Evaluation mit ANTRAGO

Sie führen Befragungen unter Ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern durch? Warum nicht direkt in ANTRAGO? Mit unseren Modulen ANTRAGO voting bzw. ANTRAGO voting plus erweitern Sie den Funktionsumfang in ANTRAGO und integrieren ein professionelles Evaluationstool in Ihre Bildungsmanagement-Software.

Am kostenfreien Webinar teilnehmen

Nehmen Sie an unserem Webinar zum Kennenlernen der Teilnehmendenbefragung mit ANTRAGO teil.
Am 26.09.19 von 10.00 - 11.00 Uhr stellen wir die Funktionen und Vorteile unserer Evaluationsmodule vor.
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Ihre Vorteile bei der Integration der Evaluation in ANTRAGO:

  • Geringer Pflegeaufwand: Bereits vorhandene Daten aus ANTRAGO werden für die Erstellung der Fragebögen und deren Versand genutzt
  • Arbeitserleichterung: Bei einer Online-Befragung werden die Fragebögen nach Veranstaltungsende automatisch verschickt
  • Fehlerreduzierung: Keine doppelte Datenpflege von Veranstaltungs- und Teilnehmendendaten - die Evaluation in ANTRAGO hat die benötigten Daten im direkten Zugriff
  • Optimiertes Qualitätsmanagement: Evaluations-Ergebnisse können mit weiteren Veranstaltungsdaten kombiniert ausgewertet werden
  • Vereinfachung Ihres Datenschutzes: Personenbezogene Daten bleiben im führenden Bildungsmanagement-System
  • Schnellere Einarbeitung: Arbeiten Sie mit dem bekannten System weiter, anstatt mit unterschiedlichen Lösungen zu arbeiten
  • Ein zentraler Ansprechpartner für Ihr gesamtes Bildungsmanagement: Wenden Sie sich in allen Fragen an das ANTRAGO-Team
Projektverständnis Bildungsmanagement Software ANTRAGO

Fragebögen online versenden

Evaluation per E-Mail: Einfach wie nie

Sobald Ihre Veranstaltung durchgeführt wurde, versendet ANTRAGO auf Wunsch die Feedbackbögen zeitgesteuert per E-Mail an die Teilnehmenden. Dabei greift ANTRAGO auf die bereits im System vorhandenen E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmenden zurück.

Der E-Mail-Text wird automatisiert mit vorhandenen Daten aus ANTRAGO angereichert (bspw. Anrede, Veranstaltungsname,- datum und -ort), so dass Ihre Empfänger individuell und personalisiert angesprochen werden.

Alle weiteren Daten zur Veranstaltung, dem Veranstaltungsort, den Dozierenden und behandelten Themen werden ebenfalls direkt aus den Planungsdaten in ANTRAGO an den Fragebogen übergeben. Die Ergebnisse stehen dann unmittelbar zur weiteren Bewertung zur Verfügung.

Die Fragebögen können Auswahlfragen, Multiple Choice-Fragen und Freitextfragen beinhalten und sind in Ihrem Corporate Design angelegt. Über einen integrierten HMTL-Editor können Sie das Layout einfach selbst anpassen.

Um die Rücklaufqoute zu erhöhen, können – ebenfalls zeitgesteuert – Erinnerungsmails an die Teilnehmenden verschickt werden.

Einmal eingerichtet, steuert ANTRAGO den ganzen Prozess automatisch und spart Ihnen wertvolle Zeit für andere Tätigkeiten.

Beispiel HTML-Fragebogen


Automatischer Workflow


Anonyme und Nicht-anonyme Befragung


Zeitgesteuerter Versand



Unterschiedliche Fragetypen und Wertungsskalen


Feedbackbögen in Ihrem Design


Individuelle Ansprache
Analyse Bildungsmanagement Software ANTRAGO

Fragebögen ausdrucken

Papierbasierte Evaluation

Alternativ können Sie den Fragebogen auch in Ihrem Corporate Design ausdrucken und verteilen.

Anschließendes manuelles Einpflegen der Ergebnisse gehört der Vergangenheit an: ANTRAGO druckt auf die Feedbackbögen einen Barcode. Die ausgefüllten Fragebögen können dann mit einer Scan-Software eingelesen werden, so dass die Antworten automatisch der richtigen Veranstaltung, dem Dozierenden oder der Veranstaltungsstätte in ANTRAGO zugewiesen werden. Auch Freitextantworten werden berücksichtigt und als als Bilddatei hinterlegt.

Beispiel Paper-Pencil-Fragebogen
Startkonfiguration Bildungsmanagement Software ANTRAGO

Fragebögen auswerten

Grundlage für die Beurteilung Ihrer Bildungsangebote

Ob papierbasierte oder elektronische Evaluation: Die Auswertung findet direkt in ANTRAGO statt.

Durch die Einbettung der Evaluation in Ihre Bildungsmanagement-Software können die einzelnen Fragen Ihren verschiedenen Frage-Gegenständen zugeordnet werden:

  • Veranstaltungen
  • Dozierende
  • Veranstaltungsstätten
  • Thema

Damit besteht die Möglichkeit, z.B. bei einer Veranstaltungsstätte oder bei einem Dozierenden die Ergebnisse aller Fragebögen (veranstaltungsunabhängig) einsehen zu können.

Die Ergebnisse der Evaluation werden direkt an ANTRAGO übergeben und stehen in der Datenbank zur Verfügung. Sie können die Feedbacks beispielsweise in der jeweiligen Veranstaltung, beim jeweiligen Dozierenden oder der zugeordneten Veranstaltungsstätte einsehen oder das integrierte Reporting nutzen.

Die Evaluations-Ergebnisse können automatisiert direkt aus ANTRAGO an die beteiligten Dozierenden der jeweiligen Veranstaltung verschickt werden. Jede Dozentin und jeder Dozent erhält nur die eigenen Ergebnisse als PDF-Auswertung per E-Mail.

Hier können Sie die Standardauswertungen nutzen oder eigene Reports anlegen, mit denen sich umfassende Statistiken erstellen lassen, die Sie direkt an die Geschäftsführung, den Dozierenden oder das Qualitätsmanagement senden können.

Beispiel Auswertung via Excel

Beispiel Auswertung via PDF-Report

Beispiel Auswertung für einen Dozierenden
Projektstart Bildungsmanagement Software ANTRAGO

Neue Fragenbögen anlegen

Mit wenigen Klicks zum eigenen Fragebogen

Fügen Sie bereits vorhandene Fragen dem neuen Fragebogen hinzu oder legen Sie neue Auswahl-, Multiple-Choice- bzw. Freitextfragen für Ihren Feedbackbogen an. Dabei können Sie für alle Fragen individuelle Skalenbezeichnungen, Werte und Wichtungen hinterlegen. Die Möglichkeit zur Kategorisierung der einzelnen Fragen erleichtert Ihnen den Überblick.

Berechtige Mitarbeitende können auf die Gesamtheit aller Fragen zugreifen und so mit wenigen Klicks eigene Fragebögen erstellen. Somit sind die Fragebögen auch veranstaltungsübergreifend nutzbar.


"Die Online-Befragung steuern wir direkt mit ANTRAGO.
Praktisch ist vor allem die Möglichkeit, eigene Auswertungen zu erstellen.“

Simone Jändl, Leiterin Seminare der Bildungsakademie Inn-Salzach

detaillierte Modulübersicht Evaluation (627 KB)

Am kostenfreien Webinar teilnehmen

Nehmen Sie an unserem Webinar zum Kennenlernen der Teilnehmendenbefragung mit ANTRAGO teil.
Am 26.09.19 von 10.00 - 11.00 Uhr stellen wir die Funktionen und Vorteile unserer Evaluationsmodule vor.
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Beispiel Paper-Pencil-Fragebogen

Beispiel Papierfragebogen

Beispiel-Auswertung via PDF-Report

Auszug Auswertung als PDF-Report

Beispiel-Auswertung für einen Dozierenden

Fragebogen-Auswertung pro Dozent

Beispiel-Auswertung via Report über MS Excel

Auswertung Evaluation

Beispiel eines Online-Fragebogens

Beispiel eines HTML-Fragebogens

Beispiel eines HTML-Fragebogens

Analyse

Zusammenhänge verstehen und Abhängigkeiten identifizieren

Gemeinsam nehmen wir Ihre Ist-Prozesse auf und dokumentieren diese. Welche Arbeitsschritte greifen ineinander? Welche Besonderheiten müssen bei der Umsetzung in ANTRAGO beachtet werden?

Anschließend priorisieren wir die notwendigen Schritte zur Einführung von ANTRAGO und erstellen auf der Grundlage der aufgenommenen Prozesse einen Vorschlag für die Abbildung Ihrer Prozesse in der Software.

Tipp: Die Analyse kann auch vor der Auftragserteilung durchgeführt werden. In deren Verlauf stimmen wir gemeinsam die notwendigen Verwaltungsvorgänge, Abläufe und Dokumente ab. Dabei können wir Ihre Anforderungen noch einmal im Detail prüfen und gegen ein eventuell bereits vorliegendes Angebot abgleichen. Ihr Vorteil: Nutzen Sie die Ergebnisse der Vorab-Analyse für eine Erleichterung Ihrer Kaufentscheidung.

"Der Analysetag zu Beginn der gemeinsamen Arbeit hat sehr viel Klarheit und Übersichtlichkeit in das ganze Projekt gebracht. Es war auch für uns von Vorteil, viele der alltäglichen Routinearbeiten zu durchleuchten und sogar Arbeitsabläufe komplett zu verändern."

Mettenmeier GmbH, FGE Trainings Center