Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO
Software für Lehrgangsverwaltung & Ausbildungsmanagement
Die gesamte Ausbildungsverwaltung in einer Software
ANTRAGO berufsbildung unterstützt Sie von der Lehrgangsverwaltung und Stundenplanung über das Management Ihrer Teilnehmenden und Dozierenden bis hin zur Verwaltung der Noten und Prüfungen sowie der Abrechnung. Vereinfachen Sie sich die Datenhaltung, indem Sie mit ANTRAGO Ihren Zielgruppen moderne Self-Services im Web bieten und auch Ihre E-Learning-Plattform mit unserer Ausbildungsmanagement-Software verbinden. Sollten Ihre Teilnehmenden auch in Ihrem Haus übernachten, bietet unsere Lösung sogar eine umfangreiche Zimmerverwaltung.
In ANTRAGO definieren Sie die Struktur Ihres Ausbildungsangebotes. In der grafischen Planung weisen Sie vordefinierte Themen zielgerichtet zu und erstellen unkompliziert die Stundenpläne.
Haben Sie sämtliche Informationen zu Ihren Teilnehmenden stets im Blick: Stammdaten, Kommunikations- und Bildungshistorie, Lehrgangsfortschritt, Notenübersicht, Praktikazeiten, Anwesenheiten, u.v.m.
Verwalten Sie festangestellte und freiberufliche Dozierende in ANTRAGO. Entsprechend ihrer Qualifikation weisen Sie diese per Drag & Drop in der grafischen Planung den Themen zu.
Planen Sie nicht nur Ihr Lehrpersonal ein, sondern weisen Sie Ihrem Unterricht auch die geeigneten bzw. verfügbaren Räume und Ressourcen zu.
Über die ANTRAGO Webportale erhalten Ihre Teilnehmenden, Dozierenden, Bewerbenden sowie Praxispartner Zugriff auf Veranstaltungsinformationen, Noten, Stunden- oder Einsatzplänen - jederzeit von überall.
Mit ANTRAGO haben Sie einen Überblick über den Leistungsstand Ihrer Teilnehmenden. Nach der Noteneingabe berechnen sich die Zwischen- sowie Endergebnisse automatisch.
Kalkulation, Angebotserstellung und die gesamte Rechnungslegung inklusive Übergabe der Daten zu Ihrem Finanzbuchhaltungsprogramm kann mit ANTRAGO gesteuert werden.
Umfassende Reportingfunktionen liefern Ihnen nicht nur wertvolle Auswertungen rund um Ihr Bildungsangebot, sondern unterstützen Sie auch bei der Erstellung teilnehmendenspezifischer Dokumente.
Wir unterstützen Sie bei Ihrem Auswahlprozess!
- Beratung in allen Fragen zu ANTRAGO
- unverbindlich und kostenfrei
- per Telefon oder Videokonferenz
- Erstellung Ihrer Preisinformation
- Tipps für Ihren Auswahlprozess
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Funktionsumfang von ANTRAGO berufsbildung
Lehrgangsverwaltung
Verwalten Sie Ihre Ausbildungen und Lehrgänge mit den dazugehörigen Bildungsinhalten, Stoffplänen und Stundenzahlen.
In einer Veranstaltungsstruktur werden alle individuellen Abschnitte und Module übersichtlich abgebildet. Berücksichtigt werden dabei auch Praktikums-, Berufsschul- und Ferienzeiten.
Besonders praktisch: Für die Anlage neuer Veranstaltungen dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. Der grafische Veranstaltungsplan unterstützt Sie zudem bei der Grobplanung.
Stunden- und Raumplanung
Mit ANTRAGO berufsbildung wird die korrekte Planung Ihrer Unterrichtsstunden zur Leichtigkeit. Hierfür werden Themen, Dozierende, Räume und Ressourcen in einem grafischen Stundenplan dargestellt.
Die Planung erfolgt bequem per Drag & Drop. Automatische Plausibilitätskontrollen verhindern dabei Fehlplanungen. Verschiedene Ansichten in mehreren Fenstern schaffen Übersichtlichkeit und ermöglichen eine zeitsparende Arbeitsweise.
Fallen Unterrichtsstunden aus, sind die geplanten Ressourcen automatisch wieder verfügbar.
Teilnehmendenverwaltung
Von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Zeugniserstellung unterstützt ANTRAGO berufsbildung sämtliche Vorgänge bei der Teilnehmendenverwaltung.
Alle Informationen zur Teilnehmerin bzw. zum Teilnehmer, wie zum Beispiel Teilnahmestatus, Anwesenheiten und Noten, werden lückenlos und übersichtlich dargestellt. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick zum individuellen Bildungsweg eines Teilnehmenden.
Auch die Durchführung und Auswertung von Teilnehmendenbefragungen ist in ANTRAGO berufsbildung einfach umsetzbar.
Praktikumsverwaltung
Koordinieren Sie die Praxisphasen gezielt und bleiben Sie in Kontakt mit Praxispartnern und Praktikantinnen sowie Praktikanten. ANTRAGO berufsbildung bietet Ihnen jederzeit den Überblick: Erfahren Sie in der Praktikums-Historie bei Teilnehmenden und Praxispartnern alles über vergangene, aktuelle und geplante Praxisphasen.
Ordnen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer bequem den jeweiligen Praxispartnern zu. In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie Praktikumsverträge sowie -berichte und haben stets die richtige Ansprechperson zur Hand.
Noten- und Prüfungsverwaltung
Erfassen Sie die Noten Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt in ANTRAGO. Aus Einzelnoten werden durch die konfigurierbaren Berechnungsregeln in der Software die Modul-, Zwischen- und Endnoten automatisch berechnet.
Unterschiedliche Ausbildungsverordnungen und –vorgaben weisen Sie schnell Ihren verschiedenen Veranstaltungen zu. So ist die korrekte Ermittlung des Leistungsspiegels der Teilnehmenden sicher erledigt.
Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Listen werdem durch die Reportingfunktion einfach erstellt.
Korrespondenz und Marketing
Für transparente Verwaltungsabläufe sorgt die Ablage sämtlicher Vorgänge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.
Erstellen Sie individuelle Zielgruppenabfragen auf Basis aller hinterlegten Daten und Merkmale. Auf Knopfdruck generieren Sie Serienbriefe in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO berufsbildung an Ihre Zielgruppe. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.
Die Anbindung Ihrer Telefonanlage und Ihres E-Mail-Programms erleichtert die tägliche Kommunikation zusätzlich.
Dozierendenverwaltung
Ob festangestellte Dozierende oder Honorarkräfte – alle Informationen und Vorgänge können in ANTRAGO berufsbildung hinterlegt werden.
Im grafischen Stundenplan haben Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit und Qualifikation der Lehrenden. Auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. Die Einsatzplanung kann ebenfalls per Drag & Drop vorgenommen werden.
Bei Bedarf können die Honorarrechnungen geprüft und unkompliziert abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Die Dozierenden haben jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzplanung.
Abrechnung
Behalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über die vereinbarten Zahlungstermine und Beträge, indem Sie individuelle Leistungs- und Zahlungspläne erstellen.
Alternativ ist auch die Rechnungslegung an den Teilnehmenden oder an abweichende Rechnungsempfangende möglich. Unterschiedliche Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte sind ebenso frei definierbar wie Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.
Auch der schnelle Datenaustausch mit der vorhandenen FiBu-Software ist mit ANTRAGO berufsbildung möglich.
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Online-Services
Anzeige der Stundenpläne, Erfassung der Noten, Bereitstellung von Dokumenten und vieles mehr: Umfangreiche Web-Funktionen und individuelle Self-Services schaffen eine zentrale Schnittstelle zwischen Ihrer Bildungseinrichtung und den verschiedenen Nutzergruppen.
Dank neuester Technologien sind die Onlineportale für alle mobilen Endgeräte optimiert.
So profitieren Bewerberinnern und Bewerber, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Dozierende und Kooperationspartner gleichermaßen von einem hohen Service-Niveau.
E-Learning
Intelligente Schnittstellen zu führenden Lernmanagement-Systemen (LMS) und Webinar-Plattformen vereinfachen die Verwaltung Ihrer digitalen Lehrgänge um ein Vielfaches.
Auf Knopfdruck übertragen Sie die Lehrveranstaltung in Ihre E-Learning-Plattform, inklusive Teilnehmenden und Dozierenden und unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildungsstruktur. Die automatische Synchronisation der An- und Abmeldungen sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Online-Lehre.
Die Bildungsmanagement-Software ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann unter anderem mit den Webinar- und Meeting-Tools GoToWebinar und BigBlueButton sowie zu den Lernplattformen ILIAS, Moodle und AcademyMaker verbunden werden.
Evaluation
Erstellen Sie eigene Fragebögen in Ihrem Corporate Design und messen Sie die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmenden. ANTRAGO weist die Rückmeldungen automatisch der entsprechenden
Lehrveranstaltung bzw. dem Bildungsinhalt, Dozierenden und Veranstaltungsort zu. Die Auswertungen der Befragungen stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Dabei kann die Evaluation sowohl gedruckt, als auch online durchgeführt werden. Beispielsweise können Sie mit ANTRAGO einen QR-Code zum Fragebogen erzeugen und diesen den Präsenzteilnehmenden im Unterricht zum Scannen mit dem eigenen Mobilgerät zur Verfügung stellen. Oder Sie versenden den Fragebogenlink automatisch per E-Mail an alle Teilnehmenden inklusive Erinnerungs-Mail.
Reports und Statistiken
Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.
Mitgelieferte Schnittstellen zu Microsoft Word und Microsoft Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, Plänen, Listen, Verträgen und Finanzstatistiken.
So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmenden und Kostenträger innerhalb kürzester Zeit die benötigten Unterlagen in den Händen.
Unterkunftsmanagement
Verwalten Sie bei Bedarf auch Ihre Übernachtungskapazitäten und Verpflegungsleistungen in ANTRAGO berufsbildung.
Hierbei ermitteln Sie die benötigten Mengen auf Basis der individuell zugeordneten Leistungen. Erfassen Sie unterschiedliche Zimmerarten und weisen Sie diese den Teilnehmenden im grafischen Zimmerbelegungsplan zu.
Dabei kann auch auf Reservierungen zurückgegriffen werden. So lasten Sie Ihre Unterkünfte optimal aus. Tagesaktuelle Hauswirtschaftspläne, Reinigungs- und Küchenlisten sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
ANTRAGO kann noch viel mehr!
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3 Standorte
Hasselfelde (Harz) | Leipzig | München
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