Campus Management Software

ANTRAGO campus: Software f├╝r kleine und mittlere Hochschulen

Bearbeiten Sie derzeit alle zentralen Abl├Ąufe des Student-Lifecycle in einer Software?

All-in-One-L├Âsung

ANTRAGO integriert s├Ąmtliche Planungs- und Organisationsabl├Ąufe Ihrer Hochschule in einer Software, entlastet die Verwaltung und stellt Ihre Studierenden in den Mittelpunkt.
K├Ânnen Sie Ihre Studieng├Ąnge und weiteren Bildungsangebote passgenau abbilden?

Konfigurierbar und modular

Die Konfigurierbarkeit unserer Campus Management Software garantiert eine individuelle Abbildung Ihrer Prozesse und Bildungsangebote.
W├╝nschen Sie sich mehr Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag?

Effiziente Verwaltung

Etablieren Sie Workflows sowie automatisierte Arbeitsschritte im gesamten Student Lifecycle mit ANTRAGO und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag.
W├╝nschen Sie sich eine zentrale Datenhaltung f├╝r alle Hochschulbereiche?

Zentrale Datenverwaltung

Einmalig angelegt, werden die Daten in ANTRAGO zentral gepflegt. Alle Informationen steht so allen Mitarbeitenden aus den verschiedenen Bereichen zur Verf├╝gung.

Die Software f├╝r Ihr Campus Management

ANTRAGO campus unterst├╝tzt Sie vom Studienmanagement ├╝ber die Verwaltung von Studierenden bis hin zur Abrechnung von Studiengeb├╝hren. Onlineportale f├╝r Ihre Studierenden und Dozierenden oder die Evaluation Ihres Studienangebots mit ANTRAGO erweitern den Funktionsumfang unserer ma├čgeschneiderten Campus Management Software. Sogar die Verwaltung von Weiterbildungsformaten ist m├Âglich.

Vernetzte Daten - minimaler Aufwand

In ANTRAGO campus hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Studierenden, Dozierenden und Ressourcen zentral in einem System.

Erhalten Sie schnell einen ├ťberblick ├╝ber den aktuellen Studienverlauf Ihrer Studierenden. Der Aufruf von Dokumenten oder Informationen zu Studiengeb├╝hren ist mit wenigen Klicks m├Âglich und durch Verkn├╝pfungen k├Ânnen Sie Relationen zwischen Studierenden und Praxispartnern sofort einsehen.

Die integrierte Dublettenkontrolle sowie die Postleitzahlen-Datenbank unterst├╝tzen Sie beim Anlegen von Datens├Ątzen.

ANTRAGO campus - Teilnehmenden Funktionen
Profitieren Sie von den Vorteilen einer flexiblen Campus Management Software
Studienmanagement
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Starten Sie von Beginn an durch! Mit ANTRAGO verwalten Sie alle Arten von Studieng├Ąngen. Ach ein komplexer Studienaufbau kann mit der flexiblen Software abgebildet werden.
Verwaltung von Pr├╝fungsordnungen
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Das Anlegen oder ├ändern von Pr├╝fungsordnungen f├╝hren Sie in ANTRAGO eigenst├Ąndig durch. Hinterlegen Sie bequem die Vorschriften zur Notenbildung und die Zulassungsvoraussetzungen.
Bewerbungsmanagement
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Der komplette Bewerbungs-, Auswahl- und Zulassungsprozess wird in ANTRAGO abgebildet. Mit dem Webportal f├╝r Bewerbende k├Ânnen eingehende Online-Bewerbungen schnell in ANTRAGO bearbeitet werden.
Studierendenverwaltung
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In ANTRAGO bilden Sie alle Phasen des Student Lifecycle ab. Ob Studienverlauf, Leistungsstand oder Korrespondenz: Ausgehend von den Stammdaten des Studierenden haben Sie s├Ąmtliche Informationen im Blick.
Lehrveranstaltungs-Planung
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Sparen Sie mit ANTRAGO viel Zeit bei der Planung Ihrer Lehrveranstaltungen: Die grafische Planungsansicht bietet Ihnen die notwendige ├ťbersicht um Dozierende, R├Ąume und Ressourcen effizient einzusetzen.
Dozierendenverwaltung
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Verwalten Sie festangestellte Dozierende sowie Lehrbeauftragte gleicherma├čen in ANTRAGO und behalten Sie jederzeit einen ├ťberblick ├╝ber die individuellen Deputate und Honorare.
Geb├╝hren + Beitr├Ąge
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Komplexe Abrechnungsprozesse von Geb├╝hren und Beitr├Ągen sind in ANTRAGO keine Herausforderung mehr. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen an Studierende und Praxispartner.
Verwaltung fachpraktischer Abschnitte
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Ob Pflichtpraktikum oder duales Studium: ANTRAGO unterst├╝tzt Sie auch w├Ąhrend der Praxisphasen. Haben Sie den ├ťberblick ├╝ber Ihre Studierenden und die Praktikums- bzw. Ausbildungsbetriebe.
Pr├╝fungen + Noten
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Von der Pr├╝fungsanmeldung ├╝ber die Noteneingabe und -ver├Âffentlichung im Web bis hin zum Druck von Zeugnissen und Bescheinigungen unterst├╝tzt Sie ANTRAGO.
Evaluation
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├ťberpr├╝fen Sie die Qualit├Ąt Ihres Studienangebotes und holen Sie mit ANTRAGO regelm├Ą├čig das Feedback Ihrer Studierenden ein.
Reports + Statistiken
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Nicht nur die aktuelle Hochschulstatistik ist in ANTRAGO schnell erstellt. Die integrierten Report-Funktionen liefern Ihnen wertvolle Informationen und minimieren die Fehleranf├Ąlligkeit bei der Datenaufbereitung.
Wohnheimverwaltung
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Bei Bedarf verwalten Sie Ihre Wohnheimpl├Ątze direkt in ANTRAGO. Der grafische Zimmerbelegungsplan bietet Ihnen einen ├ťberblick ├╝ber freie Kapazit├Ąten und erm├Âglicht die Zimmerzuweisung per Drag&Drop
Voriger
N├Ąchster
"Dank ANTRAGO haben wir, wie von uns gew├╝nscht, ein zentrales Hochschulverwaltungssystem, in dem uns alle Daten "auf einen Blick" zur Verf├╝gung stehen und das alle Prozesse des Student Lifecycle abdeckt. Die flexible Anpassung von ANTRAGO auf unsere Hochschule ist sicherlich der gr├Â├čte Pluspunkt des Systems. Die Software unterst├╝tzt uns in vielen Bereichen und spart dadurch zeit- und arbeitsintensive Arbeitsschritte."

Sie m├Âchten mehr erfahren?

In unserer Produktbrosch├╝re beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere Produktbrosch├╝re jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschlie├člich f├╝r den einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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Kostenfreies Webinar am 25.08.21 I 13 bis 14 Uhr

5 Schritte zur optimalen Software f├╝r Ihre Bildungseinrichtung

Profitieren Sie von unseren Tipps f├╝r Ihre Software-Auswahl. Dabei greifen wir auf unsere 25-j├Ąhrige Projekterfahrung mit ├╝ber 200 Projekten im Bildungsbereich zur├╝ck.
Sichern Sie sich wertvollen Input f├╝r Ihren Auswahlprozess!

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Mehrwert f├╝r Ihr Campus Management

Funktionsumfang von ANTRAGO campus

Studienmanagement

ANTRAGO campus bildet alle Arten von Studieng├Ąngen vollst├Ąndig und ├╝bersichtlich ab.

In wenigen Arbeitsschritten erfassen Sie alle Abschnitte, Phasen und Module und schaffen so die Grundlage f├╝r deren effiziente Verwaltung. Mit der Flexibilit├Ąt von ANTRAGO campus k├Ânnen Sie somit auch Trimester und weitere hochschulspezifische Anforderungen problemlos abbilden.

Besonders praktisch: Neue Studieng├Ąnge k├Ânnen direkt aus Kopiervorlagen erstellt und bearbeitet werden.

Verwaltung von Pr├╝fungsordnungen

Von der Neuanlage eines Studiengangs bis hin zu ├änderungen von Pr├╝fungsordnungen f├╝hren Mitarbeiter im Pr├╝fungsamt diese Arbeiten eigenst├Ąndig durch.

Dies ist in ANTRAGO campus rein durch Konfiguration m├Âglich, ohne aufw├Ąndige Anpassungen im Quellcode. Die Gestaltung von Zeugnissen, Notenlisten oder Transcript of Records erfolgt durch das integrierte Reportingtool.

Wie in allen Funktionen von ANTRAGO campus gilt auch bei der Pr├╝fungsordnung das Prinzip gr├Â├čtm├Âglicher Unabh├Ąngigkeit Ihrer Hochschule.

Bewerbungsmanagement

Mit ANTRAGO campus wickeln Sie Ihren kompletten Auswahl- und Zulassungsprozess ab.

Studieninteressierte stellen Ihnen die geforderten Bewerbungsunterlagen online im Bewerbungsportal zur Verf├╝gung. Die eingegangen Bewerbungen werden direkt im Profil der Bewerberin bzw. des Bewerbers in ANTRAGO campus hinterlegt. Und: Die Bewerbenden sind laufend ├╝ber den Stand des Auswahlprozesses informiert.

Nach erfolgreicher Zulassung immatrikulieren Sie mit wenigen Klicks die Studieninteressierten. Individuelle Statistiken runden Ihren Bewerbungsprozess ab.

Studierendenverwaltung

Die elektronische Studierendenakte bildet das Kernst├╝ck der Studierendenverwaltung in ANTRAGO campus.

Ausgehend von den Stammdaten der Studierenden haben Sie hier Zugriff auf die individuellen Merkmale und Korrespondenz sowie den Studienverlauf inklusive der besuchten Zusatzqualifikationen.

Im Web haben Studierende die M├Âglichkeit, eigenst├Ąndig Ihre Stammdaten zu aktualisieren und auf pers├Ânliche Dokumente zuzugreifen. Das entlastet Ihre Verwaltung.

Lehrveranstaltungs-Planung

Basierend auf dem Curriculum und den damit verkn├╝pften Dozierenden, R├Ąumen und Ressourcen erfolgt die Planung der Lehrveranstaltungen in einem grafischen Planungstool.

Die parallele Darstellung mehrerer Studiengruppen, Dozierenden und R├Ąume liefert einen umfassenden ├ťberblick zum Planungsstatus und den vorhandenen Kapazit├Ąten. Automatische Plausibilit├Ątskontrollen sorgen daf├╝r, dass Fehleins├Ątze und Doppelzuordnungen kein Thema sind. Hierbei pr├╝ft die Software, ob die Dozierenden fachlich bef├Ąhigt sind und zur Verf├╝gung stehen.

Zus├Ątzlich unterst├╝tzt die Anzeige der Deputatsauslastung die Planerinnen und Planer.

Dozierendenverwaltung

Die Berechnung der Lehrdeputate f├╝r Ihre Dozierenden und der Honorare f├╝r Lehrbeauftragte sind sensible und wichtige Themen.

Die integrierte Deputatsverwaltung basiert auf der Stundenplanung und erm├Âglicht den ├ťberblick ├╝ber die Entwicklung der individuellen Deputate und Honorare. Durch Konfiguration lassen sich in ANTRAGO die unterschiedlichen Anrechnungen und Staffelungen abbilden. Auf dieser Grundlage werden f├╝r Dozierende die Lehrdeputate berechnet und f├╝r Lehrbeauftragte die Honorar-Abrechnung durchgef├╝hrt.

Erh├Âhen Sie die Transparenz: Ihre Dozierenden haben im Onlineportal Zugriff auf ihren individuellen Stundenplan und die Entwicklung ihrer Lehrdeputate.

Geb├╝hren + Beitr├Ąge

Studiengeb├╝hren, Semesterbeitr├Ąge, Pr├╝fungsgeb├╝hren oder die Kosten f├╝r Weiterbildungsangebote ÔÇô mit ANTRAGO campus wird die Abrechnung von Geb├╝hren und Beitr├Ągen einfach und sicher.

Die Abbildung von Ratenzahlungen und die Aufteilung der Studiengeb├╝hren zwischen Studierenden und Praxispartnern geh├Ârt ebenso zum Funktionsumfang wie die Abwicklung von SEPA-Lastschrifteinz├╝gen. Im Onlineportal informieren sich Studierende ├╝ber ausstehende Semesterbeitr├Ąge und Zahlungseing├Ąnge.

Alle erzeugten Rechnungen k├Ânnen ├╝ber eine Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung ├╝bergeben werden.

Verwaltung fachpraktischer Abschnitte

Neben den typischen Funktionen eines Campus Management Systems beinhaltet ANTRAGO campus auch umfassende M├Âglichkeiten zur Abbildung der fachpraktischen Abschnitte.

Zuordnungen zwischen Studierenden und Unternehmen bzw. Beh├Ârden k├Ânnen schnell hinterlegt und abgerufen werden.

Die webbasierte Informationsplattform bietet dem Praxispartner direkten Zugriff auf den Studienverlauf und weitere relevante Daten der zugeh├Ârigen Studierenden.

Pr├╝fungen + Noten

Mit ANTRAGO campus planen Sie Ihre Pr├╝fungen optimal: Hinterlegen Sie Vorschriften zu Notenbildung, die automatisch ber├╝cksichtigt werden. Dabei k├Ânnen verschiedene Bewertungssysteme, wie bspw. Punkte, Noten oder Notenpunkte, genutzt werden.

Sie erhalten einen ├ťberblick ├╝ber fehlende Pr├╝fungsleistungen und profitieren von der zentralen Notenerfassung.

Dank der umfassenden Reportingfunktionalit├Ąten erstellen Sie einfach und schnell Studierendenlisten, Korrekturlisten, individuelle Dokumente und Zeugnisse.

Evaluation

F├╝hren Sie die Evaluation Ihrer Lehrveranstaltungen und Ihres Weiterbildungsangebotes im Campusmanagementsystem durch.

Bei einer Befragung im Web k├Ânnen die Frageb├Âgen termingesteuert per E-Mail verschickt oder im Onlineportal bereitgestellt werden. Die Ergebnisse gehen automatisch in ANTRAGO ein und stehen f├╝r die Bewertung Ihres Lehrangebotes zur Verf├╝gung.

Evaluieren Sie mittels Papierfrageb├Âgen? Auch das wird von ANTRAGO campus - unter Ber├╝cksichtigung Ihres Corporate Designs - unterst├╝tzt.

Reports und Statistiken

Umfangreiche Auswertungsm├Âglichkeiten sind fester Bestandteil der Campus Management Software ANTRAGO campus.

Dank vordefinierter Reports erstellen Sie mit wenigen Klicks die aktuelle Hochschulstatistik oder erhalten einen ├ťberblick ├╝ber die Entwicklung der Immatrikulationszahlen. Und auch die selbstst├Ąndige Erstellung von neuen Auswertungen und Statistiken unterst├╝tzt Sie in Ihrer Unabh├Ąngigkeit. Dabei verwenden Sie die im System gehaltenen Daten.

So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Fehleranf├Ąlligkeit bei der Datenaufbereitung.

Wohnheimverwaltung

Die Verwaltung Ihres Wohnheimes ist in ANTRAGO campus vollst├Ąndig integriert.

├ťber die grafische Planungs├╝bersicht haben Sie alle freien Kapazit├Ąten im Blick. Weisen Sie Ihren Studierenden, Fortbildungsteilnehmenden, Lehrenden oder G├Ąsten ein Zimmer per Drag & Drop zu. Und auch die Verpflegung kann individuell hinterlegt werden.

Die Abrechnung von ├ťbernachtungen und Mahlzeiten ist ebenso m├Âglich, wie die Erstellung von Auslastungsstatistiken oder Reinigungspl├Ąnen. Besonderes Plus: Studierende k├Ânnen direkt online einen Wohnheimplatz beantragen.

Abbilden von Weiterbildungsangeboten

Die Entwicklung von Weiterbildungsangeboten als Erg├Ąnzung des Studienangebotes und zur berufsbegleitenden Fortbildung hat in den letzten Jahren eine wachsende Bedeutung an Hochschulen erhalten.

Parallel zu den Studieng├Ąngen k├Ânnen in ANTRAGO campus auch alle Arten der Fort- und Weiterbildung abgebildet werden. Hierf├╝r nutzen Sie die bereits im System hinterlegten Daten zu Studierenden, Dozierenden, R├Ąumen und Ressourcen. Nach erfolgter Planung ver├Âffentlichen Sie Ihr Weiterbildungsangebot mit Anmeldem├Âglichkeit auf Ihrer Website.

Von der Teilnehmendenverwaltung ├╝ber die Abrechnung bis hin zur Zertifikatserstellung erledigen Sie alle Aufgaben in einer Software. Das Ergebnis: Sie vermeiden zeit- und kostenintensive Insell├Âsungen bei der Verwaltung von Studium und Weiterbildung.

Daten problemlos mit externen Programmen austauschen

Schnittstellen

Kombinieren Sie die Campus Management Software mit anderen Software-Programmen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabl├Ąufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung des Campus Managements in die bestehende Systemlandschaft Ihrer Hochschule kann problemlos ├╝ber Schnittstellen realisiert werden.

Auswahl unserer Schnittstellen

Meetingtools & Lernplattformen

Moodle
ILIAS
GoToWebinar
BigBlueButton

Finanzbuchhaltung-Software

DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere

Office-Programme und Reportingtools

MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label

Weiterbildungs-Plattformen

KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de

sonstige
Schnittstellen

Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln

Nicht die passende Schnittstelle dabei?

Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!

Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden

Referenzen

Profitieren Sie von ANTRAGO

Komplettl├Âsung

ANTRAGO vereint die Funktionalit├Ąten einzelner Speziall├Âsungen in sich und ist damit eine Software f├╝r Ihren gesamten Student Lifecycle

Flexibilt├Ąt

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration

Effizienz

mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Arbeitsabl├Ąufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit f├╝r wesentliche Aufgaben

├ťbersichtlichkeit

dank zentraler Datenpflege und Plausibilit├Ątspr├╝fungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre Datenqualit├Ąt und reduzieren Fehleranf├Ąlligkeiten

Sie m├Âchten ausf├╝hrliche Informationen zum Funktionsumfang?

Wir senden Ihnen gern unsere Produktbrosch├╝re mit ausf├╝hrlichen Funktionsbeschreibungen per E-Mail zu.┬áIhre eingegebenen Daten werden ausschlie├člich f├╝r den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet.┬á

Pflichtfelder sind mit einem * markiert. 

Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software

Services f├╝r Kunden

Die Einf├╝hrung eines Campus Management Systems ist ein Prozess, der alle Hochschulebereiche und Mitarbeitende ber├╝hrt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zus├Ątzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.

Prozessberatung

Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abl├Ąufe in ANTRAGO

Programmierung

Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

Konfiguration

Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

Projektbetreuung

Pers├Ânliche/r Projektmanager/in w├Ąhrend der Einf├╝hrungsphase

Hotline

Telefonische Unterst├╝tzung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

Schulungen

Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

Updates

St├Ąndige Weiterentwicklung durch regelm├Ą├čige Updates

Hosting

M├Âglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

Anwendertreffen

Regelm├Ą├čiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern

ANTRAGO Kundenportal

Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Professionelle Projekteinf├╝hrung

Von der Analyse bis zum┬áProduktivbetrieb: F├╝r eine┬áerfolgreiche Einf├╝hrung┬áunserer Software arbeiten wir in einem individuell zugeschnittenen Projekt eng mit Ihnen zusammen.┬áSo ist sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden effektiv mit ANTRAGO arbeiten werden. Durch das gemeinsame Projekt wird ANTRAGO ausschlie├člich durch Konfiguration und ohne Programmierung auf Ihre Bed├╝rfnisse zugeschnitten.

Analyse

IST-Prozesse dokumentieren und Vorschl├Ąge f├╝r neue Prozesse erarbeiten

StartkonfigurationÔÇő

Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off Pr├Ąsentation f├╝r zuk├╝nftige Anwendenden

Installation

zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung

Daten├╝bernahme

Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem

Projekttage

Wissensvermittlung zur eigenst├Ąndigen Arbeit mit ANTRAGO

Kompetenter Partner f├╝r Ihr Campus Management

Know-How

seit der Gr├╝ndung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln k├Ânnen

Weiterentwicklung

zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter

Projektmanagement

ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingef├╝hrt, in dem wir Sie beraten, unterst├╝tzen und schulen

Erreichbarkeit

hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig

Haben Sie noch Fragen?

Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausf├╝hrliche Produktbrosch├╝re zusenden: 

M├Âchten Sie mehr ├╝ber den Funktionsumfang und die Implementierung unserer Software erfahren?

In unserer Produktbrosch├╝re haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausf├╝hrlich zusammengefasst.
Gern senden wir Ihnen unsere Produktbrosch├╝re┬áper E-Mail zu: Wir verwenden Ihre eingegebenen Daten ausschlie├člich zum einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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