ist die personelle Struktur der RR Software GmbH. Durch ihren Aufbau und ihre Entwicklung ist die Firma ein zukunftsträchtiger Partner für eine gemeinsame Zusammenarbeit." ...
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"Nach jahrelanger Improvisation heißt unser Geheimnis – Software! Wir haben uns entschlossen, ANTRAGO einzuführen. Man kann ANTRAGO als die „eierlegende Wollmilchsau“ für unser Geschäft bezeichnen. Von der Raumverwaltung und Referentenplanung bis zur Abrechnung von Kursen kann das System alles, was das Herz begehrt."
strober & partner GmbH

Services

Die Einführung einer individuellen Seminarmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Unternehmensbereiche und Mitarbeiter berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.


PROZESSBERATUNG
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

INSTALLATION
Für einen reibungslosen und professionell betreuten Installations-Prozess

DATENÜBERNAHME
Analyse und Übernahme der vorhandenen Daten nach ANTRAGO

PROGRAMMIERUNG
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

CUSTOMIZING
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

PROJEKTBETREUUNG
Persönlicher Projektmanager während der Einführungsphase

HOTLINE
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

SCHULUNGEN
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

UPDATES
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

HOSTING
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

ANWENDERTREFFEN
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwendern

ANTRAGO-KUNDENPORTAL
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt
Unsere langjährigen Erfahrungen im Bildungssektor haben gezeigt, dass bei der Einführung einer Seminarmanagementsoftware oftmals zusätzliche Aufwände entstehen. Daher stellen wir unseren Kunden ein kostenloses Dienstleistungsbudget zur Verfügung. Das sorgt dafür, dass Ihre ursprüngliche Zeit- und Kostenplanung trotz nachträglicher Anforderungen eingehalten werden kann.

Technologie

ANTRAGO seminar ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung. Moderne Self-Services für sämtliche Nutzergruppen erweitern die Seminarverwaltungssoftware um die Vorteile, die eine webbasierte Lösung bietet. Alternativ zu einer eigenen Systemumgebung können Sie die Seminarmanagement Software auch hosten, so dass Sie von beliebigen Betriebssystemen auf die Kursverwaltung zugreifen können.

Die konkreten Systemempfehlungen für die Seminarmanagement-Software finden Sie in unserem FAQ-Bereich.

Zudem entwickeln wir derzeit eine komplett webbasierte Version von ANTRAGO. Der Release ist für 2018 geplant.

Vorteile

  Vollintegriert: Komplettlösung für eine optimale Verwaltung Ihrer Seminare
  Individuell: Auch komplexe Veranstaltungsstrukturen werden abgebildet
  Interaktiv: Präsentation der Seminare im Web & Übernahme der Anmeldungen
  Flexibel: schnittstellenoffen und individuell konfigurierbar
  Marktnah: Weiterentwicklung durch Marktbeobachtung und Kunden-Kooperation
  Erfahren: seit 1996 an über 130 Bildungseinrichtungen im Einsatz
  Planungssicher: einmalige Anschaffungskosten statt laufender Gebühr
Vorteile von ANTRAGO seminar
Erfahren Sie mehr über ANTRAGO seminar!
Fordern Sie einfach unsere 24-seitige Broschüre mit umfangreichen Funktionsbeschreibungen und aussagekräftigen Screenshots an.

Auf Wunsch erhalten Sie eine kostenlose Softwarepräsentation.