Campus Management Software

ANTRAGO campus: Software f√ľr kleine und mittlere Hochschulen

Bearbeiten Sie derzeit alle zentralen Abläufe des Student-Lifecycle in einer Software?

All-in-One-Lösung

ANTRAGO integriert sämtliche Planungs- und Organisationsabläufe Ihrer Hochschule in einer Software, entlastet die Verwaltung und stellt Ihre Studierenden in den Mittelpunkt.
Können Sie Ihre Studiengänge und weiteren Bildungsangebote passgenau abbilden?

Konfigurierbar und modular

Die Konfigurierbarkeit unserer Campus Management Software garantiert eine individuelle Abbildung Ihrer Prozesse und Bildungsangebote.
W√ľnschen Sie sich mehr Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag?

Effiziente Verwaltung

Etablieren Sie Workflows sowie automatisierte Arbeitsschritte im gesamten Student Lifecycle mit ANTRAGO und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag.
W√ľnschen Sie sich eine zentrale Datenhaltung f√ľr alle Hochschulbereiche?

Zentrale Datenverwaltung

Einmalig angelegt, werden die Daten in ANTRAGO zentral gepflegt. Alle Informationen steht so allen Mitarbeitenden aus den verschiedenen Bereichen zur Verf√ľgung.

Die Software f√ľr Ihr Campus Management

ANTRAGO campus unterst√ľtzt Sie vom Studienmanagement √ľber die Verwaltung von Studierenden bis hin zur Abrechnung von Studiengeb√ľhren. Onlineportale f√ľr Ihre Studierenden und Dozierenden oder die Evaluation Ihres Studienangebots mit ANTRAGO erweitern den Funktionsumfang unserer ma√ügeschneiderten Campus Management Software. Sogar die Verwaltung von Weiterbildungsformaten ist m√∂glich.

Vernetzte Daten - minimaler Aufwand

In ANTRAGO campus hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Studierenden, Dozierenden und Ressourcen zentral in einem System.

Erhalten Sie schnell einen √úberblick √ľber den aktuellen Studienverlauf Ihrer Studierenden. Der Aufruf von Dokumenten oder Informationen zu Studiengeb√ľhren ist mit wenigen Klicks m√∂glich und durch Verkn√ľpfungen k√∂nnen Sie Relationen zwischen Studierenden und Praxispartnern sofort einsehen.

Die integrierte Dublettenkontrolle sowie die Postleitzahlen-Datenbank unterst√ľtzen Sie beim Anlegen von Datens√§tzen.

ANTRAGO campus - Teilnehmenden Funktionen
Profitieren Sie von den Vorteilen einer flexiblen Campus Management Software
Studienmanagement
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Starten Sie von Beginn an durch! Mit ANTRAGO verwalten Sie alle Arten von Studiengängen. Ach ein komplexer Studienaufbau kann mit der flexiblen Software abgebildet werden.
Verwaltung von Pr√ľfungsordnungen
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Das Anlegen oder √Ąndern von Pr√ľfungsordnungen f√ľhren Sie in ANTRAGO eigenst√§ndig durch. Hinterlegen Sie bequem die Vorschriften zur Notenbildung und die Zulassungsvoraussetzungen.
Bewerbungsmanagement
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Der komplette Bewerbungs-, Auswahl- und Zulassungsprozess wird in ANTRAGO abgebildet. Mit dem Webportal f√ľr Bewerbende k√∂nnen eingehende Online-Bewerbungen schnell in ANTRAGO bearbeitet werden.
Studierendenverwaltung
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In ANTRAGO bilden Sie alle Phasen des Student Lifecycle ab. Ob Studienverlauf, Leistungsstand oder Korrespondenz: Ausgehend von den Stammdaten des Studierenden haben Sie sämtliche Informationen im Blick.
Lehrveranstaltungs-Planung
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Sparen Sie mit ANTRAGO viel Zeit bei der Planung Ihrer Lehrveranstaltungen: Die grafische Planungsansicht bietet Ihnen die notwendige Übersicht um Dozierende, Räume und Ressourcen effizient einzusetzen.
Dozierendenverwaltung
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Verwalten Sie festangestellte Dozierende sowie Lehrbeauftragte gleicherma√üen in ANTRAGO und behalten Sie jederzeit einen √úberblick √ľber die individuellen Deputate und Honorare.
Geb√ľhren + Beitr√§ge
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Komplexe Abrechnungsprozesse von Geb√ľhren und Beitr√§gen sind in ANTRAGO keine Herausforderung mehr. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen an Studierende und Praxispartner.
Verwaltung fachpraktischer Abschnitte
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Ob Pflichtpraktikum oder duales Studium: ANTRAGO unterst√ľtzt Sie auch w√§hrend der Praxisphasen. Haben Sie den √úberblick √ľber Ihre Studierenden und die Praktikums- bzw. Ausbildungsbetriebe.
Pr√ľfungen + Noten
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Von der Pr√ľfungsanmeldung √ľber die Noteneingabe und -ver√∂ffentlichung im Web bis hin zum Druck von Zeugnissen und Bescheinigungen unterst√ľtzt Sie ANTRAGO.
Evaluation
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√úberpr√ľfen Sie die Qualit√§t Ihres Studienangebotes und holen Sie mit ANTRAGO regelm√§√üig das Feedback Ihrer Studierenden ein.
Reports + Statistiken
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Nicht nur die aktuelle Hochschulstatistik ist in ANTRAGO schnell erstellt. Die integrierten Report-Funktionen liefern Ihnen wertvolle Informationen und minimieren die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.
Wohnheimverwaltung
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Bei Bedarf verwalten Sie Ihre Wohnheimpl√§tze direkt in ANTRAGO. Der grafische Zimmerbelegungsplan bietet Ihnen einen √úberblick √ľber freie Kapazit√§ten und erm√∂glicht die Zimmerzuweisung per Drag&Drop
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"Dank ANTRAGO haben wir, wie von uns gew√ľnscht, ein zentrales Hochschulverwaltungssystem, in dem uns alle Daten "auf einen Blick" zur Verf√ľgung stehen und das alle Prozesse des Student Lifecycle abdeckt. Die flexible Anpassung von ANTRAGO auf unsere Hochschule ist sicherlich der gr√∂√üte Pluspunkt des Systems. Die Software unterst√ľtzt uns in vielen Bereichen und spart dadurch zeit- und arbeitsintensive Arbeitsschritte."

Sie möchten mehr erfahren?

In unserer Produktbrosch√ľre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere Produktbrosch√ľre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschlie√ülich f√ľr den einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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Mehrwert f√ľr Ihr Campus Management

Funktionsumfang von ANTRAGO campus

Studienmanagement

ANTRAGO campus bildet alle Arten von Studieng√§ngen vollst√§ndig und √ľbersichtlich ab.

In wenigen Arbeitsschritten erfassen Sie alle Abschnitte, Phasen und Module und schaffen so die Grundlage f√ľr deren effiziente Verwaltung. Mit der Flexibilit√§t von ANTRAGO campus k√∂nnen Sie somit auch Trimester und weitere hochschulspezifische Anforderungen problemlos abbilden.

Besonders praktisch: Neue Studiengänge können direkt aus Kopiervorlagen erstellt und bearbeitet werden.

Verwaltung von Pr√ľfungsordnungen

Von der Neuanlage eines Studiengangs bis hin zu √Ąnderungen von Pr√ľfungsordnungen f√ľhren Mitarbeiter im Pr√ľfungsamt diese Arbeiten eigenst√§ndig durch.

Dies ist in ANTRAGO campus rein durch Konfiguration möglich, ohne aufwändige Anpassungen im Quellcode. Die Gestaltung von Zeugnissen, Notenlisten oder Transcript of Records erfolgt durch das integrierte Reportingtool.

Wie in allen Funktionen von ANTRAGO campus gilt auch bei der Pr√ľfungsordnung das Prinzip gr√∂√ütm√∂glicher Unabh√§ngigkeit Ihrer Hochschule.

Bewerbungsmanagement

Mit ANTRAGO campus wickeln Sie Ihren kompletten Auswahl- und Zulassungsprozess ab.

Studieninteressierte stellen Ihnen die geforderten Bewerbungsunterlagen online im Bewerbungsportal zur Verf√ľgung. Die eingegangen Bewerbungen werden direkt im Profil der Bewerberin bzw. des Bewerbers in ANTRAGO campus hinterlegt. Und: Die Bewerbenden sind laufend √ľber den Stand des Auswahlprozesses informiert.

Nach erfolgreicher Zulassung immatrikulieren Sie mit wenigen Klicks die Studieninteressierten. Individuelle Statistiken runden Ihren Bewerbungsprozess ab.

Studierendenverwaltung

Die elektronische Studierendenakte bildet das Kernst√ľck der Studierendenverwaltung in ANTRAGO campus.

Ausgehend von den Stammdaten der Studierenden haben Sie hier Zugriff auf die individuellen Merkmale und Korrespondenz sowie den Studienverlauf inklusive der besuchten Zusatzqualifikationen.

Im Web haben Studierende die Möglichkeit, eigenständig Ihre Stammdaten zu aktualisieren und auf persönliche Dokumente zuzugreifen. Das entlastet Ihre Verwaltung.

Lehrveranstaltungs-Planung

Basierend auf dem Curriculum und den damit verkn√ľpften Dozierenden, R√§umen und Ressourcen erfolgt die Planung der Lehrveranstaltungen in einem grafischen Planungstool.

Die parallele Darstellung mehrerer Studiengruppen, Dozierenden und R√§ume liefert einen umfassenden √úberblick zum Planungsstatus und den vorhandenen Kapazit√§ten. Automatische Plausibilit√§tskontrollen sorgen daf√ľr, dass Fehleins√§tze und Doppelzuordnungen kein Thema sind. Hierbei pr√ľft die Software, ob die Dozierenden fachlich bef√§higt sind und zur Verf√ľgung stehen.

Zus√§tzlich unterst√ľtzt die Anzeige der Deputatsauslastung die Planerinnen und Planer.

Dozierendenverwaltung

Die Berechnung der Lehrdeputate f√ľr Ihre Dozierenden und der Honorare f√ľr Lehrbeauftragte sind sensible und wichtige Themen.

Die integrierte Deputatsverwaltung basiert auf der Stundenplanung und erm√∂glicht den √úberblick √ľber die Entwicklung der individuellen Deputate und Honorare. Durch Konfiguration lassen sich in ANTRAGO die unterschiedlichen Anrechnungen und Staffelungen abbilden. Auf dieser Grundlage werden f√ľr Dozierende die Lehrdeputate berechnet und f√ľr Lehrbeauftragte die Honorar-Abrechnung durchgef√ľhrt.

Erhöhen Sie die Transparenz: Ihre Dozierenden haben im Onlineportal Zugriff auf ihren individuellen Stundenplan und die Entwicklung ihrer Lehrdeputate.

Geb√ľhren + Beitr√§ge

Studiengeb√ľhren, Semesterbeitr√§ge, Pr√ľfungsgeb√ľhren oder die Kosten f√ľr Weiterbildungsangebote ‚Äď mit ANTRAGO campus wird die Abrechnung von Geb√ľhren und Beitr√§gen einfach und sicher.

Die Abbildung von Ratenzahlungen und die Aufteilung der Studiengeb√ľhren zwischen Studierenden und Praxispartnern geh√∂rt ebenso zum Funktionsumfang wie die Abwicklung von SEPA-Lastschrifteinz√ľgen. Im Onlineportal informieren sich Studierende √ľber ausstehende Semesterbeitr√§ge und Zahlungseing√§nge.

Alle erzeugten Rechnungen k√∂nnen √ľber eine Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung √ľbergeben werden.

Verwaltung fachpraktischer Abschnitte

Neben den typischen Funktionen eines Campus Management Systems beinhaltet ANTRAGO campus auch umfassende Möglichkeiten zur Abbildung der fachpraktischen Abschnitte.

Zuordnungen zwischen Studierenden und Unternehmen bzw. Behörden können schnell hinterlegt und abgerufen werden.

Die webbasierte Informationsplattform bietet dem Praxispartner direkten Zugriff auf den Studienverlauf und weitere relevante Daten der zugehörigen Studierenden.

Pr√ľfungen + Noten

Mit ANTRAGO campus planen Sie Ihre Pr√ľfungen optimal: Hinterlegen Sie Vorschriften zu Notenbildung, die automatisch ber√ľcksichtigt werden. Dabei k√∂nnen verschiedene Bewertungssysteme, wie bspw. Punkte, Noten oder Notenpunkte, genutzt werden.

Sie erhalten einen √úberblick √ľber fehlende Pr√ľfungsleistungen und profitieren von der zentralen Notenerfassung.

Dank der umfassenden Reportingfunktionalitäten erstellen Sie einfach und schnell Studierendenlisten, Korrekturlisten, individuelle Dokumente und Zeugnisse.

Evaluation

F√ľhren Sie die Evaluation Ihrer Lehrveranstaltungen und Ihres Weiterbildungsangebotes im Campusmanagementsystem durch.

Bei einer Befragung im Web k√∂nnen die Frageb√∂gen termingesteuert per E-Mail verschickt oder im Onlineportal bereitgestellt werden. Die Ergebnisse gehen automatisch in ANTRAGO ein und stehen f√ľr die Bewertung Ihres Lehrangebotes zur Verf√ľgung.

Evaluieren Sie mittels Papierfrageb√∂gen? Die ausgef√ľllten Frageb√∂gen werden durch einen Scanner eingelesen und direkt an das Hochschulinformationssystem ANTRAGO campus √ľbergeben.

Reports und Statistiken

Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten sind fester Bestandteil der Campus Management Software ANTRAGO campus.

Dank vordefinierter Reports erstellen Sie mit wenigen Klicks die aktuelle Hochschulstatistik oder erhalten einen √úberblick √ľber die Entwicklung der Immatrikulationszahlen. Und auch die selbstst√§ndige Erstellung von neuen Auswertungen und Statistiken unterst√ľtzt Sie in Ihrer Unabh√§ngigkeit. Dabei verwenden Sie die im System gehaltenen Daten.

So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.

Wohnheimverwaltung

Die Verwaltung Ihres Wohnheimes ist in ANTRAGO campus vollständig integriert.

√úber die grafische Planungs√ľbersicht haben Sie alle freien Kapazit√§ten im Blick. Weisen Sie Ihren Studierenden, Fortbildungsteilnehmenden, Lehrenden oder G√§sten ein Zimmer per Drag & Drop zu. Und auch die Verpflegung kann individuell hinterlegt werden.

Die Abrechnung von Übernachtungen und Mahlzeiten ist ebenso möglich, wie die Erstellung von Auslastungsstatistiken oder Reinigungsplänen. Besonderes Plus: Studierende können direkt online einen Wohnheimplatz beantragen.

Abbilden von Weiterbildungsangeboten

Die Entwicklung von Weiterbildungsangeboten als Ergänzung des Studienangebotes und zur berufsbegleitenden Fortbildung hat in den letzten Jahren eine wachsende Bedeutung an Hochschulen erhalten.

Parallel zu den Studieng√§ngen k√∂nnen in ANTRAGO campus auch alle Arten der Fort- und Weiterbildung abgebildet werden. Hierf√ľr nutzen Sie die bereits im System hinterlegten Daten zu Studierenden, Dozierenden, R√§umen und Ressourcen. Nach erfolgter Planung ver√∂ffentlichen Sie Ihr Weiterbildungsangebot mit Anmeldem√∂glichkeit auf Ihrer Website.

Von der Teilnehmendenverwaltung √ľber die Abrechnung bis hin zur Zertifikatserstellung erledigen Sie alle Aufgaben in einer Software. Das Ergebnis: Sie vermeiden zeit- und kostenintensive Insell√∂sungen bei der Verwaltung von Studium und Weiterbildung.

Daten problemlos mit externen Programmen austauschen

Schnittstellen

Kombinieren Sie die Campus Management Software mit anderen Software-Programmen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabl√§ufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung des Campus Managements in die bestehende Systemlandschaft Ihrer Hochschule kann problemlos √ľber Schnittstellen realisiert werden.

Auswahl unserer Schnittstellen

E-Learning & Webkonferenztools

Moodle
ILIAS
Stud-IP
GoToWebinar
BigBlueButton

Finanzbuchhaltung-Software

DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere

Office-Programme und Reportingtools

MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label

Weiterbildungs-Plattformen

KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de

sonstige
Schnittstellen

Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln

Nicht die passende Schnittstelle dabei?

Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!

Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden

Referenzen

Profitieren Sie von ANTRAGO

Komplettlösung

ANTRAGO vereint die Funktionalit√§ten einzelner Speziall√∂sungen in sich und ist damit eine Software f√ľr Ihren gesamten Student Lifecycle

Flexibiltät

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration

Effizienz

mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Arbeitsabl√§ufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit f√ľr wesentliche Aufgaben

√úbersichtlichkeit

dank zentraler Datenpflege und Plausibilit√§tspr√ľfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre Datenqualit√§t und reduzieren Fehleranf√§lligkeiten

Sie m√∂chten ausf√ľhrliche Informationen zum Funktionsumfang?

Wir senden Ihnen gern unsere Produktbrosch√ľre mit ausf√ľhrlichen Funktionsbeschreibungen per E-Mail zu.¬†Ihre eingegebenen Daten werden ausschlie√ülich f√ľr den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet.¬†

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Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software

Services f√ľr Kunden

Die Einf√ľhrung eines Campus Management Systems ist ein Prozess, der alle Hochschulebereiche und Mitarbeitende ber√ľhrt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zus√§tzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.

Prozessberatung

Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

Programmierung

Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

Konfiguration

Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

Projektbetreuung

Pers√∂nliche/r Projektmanager/in w√§hrend der Einf√ľhrungsphase

Hotline

Telefonische Unterst√ľtzung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

Schulungen

Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

Updates

Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

Hosting

Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

Anwendertreffen

Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern

ANTRAGO Kundenportal

Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Professionelle Projekteinf√ľhrung

Von der Analyse bis zum¬†Produktivbetrieb: F√ľr eine¬†erfolgreiche Einf√ľhrung¬†unserer Software arbeiten wir in einem individuell zugeschnittenen Projekt eng mit Ihnen zusammen.¬†So ist sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden effektiv mit ANTRAGO arbeiten werden. Durch das gemeinsame Projekt wird ANTRAGO ausschlie√ülich durch Konfiguration und ohne Programmierung auf Ihre Bed√ľrfnisse zugeschnitten.

Analyse

IST-Prozesse dokumentieren und Vorschl√§ge f√ľr neue Prozesse erarbeiten

Startkonfiguration‚Äč

Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off Pr√§sentation f√ľr zuk√ľnftige Anwendenden

Installation

zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung

Daten√ľbernahme

Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem

Projekttage

Wissensvermittlung zur eigenständigen Arbeit mit ANTRAGO

Kompetenter Partner f√ľr Ihr Campus Management

Know-How

seit der Gr√ľndung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln k√∂nnen

Weiterentwicklung

zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter

Projektmanagement

ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingef√ľhrt, in dem wir Sie beraten, unterst√ľtzen und schulen

Erreichbarkeit

hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig

Haben Sie noch Fragen?

Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausf√ľhrliche Produktbrosch√ľre zusenden: 

M√∂chten Sie mehr √ľber den Funktionsumfang und die Implementierung unserer Software erfahren?

In unserer Produktbrosch√ľre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausf√ľhrlich zusammengefasst.
Gern senden wir Ihnen unsere Produktbrosch√ľre¬†per E-Mail zu: Wir verwenden Ihre eingegebenen Daten ausschlie√ülich zum einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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