Aus- und Weiterbildung verwalten

ANTRAGO berufsbildung: Die Software f√ľr die berufliche Bildung

Benötigen Sie derzeit mehr als eine Software, um Ihre Aus- und Weiterbildungen zu verwalten?

All-in-One-Lösung

ANTRAGO vereint die Funktionalitäten einzelner Speziallösungen in einer bewährten Komplettlösung.
Können Sie die Struktur Ihrer Aus- und Weiterbildungen passgenau abbilden?

Konfigurierbar und modular

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an und bietet Ihnen die nötige Flexibilität, um Ihre Aus- und Weiterbildungen individuell zu verwalten.
W√ľnschen Sie sich mehr Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag?

Effiziente Verwaltung

Etablieren Sie Workflows sowie automatisierte Arbeitsschritte mit ANTRAGO und vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag.
M√∂chten Sie mehr √úberblick √ľber Ihre Daten gewinnen?

Zentrale Datenverwaltung

Einmalig angelegt, werden die Daten in ANTRAGO zentral gepflegt und miteinander verkn√ľpft. Alle Informationen haben Sie so stets im Blick.

Ihr gesamter Ausbildungsprozess in einer Software

ANTRAGO berufsbildung unterst√ľtzt Sie von der Stundenplanung √ľber die Lehrgangsverwaltung bis hin zur Abrechnung. Moderne Online-Portale f√ľr Ihre Teilnehmenden sowie Dozierenden oder die Verwaltung von √úbernachtungsm√∂glichkeiten sind mit ANTRAGO berufsbildung ebenfalls m√∂glich.¬†

Vernetzte Daten - minimaler Aufwand

In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmenden, Dozierenden, Ausbildungs- und Praktikumsbetrieben zentral in einem System.

Dank der Kontakt- und Teilnehmerhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung stehen alle Daten auf einen Blick zur Verf√ľgung. Verkn√ľpfungen zwischen Teilnehmenden und Ausbildungsbetrieben oder Praktikumsfirmen k√∂nnen schnell hinterlegt und abgerufen werden. Sie verschaffen sich schnell einen √úberblick √ľber absolvierte, aktuelle und zuk√ľnftige Lehrg√§nge sowie Praktika Ihrer Teilnehmenden.¬†

F√ľr eine hohe Datenqualit√§t sorgen die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank. Zudem unterst√ľtzt Sie ANTRAGO bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.

ANTRAGO berufsbildung - Teilnehmenden Funktionen
Profitieren Sie von den Vorteilen einer zentralen Verwaltung Ihres Ausbildungsprozesses
Veranstaltungsverwaltung
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Definieren Sie in ANTRAGO die Struktur Ihrer Bildungsmaßnahmen und terminieren Sie die Veranstaltungsabschnitte.
Stundenplanung
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Sparen Sie mit ANTRAGO viel Zeit bei der Ausbildungsvorbereitung: In der grafischen Planung weisen Sie die vordefinierten Themen zielgerichtet zu und erstellen unkompliziert die Stundenpläne.
Teilnehmendenverwaltung
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Mit wenigen Klicks melden Sie Ihre Teilnehmenden an, hinterlegen alle wichtigen Informationen und versenden direkt aus ANTRAGO personalisierte Anmeldebest√§tigungen. Dabei pr√ľft ANTRAGO automatisch die Zugangsvoraussetzungen.
Praktikumsverwaltung
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ANTRAGO unterst√ľtzt Sie auch w√§hrend der Praxisphasen: Behalten Sie den √úberblick √ľber Ihre Teilnehmenden und deren Praktikumsbetriebe.
Dozierendenverwaltung
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Verwalten Sie festangestellte und freiberufliche Dozierende in ANTRAGO. Entsprechend ihrer Qualifikation weisen Sie diese per Drag & Drop in der grafischen Planung den Themen zu.
Online-Services
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√úber Onlineportale erhalten Ihre Teilnehmenden, Dozierenden, Bewerbenden sowie Praxispartner Zugriff auf Veranstaltungsinformationen, Noten, Stunden- oder Einsatzpl√§nen - jederzeit von √ľberall.
Korrespondenz + Marketing
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Ansprechende Dokumente im Layout Ihres Unternehmens sind schnell erstellt und können direkt aus ANTRAGO versendet sowie automatisch in der Kontakthistorie abgelegt werden.
Abrechnung
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Komplexe Abrechnungsprozesse sind in ANTRAGO keine Herausforderung mehr. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen f√ľr Ihre Teilnehmenden.
Unterkunftsmanagement
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Bei Bedarf verwalten Sie eigene √úbernachtungsm√∂glichkeiten, Verpflegungsleistungen und externe Hotelkontingente f√ľr Ihre Teilnehmenden direkt in ANTRAGO.
Noten- und Pr√ľfungsverwaltung
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Mit ANTRAGO haben Sie einen √úberblick √ľber den Leistungsstand Ihrer Teilnehmenden. Nach der Noteneingabe berechnen sich die Zwischen- sowie Endergebnisse automatisch.
Evaluation
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√úberpr√ľfen Sie die Qualit√§t Ihrer Ausbildungen. Mit ANTRAGO holen Sie das Feedback Ihrer Teilnehmenden zu Lehrg√§ngen, Dozierenden, Praktika und Veranstaltungsst√§tten ein.
Reports + Statistiken
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Umfassende Reportingfunktionen in ANTRAGO liefern Ihnen wertvolle Informationen. So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen f√ľr Ihre zuk√ľnftige Planung.
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"Keine andere Bildungsmanagement-Software bietet den Funktionsumfang von ANTRAGO ‚Äď und das zu den Vorteilen einer Standard-Software. Im Vergleich zum Altsystem haben wir beispielsweise nun passgenauere Planungsprozesse f√ľr die unterschiedlichen Bildungsangebote und generell eine viel h√∂here Usability."
BVS rund
Frauke von Klenze
Bayerische Verwaltungsschule

Sie möchten mehr erfahren?

In unserer Produktbrosch√ľre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere Produktbrosch√ľre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschlie√ülich f√ľr den einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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Kostenfreies Webinar am 06.10.21 I 13 bis 14 Uhr

Diese 5 Funktionen begeistern unsere Kunden an ANTRAGO

Lernen Sie die Vorteile der Bildungsmanagement-Software f√ľr die verschiedenen Bildungsangebote kennen. Wir stellen 5 Funktionen vor, die unsere Kunden an ANTRAGO besonders zu sch√§tzen wissen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

  • Direkt von Ihrem Arbeitsplatz m√∂glich
  • Schneller √úberblick √ľber die Funktionen
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Mehrwert f√ľr Ihre Berufsbildung

Funktionsumfang von ANTRAGO berufsbildung

Veranstaltungsverwaltung

Verwalten Sie Veranstaltungen aller Art mit den dazugehörigen Bildungsinhalten, Stoffplänen und Stundenzahlen.

In einer Veranstaltungsstruktur werden alle individuellen Abschnitte und Module √ľbersichtlich abgebildet. Ber√ľcksichtigt werden dabei auch Praktikums-, Berufsschul- und Ferienzeiten.

Besonders praktisch: F√ľr die Anlage neuer Veranstaltungen dienen Veranstaltungsprofile als Kopiervorlage. Der grafische Veranstaltungsplan unterst√ľtzt Sie zudem bei der Grobplanung.

Stunden- und Raumplanung

Mit ANTRAGO berufsbildung wird die korrekte Planung Ihrer Unterrichtsstunden zur Leichtigkeit. Hierf√ľr werden Themen, Dozierende, R√§ume und Ressourcen in einem grafischen Stundenplan dargestellt.

Die Planung erfolgt bequem per Drag & Drop. Automatische Plausibilitätskontrollen verhindern dabei Fehlplanungen. Verschiedene Ansichten in mehreren Fenstern schaffen Übersichtlichkeit und ermöglichen eine zeitsparende Arbeitsweise.

Fallen Unterrichtsstunden aus, sind die geplanten Ressourcen wieder verf√ľgbar. So lasten Sie Ihre Kapazit√§ten optimal aus.

Teilnehmendenverwaltung

Von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Zeugniserstellung unterst√ľtzt ANTRAGO berufsbildung s√§mtliche Vorg√§nge bei der Teilnehmendenverwaltung.

Alle Informationen zur Teilnehmerin bzw. zum Teilnehmer, wie zum Beispiel Teilnahmestatus, Anwesenheiten und Noten, werden l√ľckenlos und √ľbersichtlich dargestellt. So erhalten Sie einen umfassenden √úberblick zum individuellen Bildungsweg jeden Teilnehmenden.

Auch die Durchf√ľhrung und Auswertung von Teilnehmendenbefragungen ist in ANTRAGO berufsbildung einfach umsetzbar.

Praktikumsverwaltung

Koordinieren Sie die Praxisphasen gezielt und bleiben Sie in Kontakt mit Praxispartnern und Praktikantinnen sowie Praktikanten. ANTRAGO berufsbildung bietet Ihnen jederzeit den √úberblick: Erfahren Sie in der Praktikums-Historie bei Teilnehmenden und Praxispartnern alles √ľber vergangene, aktuelle und geplante Praxisphasen.

Ordnen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer bequem den jeweiligen Praxispartnern. In ANTRAGO berufsbildung hinterlegen Sie Praktikumsverträge und -berichte und haben stets die richtige Ansprechpersonen zur Hand.

Dozierendenverwaltung

Ob festangestellte Dozierende oder Honorarkräfte - alle Informationen und Vorgänge können in ANTRAGO berufsbildung hinterlegt werden.

Im grafischen Stundenplan haben Sie einen √úberblick √ľber die Verf√ľgbarkeit und Qualifikation der Lehrenden. Auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. Die Einsatzplanung kann ebenfalls per Drag & Drop vorgenommen werden.

Bei Bedarf k√∂nnen die Honorarrechnungen gepr√ľft und unkompliziert abgerechnet werden. Besonderer Mehrwert: Die Dozierenden haben jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzplanung.

Online-Services

Anzeige der Stundenpläne, Erfassung der Noten, Bereitstellung von Dokumenten und vieles mehr: Umfangreiche Web-Funktionen und individuelle Self-Services schaffen eine zentrale Schnittstelle zwischen Ihrer Bildungseinrichtung und den verschiedenen Nutzergruppen.

Dank neuester Technologien sind die Onlineportale f√ľr alle mobilen Endger√§te optimiert.

So profitieren Bewerberinnern und Bewerber, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Dozierende und Kooperationspartner gleichermaßen von einem hohen Service-Niveau.

Korrespondenz und Marketing

F√ľr transparente Verwaltungsabl√§ufe sorgt die Ablage s√§mtlicher Vorg√§nge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.

Erstellen Sie individuelle Zielgruppenabfragen auf Basis aller hinterlegten Daten und Merkmale. Auf Knopfdruck generieren Sie Serienbriefe in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO berufsbildung an Ihre Zielgruppe. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.

Die Anbindung Ihrer Telefonanlage und Ihres E-Mail-Programms erleichtert die tägliche Kommunikation zusätzlich.

Abrechnung

Behalten Sie einen ganzheitlichen √úberblick √ľber die vereinbarten Zahlungstermine und Betr√§ge, indem Sie teilnehmerindividuelle Leistungs- und Zahlungspl√§ne erstellen.

Alternativ ist auch die Rechnungslegung an den Teilnehmenden oder an einen abweichenden Rechnungsempfangenden m√∂glich. Unterschiedliche Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte sind ebenso frei definierbar wie Kostenstellen-, Kostentr√§ger- und Kontenzuordnungen. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso ber√ľcksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien √ľber eine zertifizierte Schnittstelle.

Und: Auch der schnelle Datenaustausch mit der vorhandenen FiBu-Software ist mit ANTRAGO berufsbildung möglich.

Unterkunftsmanagement

Verwalten Sie Ihre Übernachtungskapazitäten und Verpflegungsleistungen in ANTRAGO berufsbildung.

Hierbei ermitteln Sie die benötigten Mengen auf Basis der individuell zugeordneten Leistungen. Erfassen Sie unterschiedliche Zimmerarten und weisen Sie diese den Teilnehmenden im grafischen Zimmerbelegungsplan zu.

Dabei kann auch auf Reservierungen zur√ľckgegriffen werden. So lasten Sie Ihre Unterk√ľnfte optimal aus. Tagesaktuelle Hauswirtschaftspl√§ne, Reinigungs- und K√ľchenlisten sorgen f√ľr einen reibungslosen Ablauf.

Noten- und Pr√ľfungsverwaltung

Erfassen Sie die Noten Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt in ANTRAGO. Aus den Einzelnoten werden durch die konfigurierbaren Berechnungsregeln in der Software die Modul-, Zwischen- und Endnoten automatisch berechnet.

Unterschiedliche Ausbildungsverordnungen und ‚Äď vorgaben weisen Sie schnell Ihren verschiedenen Veranstaltungen zu. So ist die korrekte Ermittlung des Leistungsspiegels der Teilnehmenden zuk√ľnftig sicher erledigt.

Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Listen sind durch die Reportingfunktion einfach erstellt.

Evaluation

Befragen Sie Ihre Teilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihrer Lehrgänge. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.

Sie haben die Wahl: F√ľhren Sie Ihre Evaluation online (per E-Mail) oder papierbasiert durch. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Frageb√∂gen erleichtert dabei die Evaluation zus√§tzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erh√∂ht die R√ľcklaufquote.

Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verf√ľgung. Grafische √úbersichten und statistische Auswertungen sorgen f√ľr einen schnellen √úberblick √ľber die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmenden.

Reports und Statistiken

Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.

Mitgelieferte Schnittstellen zu MS Word und MS Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, Plänen, Listen, Verträgen und Finanzstatistiken.

So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmenden und Kostentr√§ger innerhalb k√ľrzester Zeit die ben√∂tigten Unterlagen in den H√§nden.

Daten problemlos mit externen Programmen austauschen

Schnittstellen

Kombinieren Sie unsere Bildungsmanagement-Software mit anderen Software-Programmen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabl√§ufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung der Lehrgangsverwaltung in die bestehende Systemlandschaft Ihres Unternehmens kann problemlos √ľber Schnittstellen realisiert werden.

Auswahl unserer Schnittstellen

Meetingtools & Lernplattformen

Moodle
ILIAS
GoToWebinar
BigBlueButton

Finanzbuchhaltungs-Software

DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere

Office-Programme und Reportingtools

MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label

Weiterbildungs-Plattformen

KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de

sonstige
Schnittstellen

Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln

Nicht die passende Schnittstelle dabei?

Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!

Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden

Referenzen

Profitieren Sie von ANTRAGO

Komplettlösung

ANTRAGO vereint die Funktionalit√§ten einzelner Speziall√∂sungen in sich und ist damit eine Software f√ľr Ihren gesamten Ausbildungsprozess

Flexibiltät

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration

Effizienz

mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Arbeitsabl√§ufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit f√ľr wesentliche Aufgaben

√úbersichtlichkeit

dank zentraler Datenpflege und Plausibilit√§tspr√ľfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre Datenqualit√§t und reduzieren Fehleranf√§lligkeiten

Sie m√∂chten ausf√ľhrliche Informationen zum Funktionsumfang?

Wir senden Ihnen gern unsere Produktbrosch√ľre mit ausf√ľhrlichen Funktionsbeschreibungen per E-Mail zu.¬†Ihre eingegebenen Daten werden ausschlie√ülich f√ľr den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet.¬†

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Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software

Services f√ľr Kunden

Die Einf√ľhrung einer individuellen Bildungsmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Unternehmensbereiche und Mitarbeitende ber√ľhrt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zus√§tzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.

Prozessberatung

Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

Programmierung

Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

Konfiguration

Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

Projektbetreuung

Pers√∂nliche/r Projektmanager/in w√§hrend der Einf√ľhrungsphase

Hotline

Telefonische Unterst√ľtzung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

Schulungen

Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

Updates

Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

Hosting

Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

Anwendertreffen

Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern

ANTRAGO Kundenportal

Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Professionelle Projekteinf√ľhrung

Von der Analyse bis zum¬†Produktivbetrieb: F√ľr eine¬†erfolgreiche Einf√ľhrung¬†unserer Software arbeiten wir in einem individuell zugeschnittenen Projekt eng mit Ihnen zusammen.¬†So ist sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden effektiv mit ANTRAGO arbeiten werden. Durch das gemeinsame Projekt wird ANTRAGO ausschlie√ülich durch Konfiguration und ohne Programmierung auf Ihre Bed√ľrfnisse zugeschnitten.

Analyse

IST-Prozesse dokumentieren und Vorschl√§ge f√ľr neue Prozesse erarbeiten

Startkonfiguration‚Äč

Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off Pr√§sentation f√ľr zuk√ľnftige Anwendenden

Installation

zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung

Daten√ľbernahme

Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem

Projekttage

Wissensvermittlung zur eigenständigen Arbeit mit ANTRAGO

"In der t√§glichen Praxis ist ANTRAGO f√ľr uns ein unverzichtbares Werkzeug f√ľr die gesamte Lehrgangs- und Internatsverwaltung. Wir empfehlen ANTRAGO als leistungsf√§hige und flexible Software weiter!"
Logo Landesfinanzschule Nordrhein-Westfalen
Ulrich Schaaf
Landesfinanzschule Nordrhein-Westfalen

Kompetenter Partner f√ľr die Verwaltung Ihrer Aus- und Weiterbildungen

Know-How

seit der Gr√ľndung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln k√∂nnen

Weiterentwicklung

zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter

Projektmanagement

ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingef√ľhrt, in dem wir Sie beraten, unterst√ľtzen und schulen

Erreichbarkeit

hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig

Haben Sie noch Fragen?

Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausf√ľhrliche Produktbrosch√ľre zusenden: 

M√∂chten Sie mehr √ľber den Funktionsumfang und die Implementierung unserer Software erfahren?

In unserer Produktbrosch√ľre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausf√ľhrlich zusammengefasst.
Gern senden wir Ihnen unsere Produktbrosch√ľre¬†per E-Mail zu: Wir verwenden Ihre eingegebenen Daten ausschlie√ülich zum einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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