Campus Management Software ANTRAGO

Verwaltungssoftware für Ihre Hochschule

Ausbildungsverwaltung mit ANTRAGO berufsbildung in der Übersicht
  • Alle zentralen Abläufe des Student-Lifecycle in einem System

    Von der Bewerbung bis zum Alumni-Management bilden Sie alle Prozesse in ANTRAGO campus ab.

  • Einheitliche Datenbasis für effizientes Campus Management

    Sämtliche Informationen zu Ihren Studiengängen, Studierenden, Dozierenden und Ressourcen in einer Lösung.

  • Eigenständige Konfiguration für größtmögliche Flexibilität

    Passen Sie sämtliche Einstellungen im System selbstständig an - ohne aufwändige Programmierung im Quellcode.

  • Integration der wissenschaftlichen Weiterbildung

    In ANTRAGO bilden Sie neben Ihren Studiengängen zusätzlich auch alle Formate der Fort- und Weiterbildung ab.

  • Spezialisiert auf kleine und mittlere Hochschulen

    Profitieren Sie vom modularen Aufbau unserer Software und passgenauen Projektansätzen.

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Zufriedene Bildungseinrichtungen
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ANTRAGO Anwendende
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Jahre Erfahrung im Bildungssektor

Die Software für Ihr Campus Management

ANTRAGO campus unterstützt Sie vom Studienmanagement über die Verwaltung von Studierenden bis hin zur Abrechnung von Studiengebühren. Onlineportale für Ihre Studierenden und Dozierenden oder die Evaluation Ihres Studienangebots mit ANTRAGO erweitern den Funktionsumfang unserer maßgeschneiderten Campus Management Software. Sogar die Verwaltung von Weiterbildungsformaten und Wohnheimen ist auf Wunsch möglich. Das leistungsstarke Reporting liefert Ihnen jederzeit wertvolle Informationen und minimiert die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.

Studiengänge

Mit ANTRAGO verwalten Sie alle Arten von Studiengängen. Auch ein komplexer Studienaufbau kann mit der Software problemlos abgebildet werden.

Immatrikulation

Der komplette Bewerbungs-, Auswahl- und Zulassungsprozess wird in ANTRAGO abgebildet. Eingehende Online-Bewerbungen über das mitgelieferte Webportal können direkt in ANTRAGO bearbeitet werden.

Studierende

In ANTRAGO bilden Sie alle Phasen des Student Lifecycle ab. Ob Studienverlauf, Leistungsstand oder Korrespondenz: Ausgehend von den Stammdaten des Studierenden haben Sie sämtliche Informationen im Blick.

Dozierende

Verwalten Sie festangestellte Dozierende und Lehrbeauftragte in ANTRAGO und behalten Sie jederzeit einen Überblick über die individuellen Deputate und Honorare.

Veranstaltungen

Sparen Sie mit ANTRAGO viel Zeit bei der Planung Ihrer Lehrveranstaltungen: Die grafische Planungsansicht bietet Ihnen die notwendige Übersicht um Dozierende, Räume und Ressourcen effizient einzusetzen.

Praktika

Ob Pflichtpraktikum oder duales Studium: ANTRAGO unterstützt Sie auch während der Praxisphasen. Haben Sie den Überblick über Ihre Studierenden und die Praktikums- bzw. Ausbildungsbetriebe.

Prüfungen

Das Anlegen oder Ändern von Prüfungsordnungen führen Sie eigenständig durch. Hinterlegen Sie die Vorschriften zur Notenbildung und Zulassungen. Auch die Prüfungsanmeldung, Noteneingabe und -veröffentlichung im Web sowie der Druck von Zeugnissen und Bescheinigungen ist mit ANTRAGO möglich.

Gebühren

Komplexe Abrechnungsprozesse von Gebühren und Beiträgen sind in ANTRAGO keine Herausforderung mehr. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen an Studierende und Praxispartner.

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Auswahlprozess!

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Wählen Sie direkt Ihren gewünschten Termin aus und lernen Sie ANTRAGO campus im Rahmen einer unverbindlichen Erstberatung mit unseren Software-Fachleuten kennen. 

Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO am Bildschirm eines Laptops

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Funktionsumfang der Campus Management Software ANTRAGO

Studienmanagement

ANTRAGO campus bildet alle Arten von Studiengängen vollständig und übersichtlich ab.

In wenigen Arbeitsschritten erfassen Sie alle Abschnitte, Phasen und Module und schaffen so die Grundlage für deren effiziente Verwaltung. Mit der Flexibilität von ANTRAGO campus können Sie somit auch Trimester und weitere hochschulspezifische Anforderungen problemlos abbilden.

Besonders praktisch: Neue Studiengänge können direkt aus Kopiervorlagen erstellt und bearbeitet werden.

Verwaltung von Prüfungsordnungen

Von der Neuanlage eines Studiengangs bis hin zu Änderungen von Prüfungsordnungen führen Mitarbeiter im Prüfungsamt diese Arbeiten eigenständig durch.

Dies ist in ANTRAGO campus rein durch Konfiguration möglich, ohne aufwändige Anpassungen im Quellcode. Die Gestaltung von Zeugnissen, Notenlisten oder Transcript of Records erfolgt durch das integrierte Reportingtool.

Wie in allen Funktionen von ANTRAGO campus gilt auch bei der Prüfungsordnung das Prinzip größtmöglicher Unabhängigkeit Ihrer Hochschule.

Bewerbungsmanagement

Mit ANTRAGO campus wickeln Sie Ihren kompletten Auswahl- und Zulassungsprozess ab.

Studieninteressierte stellen Ihnen die geforderten Bewerbungsunterlagen online im Bewerbungsportal zur Verfügung. Die eingegangen Bewerbungen werden direkt im Profil der Bewerberin bzw. des Bewerbers in ANTRAGO campus hinterlegt. Und: Die Bewerbenden sind laufend über den Stand des Auswahlprozesses informiert.

Nach erfolgreicher Zulassung immatrikulieren Sie mit wenigen Klicks die Studieninteressierten. Individuelle Statistiken runden Ihren Bewerbungsprozess ab.

Studierendenverwaltung

Die elektronische Studierendenakte bildet das Kernstück der Studierendenverwaltung in ANTRAGO campus.

Ausgehend von den Stammdaten der Studierenden haben Sie hier Zugriff auf die individuellen Merkmale und Korrespondenz sowie den Studienverlauf inklusive der besuchten Zusatzqualifikationen.

Im Web haben Studierende die Möglichkeit, eigenständig Ihre Stammdaten zu aktualisieren und auf persönliche Dokumente zuzugreifen. Das entlastet Ihre Verwaltung.

Lehrveranstaltungs-Planung

Basierend auf dem Curriculum und den damit verknüpften Dozierenden, Räumen und Ressourcen erfolgt die Planung der Lehrveranstaltungen in einem grafischen Planungstool.

Die parallele Darstellung mehrerer Studiengruppen, Dozierenden und Räume liefert einen umfassenden Überblick zum Planungsstatus und den vorhandenen Kapazitäten. Automatische Plausibilitätskontrollen sorgen dafür, dass Fehleinsätze und Doppelzuordnungen kein Thema sind. Hierbei prüft die Software, ob die Dozierenden fachlich befähigt sind und zur Verfügung stehen.

Zusätzlich unterstützt die Anzeige der Deputatsauslastung die Planerinnen und Planer.
 

Dozierendenverwaltung

Die Berechnung der Lehrdeputate für Ihre Dozierenden und der Honorare für Lehrbeauftragte sind sensible und wichtige Themen.

Die integrierte Deputatsverwaltung basiert auf der Stundenplanung und ermöglicht den Überblick über die Entwicklung der individuellen Deputate und Honorare. Durch Konfiguration lassen sich in ANTRAGO die unterschiedlichen Anrechnungen und Staffelungen abbilden. Auf dieser Grundlage werden für Dozierende die Lehrdeputate berechnet und für Lehrbeauftragte die Honorar-Abrechnung durchgeführt.

Erhöhen Sie die Transparenz: Ihre Dozierenden haben im Onlineportal Zugriff auf ihren individuellen Stundenplan und die Entwicklung ihrer Lehrdeputate.

Verwaltung fachpraktischer Abschnitte

Neben den typischen Funktionen eines Campus Management Systems beinhaltet ANTRAGO campus auch umfassende Möglichkeiten zur Abbildung der fachpraktischen Abschnitte.

Zuordnungen zwischen Studierenden und Unternehmen bzw. Behörden können schnell hinterlegt und abgerufen werden.

Die webbasierte Informationsplattform bietet dem Praxispartner direkten Zugriff auf den Studienverlauf und weitere relevante Daten der zugehörigen Studierenden.

Gebühren & Beiträge

Studiengebühren, Semesterbeiträge, Prüfungsgebühren oder die Kosten für Weiterbildungsangebote – mit ANTRAGO campus wird die Abrechnung von Gebühren und Beiträgen einfach und sicher.

Die Abbildung von Ratenzahlungen und die Aufteilung der Studiengebühren zwischen Studierenden und Praxispartnern gehört ebenso zum Funktionsumfang wie die Abwicklung von SEPA-Lastschrifteinzügen. Im Onlineportal informieren sich Studierende über ausstehende Semesterbeiträge und Zahlungseingänge.

Alle erzeugten Rechnungen können über eine Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden.