Seminare und Kurse verwalten

ANTRAGO seminar: Die Komplettlösung für ein professionelles Seminarmanagement

Benötigen Sie derzeit mehr als eine Software für Ihre Seminarverwaltung?

All-in-One-Lösung

ANTRAGO vereint die Funktionalitäten einzelner Speziallösungen und bildet den gesamten Seminarprozess in einer Software ab.
Können Sie Ihre Veranstaltungsstrukturen passgenau abbilden?

Konfigurierbar und modular

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an und bietet Ihnen die nötige Flexibilität, um Ihre Kurse und Seminare individuell zu verwalten.
Wünschen Sie sich mehr Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag?

Effiziente Verwaltung

Etablieren Sie Workflows sowie automatisierte Arbeitsschritte im gesamten Seminarprozess mit ANTRAGO und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag.
Möchten Sie mehr Überblick über Ihre Daten gewinnen?

Zentrale Datenverwaltung

Einmalig angelegt, werden die Daten in ANTRAGO zentral gepflegt und miteinander verknüpft. Alle Informationen haben Sie so stets im Blick.

Ihr gesamter Seminarprozess in einer Software

ANTRAGO seminar unterstützt Sie von der Kursplanung über das Marketing und das Management Ihrer Teilnehmenden bis hin zur Abrechnung. Die Darstellung Ihrer Veranstaltungen im Web, die Befragung Ihrer Teilnehmenden oder die Verwaltung von Übernachtungsmöglichkeiten sind ebenfalls mit ANTRAGO seminar möglich.

Vernetzte Daten - minimaler Aufwand

In ANTRAGO seminar speichern Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmenden, Dozierenden und Firmen zentral in einem System.

Verknüpfungen zwischen Teilnehmenden und Unternehmen oder auch abweichende Rechnungsverknüpfungen können schnell hinterlegt und abgerufen werden. Mit der Kontakt- und Teilnehmendenhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung verschaffen Sie sich dabei schnell einen Überblick über alle wichtigen Daten.

Besonders nützlich: Die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank sorgen für eine hohe Datenqualität in der Adressverwaltung. Zudem unterstützt Sie ANTRAGO seminar bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.

ANTRAGO seminar - Teilnehmenden Funktionen
Profitieren Sie von den Vorteilen einer zentralen Seminarverwaltung
Seminarplanung
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Starten Sie von Beginn an durch! Mit ANTRAGO seminar erstellen Sie unkompliziert Ihr komplettes Seminarprogramm.
Kursangebote im Web
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Mit unseren Webportalen präsentieren Sie die Seminare aus ANTRAGO direkt auf Ihrer Webseite und bieten Ihren Interessierten die Möglichkeit der Online-Anmeldung.
Teilnehmendenverwaltung
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Mit wenigen Klicks melden Sie Ihre Teilnehmenden an und hinterlegen alle wichtigen Informationen zentral in ANTRAGO seminar.
Ressourcenplanung
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Weisen Sie Ihrer Veranstaltung die erforderlichen Ressourcen zu. Die grafische Planung in ANTRAGO hilft Ihnen bei der optimalen Auslastung Ihrer Räume, Ausstattung, u. v. m.
Dozierendenverwaltung
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Verwalten Sie festangestellte und freiberufliche Dozierende gleichermaßen in ANTRAGO. Entsprechend ihrer Eignung weisen Sie diese per Drag & Drop im grafischen Seminarplan den Kursen zu.
Korrespondenz + Marketing
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Umfangreiche Marketing- funktionen in ANTRAGO begleiten Ihr gesamtes Seminarmanagement. Erstellen Sie professionelle Dokumente und sprechen Sie gezielt die richtigen Personen an.
Unterkunftsmanagement
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Bei Bedarf verwalten Sie eigene Übernachtungsmöglichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente für Ihre Teilnehmenden direkt in ANTRAGO.
Abrechnung
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Komplexe Abrechnungsprozesse sind in ANTRAGO keine Herausforderung mehr. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen für Ihre Seminarteilnehmenden.
Evaluation
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Überprüfen Sie die Qualität Ihres Angebotes und holen Sie mit ANTRAGO im Nachgang Ihrer Seminare das Feedback Ihrer Teilnehmenden ein.
Reports + Statistiken
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Umfassende Reportingfunktionen in ANTRAGO liefern Ihnen wertvolle Informationen. So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen für Ihre zukünftige Seminarplanung.
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"Im Praxistest hat sich ANTRAGO als eine flexible und anpassungsfähige Software bewiesen. Über das Programm können viele Arbeitsabläufe in einem Schritt automatisiert zusammengefasst werden. Den Komfort, den ANTRAGO uns bietet, haben wir bisher bei keiner anderen Software kennen gelernt."
Logo ARAG
Jens Hoenen
ARAG SE

Sie möchten mehr erfahren?

In unserer Produktbroschüre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere Produktbroschüre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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Mehrwert für Ihre Seminarverwaltung

Funktionsumfang von ANTRAGO seminar

Seminarplanung

Verwalten Sie Ihr gesamtes Jahresprogramm übersichtlich mit ANTRAGO seminar. Ihre Veranstaltungen werden in einer individuellen Baumstruktur dargestellt. Auch Seminarabschnitte und Module können hierbei berücksichtigt werden.

Für die Anlage neuer Termine in der Kursverwaltung dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. So sparen Sie sich die zeitaufwändige Mehrfacherfassung und Pflege aller Seminardaten.

Ein grafischer Seminarplan unterstützt Sie bei der Terminfindung und ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Ressourcen. Checklisten mit automatischer Erinnerungsfunktion und umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten erleichtern die Seminarorganisation.

Kursangebote im Web

Veröffentlichen Sie Ihr Kursangebot bequem auf Ihrer Website. Die freigegebenen Veranstaltungen werden dabei direkt aus ANTRAGO übernommen und in Ihrem Corporate Design dargestellt. Das erspart Ihnen die aufwändige Doppelerfassung und Pflege der Daten. Auch umfassende Seminarinhalte werden so einfach übertragen und können von Suchmaschinen wie Google gefunden werden.

Die Besuchenden Ihrer Webseite können sich im Buchungssystem über freie Plätze informieren und die gewünschten Seminare in den Warenkorb legen. Dank responsivem Webdesign ist der Seminarkatalog für mobile Endgeräte optimiert.

Eingehende Kursanmeldungen werden in ANTRAGO seminar übernommen und nach Prüfung auf die entsprechenden Veranstaltungen gebucht. Auch für Ihre Dozierenden und Firmenkunden stehen moderne Webportale zur Verfügung.

Teilnehmendenverwaltung

Von der Anmeldung bis zum Zertifikat: Das gesamte Teilnehmendenmanagement wird mit ANTRAGO seminar unterstützt. Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sowohl einzelnen Seminaren als auch modularen Fortbildungsreihen zur Erreichung individueller Bildungsziele zugeordnet werden.

Mit der Anmeldung hinterlegen Sie die Abrechnungsleistungen für die Kursteilnehmenden. Hierbei können individuelle Zahlungskonditionen berücksichtigt werden. Sie haben stets einen Überblick über Ihre aktuellen Anmeldezahlen. Auch die Buchung von Interessierten auf eine Warteliste ist möglich.

Eingangs- und Buchungsbestätigungen werden auf Basis der im System hinterlegten Daten generiert und können direkt aus der Seminarsoftware versandt werden. Ebenso einfach erstellen Sie alle weiteren benötigten Dokumente und Bescheinigungen.

Raum- und Ressourcenplanung

Mit dem grafischen Seminarplan haben Sie stets einen aktuellen Überblick über alle Räume und Ressourcen. Diese werden unkompliziert per Drag & Drop den Seminaren zugeordnet.

Freie Kapazitäten, Reservierungen sowie Ferien- und Feiertage haben Sie dabei jederzeit im Blick. Eine automatische Plausibilitätskontrolle schützt Sie zusätzlich vor Fehlplanungen.

Bei Stornierung eines Seminars werden automatisch die geplanten Räume und Ressourcen wieder freigegeben. Zusätzlich informieren Sie Ihre Teilnehmenden auf elektronischen Anzeigetafeln über stattfindende Veranstaltungen.

Dozierendenverwaltung

Hinterlegen Sie die Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Abrechnungsgrundlagen in den Stammdaten Ihrer Trainerinnen und Trainer. Auf dieser Grundlage kann die Entscheidung für die Einsätze Ihrer Dozierenden getroffen werden.

Der grafische Seminarplan unterstützt Sie bei der einfachen Zuordnung von Dozierenden zu den Veranstaltungen. Den aktuellen Stand der Auslastung Ihrer Lehrkräfte haben Sie so stets im Blick.

Die Honorare von externen Trainerinnern und Trainer können geprüft sowie bei Bedarf abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Im Web haben die Lehrkräfte jederzeit Zugriff auf ihre individuelle Einsatzplanung und können Nicht-Verfügbarkeiten melden.

Korrespondenz und Marketing

CRM-Funktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil einer modernen Seminarverwaltung.

Über individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen punktgenau. Auf Knopfdruck generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder versenden die Informationen per E-Mail direkt aus der Seminarverwaltungssoftware. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.

Wiedervorlagen sorgen für eine termingerechte Erledigung aller Aufgaben. Sämtliche Vorgänge werden in der Kontakthistorie dokumentiert. Praktisch: Durch Anbindung der Telefonanlage haben Sie alle Daten zum Anrufenden sofort im Blick.

Unterkunftsmanagement

In ANTRAGO seminar verwalten Sie eigene Übernachtungsmöglichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente.

Im grafischen Übersichtsplan sehen Sie die geplanten und tatsächlichen Verpflegungs- und Übernachtungszahlen. Per Drag & Drop legen Sie Reservierungen an und buchen Ihre Teilnehmenden auf die verfügbaren Zimmer. Bei Stornierung einer Veranstaltung werden die eingeplanten Übernachtungskapazitäten wieder freigeben.

Hotelspezifische Pläne und Listen (u.a. Hauswirtschaftspläne, Reinigungs- und Verpflegungslisten) runden das Hotelmanagement in ANTRAGO ab. Im Ergebnis stellen Sie eine optimale Auslastung Ihrer Unterkünfte sicher.

Abrechnung

Erleichtern Sie sich die Abrechnung, indem Sie die Rechnungsstellung direkt in ANTRAGO seminar vornehmen. Die Fakturierung kann für einzelne Personen oder für alle Kursteilnehmenden gemeinsam erfolgen. Hierbei wird direkt auf die bereits erfassten Daten zugegriffen.

Individuelle Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte werden auf diese Weise automatisch berücksichtigt. Die Rechnungslegung ist an den Seminarteilnehmenden oder an eine abweichende Firmenrechnung möglich. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.

Für die spätere Übergabe an die Finanzbuchhaltung können Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen frei definiert werden. Hierbei profitieren Sie von einer Schnittstelle zur vorhandenen FiBu-Software.

Evaluation

Befragen Sie Ihre Kursteilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihres Seminarangebots. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.

Die ausgefüllten Fragebögen können bequem per Scanner eingelesen werden. Alternativ befragen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer per E-Mail. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert die Evaluation zusätzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die Rücklaufquote.

Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verfügung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen für einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Reports und Statistiken

Verwenden Sie die im System gehaltenen Daten zur Erstellung aller benötigten Auswertungen, Dokumente und Berichte in Ihrem individuellen Design. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.

Durch die Anbindung zu MS Word und MS Excel sowie zu List & Label generieren Sie beispielsweise Teilnehmendenlisten, Honorarverträge, Zertifikate und Rechnungen mit wenigen Klicks. Versenden Sie diese Dokumente auf Wunsch direkt per E-Mail.

Ebenso stehen im Reporting umfangreiche Seminarstatistiken und Finanzauswertungen für Ihr Controlling zur Verfügung. Diese liefern Ihnen wichtige Informationen für die zukünftige Veranstaltungsplanung.

Daten problemlos mit externen Programmen austauschen

Schnittstellen

Kombinieren Sie die Seminarverwaltungssoftware mit anderen Software-Prorgammen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabläufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung der Seminarverwaltung in die bestehende Systemlandschaft Ihres Unternehmens kann problemlos über Schnittstellen realisiert werden.

Auswahl unserer Schnittstellen

E-Learning & Webkonferenztools

Moodle
ILIAS
Stud-IP
GoToWebinar
BigBlueButton

Finanzbuchhaltung-Software

DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere

Office-Programme und Reportingtools

MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label

Weiterbildungs-Plattformen

KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de

sonstige
Schnittstellen

Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln

Nicht die passende Schnittstelle dabei?

Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!

Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden

Referenzen

Profitieren Sie von ANTRAGO

Komplettlösung

ANTRAGO vereint die Funktionalitäten einzelner Speziallösungen in sich und ist damit eine Software für Ihren gesamten Seminarprozess

Flexibiltät

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration

Effizienz

mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit für wesentliche Aufgaben

Übersichtlichkeit

dank zentraler Datenpflege und Plausibilitätsprüfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre Datenqualität und reduzieren Fehleranfälligkeiten

Sie möchten ausführliche Informationen zum Funktionsumfang?

Wir senden Ihnen gern unsere Produktbroschüre mit ausführlichen Funktionbeschreibungen per E-Mail zu. Ihre eingegebenen Daten werden ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet.

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Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software

Services für Kunden

Die Einführung einer individuellen Seminarmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Unternehmensbereiche und Mitarbeitende berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.

Prozessberatung

Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

Programmierung

Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

Konfiguration

Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

Projektbetreuung

Persönliche/r Projektmanager/in während der Einführungsphase

Hotline

Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

Schulungen

Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

Updates

Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

Hosting

Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

Anwendertreffen

Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern

ANTRAGO Kundenportal

Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Professionelle Projekteinführung

Von der Analyse bis zum Produktivbetrieb: Für eine erfolgreiche Einführung unserer Software arbeiten wir in einem individuell zugeschnittenen Projekt eng mit Ihnen zusammen. So ist sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden effektiv mit ANTRAGO arbeiten werden. Durch das gemeinsame Projekt wird ANTRAGO ausschließlich durch Konfiguration und ohne Programmierung auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Analyse

IST-Prozesse dokumentieren und Vorschläge für neue Prozesse erarbeiten

Startkonfiguration​

Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off Präsentation für zukünftige Anwendenden

Installation

zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung

Datenübernahme

Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem

Projekttage

Wissensvermittlung zur eigenständigen Arbeit mit ANTRAGO

"ANTRAGO ist eine leistungsfähige Software für Seminaranbieter, deren Potential wir noch lange nicht ausgeschöpft haben. Ein wichtiges Entscheidungskriterium für ANTRAGO war die gute Betreuung vom ersten Kontakt an. Dadurch wurden unsere speziellen Anforderungen und Wünsche von Anfang an individuell berücksichtigt."
PIW Training & Beratung GmbH
Manuela Theis
PIW Training & Beratung GmbH

Kompetenter Partner für Ihre Seminarverwaltung

Know-How

seit der Gründung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln können

Weiterentwicklung

zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter

Projektmanagement

ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingeführt, in dem wir Sie beraten, unterstützen und schulen

Erreichbarkeit

hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das Ihnen stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig

Haben Sie noch Fragen?

Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausführliche Produktbroschüre zusenden: 

Möchten Sie mehr über den Funktionsumfang und die Implementierung unserer Software erfahren?

In unserer Produktbroschüre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausführlich zusammengefasst.
Gern senden wir Ihnen unsere Produktbroschüre per E-Mail zu: Wir verwenden Ihre eingegebenen Daten ausschließlich zum einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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