Aus- und Weiterbildung verwalten
ANTRAGO berufsbildung: Die Software für die berufliche Bildung
All-in-One-Lösung
Konfigurierbar und modular
Effiziente Verwaltung
Zentrale Datenverwaltung
Ihr gesamter Ausbildungsprozess in einer Software
ANTRAGO berufsbildung unterstützt Sie von der Stundenplanung über die Lehrgangsverwaltung bis hin zur Abrechnung. Moderne Online-Portale für Ihre Teilnehmenden sowie Dozierenden oder die Verwaltung von Übernachtungsmöglichkeiten sind mit ANTRAGO berufsbildung ebenfalls möglich.
Vernetzte Daten - minimaler Aufwand
In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmenden, Dozierenden, Ausbildungs- und Praktikumsbetrieben zentral in einem System.
Dank der Kontakt- und Teilnehmerhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung stehen alle Daten auf einen Blick zur Verfügung. Verknüpfungen zwischen Teilnehmenden und Ausbildungsbetrieben oder Praktikumsfirmen können schnell hinterlegt und abgerufen werden. Sie verschaffen sich schnell einen Überblick über absolvierte, aktuelle und zukünftige Lehrgänge sowie Praktika Ihrer Teilnehmenden.
Für eine hohe Datenqualität sorgen die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank. Zudem unterstützt Sie ANTRAGO bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.
Sie möchten mehr erfahren?
In unserer Produktbroschüre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere Produktbroschüre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials.
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Mehrwert für Ihre Berufsbildung
Funktionsumfang von ANTRAGO berufsbildung
Veranstaltungsverwaltung
Verwalten Sie Veranstaltungen aller Art mit den dazugehörigen Bildungsinhalten, Stoffplänen und Stundenzahlen.
In einer Veranstaltungsstruktur werden alle individuellen Abschnitte und Module übersichtlich abgebildet. Berücksichtigt werden dabei auch Praktikums-, Berufsschul- und Ferienzeiten.
Besonders praktisch: Für die Anlage neuer Veranstaltungen dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. Der grafische Veranstaltungsplan unterstützt Sie zudem bei der Grobplanung.
Stunden- und Raumplanung
Mit ANTRAGO berufsbildung wird die korrekte Planung Ihrer Unterrichtsstunden zur Leichtigkeit. Hierfür werden Themen, Dozierende, Räume und Ressourcen in einem grafischen Stundenplan dargestellt.
Die Planung erfolgt bequem per Drag & Drop. Automatische Plausibilitätskontrollen verhindern dabei Fehlplanungen. Verschiedene Ansichten in mehreren Fenstern schaffen Übersichtlichkeit und ermöglichen eine zeitsparende Arbeitsweise.
Fallen Unterrichtsstunden aus, sind die geplanten Ressourcen wieder verfügbar. So lasten Sie Ihre Kapazitäten optimal aus.
Teilnehmendenverwaltung
Von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Zeugniserstellung unterstützt ANTRAGO berufsbildung sämtliche Vorgänge bei der Teilnehmendenverwaltung.
Alle Informationen zur Teilnehmerin bzw. zum Teilnehmer, wie zum Beispiel Teilnahmestatus, Anwesenheiten und Noten, werden lückenlos und übersichtlich dargestellt. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick zum individuellen Bildungsweg jeden Teilnehmenden.
Auch die Durchführung und Auswertung von Teilnehmendenbefragungen ist in ANTRAGO berufsbildung einfach umsetzbar.
Praktikumsverwaltung
Koordinieren Sie die Praxisphasen gezielt und bleiben Sie in Kontakt mit Praxispartnern und Praktikantinnen sowie Praktikanten. ANTRAGO berufsbildung bietet Ihnen jederzeit den Überblick: Erfahren Sie in der Praktikums-Historie bei Teilnehmenden und Praxispartnern alles über vergangene, aktuelle und geplante Praxisphasen.
Ordnen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer bequem den jeweiligen Praxispartnern. In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie Praktikumsverträge und -berichte und haben stets die richtige Ansprechpersonen zur Hand.
Dozierendenverwaltung
Ob festangestellte Dozierende oder Honorarkräfte - alle Informationen und Vorgänge können in ANTRAGO berufsbildung hinterlegt werden.
Im grafischen Stundenplan haben Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit und Qualifikation der Lehrenden. Auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. Die Einsatzplanung kann ebenfalls per Drag & Drop vorgenommen werden.
Bei Bedarf können die Honorarrechnungen geprüft und unkompliziert abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Die Dozierenden haben jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzplanung.
Online-Services
Anzeige der Stundenpläne, Erfassung der Noten, Bereitstellung von Dokumenten und vieles mehr: Umfangreiche Web-Funktionen und individuelle Self-Services schaffen eine zentrale Schnittstelle zwischen Ihrer Bildungseinrichtung und den verschiedenen Nutzergruppen.
Dank neuester Technologien sind die Onlineportale für alle mobilen Endgeräte optimiert.
So profitieren Bewerberinnern und Bewerber, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Dozierende und Kooperationspartner gleichermaßen von einem hohen Service-Niveau.
Korrespondenz und Marketing
Für transparente Verwaltungsabläufe sorgt die Ablage sämtlicher Vorgänge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.
Erstellen Sie individuelle Zielgruppenabfragen auf Basis aller hinterlegten Daten und Merkmale. Auf Knopfdruck generieren Sie Serienbriefe in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO berufsbildung an Ihre Zielgruppe. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.
Die Anbindung Ihrer Telefonanlage und Ihres E-Mail-Programms erleichtert die tägliche Kommunikation zusätzlich.
Abrechnung
Behalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über die vereinbarten Zahlungstermine und Beträge, indem Sie teilnehmerindividuelle Leistungs- und Zahlungspläne erstellen.
Alternativ ist auch die Rechnungslegung an den Teilnehmenden oder an einen abweichenden Rechnungsempfangenden möglich. Unterschiedliche Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte sind ebenso frei definierbar wie Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.
Und: Auch der schnelle Datenaustausch mit der vorhandenen FiBu-Software ist mit ANTRAGO berufsbildung möglich.
Unterkunftsmanagement
Verwalten Sie Ihre Übernachtungskapazitäten und Verpflegungsleistungen in ANTRAGO berufsbildung.
Hierbei ermitteln Sie die benötigten Mengen auf Basis der individuell zugeordneten Leistungen. Erfassen Sie unterschiedliche Zimmerarten und weisen Sie diese den Teilnehmenden im grafischen Zimmerbelegungsplan zu.
Dabei kann auch auf Reservierungen zurückgegriffen werden. So lasten Sie Ihre Unterkünfte optimal aus. Tagesaktuelle Hauswirtschaftspläne, Reinigungs- und Küchenlisten sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Noten- und Prüfungsverwaltung
Erfassen Sie die Noten Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt in ANTRAGO. Aus den Einzelnoten werden durch die konfigurierbaren Berechnungsregeln in der Software die Modul-, Zwischen- und Endnoten automatisch berechnet.
Unterschiedliche Ausbildungsverordnungen und – vorgaben weisen Sie schnell Ihren verschiedenen Veranstaltungen zu. So ist die korrekte Ermittlung des Leistungsspiegels der Teilnehmenden zukünftig sicher erledigt.
Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Listen sind durch die Reportingfunktion einfach erstellt.
Evaluation
Befragen Sie Ihre Teilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihrer Lehrgänge. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.
Sie haben die Wahl: Führen Sie Ihre Evaluation online (per E-Mail) oder papierbasiert durch. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert dabei die Evaluation zusätzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die Rücklaufquote.
Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verfügung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen für einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmenden.
Reports und Statistiken
Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.
Mitgelieferte Schnittstellen zu MS Word und MS Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, Plänen, Listen, Verträgen und Finanzstatistiken.
So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmenden und Kostenträger innerhalb kürzester Zeit die benötigten Unterlagen in den Händen.
Daten problemlos mit externen Programmen austauschen
Schnittstellen
Kombinieren Sie unsere Bildungsmanagement-Software mit anderen Software-Programmen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabläufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung der Lehrgangsverwaltung in die bestehende Systemlandschaft Ihres Unternehmens kann problemlos über Schnittstellen realisiert werden.
Auswahl unserer Schnittstellen
Meetingtools & Lernplattformen
Moodle
ILIAS
GoToWebinar
BigBlueButton
Finanzbuchhaltung-Software
DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere
Office-Programme und Reportingtools
MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label
Weiterbildungs-Plattformen
KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de
sonstige
Schnittstellen
Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln
Nicht die passende Schnittstelle dabei?
Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!
Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden
Referenzen
Profitieren Sie von ANTRAGO
Komplettlösung
ANTRAGO vereint die Funktionalitäten einzelner Speziallösungen in sich und ist damit eine Software für Ihren gesamten Ausbildungsprozess
Flexibiltät
ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration
Effizienz
mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit für wesentliche Aufgaben
Übersichtlichkeit
dank zentraler Datenpflege und Plausibilitätsprüfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre Datenqualität und reduzieren Fehleranfälligkeiten
Sie möchten ausführliche Informationen zum Funktionsumfang?
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Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software
Services für Kunden
Die Einführung einer individuellen Bildungsmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Unternehmensbereiche und Mitarbeitende berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.
Prozessberatung
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO
Programmierung
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs
Konfiguration
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO
Projektbetreuung
Persönliche/r Projektmanager/in während der Einführungsphase
Hotline
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)
Schulungen
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum
Updates
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates
Hosting
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum
Anwendertreffen
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern
ANTRAGO Kundenportal
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt
Professionelle Projekteinführung
Analyse
IST-Prozesse dokumentieren und Vorschläge für neue Prozesse erarbeiten
Startkonfiguration
Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off Präsentation für zukünftige Anwendenden
Installation
zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung
Datenübernahme
Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem
Projekttage
Wissensvermittlung zur eigenständigen Arbeit mit ANTRAGO
Kompetenter Partner für die Verwaltung Ihrer Aus- und Weiterbildungen
Know-How
seit der Gründung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln können
Weiterentwicklung
zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter
Projektmanagement
ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingeführt, in dem wir Sie beraten, unterstützen und schulen
Erreichbarkeit
hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig
Haben Sie noch Fragen?
Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
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In unserer Produktbroschüre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausführlich zusammengefasst.
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