Aus- und Weiterbildung verwalten
ANTRAGO berufsbildung: Die Software fĂŒr die berufliche Bildung
All-in-One-Lösung
Konfigurierbar und modular
Effiziente Verwaltung
Zentrale Datenverwaltung
Ihr gesamter Ausbildungsprozess in einer Software
ANTRAGO berufsbildung unterstĂŒtzt Sie von der Stundenplanung ĂŒber die Lehrgangsverwaltung bis hin zur Abrechnung. Moderne Online-Portale fĂŒr Ihre Teilnehmenden sowie Dozierenden oder die Verwaltung von Ăbernachtungsmöglichkeiten sind mit ANTRAGO berufsbildung ebenfalls möglich.Â
Vernetzte Daten - minimaler Aufwand
In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmenden, Dozierenden, Ausbildungs- und Praktikumsbetrieben zentral in einem System.
Dank der Kontakt- und Teilnehmerhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung stehen alle Daten auf einen Blick zur VerfĂŒgung. VerknĂŒpfungen zwischen Teilnehmenden und Ausbildungsbetrieben oder Praktikumsfirmen können schnell hinterlegt und abgerufen werden. Sie verschaffen sich schnell einen Ăberblick ĂŒber absolvierte, aktuelle und zukĂŒnftige LehrgĂ€nge sowie Praktika Ihrer Teilnehmenden.Â
FĂŒr eine hohe DatenqualitĂ€t sorgen die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank. Zudem unterstĂŒtzt Sie ANTRAGO bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.
Sie möchten mehr erfahren?
In unserer ProduktbroschĂŒre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere ProduktbroschĂŒre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschlieĂlich fĂŒr den einmaligen Versand des Informationsmaterials.
Pflichtfelder sind mit einem * markiert.Â
Mehrwert fĂŒr Ihre Berufsbildung
Funktionsumfang von ANTRAGO berufsbildung
Veranstaltungsverwaltung
Verwalten Sie Veranstaltungen aller Art mit den dazugehörigen Bildungsinhalten, StoffplÀnen und Stundenzahlen.
In einer Veranstaltungsstruktur werden alle individuellen Abschnitte und Module ĂŒbersichtlich abgebildet. BerĂŒcksichtigt werden dabei auch Praktikums-, Berufsschul- und Ferienzeiten.
Besonders praktisch: FĂŒr die Anlage neuer Veranstaltungen dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. Der grafische Veranstaltungsplan unterstĂŒtzt Sie zudem bei der Grobplanung.
Stunden- und Raumplanung
Mit ANTRAGO berufsbildung wird die korrekte Planung Ihrer Unterrichtsstunden zur Leichtigkeit. HierfĂŒr werden Themen, Dozierende, RĂ€ume und Ressourcen in einem grafischen Stundenplan dargestellt.
Die Planung erfolgt bequem per Drag & Drop. Automatische PlausibilitĂ€tskontrollen verhindern dabei Fehlplanungen. Verschiedene Ansichten in mehreren Fenstern schaffen Ăbersichtlichkeit und ermöglichen eine zeitsparende Arbeitsweise.
Fallen Unterrichtsstunden aus, sind die geplanten Ressourcen wieder verfĂŒgbar. So lasten Sie Ihre KapazitĂ€ten optimal aus.
Teilnehmendenverwaltung
Von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Zeugniserstellung unterstĂŒtzt ANTRAGO berufsbildung sĂ€mtliche VorgĂ€nge bei der Teilnehmendenverwaltung.
Alle Informationen zur Teilnehmerin bzw. zum Teilnehmer, wie zum Beispiel Teilnahmestatus, Anwesenheiten und Noten, werden lĂŒckenlos und ĂŒbersichtlich dargestellt. So erhalten Sie einen umfassenden Ăberblick zum individuellen Bildungsweg jeden Teilnehmenden.
Auch die DurchfĂŒhrung und Auswertung von Teilnehmendenbefragungen ist in ANTRAGO berufsbildung einfach umsetzbar.
Praktikumsverwaltung
Koordinieren Sie die Praxisphasen gezielt und bleiben Sie in Kontakt mit Praxispartnern und Praktikantinnen sowie Praktikanten. ANTRAGO berufsbildung bietet Ihnen jederzeit den Ăberblick: Erfahren Sie in der Praktikums-Historie bei Teilnehmenden und Praxispartnern alles ĂŒber vergangene, aktuelle und geplante Praxisphasen.
Ordnen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer bequem den jeweiligen Praxispartnern. In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie PraktikumsvertrÀge und -berichte und haben stets die richtige Ansprechpersonen zur Hand.
Dozierendenverwaltung
Ob festangestellte Dozierende oder HonorarkrÀfte - alle Informationen und VorgÀnge können in ANTRAGO berufsbildung hinterlegt werden.
Im grafischen Stundenplan haben Sie einen Ăberblick ĂŒber die VerfĂŒgbarkeit und Qualifikation der Lehrenden. Auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. Die Einsatzplanung kann ebenfalls per Drag & Drop vorgenommen werden.
Bei Bedarf können die Honorarrechnungen geprĂŒft und unkompliziert abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Die Dozierenden haben jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzplanung.
Online-Services
Anzeige der StundenplÀne, Erfassung der Noten, Bereitstellung von Dokumenten und vieles mehr: Umfangreiche Web-Funktionen und individuelle Self-Services schaffen eine zentrale Schnittstelle zwischen Ihrer Bildungseinrichtung und den verschiedenen Nutzergruppen.
Dank neuester Technologien sind die Onlineportale fĂŒr alle mobilen EndgerĂ€te optimiert.
So profitieren Bewerberinnern und Bewerber, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Dozierende und Kooperationspartner gleichermaĂen von einem hohen Service-Niveau.
Korrespondenz und Marketing
FĂŒr transparente VerwaltungsablĂ€ufe sorgt die Ablage sĂ€mtlicher VorgĂ€nge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.
Erstellen Sie individuelle Zielgruppenabfragen auf Basis aller hinterlegten Daten und Merkmale. Auf Knopfdruck generieren Sie Serienbriefe in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO berufsbildung an Ihre Zielgruppe. Auch KalendereintrÀge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.
Die Anbindung Ihrer Telefonanlage und Ihres E-Mail-Programms erleichtert die tÀgliche Kommunikation zusÀtzlich.
Abrechnung
Behalten Sie einen ganzheitlichen Ăberblick ĂŒber die vereinbarten Zahlungstermine und BetrĂ€ge, indem Sie teilnehmerindividuelle Leistungs- und ZahlungsplĂ€ne erstellen.
Alternativ ist auch die Rechnungslegung an den Teilnehmenden oder an einen abweichenden Rechnungsempfangenden möglich. Unterschiedliche Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte sind ebenso frei definierbar wie Kostenstellen-, KostentrĂ€ger- und Kontenzuordnungen. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berĂŒcksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien ĂŒber eine zertifizierte Schnittstelle.
Und: Auch der schnelle Datenaustausch mit der vorhandenen FiBu-Software ist mit ANTRAGO berufsbildung möglich.
Unterkunftsmanagement
Verwalten Sie Ihre ĂbernachtungskapazitĂ€ten und Verpflegungsleistungen in ANTRAGO berufsbildung.
Hierbei ermitteln Sie die benötigten Mengen auf Basis der individuell zugeordneten Leistungen. Erfassen Sie unterschiedliche Zimmerarten und weisen Sie diese den Teilnehmenden im grafischen Zimmerbelegungsplan zu.
Dabei kann auch auf Reservierungen zurĂŒckgegriffen werden. So lasten Sie Ihre UnterkĂŒnfte optimal aus. Tagesaktuelle HauswirtschaftsplĂ€ne, Reinigungs- und KĂŒchenlisten sorgen fĂŒr einen reibungslosen Ablauf.
Noten- und PrĂŒfungsverwaltung
Erfassen Sie die Noten Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt in ANTRAGO. Aus den Einzelnoten werden durch die konfigurierbaren Berechnungsregeln in der Software die Modul-, Zwischen- und Endnoten automatisch berechnet.
Unterschiedliche Ausbildungsverordnungen und â vorgaben weisen Sie schnell Ihren verschiedenen Veranstaltungen zu. So ist die korrekte Ermittlung des Leistungsspiegels der Teilnehmenden zukĂŒnftig sicher erledigt.
Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Listen sind durch die Reportingfunktion einfach erstellt.
Evaluation
Befragen Sie Ihre Teilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die QualitĂ€t Ihrer LehrgĂ€nge. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschlieĂend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.
Die ausgefĂŒllten Fragebögen können bequem per Scanner eingelesen werden. Alternativ befragen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer per E-Mail. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert die Evaluation zusĂ€tzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die RĂŒcklaufquote.
Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur VerfĂŒgung. Grafische Ăbersichten und statistische Auswertungen sorgen fĂŒr einen schnellen Ăberblick ĂŒber die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmenden.
Reports und Statistiken
Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.
Mitgelieferte Schnittstellen zu MS Word und MS Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, PlÀnen, Listen, VertrÀgen und Finanzstatistiken.
So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmenden und KostentrĂ€ger innerhalb kĂŒrzester Zeit die benötigten Unterlagen in den HĂ€nden.
Daten problemlos mit externen Programmen austauschen
Schnittstellen
Kombinieren Sie unsere Bildungsmanagement-Software mit anderen Software-Programmen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren ArbeitsablĂ€ufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung der Lehrgangsverwaltung in die bestehende Systemlandschaft Ihres Unternehmens kann problemlos ĂŒber Schnittstellen realisiert werden.
Auswahl unserer Schnittstellen
E-Learning & Webkonferenztools
Moodle
ILIAS
Stud-IP
GoToWebinar
BigBlueButton
Finanzbuchhaltung-Software
DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere
Office-Programme und Reportingtools
MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label
Weiterbildungs-Plattformen
KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de
sonstige
Schnittstellen
Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln
Nicht die passende Schnittstelle dabei?
Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!
Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden
Referenzen
Profitieren Sie von ANTRAGO
Komplettlösung
ANTRAGO vereint die FunktionalitĂ€ten einzelner Speziallösungen in sich und ist damit eine Software fĂŒr Ihren gesamten Ausbildungsprozess
FlexibiltÀt
ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration
Effizienz
mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre ArbeitsablĂ€ufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit fĂŒr wesentliche Aufgaben
Ăbersichtlichkeit
dank zentraler Datenpflege und PlausibilitĂ€tsprĂŒfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre DatenqualitĂ€t und reduzieren FehleranfĂ€lligkeiten
Sie möchten ausfĂŒhrliche Informationen zum Funktionsumfang?
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Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software
Services fĂŒr Kunden
Die EinfĂŒhrung einer individuellen Bildungsmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Unternehmensbereiche und Mitarbeitende berĂŒhrt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: ZusĂ€tzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.
Prozessberatung
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer AblÀufe in ANTRAGO
Programmierung
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs
Konfiguration
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO
Projektbetreuung
Persönliche/r Projektmanager/in wĂ€hrend der EinfĂŒhrungsphase
Hotline
Telefonische UnterstĂŒtzung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)
Schulungen
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum
Updates
StĂ€ndige Weiterentwicklung durch regelmĂ€Ăige Updates
Hosting
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum
Anwendertreffen
RegelmĂ€Ăiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern
ANTRAGO Kundenportal
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt
Professionelle ProjekteinfĂŒhrung
Analyse
IST-Prozesse dokumentieren und VorschlĂ€ge fĂŒr neue Prozesse erarbeiten
Startkonfigurationâ
Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off PrĂ€sentation fĂŒr zukĂŒnftige Anwendenden
Installation
zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung
DatenĂŒbernahme
Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem
Projekttage
Wissensvermittlung zur eigenstÀndigen Arbeit mit ANTRAGO
Kompetenter Partner fĂŒr die Verwaltung Ihrer Aus- und Weiterbildungen
Know-How
seit der GrĂŒndung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln können
Weiterentwicklung
zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter
Projektmanagement
ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingefĂŒhrt, in dem wir Sie beraten, unterstĂŒtzen und schulen
Erreichbarkeit
hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig
Haben Sie noch Fragen?
Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausfĂŒhrliche ProduktbroschĂŒre zusenden:
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In unserer ProduktbroschĂŒre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausfĂŒhrlich zusammengefasst.
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