Evaluation mit ANTRAGO

Sie führen Befragungen unter Ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern durch? Warum nicht direkt in ANTRAGO? Mit unseren Modulen ANTRAGO voting bzw. ANTRAGO voting ^plus erweitern Sie den Funktionsumfang in ANTRAGO und integrieren ein professionelles Evaluationstool in Ihre Bildungsmanagement-Software. Mehr zu ANTRAGO – der Komplettlösung für Bildunsanbieter finden Sie hier.

Ihre Vorteile bei der Integration der Evaluation in ANTRAGO:

Geringer Pflegeaufwand: Bereits vorhandene Daten aus ANTRAGO werden für die Erstellung der Fragebögen und deren Versand genutzt
Arbeitserleichterung: Bei einer Online-Befragung werden die Fragebögen nach Veranstaltungsende automatisch verschickt
Fehlerreduzierung: Keine doppelte Datenpflege von Veranstaltungs- und Teilnehmendendaten - die Evaluation in ANTRAGO hat die benötigten Daten im direkten Zugriff
Optimiertes Qualitätsmanagement: Evaluations-Ergebnisse können mit weiteren Veranstaltungsdaten kombiniert ausgewertet werden
Vereinfachung Ihres Datenschutzes: Personenbezogene Daten bleiben im führenden Bildungsmanagement-System
Keine Einschränkung: Verwenden Sie beliebig viele Fragen, Antworten und Fragebögen
Schnellere Einarbeitung: Arbeiten Sie mit dem bekannten System weiter, anstatt mit unterschiedlichen Lösungen zu arbeiten
Ein zentraler Ansprechpartner für Ihr gesamtes Bildungsmanagement: Wenden Sie sich in allen Fragen an das ANTRAGO-Team

Fragebögen online versenden

Evaluation per E-Mail: Einfach wie nie

Sobald Ihre Veranstaltung durchgeführt wurde, versendet ANTRAGO auf Wunsch die Feedbackbögen zeitgesteuert per E-Mail an die Teilnehmenden. Dabei greift ANTRAGO auf die bereits im System vorhandenen E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmenden zurück.

Der E-Mail-Text wird automatisiert mit vorhandenen Daten aus ANTRAGO angereichert (bspw. Anrede, Veranstaltungsname,- datum und -ort), so dass Ihre Empfänger individuell und personalisiert angesprochen werden.

Alle weiteren Daten zur Veranstaltung, dem Veranstaltungsort, den Dozierenden und behandelten Themen werden ebenfalls direkt aus den Planungsdaten in ANTRAGO an den Fragebogen übergeben. Die Ergebnisse stehen dann unmittelbar zur weiteren Bewertung zur Verfügung.

Die Fragebögen können Auswahlfragen, Multiple Choice-Fragen und Freitextfragen beinhalten und sind in Ihrem Corporate Design angelegt. Über einen integrierten HMTL-Editor können Sie das Layout einfach selbst anpassen.

Um die Rücklaufqoute zu erhöhen, können – ebenfalls zeitgesteuert – Erinnerungsmails an die Teilnehmenden verschickt werden.

Einmal eingerichtet, steuert ANTRAGO den ganzen Prozess automatisch und spart Ihnen wertvolle Zeit für andere Tätigkeiten.

automatischer Workflow

unterschiedliche Fragetypen und Wertungsskalen

anonyme und nicht-anonyme Befragung

Feedbackbögen in Ihrem Design

zeitgesteuerter Versand

individuelle Ansprache

Fragebögen ausdrucken

Papierbasierte Evaluation

Alternativ können Sie den Fragebogen auch in Ihrem Corporate Design ausdrucken und verteilen.

Für zukünftige Fragebögen greift ANTRAGO auf ein im Vorfeld definiertes Layout zurück, sodass Sie bei der Erstellung von ausgedruckten Feedbackbögen wertvolle Zeit sparen. Bildungsanbieter bevorzugen die papierbasierte Teilnehmendenbefragung, weil die Rücklaufquote im Rahmen einer Präsenzveranstaltung erwartungsgemäß höher ist.

Falls die Rücklaufquote der einzige Grund für eine Evaluation auf Papier in Ihrem Haus ist: ANTRAGO bietet auch die Möglichkeit, einen zentralen Link zur Evaluation bereitzustellen. Teilen Sie Ihren Teilnehmenden einfach die Linkadresse mit und die Befragten können Ihr Feedback direkt mit Ihrem Smartphone eingeben.

Fragebögen auswerten

Grundlage für die Beurteilung Ihrer Bildungsangebote

Ob papierbasierte oder elektronische Evaluation: Die Auswertung findet direkt in ANTRAGO statt.

Durch die Einbettung der Evaluation in Ihre Bildungsmanagement-Software können die einzelnen Fragen Ihren verschiedenen Frage-Gegenständen zugeordnet werden:

Damit besteht die Möglichkeit, z.B. bei einer Veranstaltungsstätte oder bei einem Dozierenden die Ergebnisse aller Fragebögen (veranstaltungsunabhängig) einsehen zu können.

Die Ergebnisse der Evaluation werden direkt an ANTRAGO übergeben und stehen in der Datenbank zur Verfügung. Sie können die Feedbacks beispielsweise in der jeweiligen Veranstaltung, beim jeweiligen Dozierenden oder der zugeordneten Veranstaltungsstätte einsehen oder das integrierte Reporting nutzen.

Die Evaluations-Ergebnisse können automatisiert direkt aus ANTRAGO an die beteiligten Dozierenden der jeweiligen Veranstaltung verschickt werden. Jede Dozentin und jeder Dozent erhält nur die eigenen Ergebnisse als PDF-Auswertung per E-Mail.

Hier können Sie die Standardauswertungen nutzen oder eigene Reports anlegen, mit denen sich umfassende Statistiken erstellen lassen, die Sie direkt an die Geschäftsführung, den Dozierenden oder das Qualitätsmanagement senden können.

Neue Fragebögen anlegen

Mit wenigen Klicks zum eigenen Fragebogen

Fügen Sie bereits vorhandene Fragen dem neuen Fragebogen hinzu oder legen Sie neue Auswahl-, Multiple-Choice- bzw. Freitextfragen für Ihren Feedbackbogen an. Dabei können Sie für alle Fragen individuelle Skalenbezeichnungen, Werte und Wichtungen hinterlegen. Die Möglichkeit zur Kategorisierung der einzelnen Fragen erleichtert Ihnen den Überblick.

Berechtige Mitarbeitende können auf die Gesamtheit aller Fragen zugreifen und so mit wenigen Klicks eigene Fragebögen erstellen. Somit sind die Fragebögen auch veranstaltungsübergreifend nutzbar.

"Die Online-Befragung steuern wir direkt mit ANTRAGO. Praktisch ist vor allem die Möglichkeit, eigene Auswertungen zu erstellen.“

Simone Jändl

Leiterin Seminar der Bildungsakademie Inn-Salzach

Die Evaluation in ANTRAGO wird durch die Zusatzmodule ANTRAGO voting bzw. ANTRAGO voting ^plus ermöglicht.

Funktionalitäten ANTRAGO voting

Transferabfrage
Erwartungsabfrage
Fragebögen auswerten
direkte Einbindung in ANTRAGO
Planungsdaten aus ANTRAGO übergeben
beliebig viele Fragen und Antworten
beliebig viele Fragebögen

Funktionalitäten ANTRAGO voting ^plus

Transferabfrage
Erwartungsabfrage
Fragebögen auswerten
direkte Einbindung in ANTRAGO
Planungsdaten aus ANTRAGO übergeben
beliebig viele Fragen und Antworten
beliebig viele Fragebögen
Fragebögen online versenden
automatischer Versand an Teilnehmende
Erinnerung bei ausstehender Beantwortung
Evaluation bis auf Themen-Ebene

Sie möchten mehr über die Evaluation in ANTRAGO erfahren?

Fordern Sie die kostenfreie Aufzeichnung des einstündigen Webinars zum Kennenlernen der Teilnehmendenbefragung mit ANTRAGO an.