Aus- und Weiterbildung verwalten

Stammdaten­verwaltung

In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Interessenten, Teilnehmern, Dozierenden, Ausbildungs- und Praktikumsbetrieben an einer zentralen Stelle.

Dank der Kontakt- und Teilnehmerhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung stehen alle Daten auf einen Blick zur Verfügung.

Für eine hohe Datenqualität sorgen die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank. Zudem unterstützt Sie ANTRAGO bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.

Korrespondenz und Marketing

Für transparente Verwaltungsabläufe sorgt die Ablage sämtlicher Vorgänge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.

Erstellen Sie individuelle Zielgruppenabfragen auf Basis aller hinterlegten Daten und Merkmale. Auf Knopfdruck generieren Sie Serienbriefe in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO berufsbildung an Ihre Zielgruppe. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.

Die Anbindung Ihrer Telefonanlage und Ihres E-Mail-Programms erleichtert die tägliche Kommunikation zusätzlich.

Veranstaltungs­verwaltung

Verwalten Sie Veranstaltungen aller Art mit den dazugehörigen Bildungsinhalten, Stoffplänen und Stundenzahlen.

In einer Veranstaltungsstruktur werden alle individuellen Abschnitte und Module übersichtlich abgebildet. Berücksichtigt werden dabei auch Praktikums-, Berufsschul- und Ferienzeiten.

Besonders praktisch: Für die Anlage neuer Veranstaltungen dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. Der grafische Veranstaltungsplan unterstützt Sie zudem bei der Grobplanung.

Stunden- und Raumplanung

Mit ANTRAGO berufsbildung wird die korrekte Planung Ihrer Unterrichtsstunden zur Leichtigkeit. Hierfür werden Themen, Dozenten, Räume und Ressourcen in einem grafischen Stundenplan dargestellt.

Die Planung erfolgt bequem per Drag & Drop. Automatische Plausibilitätskontrollen verhindern dabei Fehlplanungen. Verschiedene Ansichten in mehreren Fenstern schaffen Übersichtlichkeit und ermöglichen eine zeitsparende Arbeitsweise.

Fallen Unterrichtsstunden aus, sind die geplanten Ressourcen wieder verfügbar. So lasten Sie Ihre Kapazitäten optimal aus.

Dozierenden­verwaltung

Ob festangestellte Dozierende oder Honorarkräfte - alle Informationen und Vorgänge können in ANTRAGO berufsbildung hinterlegt werden.

Im grafischen Stundenplan haben Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit und Qualifikation der Lehrenden. Auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. Die Einsatzplanung kann ebenfalls per Drag & Drop vorgenommen werden.

Bei Bedarf können die Honorarrechnungen geprüft und unkompliziert abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Die Dozierenden haben jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzplanung.

Online-Services

Anzeige der Stundenpläne, Erfassung der Noten, Bereitstellung von Dokumenten und vieles mehr: Umfangreiche Web-Funktionen und individuelle Self-Services schaffen eine zentrale Schnittstelle zwischen Ihrer Bildungseinrichtung und den verschiedenen Nutzergruppen.

Dank neuester Technologien sind die Webportale für alle mobilen Endgeräte optimiert.

So profitieren Bewerber, Teilnehmer, Dozierende und Kooperationspartner gleichermaßen von einem hohen Service-Niveau.

Teilnehmer­verwaltung

Von der Anmeldung des Teilnehmers bis zur Zeugniserstellung unterstützt ANTRAGO berufsbildung sämtliche Vorgänge bei der Teilnehmerverwaltung.

Alle Informationen zum Teilnehmer, wie zum Beispiel Teilnehmerstatus, Anwesenheiten und Noten, werden lückenlos und übersichtlich dargestellt. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick zum individuellen Bildungsweg jedes Teilnehmers.

Auch die Durchführung und Auswertung von Teilnehmerbefragungen ist in ANTRAGO berufsbildung einfach umsetzbar.

Unterkunfts­verwaltung

Verwalten Sie Ihre Übernachtungskapazitäten und Verpflegungsleistungen in ANTRAGO berufsbildung.

Hierbei ermitteln Sie die benötigten Mengen auf Basis der individuell zugeordneten Leistungen. Erfassen Sie unterschiedliche Zimmerarten und weisen Sie diese den Teilnehmern im grafischen Zimmerbelegungsplan zu.

Dabei kann auch auf Reservierungen zurückgegriffen werden. So lasten Sie Ihre Unterkünfte optimal aus. Tagesaktuelle Hauswirtschaftspläne, Reinigungs- und Küchenlisten sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Noten- und Prüfungsverwaltung

Erfassen Sie die Noten Ihrer Teilnehmer direkt in ANTRAGO. Aus den Einzelnoten werden durch die konfigurierbaren Berechnungsregeln in der Software die Modul-, Zwischen- und Endnoten automatisch berechnet.

Unterschiedliche Ausbildungsverordnungen und – vorgaben weisen Sie schnell Ihren verschiedenen Veranstaltungen zu. So ist die korrekte Ermittlung des Leistungsspiegels der Teilnehmer zukünftig sicher erledigt.

Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Listen sind durch die Reportingfunktion einfach erstellt.

Abrechnung

Behalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über die vereinbarten Zahlungstermine und Beträge, indem Sie teilnehmerindividuelle Leistungs- und Zahlungspläne erstellen.

Alternativ ist auch die Rechnungslegung an den Teilnehmer oder an einen abweichenden Rechnungsempfänger möglich. Unterschiedliche Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte sind ebenso frei definierbar wie Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.

Und: Auch der schnelle Datenaustausch mit der vorhandenen FiBu-Software ist mit ANTRAGO berufsbildung möglich.

Reports und Statistiken

Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.

Mitgelieferte Schnittstellen zu MS Word und MS Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, Plänen, Listen, Verträgen und Finanzstatistiken.

So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmer und Kostenträger innerhalb kürzester Zeit die benötigten Unterlagen in den Händen.

Schnittstellen

ANTRAGO berufsbildung ist schnittstellenoffen. Somit ist der reibungslose Datenaustausch zu nahezu allen Programmen möglich.

Beispielsweise sind Schnittstellen u.a. zu eLearning Plattformen (Moodle, ILIAS), Webkonferenztools (GoToWebinar, BigBlueButton), FiBu-Software (DATEV, syska), Weiterbildungsdatenbanken (KURSNET, seminarmarkt.de), Personalsoftware (SAP HR) und der Benutzerverwaltung von Windows bereits im Einsatz.

Dabei werden die Daten entweder direkt, über eine Datei oder via Webservices ausgetauscht.

Technologie

ANTRAGO berufsbildung ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung. Ausgewählte Funktionen sind zusätzlich über eine Weboberfläche im Browser ausführbar. Im Ergebnis vereint ANTRAGO die Vorteile einer umfangreichen Bildungsmanagement-Software mit den Vorteilen einer intuitiven, smarten Web-Lösung: Darüber hinaus gibt es moderne Self-Services in Form von umfangreichen Online-Services für sämtliche Nutzergruppen.

Alternativ zum Betrieb in einer eigenen Systemumgebung können Sie ANTRAGO berufsbildung auch hosten, so dass Sie von beliebigen Betriebssystemen auf die Software zugreifen können. Nach Abstimmung Ihrer individuellen Anforderungen geben wir Ihnen gern konkrete Systemempfehlungen.

Die genauen Systemanforderungen für die Bildungsmanagement-Software finden Sie in unserem FAQ-Bereich.