ANTRAGO Anwendertreffen

Wir feiern 30 Jahre ANTRAGO –
am 16. und 17. September 2026 in Quedlinburg

Zum 7. Mal laden wir zum größten Kundenevent, dem Anwendertreffen ein, und gleichzeitig blicken wir auf 30 Jahre ANTRAGO zurück.
Diesen besonderen Anlass möchten wir nutzen, um wieder alle persönlich vor Ort in Quedlinburg zusammenzubringen. Nach zwei hybriden Veranstaltungen steht diesmal das gemeinsame Erleben, der direkte Austausch und das Miteinander im Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf spannende Einblicke, inspirierende Gespräche und auf viele Gelegenheiten, neue Impulse mitzunehmen.

Das Anwendertreffen bietet ein Forum für alle Nutzenden der Bildungsmanagement-Software ANTRAGO. Egal ob Sie in der Projektleitung, Administration oder Anwendung tätig sind – wir erweitern Ihr ANTRAGO Wissen in spannenden Vorträgen und praxisnahen Workshops.

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UNSERE HIGHLIGHT VERANSTALTUNG DES JAHRES

Neuigkeiten

Erleben Sie neue Funktionalitäten in ANTRAGO, die Ihre Arbeit noch effektiver gestalten. Wir verraten Ihnen wertvolle Tipps und Tricks, um Ihre Abläufe in unserer Software zu optimieren.

Ausblick

Erfahren Sie alles über die künftigen Weiterentwicklungen unserer Software und teilen Sie Ihre Anforderungen an eine moderne Bildungsmanagement-Software mit uns.

Vernetzung

Nutzen Sie die Gelegenheit andere NutzerInnen kennenzulernen: Aktives Netzwerken und das Teilen von Erfahrungen stehen im Fokus des Anwendertreffens.

Expertenaustausch

Treffen Sie unsere ANTRAGO-Fachleute. Gehen Sie in den Austausch und stellen Sie Ihre Fragen an unser ANTRAGO-Team.

interaktive Formate

Teilen Sie Ihr Wissen in Workshop- und Austauschformaten und erhalten Sie neue Einblicke zu ANTRAGO von anderen NutzerInnen.

Verpflegung und Abendprogramm

Für das leibliche Wohl, während und nach dem Vortragsprogramm ist gesorgt. Gemeinsam lassen wir den Tag bei einem Get-together ausklingen.

AUF DIESE THEMEN KÖNNEN SIE SICH FREUEN

Dienstag, 15.09.2026

to be announced

Optional

Warm-Up: Netzwerken am Vorabend

Beginnen Sie das Anwendertreffen beim Warm-up-Abendessen am Vorabend. Knüpfen Sie erste Kontakte, tauschen Sie sich mit anderen ANTRAGO-Nutzenden aus und genießen Sie den gemeinsamen Auftakt. Das Abendessen ist nicht im Ticketpreis enthalten. Wir empfehlen die Anreise am Vortag, da wir bereits Vormittags mit dem Programm beginnen.

Programm am 1. Tag

Mittwoch, 16.09.2026

10:00 - 12:00 Uhr

Workshop

Variable Listen in ANTRAGO

Fachsimpeln Sie gemeinsam über den Einsatz und die Vorteile von variablen Listen. Auch in diesem Jahr haben wir wieder neue Themen auf dem Gebiet der variablen Listen mitgebracht.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

10:00 - 12:00 Uhr

Workshop

ANTRAGO Sprechstunde

Sie haben ein bestimmtes Anliegen zu Ihrem ANTRAGO und möchten dies gleich zu Beginn besprechen? Stellen Sie Ihr Thema aktiv vor den Teilnehmenden vor, helfen Sie sich in der Gruppe untereinander und profitieren Sie so von der Erfahrung anderer ANTRAGO-Kunden. Unsere Fachleute moderieren diese Sprechstunde und unterstützen bei der Lösungsfindung. Selbst wenn Sie kein eigenes Thema mitbringen, kann dieser Austausch wertvolle Impulse für Ihre Arbeit mit ANTRAGO geben.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

10:00 - 12:00 Uhr

Austausch

IHK Austausch

Ein Austauschformat speziell für die Industrie- und Handelskammern, welche mit ANTRAGO arbeiten. Tauschen Sie sich untereinander und mit unserem Team zu den Themen aus, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit unserer Software beschäftigen.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins der Kammern

12:00 - 13:00 Uhr

Begrüßungsimbiss

Eat & Talk

Ganz egal, ob Sie jetzt erst beim Anwendertreffen ankommen oder schon am Vormittag dabei waren: Bei einem leckeren Mittagsimbiss können Sie sich für die anstehenden Vorträge, Workshops und Austauschrunden stärken und kommen bereits mit anderen ANTRAGO-Kunden im lockeren Small-Talk ins Gespräch.

13:00 - 13:45 Uhr

offizielle Begrüßung

Begrüßung

Neben der Begrüßung durch unsere Geschäftsführung geben wir Ihnen wichtige Informationen zur Organisation und zum Ablauf des Anwendertreffens mit.

13:45 - 15:00 Uhr

Vortrag

Die Zukunft unserer ANTRAGO Produkte

Wo steht ANTRAGO heute – und in welche Richtung wird sich die Software weiterentwickeln? Wie stellt die RR Software GmbH Langlebigkeit und Betriebsfähigkeit von ANTRAGO sicher. In diesem Slot möchten wir euch einen offenen Einblick in unsere Strategie rund um die Zukunft von ANTRAGO geben. Themen wie die Weiterentwicklung der Client-Lösung, langfristige technische Ausrichtung oder auch die Integration in bestehende Arbeitsumgebungen spielen dabei eine Rolle.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

15:15 - 16:15 Uhr

Vortrag

Neue Möglichkeiten mit ANTRAGO

Dieser Vortrag richtet den Fokus auf neue Möglichkeiten im Zusammenspiel von Funktionen und Prozessen. Sie erhalten Impulse für den strategischen Einsatz von ANTRAGO und entdecken Potenziale, die über einzelne Funktions-Tipps hinausgehen.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

16:15 - 16:30 Uhr

Kaffeepause

Coffee & Tea

Füllen Sie bei lockeren Gesprächen Ihren Koffein-Haushalt nach, genießen Sie einen leckeren Tee und kleine Snacks, bevor es in die nächsten interessanten Formate geht.

16:30 - 17:30

Vortrag

Operations bei ANTRAGO: Anlaufstelle für alle operativen Kundenthemen

Was hat sich durch den neu gegründeten Operations-Bereich bei ANTRAGO verändert und was bedeutet das konkret für Sie? In diesem Vortrag geben wir einen Überblick über die neue Struktur unserer Kunden-Abteilung, stellen Rollen und Ansprechpartner vor und zeigen, wie wir Abläufe für Sie transparenter und effizienter gestaltet haben. Ziel ist es, Ihnen mehr Klarheit über unsere Zusammenarbeit und die nächsten Schritte in der Weiterentwicklung zu geben.

Empfohlen für:
Projektleitende und Anwendende

16:30 - 17:30 Uhr

Workshop

ANTRAGO eRechnung

In diesem Workshop stellen wir Ihnen das ANTRAGO-Modul eRechnung vor und zeigen, welche Funktionen und Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Erfahren Sie, wie Sie Rechnungsprozesse effizient digitalisieren, gesetzliche Anforderungen erfüllen und von einer durchgängigen elektronischen Verarbeitung profitieren können. Anhand praxisnaher Beispiele geben wir einen Überblick über die Möglichkeiten des Moduls und zeigen typische Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag. Darüber hinaus möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen: Wie sind Ihre bisherigen Erfahrungen mit der eRechnung? Wo sehen Sie Herausforderungen bei der Einführung und Nutzung?

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

16:30 - 17:30 Uhr

Austausch

Admins unter sich

In diesem interaktiven Format tauschen sich die technischen Systemadministratoren/innen von ANTRAGO mit unseren technischen Ansprechpersonen rund um das Thema Betrieb und Weiterentwicklung aus.

Empfohlen für:
Admins

17:30 - 18:30 Uhr

Ende Vortragsprogramm

Pause & Locationwechsel

Lassen Sie uns gemeinsam die malerische Altstadt der Welterbestadt Quedlinburgs erkunden, bevor wir den ersten Tag beim gemütlichen Beisammensein im Veranstaltungsspeicher vom Hotel Schlossmühle ausklingen lassen. Falls Sie noch nicht am Vortag angereist sind, können Sie die Zeit außerdem nutzen um im Tagungshotel einzuchecken.

18:30 - 00:00 Uhr

Get together

Abendprogramm

Ob mit oder ohne ANTRAGO-Bezug: Erleben Sie einen geselligen Abend in angenehmer Atmosphäre. Lassen Sie uns den Tag bei einem köstlichen Abendessen, inspirierenden Gesprächen und entspannter Musik ausklingen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um neue Kontakte zu knüpfen und sich mit anderen Kunden oder dem ANTRAGO Team auszutauschen.

Programm am 2. Tag

Donnerstag, 17.09.2026

09:00 - 09:45 Uhr

Vortrag

Lieblingsfunktionen unserer Kunden - so geht ANTRAGO!

Erfahren Sie mehr darüber, wie andere Bildungseinrichtungen ANTRAGO einsetzen und erleben Sie praxisnahe Anwendungsfälle und effiziente Prozesse - direkt von den Teilnehmenden vorgetragen.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

09:00 - 09:45 Uhr

Vortrag

ANTRAGO API – Mehr Flexibilität für Ihre Schnittstellen

Die ANTRAGO API eröffnet neue Möglichkeiten zur Integration und Erweiterung Ihrer Systemlandschaft – als flexible Alternative und Ergänzung zu bestehenden Portallösungen. In diesem Vortrag stellen wir unsere API vor, zeigen konkrete Anwendungsbeispiele aus der Praxis und geben Einblicke, wie Kunden bereits heute externe Systeme wie Lernplattformen anbinden.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

10.00 - 11.00 Uhr

Vortrag/Workshop

Neues aus der ANTRAGO Lernwelt & der ANTRAGOnaut im Zusammenspiel mit der Dokumentation

Erfahren Sie alles über die aktuellen Entwicklungen rund um die ANTRAGO Lernwelt – von neuen Inhalten bis hin zur Weiterentwicklung des ANTRAGOnaut-Chatbots. Im Fokus steht, wie Lernangebote und Bot-Funktionalitäten noch gezielter auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden können. Der Workshop-Charakter bietet Raum für Einblicke in den konkreten Einsatz der Lernwelt bei Kunden und lädt zum aktiven Mitdiskutieren ein.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende, Admins

10:00 - 11:00 Uhr

Vortrag

ANTRAGO smart – Ausblick und Perspektiven

Mit ANTRAGO smart bieten wir eine moderne, webbasierte Ergänzung zur bestehenden Client-Lösung und geben einen Einblick in die strategische Weiterentwicklung unserer Produktlandschaft. Im Fokus steht die Frage, für welche Einsatzszenarien ANTRAGO smart bereits heute sinnvoll ist und welche Perspektiven sich künftig ergeben. Freuen Sie sich auf einen offenen Austausch zu Strategien, Funktionsumfang und nächsten Entwicklungsschritten.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins, die sich in Zukunft für eine webbasierte Lösung interessieren.

11:00 - 12:30 Uhr

Austausch

ANTRAGO Meet-Up

In diesem Slot geht es bewusst nicht um Vorträge, sondern um das, was viele am meisten schätzen: den direkten Austausch untereinander. Aufgrund der Wünsche aus den vergangenen Anwendertreffen möchten wir den Austauschcharakter bewusst weiter ausbauen und mehr Raum für Gespräche schaffen. Hier können Sie sich mit anderen aus der ANTRAGO Community zu konkreten Themen austauschen, Erfahrungen teilen, Fragen stellen oder einfach hören, wie andere bestimmte Herausforderungen lösen. Ziel ist es, voneinander zu lernen, neue Impulse mitzunehmen und neue Kontakte zu knüpfen.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende, Admins

12:30 - 13:30 Uhr

Mittagspause

Eat & Talk

Bei einem entspannten Mittagessen am zweiten Tag können Sie den vorherigen Austausch fortführen und eine leckere Mahlzeit genießen.

13:30 - 14:45 Uhr

Austausch

Projektleitende unter sich

In diesem interaktiven Format tauschen sich die ANTRAGO Projektverantwortlichen der Bildungseinrichtungen mit unseren Fachleuten aus und entwickeln Lösungen für anstehende Herausforderungen.

Empfohlen für:
Projektleitende

13:30 - 14:45 Uhr

Austausch

Anwendende unter sich

Ein Austauschformat speziell für Anwendende von ANTRAGO. Tauschen Sie sich untereinander und mit unserem Team zu den Themen aus, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit unserer Software beschäftigen.

Empfohlen für:
Anwendende

14:45 - 15:00 Uhr

Kaffeepause

Coffee & Tea

Füllen Sie bei lockeren Gesprächen Ihren Koffein-Haushalt nach, genießen Sie einen leckeren Tee und kleine Snacks, bevor es in die letzte Runde geht.

15:00 - 16:00 Uhr

Vortrag

Tipps und Finessen in ANTRAGO, die Sie kennen müssen

Entdecken Sie hilfreiche Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag mit ANTRAGO noch effizienter machen. In diesem Slot präsentieren wir live auf der Bühne praxisnahe Tipps. Egal ob Sie neu mit ANTRAGO arbeiten oder bereits Erfahrung haben: Hier ist für jeden etwas dabei, das sich direkt umsetzen lässt und echten Mehrwert bietet. Lassen Sie sich inspirieren und nehmen Sie konkrete Ideen für Ihre tägliche Arbeit mit.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

16:00 - 16:30 Uhr

Verabschiedung

Abschluss

Zum Abschluss des Anwendertreffens blicken wir gemeinsam auf die Highlights der Veranstaltung zurück. Die Geschäftsführung bedankt sich für Ihre Teilnahme und lädt Sie ein, Ihre Eindrücke und Anregungen direkt im Rahmen eines kurzen Live-Feedbacks mit uns zu teilen.

VERANSTALTUNGSORT

Tagen in der malerischen Altstadt von Quedlinburg.

Das 7. ANTRAGO Anwendertreffen findet 2026 erneut in der UNESCO-Weltkulturerbe-Stadt Quedlinburg statt. Wie bereits beim letzten Mal dürfen Sie sich auf zwei besondere Veranstaltungsorte freuen:

Die Eventlocation Palais Salfeldt bietet viel Platz und eine klassisch-moderne Atmosphäre für unser Vortragsprogramm. Am Abend werden wir den Veranstaltungsort in das Tagungshotel Schlossmühle verlegen, um dort gemeinsam den ersten Tag des Anwendertreffens bei einem gemütlichen Abendessen und Get-together ausklingen zu lassen.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMENDEN

Anwendertreffen 2024

Einfach toll, es war wirklich großartig. Ich war letztes Mal online dabei und wollte aufgrund der Erfahrung dieses Mal unbedingt in Präsenz dabei sein. […] Es ist eine tolle Location, ein super Programm mit spannenden Themen gewesen und auch die Abendveranstaltung gestern war super, vielen Dank dafür!

Björn Baron

BZE Bildungszentrum des Einzelhandels Niedersachsen

Anwendertreffen 2022

Es war sehr interessant zu erfahren, wie andere Unternehmen die Software einsetzen und ihre ganz individuellen Prozesse abbilden. Gerade der Austausch mit anderen Anwendern von Antrago zeigte uns, dass wir das Potenzial von Antrago noch bei weitem nicht ausnutzen. Neben den Antrago-Workshops war aber auch der Vortrag zum Thema Wissensmanagement von Frau Martina Koch sehr interessant.

Jasmin Hasche

ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH

Anwendertreffen 2022

Was für eine gelungene Veranstaltung – interessante Themen, gute Praxisbeispiele, viele Mitarbeiter der RR-Software GmbH kennengelernt und ein super Austausch mit anderen Kunden, der über die Veranstaltung hinausgeht und sicherlich Bestand hat. Meine ersten ANTRAGO Anwendertage in Präsenz und ganz sicher nicht die letzten. 🙂

Oliver Holan

Bayerische Verwaltungsschule

Anwendertreffen 2016

Kompetente Beiträge, Workshops mit guten Dozenten und Teilnehmern. Rundum alles super vorbereitet und organisiert!
RR Software hat ein starkes Team! Danke!

Iris Wolf-Bormann

Norddeutsche Kälte-Fachschule

JETZT ANMELDEN

Das Anwendertreffen 2026 findet ausschließlich in Präsenz statt – denn gerade beim 30-jährigen Jubiläum von ANTRAGO liegt unser Fokus auf direktem Austausch und persönlichem Networking.

Die Veranstaltung ist auf eine maximale Teilnehmendenzahl von 140 Personen begrenzt. Wir empfehlen Ihnen, möglichst mindestens zu zweit teilzunehmen, da es wieder parallel laufende Themenslots geben wird.

€ 599

pro Person

Fachvorträge, Workshops & Austauschformate
persönlicher Austausch & Netzwerken
inkl. Verpflegung und Abendprogramm

Alle Preise gelten pro Person und exklusive MwSt.

BUCHEN SIE DIREKT IHRE ÜBERNACHTUNG

Unter unseren Hotelempfehlungen finden Sie eine Auswahl an Unterkünften, die für das Anwendertreffen ein Abrufkontingent für Sie bereithalten. Bitte wenden Sie sich für Ihre Buchung direkt an das jeweilige Hotel – die Kontaktdaten haben wir für Sie zusammengestellt. Die Tagungslocation Palais Salfeldt, sowie das Hotel Schlossmühle für die Abendveranstaltung sind fußläufig von den jeweiligen Unterkünften erreichbar.

Wichtig: Geben Sie bei Ihrer Buchung in jedem Fall das Stichwort „ANTRAGO“ an, damit Sie von dem reservierten Kontingent profitieren.

Buchung per E-Mail an: tagung@schlossmuehle.de

Buchung per E-Mail an:
info@hotel-theophano.de

oder telefonisch unter: 03946-96300

Buchung per E-Mail an:
info@hotel-theophano.de

oder telefonisch unter: 03946-96300

VERNETZEN SIE SICH MIT ANDEREN KUNDEN

Ein Auszug unserer Kunden, welche bereits beim Anwendertreffen 2026 dabei sind:

Akademie Gesundheitswirtschaft und Senioren

Kunde seit 2019

Aus- und Fortbildungsinstitut des Landes Sachsen-Anhalt

Kunde seit 2013

Bayerische BauAkademie

Kunde seit 2002

Bayerische Verwaltungsschule

Kunde seit 2015

BEW Bildungszentrum für die Entsorgungs- u. Wasserwirtschaft gGmbH

Kunde seit 2000

BKK Akademie

Kunde seit 1996

Deula Bayern GmbH

Kunde seit 2007

DEKRA Akademie GmbH

Kunde seit 2009

DIPLOMA Hochschule

Kunde seit 2018

DRK Bildungswerk Sachsen gemeinnützige GmbH

Kunde seit 2012

Evangelisches Zentralinstitut für Familienberatung gGmbH

Kunde seit 2021

Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege M-V

Kunde seit 2007

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern NRW - Akademie Mont Cenis

Kunde seit 2007

Hessisches Landes-feuerwehrschule

Kunde seit 2016

Hochschule der Deutschen Bundesbank

Kunde seit 2011

Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen

Kunde seit 2006

ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH

Kunde seit 2004

InfraServ GmbH & Co Gendorf KG

Kunde seit 2011

IREBS Immobilienakademie International Real Estate Business School Immobilienakademie GmbH

Kunde seit 2022

Justizakademie des Landes Nordrhein-Westfalen

Kunde seit 2009

Sächsische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie

Kunde seit 2006

Sozial-pädagogisches Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg

Kunde seit 2014

TÜV Austria Akademie

Kunde seit 2005

ver.di - Bundesverwaltung

Kunde seit 2004

FRAGEN & ANTWORTEN

Für wen ist das Anwendertreffen gedacht?

Das Anwendertreffen richtet sich an alle ANTRAGO-Kunden aus der Projektleitung, Administration und Anwendung. Sie werden andere Bildungseinrichtungen, von Seminaranbieter bis Hochschule antreffen.

Wann wird die Rechnung für die Teilnahmegebühr gestellt?

Die Rechnung geht Ihnen im Nachgang der Veranstaltung zu (ca. 14 Tage nach Veranstaltungsende).

Bis wann kann ich meine Teilnahme kostenfrei stornieren?

Eine kostenfreie Stornierung ist bis zum 11.07.2026 möglich. Bei späterer Stornierung oder Nicht-Teilnahme werden 100 % der Teilnahmegebühren fällig. Sollten Sie Ihre Teilnahme nach dem 11.07.2026 stornieren müssen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, einen Ersatzteilnehmer zu benennen. Bitte informieren Sie uns in diesem Fall rechtzeitig, damit wir die Anmeldung entsprechend anpassen können.

Gibt es eine maximal Anzahl von Teilnehmenden einer Bildungseinrichtung?

Das Anwendertreffen ist auf eine maximale Teilnehmendenzahl von 140 Personen begrenzt, daher ist die Teilnahme pro Bildungseinrichtung auf 4 Personen beschränkt.

Kann ich bei dem Anwendertreffen etwas in ANTRAGO präsentieren?

Wir wünschen uns, dass Kunden Ihre Lieblingsfunktionen in ANTRAGO vorstellen. Sollten Sie ein spannendes Thema haben und es kurz präsentieren möchten, können Sie sich gern im Vorfeld an uns wenden.

Gibt es eine Aufzeichnung von der Veranstaltung?

Das Anwendertreffen 2026 findet ausschließlich vor Ort in Quedlinburg statt. Sobald die Themen final feststehen, prüfen wir, ob und in welcher Form Vorträge aufgezeichnet und im Nachgang zur Verfügung gestellt werden können.

Ab wann kann ich anreisen?

Sie können bereits ab dem 15.09. anreisen. Wir empfehlen Ihnen die Anreise am Vortag, damit Sie entspannt ankommen und bei Bedarf am optionalen Vormittagsprogramm teilnehmen können.

Wie buche ich meine Übernachtung?

Unter unseren Hotelempfehlungen finden Sie eine Auswahl an Hotels, die für das Anwendertreffen ein Abrufkontingent bereithalten. Die Kontaktdaten zur Buchung sind dort jeweils angegeben.
Bitte buchen Sie Ihr Zimmer direkt beim Hotel und geben Sie dabei unbedingt das Stichwort „ANTRAGO“ an, damit Sie von den reservierten Kontingenten profitieren können.