Campus Management Software ANTRAGO
Verwaltungssoftware für Ihre Hochschule
Die Software für Ihr Campus Management
ANTRAGO campus unterstützt Sie vom Studienmanagement über die Verwaltung von Studierenden bis hin zur Abrechnung von Studiengebühren. Onlineportale für Ihre Studierenden und Dozierenden oder die Evaluation Ihres Studienangebots mit ANTRAGO erweitern den Funktionsumfang unserer maßgeschneiderten Campus Management Software. Sogar die Verwaltung von Weiterbildungsformaten und Wohnheimen ist auf Wunsch möglich. Das leistungsstarke Reporting liefert Ihnen jederzeit wertvolle Informationen und minimiert die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.
Mit ANTRAGO verwalten Sie alle Arten von Studiengängen. Auch ein komplexer Studienaufbau kann mit der Software problemlos abgebildet werden.
Der komplette Bewerbungs-, Auswahl- und Zulassungsprozess wird in ANTRAGO abgebildet. Eingehende Online-Bewerbungen über das mitgelieferte Webportal können direkt in ANTRAGO bearbeitet werden.
In ANTRAGO bilden Sie alle Phasen des Student Lifecycle ab. Ob Studienverlauf, Leistungsstand oder Korrespondenz: Ausgehend von den Stammdaten des Studierenden haben Sie sämtliche Informationen im Blick.
Verwalten Sie festangestellte Dozierende und Lehrbeauftragte in ANTRAGO und behalten Sie jederzeit einen Überblick über die individuellen Deputate und Honorare.
Sparen Sie mit ANTRAGO viel Zeit bei der Planung Ihrer Lehrveranstaltungen: Die grafische Planungsansicht bietet Ihnen die notwendige Übersicht um Dozierende, Räume und Ressourcen effizient einzusetzen.
Ob Pflichtpraktikum oder duales Studium: ANTRAGO unterstützt Sie auch während der Praxisphasen. Haben Sie den Überblick über Ihre Studierenden und die Praktikums- bzw. Ausbildungsbetriebe.
Das Anlegen oder Ändern von Prüfungsordnungen führen Sie eigenständig durch. Hinterlegen Sie die Vorschriften zur Notenbildung und Zulassungen. Auch die Prüfungsanmeldung, Noteneingabe und -veröffentlichung im Web sowie der Druck von Zeugnissen und Bescheinigungen ist mit ANTRAGO möglich.
Komplexe Abrechnungsprozesse von Gebühren und Beiträgen sind in ANTRAGO keine Herausforderung mehr. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen an Studierende und Praxispartner.
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Funktionsumfang der Campus Management Software ANTRAGO
Studienmanagement
ANTRAGO campus bildet alle Arten von Studiengängen vollständig und übersichtlich ab.
In wenigen Arbeitsschritten erfassen Sie alle Abschnitte, Phasen und Module und schaffen so die Grundlage für deren effiziente Verwaltung. Mit der Flexibilität von ANTRAGO campus können Sie somit auch Trimester und weitere hochschulspezifische Anforderungen problemlos abbilden.
Besonders praktisch: Neue Studiengänge können direkt aus Kopiervorlagen erstellt und bearbeitet werden.
Verwaltung von Prüfungsordnungen
Von der Neuanlage eines Studiengangs bis hin zu Änderungen von Prüfungsordnungen führen Mitarbeiter im Prüfungsamt diese Arbeiten eigenständig durch.
Dies ist in ANTRAGO campus rein durch Konfiguration möglich, ohne aufwändige Anpassungen im Quellcode. Die Gestaltung von Zeugnissen, Notenlisten oder Transcript of Records erfolgt durch das integrierte Reportingtool.
Wie in allen Funktionen von ANTRAGO campus gilt auch bei der Prüfungsordnung das Prinzip größtmöglicher Unabhängigkeit Ihrer Hochschule.
Bewerbungsmanagement
Mit ANTRAGO campus wickeln Sie Ihren kompletten Auswahl- und Zulassungsprozess ab.
Studieninteressierte stellen Ihnen die geforderten Bewerbungsunterlagen online im Bewerbungsportal zur Verfügung. Die eingegangen Bewerbungen werden direkt im Profil der Bewerberin bzw. des Bewerbers in ANTRAGO campus hinterlegt. Und: Die Bewerbenden sind laufend über den Stand des Auswahlprozesses informiert.
Nach erfolgreicher Zulassung immatrikulieren Sie mit wenigen Klicks die Studieninteressierten. Individuelle Statistiken runden Ihren Bewerbungsprozess ab.
Studierendenverwaltung
Die elektronische Studierendenakte bildet das Kernstück der Studierendenverwaltung in ANTRAGO campus.
Ausgehend von den Stammdaten der Studierenden haben Sie hier Zugriff auf die individuellen Merkmale und Korrespondenz sowie den Studienverlauf inklusive der besuchten Zusatzqualifikationen.
Im Web haben Studierende die Möglichkeit, eigenständig Ihre Stammdaten zu aktualisieren und auf persönliche Dokumente zuzugreifen. Das entlastet Ihre Verwaltung.
Lehrveranstaltungs-Planung
Basierend auf dem Curriculum und den damit verknüpften Dozierenden, Räumen und Ressourcen erfolgt die Planung der Lehrveranstaltungen in einem grafischen Planungstool.
Die parallele Darstellung mehrerer Studiengruppen, Dozierenden und Räume liefert einen umfassenden Überblick zum Planungsstatus und den vorhandenen Kapazitäten. Automatische Plausibilitätskontrollen sorgen dafür, dass Fehleinsätze und Doppelzuordnungen kein Thema sind. Hierbei prüft die Software, ob die Dozierenden fachlich befähigt sind und zur Verfügung stehen.
Zusätzlich unterstützt die Anzeige der Deputatsauslastung die Planerinnen und Planer.
Dozierendenverwaltung
Die Berechnung der Lehrdeputate für Ihre Dozierenden und der Honorare für Lehrbeauftragte sind sensible und wichtige Themen.
Die integrierte Deputatsverwaltung basiert auf der Stundenplanung und ermöglicht den Überblick über die Entwicklung der individuellen Deputate und Honorare. Durch Konfiguration lassen sich in ANTRAGO die unterschiedlichen Anrechnungen und Staffelungen abbilden. Auf dieser Grundlage werden für Dozierende die Lehrdeputate berechnet und für Lehrbeauftragte die Honorar-Abrechnung durchgeführt.
Erhöhen Sie die Transparenz: Ihre Dozierenden haben im Onlineportal Zugriff auf ihren individuellen Stundenplan und die Entwicklung ihrer Lehrdeputate.
Verwaltung fachpraktischer Abschnitte
Neben den typischen Funktionen eines Campus Management Systems beinhaltet ANTRAGO campus auch umfassende Möglichkeiten zur Abbildung der fachpraktischen Abschnitte.
Zuordnungen zwischen Studierenden und Unternehmen bzw. Behörden können schnell hinterlegt und abgerufen werden.
Die webbasierte Informationsplattform bietet dem Praxispartner direkten Zugriff auf den Studienverlauf und weitere relevante Daten der zugehörigen Studierenden.
Gebühren & Beiträge
Studiengebühren, Semesterbeiträge, Prüfungsgebühren oder die Kosten für Weiterbildungsangebote – mit ANTRAGO campus wird die Abrechnung von Gebühren und Beiträgen einfach und sicher.
Die Abbildung von Ratenzahlungen und die Aufteilung der Studiengebühren zwischen Studierenden und Praxispartnern gehört ebenso zum Funktionsumfang wie die Abwicklung von SEPA-Lastschrifteinzügen. Im Onlineportal informieren sich Studierende über ausstehende Semesterbeiträge und Zahlungseingänge.
Alle erzeugten Rechnungen können über eine Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Unsere Campus Management Software kann noch mehr ...
Prüfungen & Noten
Mit ANTRAGO campus planen Sie Ihre Prüfungen optimal: Hinterlegen Sie Vorschriften zu Notenbildung, die automatisch berücksichtigt werden. Dabei können verschiedene Bewertungssysteme, wie bspw. Punkte, Noten oder Notenpunkte, genutzt werden.
Sie erhalten einen Überblick über fehlende Prüfungsleistungen und profitieren von der zentralen Notenerfassung.
Dank der umfassenden Reportingfunktionalitäten erstellen Sie einfach und schnell Studierendenlisten, Korrekturlisten, individuelle Dokumente und Zeugnisse.
E-Learning
Mit digitalen Bildungsangeboten bieten Sie Ihren Studierenden moderne, flexible
Lernkonzepte.
ANTRAGO unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Studiengänge und Kurse: Schnittstellen zu Webinar- und Meetingstools ermöglichen eine Kombination aus effizienter Verwaltung in ANTRAGO und der Online-Wissensvermittlung.
ANTRAGO bietet unter anderem Schnittstellen zu den Webinar- und Meeting-Tools GoToWebinar und BigBlueButton sowie zu den Lernplattformen ILIAS, Moodle und AcademyMaker.
Evaluation
Führen Sie die Evaluation Ihrer Lehrveranstaltungen und Ihres Weiterbildungsangebotes im Campusmanagementsystem durch.
Bei einer Befragung im Web können die Fragebögen termingesteuert per E-Mail verschickt oder im Onlineportal bereitgestellt werden. Die Ergebnisse gehen automatisch in ANTRAGO ein und stehen für die Bewertung Ihres Lehrangebotes zur Verfügung.
Evaluieren Sie mittels Papierfragebögen? Auch das wird von ANTRAGO campus – unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs – unterstützt.
Reports und Statistiken
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten sind fester Bestandteil der Campus Management Software ANTRAGO campus.
Dank vordefinierter Reports erstellen Sie mit wenigen Klicks die aktuelle Hochschulstatistik oder erhalten einen Überblick über die Entwicklung der Immatrikulationszahlen. Und auch die selbstständige Erstellung von neuen Auswertungen und Statistiken unterstützt Sie in Ihrer Unabhängigkeit. Dabei verwenden Sie die im System gehaltenen Daten.
So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranfälligkeit bei der Datenaufbereitung.
Wohnheimverwaltung
Die Verwaltung Ihres Wohnheimes ist in ANTRAGO campus vollständig integriert.
Über die grafische Planungsübersicht haben Sie alle freien Kapazitäten im Blick. Weisen Sie Ihren Studierenden, Fortbildungsteilnehmenden, Lehrenden oder Gästen ein Zimmer per Drag & Drop zu. Und auch die Verpflegung kann individuell hinterlegt werden.
Die Abrechnung von Übernachtungen und Mahlzeiten ist ebenso möglich, wie die Erstellung von Auslastungsstatistiken oder Reinigungsplänen. Besonderes Plus: Studierende können direkt online einen Wohnheimplatz beantragen.
ANTRAGO kann noch viel mehr!
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