Aus- und Weiterbildung verwalten

ANTRAGO berufsbildung: Die Software fĂŒr die berufliche Bildung

Benötigen Sie derzeit mehr als eine Software, um Ihre Aus- und Weiterbildungen zu verwalten?

All-in-One-Lösung

ANTRAGO vereint die FunktionalitÀten einzelner Speziallösungen in einer bewÀhrten Komplettlösung.
Können Sie die Struktur Ihrer Aus- und Weiterbildungen passgenau abbilden?

Konfigurierbar und modular

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an und bietet Ihnen die nötige FlexibilitÀt, um Ihre Aus- und Weiterbildungen individuell zu verwalten.
WĂŒnschen Sie sich mehr Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag?

Effiziente Verwaltung

Etablieren Sie Workflows sowie automatisierte Arbeitsschritte mit ANTRAGO und vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag.
Möchten Sie mehr Überblick ĂŒber Ihre Daten gewinnen?

Zentrale Datenverwaltung

Einmalig angelegt, werden die Daten in ANTRAGO zentral gepflegt und miteinander verknĂŒpft. Alle Informationen haben Sie so stets im Blick.

Ihr gesamter Ausbildungsprozess in einer Software

ANTRAGO berufsbildung unterstĂŒtzt Sie von der Stundenplanung ĂŒber die Lehrgangsverwaltung bis hin zur Abrechnung. Moderne Online-Portale fĂŒr Ihre Teilnehmenden sowie Dozierenden oder die Verwaltung von Übernachtungsmöglichkeiten sind mit ANTRAGO berufsbildung ebenfalls möglich. 

Vernetzte Daten - minimaler Aufwand

In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmenden, Dozierenden, Ausbildungs- und Praktikumsbetrieben zentral in einem System.

Dank der Kontakt- und Teilnehmerhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung stehen alle Daten auf einen Blick zur VerfĂŒgung. VerknĂŒpfungen zwischen Teilnehmenden und Ausbildungsbetrieben oder Praktikumsfirmen können schnell hinterlegt und abgerufen werden. Sie verschaffen sich schnell einen Überblick ĂŒber absolvierte, aktuelle und zukĂŒnftige LehrgĂ€nge sowie Praktika Ihrer Teilnehmenden. 

FĂŒr eine hohe DatenqualitĂ€t sorgen die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank. Zudem unterstĂŒtzt Sie ANTRAGO bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.

ANTRAGO berufsbildung - Teilnehmenden Funktionen
Profitieren Sie von den Vorteilen einer zentralen Verwaltung Ihres Ausbildungsprozesses
Veranstaltungsverwaltung
Weiterlesen
Definieren Sie in ANTRAGO die Struktur Ihrer Bildungsmaßnahmen und terminieren Sie die Veranstaltungsabschnitte.
Stundenplanung
Weiterlesen
Sparen Sie mit ANTRAGO viel Zeit bei der Ausbildungsvorbereitung: In der grafischen Planung weisen Sie die vordefinierten Themen zielgerichtet zu und erstellen unkompliziert die StundenplÀne.
Teilnehmendenverwaltung
Weiterlesen
Mit wenigen Klicks melden Sie Ihre Teilnehmenden an, hinterlegen alle wichtigen Informationen und versenden direkt aus ANTRAGO personalisierte AnmeldebestĂ€tigungen. Dabei prĂŒft ANTRAGO automatisch die Zugangsvoraussetzungen.
Praktikumsverwaltung
Weiterlesen
ANTRAGO unterstĂŒtzt Sie auch wĂ€hrend der Praxisphasen: Behalten Sie den Überblick ĂŒber Ihre Teilnehmenden und deren Praktikumsbetriebe.
Dozierendenverwaltung
Weiterlesen
Verwalten Sie festangestellte und freiberufliche Dozierende in ANTRAGO. Entsprechend ihrer Qualifikation weisen Sie diese per Drag & Drop in der grafischen Planung den Themen zu.
Online-Services
Weiterlesen
Über Onlineportale erhalten Ihre Teilnehmenden, Dozierenden, Bewerbenden sowie Praxispartner Zugriff auf Veranstaltungsinformationen, Noten, Stunden- oder EinsatzplĂ€nen - jederzeit von ĂŒberall.
Korrespondenz + Marketing
Weiterlesen
Ansprechende Dokumente im Layout Ihres Unternehmens sind schnell erstellt und können direkt aus ANTRAGO versendet sowie automatisch in der Kontakthistorie abgelegt werden.
Abrechnung
Weiterlesen
Komplexe Abrechnungsprozesse sind in ANTRAGO keine Herausforderung mehr. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen fĂŒr Ihre Teilnehmenden.
Unterkunftsmanagement
Weiterlesen
Bei Bedarf verwalten Sie eigene Übernachtungsmöglichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente fĂŒr Ihre Teilnehmenden direkt in ANTRAGO.
Noten- und PrĂŒfungsverwaltung
Weiterlesen
Mit ANTRAGO haben Sie einen Überblick ĂŒber den Leistungsstand Ihrer Teilnehmenden. Nach der Noteneingabe berechnen sich die Zwischen- sowie Endergebnisse automatisch.
Evaluation
Weiterlesen
ÜberprĂŒfen Sie die QualitĂ€t Ihrer Ausbildungen. Mit ANTRAGO holen Sie das Feedback Ihrer Teilnehmenden zu LehrgĂ€ngen, Dozierenden, Praktika und VeranstaltungsstĂ€tten ein.
Reports + Statistiken
Weiterlesen
Umfassende Reportingfunktionen in ANTRAGO liefern Ihnen wertvolle Informationen. So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen fĂŒr Ihre zukĂŒnftige Planung.
Voriger
NĂ€chster
"Keine andere Bildungsmanagement-Software bietet den Funktionsumfang von ANTRAGO – und das zu den Vorteilen einer Standard-Software. Im Vergleich zum Altsystem haben wir beispielsweise nun passgenauere Planungsprozesse fĂŒr die unterschiedlichen Bildungsangebote und generell eine viel höhere Usability."
Logo Bayerische Verwaltungsschule
Frauke von Klenze
Bayerische Verwaltungsschule

Sie möchten mehr erfahren?

In unserer ProduktbroschĂŒre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere ProduktbroschĂŒre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich fĂŒr den einmaligen Versand des Informationsmaterials.

Pflichtfelder sind mit einem * markiert. 

Mehrwert fĂŒr Ihre Berufsbildung

Funktionsumfang von ANTRAGO berufsbildung

Veranstaltungsverwaltung

Verwalten Sie Veranstaltungen aller Art mit den dazugehörigen Bildungsinhalten, StoffplÀnen und Stundenzahlen.

In einer Veranstaltungsstruktur werden alle individuellen Abschnitte und Module ĂŒbersichtlich abgebildet. BerĂŒcksichtigt werden dabei auch Praktikums-, Berufsschul- und Ferienzeiten.

Besonders praktisch: FĂŒr die Anlage neuer Veranstaltungen dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. Der grafische Veranstaltungsplan unterstĂŒtzt Sie zudem bei der Grobplanung.

Stunden- und Raumplanung

Mit ANTRAGO berufsbildung wird die korrekte Planung Ihrer Unterrichtsstunden zur Leichtigkeit. HierfĂŒr werden Themen, Dozierende, RĂ€ume und Ressourcen in einem grafischen Stundenplan dargestellt.

Die Planung erfolgt bequem per Drag & Drop. Automatische PlausibilitĂ€tskontrollen verhindern dabei Fehlplanungen. Verschiedene Ansichten in mehreren Fenstern schaffen Übersichtlichkeit und ermöglichen eine zeitsparende Arbeitsweise.

Fallen Unterrichtsstunden aus, sind die geplanten Ressourcen wieder verfĂŒgbar. So lasten Sie Ihre KapazitĂ€ten optimal aus.

Teilnehmendenverwaltung

Von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Zeugniserstellung unterstĂŒtzt ANTRAGO berufsbildung sĂ€mtliche VorgĂ€nge bei der Teilnehmendenverwaltung.

Alle Informationen zur Teilnehmerin bzw. zum Teilnehmer, wie zum Beispiel Teilnahmestatus, Anwesenheiten und Noten, werden lĂŒckenlos und ĂŒbersichtlich dargestellt. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick zum individuellen Bildungsweg jeden Teilnehmenden.

Auch die DurchfĂŒhrung und Auswertung von Teilnehmendenbefragungen ist in ANTRAGO berufsbildung einfach umsetzbar.

Praktikumsverwaltung

Koordinieren Sie die Praxisphasen gezielt und bleiben Sie in Kontakt mit Praxispartnern und Praktikantinnen sowie Praktikanten. ANTRAGO berufsbildung bietet Ihnen jederzeit den Überblick: Erfahren Sie in der Praktikums-Historie bei Teilnehmenden und Praxispartnern alles ĂŒber vergangene, aktuelle und geplante Praxisphasen.

Ordnen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer bequem den jeweiligen Praxispartnern. In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie PraktikumsvertrÀge und -berichte und haben stets die richtige Ansprechpersonen zur Hand.

Dozierendenverwaltung

Ob festangestellte Dozierende oder HonorarkrÀfte - alle Informationen und VorgÀnge können in ANTRAGO berufsbildung hinterlegt werden.

Im grafischen Stundenplan haben Sie einen Überblick ĂŒber die VerfĂŒgbarkeit und Qualifikation der Lehrenden. Auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. Die Einsatzplanung kann ebenfalls per Drag & Drop vorgenommen werden.

Bei Bedarf können die Honorarrechnungen geprĂŒft und unkompliziert abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Die Dozierenden haben jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzplanung.

Online-Services

Anzeige der StundenplÀne, Erfassung der Noten, Bereitstellung von Dokumenten und vieles mehr: Umfangreiche Web-Funktionen und individuelle Self-Services schaffen eine zentrale Schnittstelle zwischen Ihrer Bildungseinrichtung und den verschiedenen Nutzergruppen.

Dank neuester Technologien sind die Onlineportale fĂŒr alle mobilen EndgerĂ€te optimiert.

So profitieren Bewerberinnern und Bewerber, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Dozierende und Kooperationspartner gleichermaßen von einem hohen Service-Niveau.

Korrespondenz und Marketing

FĂŒr transparente VerwaltungsablĂ€ufe sorgt die Ablage sĂ€mtlicher VorgĂ€nge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.

Erstellen Sie individuelle Zielgruppenabfragen auf Basis aller hinterlegten Daten und Merkmale. Auf Knopfdruck generieren Sie Serienbriefe in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO berufsbildung an Ihre Zielgruppe. Auch KalendereintrÀge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.

Die Anbindung Ihrer Telefonanlage und Ihres E-Mail-Programms erleichtert die tÀgliche Kommunikation zusÀtzlich.

Abrechnung

Behalten Sie einen ganzheitlichen Überblick ĂŒber die vereinbarten Zahlungstermine und BetrĂ€ge, indem Sie teilnehmerindividuelle Leistungs- und ZahlungsplĂ€ne erstellen.

Alternativ ist auch die Rechnungslegung an den Teilnehmenden oder an einen abweichenden Rechnungsempfangenden möglich. Unterschiedliche Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte sind ebenso frei definierbar wie Kostenstellen-, KostentrĂ€ger- und Kontenzuordnungen. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berĂŒcksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien ĂŒber eine zertifizierte Schnittstelle.

Und: Auch der schnelle Datenaustausch mit der vorhandenen FiBu-Software ist mit ANTRAGO berufsbildung möglich.

Unterkunftsmanagement

Verwalten Sie Ihre ÜbernachtungskapazitĂ€ten und Verpflegungsleistungen in ANTRAGO berufsbildung.

Hierbei ermitteln Sie die benötigten Mengen auf Basis der individuell zugeordneten Leistungen. Erfassen Sie unterschiedliche Zimmerarten und weisen Sie diese den Teilnehmenden im grafischen Zimmerbelegungsplan zu.

Dabei kann auch auf Reservierungen zurĂŒckgegriffen werden. So lasten Sie Ihre UnterkĂŒnfte optimal aus. Tagesaktuelle HauswirtschaftsplĂ€ne, Reinigungs- und KĂŒchenlisten sorgen fĂŒr einen reibungslosen Ablauf.

Noten- und PrĂŒfungsverwaltung

Erfassen Sie die Noten Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt in ANTRAGO. Aus den Einzelnoten werden durch die konfigurierbaren Berechnungsregeln in der Software die Modul-, Zwischen- und Endnoten automatisch berechnet.

Unterschiedliche Ausbildungsverordnungen und – vorgaben weisen Sie schnell Ihren verschiedenen Veranstaltungen zu. So ist die korrekte Ermittlung des Leistungsspiegels der Teilnehmenden zukĂŒnftig sicher erledigt.

Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Listen sind durch die Reportingfunktion einfach erstellt.

Evaluation

Befragen Sie Ihre Teilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die QualitĂ€t Ihrer LehrgĂ€nge. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.

Die ausgefĂŒllten Fragebögen können bequem per Scanner eingelesen werden. Alternativ befragen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer per E-Mail. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert die Evaluation zusĂ€tzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die RĂŒcklaufquote.

Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur VerfĂŒgung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen fĂŒr einen schnellen Überblick ĂŒber die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmenden.

Reports und Statistiken

Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.

Mitgelieferte Schnittstellen zu MS Word und MS Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, PlÀnen, Listen, VertrÀgen und Finanzstatistiken.

So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmenden und KostentrĂ€ger innerhalb kĂŒrzester Zeit die benötigten Unterlagen in den HĂ€nden.

Daten problemlos mit externen Programmen austauschen

Schnittstellen

Kombinieren Sie unsere Bildungsmanagement-Software mit anderen Software-Programmen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren ArbeitsablĂ€ufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung der Lehrgangsverwaltung in die bestehende Systemlandschaft Ihres Unternehmens kann problemlos ĂŒber Schnittstellen realisiert werden.

Auswahl unserer Schnittstellen

E-Learning & Webkonferenztools

Moodle
ILIAS
Stud-IP
GoToWebinar
BigBlueButton

Finanzbuchhaltung-Software

DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere

Office-Programme und Reportingtools

MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label

Weiterbildungs-Plattformen

KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de

sonstige
Schnittstellen

Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln

Nicht die passende Schnittstelle dabei?

Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!

Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden

Referenzen

Profitieren Sie von ANTRAGO

Komplettlösung

ANTRAGO vereint die FunktionalitĂ€ten einzelner Speziallösungen in sich und ist damit eine Software fĂŒr Ihren gesamten Ausbildungsprozess

FlexibiltÀt

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration

Effizienz

mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre ArbeitsablĂ€ufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit fĂŒr wesentliche Aufgaben

Übersichtlichkeit

dank zentraler Datenpflege und PlausibilitĂ€tsprĂŒfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre DatenqualitĂ€t und reduzieren FehleranfĂ€lligkeiten

Sie möchten ausfĂŒhrliche Informationen zum Funktionsumfang?

Wir senden Ihnen gern unsere ProduktbroschĂŒre mit ausfĂŒhrlichen Funktionsbeschreibungen per E-Mail zu. Ihre eingegebenen Daten werden ausschließlich fĂŒr den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet. 

Pflichtfelder sind mit einem * markiert. 

Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software

Services fĂŒr Kunden

Die EinfĂŒhrung einer individuellen Bildungsmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Unternehmensbereiche und Mitarbeitende berĂŒhrt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: ZusĂ€tzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.

Prozessberatung

Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer AblÀufe in ANTRAGO

Programmierung

Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

Konfiguration

Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

Projektbetreuung

Persönliche/r Projektmanager/in wĂ€hrend der EinfĂŒhrungsphase

Hotline

Telefonische UnterstĂŒtzung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

Schulungen

Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

Updates

StĂ€ndige Weiterentwicklung durch regelmĂ€ĂŸige Updates

Hosting

Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

Anwendertreffen

RegelmĂ€ĂŸiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern

ANTRAGO Kundenportal

Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Professionelle ProjekteinfĂŒhrung

Von der Analyse bis zum Produktivbetrieb: FĂŒr eine erfolgreiche EinfĂŒhrung unserer Software arbeiten wir in einem individuell zugeschnittenen Projekt eng mit Ihnen zusammen. So ist sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden effektiv mit ANTRAGO arbeiten werden. Durch das gemeinsame Projekt wird ANTRAGO ausschließlich durch Konfiguration und ohne Programmierung auf Ihre BedĂŒrfnisse zugeschnitten.

Analyse

IST-Prozesse dokumentieren und VorschlĂ€ge fĂŒr neue Prozesse erarbeiten

Startkonfiguration​

Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off PrĂ€sentation fĂŒr zukĂŒnftige Anwendenden

Installation

zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung

DatenĂŒbernahme

Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem

Projekttage

Wissensvermittlung zur eigenstÀndigen Arbeit mit ANTRAGO

"In der tĂ€glichen Praxis ist ANTRAGO fĂŒr uns ein unverzichtbares Werkzeug fĂŒr die gesamte Lehrgangs- und Internatsverwaltung. Wir empfehlen ANTRAGO als leistungsfĂ€hige und flexible Software weiter!"
Logo Landesfinanzschule Nordrhein-Westfalen
Ulrich Schaaf
Landesfinanzschule Nordrhein-Westfalen

Kompetenter Partner fĂŒr die Verwaltung Ihrer Aus- und Weiterbildungen

Know-How

seit der GrĂŒndung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln können

Weiterentwicklung

zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter

Projektmanagement

ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingefĂŒhrt, in dem wir Sie beraten, unterstĂŒtzen und schulen

Erreichbarkeit

hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig

Haben Sie noch Fragen?

Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausfĂŒhrliche ProduktbroschĂŒre zusenden: 

Möchten Sie mehr ĂŒber den Funktionsumfang und die Implementierung unserer Software erfahren?

In unserer ProduktbroschĂŒre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausfĂŒhrlich zusammengefasst.
Gern senden wir Ihnen unsere ProduktbroschĂŒre per E-Mail zu: Wir verwenden Ihre eingegebenen Daten ausschließlich zum einmaligen Versand des Informationsmaterials.

Pflichtfelder sind mit einem * markiert.

Pflichtfelder sind mit einem * markiert.

Scroll to Top