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Wissenschaftliche Weiterbildung verwalten



Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen stehen vor dem Problem, die verschiedenen Bildungsangebote in einer Software abzubilden. Entweder können Campus Management Lösungen die speziellen Prozesse der Weiterbildung nicht vollständig erfassen - oder klassische Seminarverwaltungs-Programme bieten nicht die Möglichkeit, komplexe Anforderungen, wie. z.B. Prüfungsordnungen oder Zulassungsvoraussetzungen, zu verwalten. Nicht so mit ANTRAGO kompetenz ...

ANTRAGO kompetenz: Die Lösung für Weiterbildungs­einrichtungen an Hochschulen

Die hohe Konfigurationsmöglichkeit der Software für wissenschaftliche Weiterbildung erlaubt es:

  • Seminare (klassische Tagesveranstaltungen bis zur modularen Fortbildung)
  • Studiengänge (auch berufsbegleitend und dual)
  • Lehrgänge
  • Doktorandenprogramme
  • hochschulinterne Personalentwicklung

in einer Software komplett abzubilden.

So werden alle spezifischen Anforderungen von Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen abgedeckt.

Funktionen

Die Vorteile von ANTRAGO liegen im modularen Aufbau und in der Skalierbarkeit. ANTRAGO kompetenz kann jederzeit um Funktionen ergänzt werden, wenn Sie Ihr Bildungsangebot zukünftig beispielsweise durch Masterstudiengänge erweitern möchten. Die Software kann so mit kleinem Funktionsumfang starten und wächst mit den Anforderungen Ihrer Einrichtung.

ANTRAGO kompetenz bietet ein Portfolio aus folgenden Funktionalitäten:

  Interessentenmanagement
  Kontaktmanagement
  Teilnehmerverwaltung
  Masterprogramm
  Doktorandenprogramme
  Personalentwicklung
  Veranstaltungsplanung
  Berufsbegleitende Angebote
  Abrechnung
  Schnittstellen
  Self-Services
Antrago Academy Funktionen

Interessenten- und Kontaktmanagement

Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung Ihre Interessenten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.

Durch das Zuweisen von individuellen Kategorien und Merkmalen lassen sich Zielgruppen aus Personen und Unternehmen einfach zusammenstellen und Adressverteiler einrichten.

Integrierte CRM-Funktionalitäten erleichtern Ihnen den Umgang mit den Daten und bieten einen schnellen Überblick, bspw. über die Kontakthistorie. Gleichzeitig unterstützt ANTRAGO kompetenz Sie bei der datenschutzkonformen Verarbeitung von Daten.

Veranstaltungsplanung

Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden in ANTRAGO effizient mit einem graphischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.

Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Darüber hinaus unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung.

Einmal erfasste Veranstaltungsprofile dienen als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitaufwand. Per einfachem Drag and Drop können die Profile auf den gewünschten Veranstaltungstermin gezogen werden.

ANTRAGO unterstützt Sie zudem beim Versand von Unterlagen an die Veranstaltungsteilnehmer.

Teilnehmerverwaltung

Mit ANTRAGO haben Sie stets einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmer: von der Anschrift bis hin zu einer Übersicht bereits besuchter Veranstaltungen.

Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.

Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach und schnell erledigt.

Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.

Master- und Doktorandenprogramme

ANTRAGO - eine Software für alle Bildungsangebote! Eine flexible Veranstaltungsstruktur ermöglicht jederzeit die Abbildung von modularen Master- oder Doktorandenprogrammen.

Mit der integrierten Stundenplanung kann für jede Veranstaltung eine detaillierte Planung erstellt werden. Hierfür werden in ANTRAGO die Curricula hinterlegt. Mithilfe der graphischen Planung werden Ressourcen sowie Dozierende einfach per Drag and Drop zugeteilt.

Bei Bedarf erfassen Sie die verschiedenen Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inkl. individueller Berechnungsschemata.

Berufsbegleitende Angebote

Mit der anpassungsfähigen Veranstaltungsstruktur können Kompaktausbildungen und Studiengänge als berufsbegleitende Angebote dargestellt werden.

Die Kopierfunktion erleichtert das Anlegen von Abend- und Wochenendangeboten als regelmäßige Lehrveranstaltung. In der graphischen Tages- und Stundenplanung kann dies durch einfaches Drag and Drop erfolgen.

In den Stammdaten sind die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell einsehbar. Mit Verknüpfungen können die Teilnehmer den jeweiligen Arbeitgebern zugeordnet werden. Neben der gesamten Korrespondenz können Sie auch das Vertragswesen mit Ihren Teilnehmern bzw. deren Arbeitgebern hinterlegen.

Personalentwicklung

Für die interne Personalentwicklung ist es wichtig, die Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten.

Hinterlegen Sie die individuellen Bildungshistorien sowie Weiterbildungsziele Ihrer Mitarbeiter und profitieren Sie von der übersichtlichen Darstellung des aktuellen Weiterbildungsstandes Ihres Personals.

Im Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit sich über die exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren und sich direkt anzumelden. Diese Daten werden in ANTRAGO übernommen, wo Ihnen die Auswahl der Teilnehmer durch verschiedene Darstellungsweisen erleichtert wird.

Self-Services

Veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen direkt auf Ihrer Webseite. Die Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.

Mit den Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmern, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.

Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiter unterstützt.

Abrechnung Abrechnung

In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungen für die verschiedensten Gebühren und Leistungen hinterlegen.

Im System können Sie Ihre Preiskategorien flexibel anlegen. Rechnungen sowie Ratenzahlungen lassen sich dabei auf verschiedene Debitoren aufteilen.

Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet.

All diese Abrechnungsmodalitäten erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess.

Schnittstellen

ANTRAGO ist eine schnittstellenoffene Software, die sich vollständig in die bestehende Systemlandschaft integriert. Dadurch ist ein Datenaustausch mit Ihrem Campus Management System und eLearning-Portalen möglich.

Durch die FiBu-Schnittstelle werden Buchungssätze und Debitorenstammdaten direkt übergeben.

Dank der Importschnittstelle werden Zahlungseingänge an ANTRAGO zurückgegeben und übersichtlich in der Teilnehmerverwaltung dargestellt.

Sie möchten mehr erfahren?
Gern senden wir Ihnen unsere Produktbroschüre mit umfangreichen Funktionsbeschreibungen per E-Mail zu.
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Referenzen

  • VWA Hochschule für berufsbegleitendes Studium
  • Hochschule Weserbergland
  • Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.
  • Deutsche Immobilien-Akademie an der Universität Freiburg
  • Hochschule der deutschen Bundesbank
  • Leibniz Akademie: Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie
  • Leibniz-Fachhochschule
  • Deutsche Hochschule der Polizei
  • ZIF – Zentrum für interdisziplinäre Forschung Universität Bielefeld
  • Kommunale Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen
  • Weiterbildungszentrum der Hochschule Anhalt
  • Frankfurt University of Applied Sciences KompetenzCampus Weiterbildung und Lebenslanges Lernen (WeLL)
  • Akademisches Förderungswerk, A.ö.R.

  • Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.

    "ANTRAGO hat nicht nur unser sehr umfangreiches Auswahlverfahren klar mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis für sich entschieden, auch in der Praxis bestätigt diese Software ihre Leistungsfähigkeit. Wir können nicht nur unser umfangreiches Seminarangebot optimal administrieren und vermarkten, sondern auch unsere Studiengänge in schlanken Prozessen abbilden und unsere Prüfungsordnungen selbst mit großer Flexibilität anpassen."...
    weiterlesen

"ANTRAGO hat uns im Rahmen eines Auswahlverfahrens überzeugt, dabei spielte nicht nur der Preis eine Rolle, sondern auch der modulare Aufbau der Software und die damit verbundene Flexibilität und Entwicklungsperspektive.“

Anna Bergstermann,
KompetenzCampus Frankfurt University of Applied Sciences

Services

Die Einführung einer Software für wissenschaftliche Weiterbildung ist ein Prozess, der alle Bereiche und Mitarbeiter der Einrichtung berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.

PROZESSBERATUNG
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

INSTALLATION
Für einen reibungslosen und professionell betreuten Installations-Prozess

DATENÜBERNAHME
Analyse und Übernahme der vorhandenen Daten nach ANTRAGO

PROGRAMMIERUNG
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

CUSTOMIZING
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

PROJEKTBETREUUNG
Persönlicher Projektmanager während der Einführungsphase

HOTLINE
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

SCHULUNGEN
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

UPDATES
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

HOSTING
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

ANWENDERTREFFEN
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwendern

ANTRAGO-KUNDENPORTAL
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Technologie

ANTRAGO ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung. Moderne Self-Services in Form von umfangreichen Webportalen für sämtliche Nutzergruppen erweitern das Bildungsmanagementsystem um die Vorteile einer webbasierten Lösung. Alternativ zu einer eigenen Systemumgebung können Sie ANTRAGO auch hosten, so dass Sie von beliebigen Betriebssystemen auf die Software zugreifen können.

Die konkreten Systemvoraussetzungen finden Sie in unserem FAQ-Bereich.

Zudem entwickeln wir derzeit eine komplett webbasierte Version von ANTRAGO. Der Release ist für 2019 geplant.
Vorteile

  Vollintegriert: Lösung für alle Prozesse in der wissenschaftl. Weiterbildung
  Skalierbar: Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
  Individuell: Abbildung komplexer Veranstaltungsstrukturen
  Interaktiv: Seminarkatalog im Web & Webportale für Teilnehmer
  Erfahren: seit 1996 an über 150 Bildungseinrichtungen im Einsatz
  Planungssicher: einmalige Anschaffungskosten statt laufender Gebühr

Vorteile von ANTRAGO kompetenz
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Datenübernahme

Migration wertvoller Altdaten

Die Auswahl der richtigen Strategie hängt von vielen spezifischen Faktoren ab. Gerne beraten wir Sie bei der Entscheidung der für Ihre Hochschule optimalen Strategie. Grundsätzlich gilt, dass alle Daten aus einem Altsystem nach ANTRAGO academy übernommen werden können. Zu klären ist der Grad der Automation dieser Übernahme.

Stammdaten von Studierenden, Dozierenden oder Bewerbern lassen sich vollständig automatisiert übernehmen. Gleiches gilt für Immatrikulationen oder Teilnahmen an Weiterbildungen u.v.m. Anders sieht es z.B. bei den Berechnungsvorschriften für Prüfungsordnungen aus. Jedes Campus Management System hat ein anderes Vorgehen bei der Abbildung von Berechnungsebenen. Dies trifft auch auf Lösungen zu, die in Microsoft Excel oder Microsoft Access umgesetzt wurden. Daher müssen diese Berechnungsvorschriften einmalig im System erfasst - und anschließend durch Kopieren weiterverwendet und angepasst werden. Die Datenübernahme kann u.a. mittels einer Transferdatei erfolgen. Diese sollte dem ANSI-Code entsprechen.

Liegen die zu übernehmenden Daten unstrukturiert in einem oder mehreren Altsystemen vor, so ist ein zusätzlicher Aufwand zur Datenbereinigung und Aufbereitung vorzusehen. Dies sollte auf Grund der umfangreichen Kenntnisse der Daten durch Mitarbeiter Ihrer Hochschule erfolgen. In Abhängigkeit Ihres Altsystems kann die Datenübernahme auch auf Datenbankebene erfolgen. Hierbei werden die zu übernehmenden Daten direkt in die Datenbanktabellen von ANTRAGO academy migriert. Welche Variante zum Einsatz kommt, kann nach einer Analyse Ihrer Datenstruktur entschieden werden. Das Vorgehen und alle Aspekte der Datenmigration werden im Migrationskonzept dokumentiert.

"Im ersten Teil des Projektes wurden die Arbeitsabläufe der Technischen Akademie Ahaus (zwei Datenbank-Systeme und diverse Datenfiles) auf ANTRAGO umgestellt und an das bestehende Content Management System angebunden. Bereits zu diesem Zeitpunkt optimierten wir durch ANTRAGO unsere Abläufe und die Zusammenarbeit der beiden Standorte."

Technische Akademie Ahaus

Go live

Produktiver Start des neuen Systems

Bei der Umsetzung begleiten wir unsere Kunden gerne vor Ort. Diese kann durch Präsenz während der ersten Tage des Livegangs erfolgen. Alternativ oder ergänzend kann eine nachgelagerte Projektphase, die einige Wochen nach dem Start des Echtbetriebs stattfindet, durchgeführt werden. In dieser Phase können offene Fragen und aufgetretene Probleme bei der praktischen Umsetzung der Prozesse besprochen und gelöst werden.

Zum Abschluss des Projektes werden die Soll-Projektziele aus der Analyse mit den erreichten Ist–Projektzielen des Projektes abgeglichen und ein Projektabschlussbericht erstellt.

"Die Betreuung während des Einführungsprojektes war jederzeit vorbildlich und von einer freundschaftlichen und konstruktiven Zusammenarbeit geprägt. Während der Einführungsphase, und auch darüber hinaus, stand uns von der RR Software GmbH ein kompetentes Support-Team zu Seite, welches uns jederzeit behilflich war und uns immer schnell und freundlich unterstützt hat. Mit der RR Software GmbH haben wir einen kompetenten und zuverlässigen Partner gefunden und bedanken uns beim gesamten Team für die gute Zusammenarbeit in jeder Phase des Projektes."

Norddeutsche Kälte-Fachschule

Kundenleitfaden

Beschreibung Ihrer Prozesse in Ihrem Stil

Welche zusätzlichen Informationen werden bei der Erfassung eines Studierenden benötigt? Wie erfolgt die Abrechnung von Studiengebühren? Diese und viele weitere Prozesse werden im Projektverlauf festgelegt und in ANTRAGO academy gemeinsam konfiguriert. Das definierte Vorgehen wird in den Protokollen festgehalten. Genauso wichtig ist es, dieses Vorgehen auch in Ihre Prozessbeschreibungen aufzunehmen, um eine vollständige Integration Ihrer Campus Management Software in Ihre Prozesslandschaft zu dokumentieren.

Hierzu empfehlen wir die Erstellung von Kundenleitfäden. Diese stellen keinen Ersatz der ANTRAGO Handbücher dar, sondern sind eine auf Ihre Hochschule zugeschnittene Dokumentation Ihrer Arbeitsweise.

Bei der Erstellung gibt es verschiedene Vorgehensweisen: Viele unserer Kunden legen Wert darauf, diese Beschreibung eigenständig zu erstellen, um eine einheitliche Dokumentation Ihrer Prozesse zu erreichen. Bei einigen Kunden wird diese Aufgabe auch an die RR Software GmbH ausgelagert und unsere Mitarbeiter erstellen diese Dokumentation. Die Entscheidung, welche Intensität der Unterstützung Sie erhalten möchten, liegt bei Ihnen.

Dokumentation

Mehr als nur Handbücher

Zur Erreichung dieses Ziels haben wir eine einheitliche Strategie zur Dokumentation in unseren Projekten entwickelt. Projekttreffen, Schulungen, Sitzungen des Lenkungsausschusses oder andere relevante Besprechungen werden durch die Mitarbeiter der RR Software GmbH protokolliert und das Protokoll wird anschließend allen Beteiligten zur Freigabe übermittelt. Anpassungsprogrammierungen werden gemeinsam mit dem Kunden in Lastenheften fixiert.

Um jederzeit auf diese Dokumente zugreifen zu können, hat jeder Kunde Zugang auf ein geschütztes Kundenportal im Internet. Dieses basiert auf Microsoft SharePoint und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit im Projekt. Von der Bereitstellung der Dokumentation, über den Austausch und die Versionierung von Projektunterlagen, bis hin zur Steuerung aller Aufgaben im Projekt - das ANTRAGO Kundenportal bietet eine optimale Basis für die Projektarbeit.

Anpassungsprogrammierungen

Erweiterung des Funktionsumfanges

Bei jeder Anpassung ist es wichtig, dass beide Seiten (Auftraggeber und Auftragnehmer) immer den genauen Umfang der Anpassung verstehen und die gleichen Erwartungen an eine Anpassung haben. Zur Sicherstellung dieser Grundanforderung wird im Rahmen der Projekttage die geplante Programmierung genau besprochen und die verschiedenen Anwendungsfälle werden diskutiert. Auf dieser Grundlage wird ein Lastenheft erstellt, in dem die Zielsetzung, die Anwendungsfälle und die Parameter, unter denen eine Anpassung funktionieren soll, beschrieben sind. Dieses Lastenheft wird durch das Projektteam Ihrer Hochschule geprüft und im Projekttag thematisiert. Notwendige Änderungen werden in das Lastenheft aufgenommen.

Dem Lastenheft kommt eine mehrfache Bedeutung zu. Es stellt die Grundlage für die Aufwandskalkulation, die Beauftragung, die Erstellung des Pflichtenheftes, die Tests und die Dokumentation der Anpassung dar. Nach der Umsetzung der Programmierung durch unsere Softwareentwicklung erfolgen umfangreiche Funktionstest durch die Qualitätssicherung der RR Software GmbH. Hierbei wird geprüft, ob sich die Anpassungen im Rahmen der Vorgaben des Lastenhefts befinden und ob es ungewollte Seiteneffekte auf bestehende Programmierungen gibt. Sollte es Abweichungen von den definierten Eigenschaften geben, wird korrigiert. Anschließend wird die geschaffene Funktion in die Standarddokumentation der Software ANTRAGO academy aufgenommen.

"Durch die lösungsorientierte Projektarbeit mit der RR Software GmbH konnte das Programm optimal entsprechend unserer Bedürfnisse konfiguriert werden. Dabei haben wir so gut wie nie die Auskunft bekommen, dass unsere Wünsche und Anforderungen nicht mit ANTRAGO abgedeckt werden können."

Justizakademie des Landes Nordrhein-Westfalen

Projekttage

Gemeinsam konfigurieren wir Ihre Campus Management Software

Hierbei gehen wir gemeinsam deutlich stärker in die Details und jeder einzelne Prozessschritt wird besprochen. Unsere Mitarbeiter unterweisen alle Mitglieder des Projektteams in den notwendigen Konfigurationsarbeiten zur Abbildung der einzelnen Prozesse. Durch dieses Vorgehen wird an Ihrer Hochschule das Wissen aufgebaut, ANTRAGO academy eigenständig, ohne Unterstützung der RR Software GmbH, zu administrieren und auf laufende Veränderungen hin anzupassen. Auf diese Weise wird jeder einzelne Meilenstein gemeinsam abgearbeitet und ANTRAGO academy auf Ihre Anforderungen bezogen konfiguriert.

Die im Kickoff vorgeschlagenen Soll-Prozesse werden durch dieses Vorgehen verfeinert und finalisiert. Die Anzahl der notwendigen Projekttage richtet sich nach dem umzusetzenden Projektumfang und der Komplexität Ihrer Prozesse sowie der Größe und Struktur der Hochschule.

"Einen wichtigen Beitrag zu diesem Projekterfolg leisteten unter anderem auch die regelmäßigen von der RR Software GmbH durchgeführten Projektbesprechungen, in denen der Projektfortschritt (z.B. im Hinblick auf Programmerweiterungen) kontinuierlich analysiert und die nächsten Projektschritte konkret abgestimmt wurden."

Fachhochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen

Schulungen

Grundlage für Entscheidungen im Projekt und für die weitere Konfiguration

Aus diesem Grund startet die Projektphase immer mit einer zweitägigen Grundlagenschulung für das Projektteam. In dieser Schulung wird das Basiswissen zu ANTRAGO academy vermittelt und der Grundstein für die weitere Einführung gelegt. Die Vermittlung der Handhabung unserer Software ANTRAGO academy erfolgt im gesamten Projektverlauf.

Im Rahmen der einzelnen Projekttage wird gemeinsam an der Konfiguration gearbeitet und durch die eigenständige Umsetzung prägt sich die ANTRAGO-Handhabung sehr intensiv ein. Für bestimmte Themengebiete ist jedoch die Vermittlung im Rahmen von Schulungen sinnvoller. In regelmäßigen Abständen werden, ergänzend zu den Projekttagen, Schulungen zu den verschiedenen Themenschwerpunkten angeboten (z.B. zur Erstellung von Dokumenten mittels unseres Reportingtools oder zur Administration von ANTRAGO academy).

Die Schulung der Endanwender kann in zwei Varianten umgesetzt werden. Die Mitglieder des Projektteams übernehmen als Key-User die Schulung ihrer Kollegen. Alternativ werden Ihre Nutzer durch die Mitarbeiter der RR Software GmbH geschult. Die Schulungsinhalte, das Vorgehen und der Schulungsumfang werden im Projektteam abgestimmt.

"ANTRAGO-Schulungen: kurzweilig - informativ - lehrreich - hilfreich. Auch komplexe Sachverhalte in ANTRAGO konnten dank der hohen fachlichen Qualifikation des Dozenten leicht vermittelt werden. Die neuen Erkenntnisse helfen uns bei der täglichen Arbeit mit ANTRAGO."

BKK Akademie

Projekt Kickoff

Grundlage für die Zusammenarbeit im Projekt legen

Die Prozesse werden hierbei an konkreten Anwendungsfällen aus dem Alltag Ihrer Hochschule vorgestellt. Damit finden sich Ihre Mitarbeiter schnell in den vorgestellten Abläufen zurecht und können das Gezeigte sofort erfassen und beurteilen. Die Ergebnisse der anschließenden Feedbackrunde fließen direkt in die zukünftige Projektarbeit ein und dienen der Feinjustierung der weiteren Projektarbeit.

In der zweiten Hälfte des Tages dreht sich alles um das eigentliche Projekt. Wie erfolgt die Zusammenarbeit? Was erwarten alle Projektbeteiligten voneinander? Welche Risiken gibt es und wie können diese minimiert werden? Zum Abschluss wird die Terminplanung noch einmal besprochen, der Zuschnitt der Meilensteine final festgelegt und es werden gemeinsam die nächsten Termine vereinbart.

"Ein weiteres wichtiges Entscheidungskriterium für ANTRAGO war die gute Betreuung der RR Software GmbH vom ersten Kontakt an. Die Mitarbeiter setzten sich mit uns zusammen, um gemeinsam ein passendes Konzept auszuarbeiten. Dadurch wurden unsere speziellen Anforderungen und Wünsche von Anfang an individuell berücksichtigt."

PIW Training & Beratung GmbH

Startkonfiguration

Der erste Aufschlag für Ihre neue Campus Management Software

Diese Konfiguration stellt die erste Abbildung Ihrer neuen Prozesse dar. Bei der Einrichtung fließen die besprochenen Inhalte der Analyse in die Software ein und zentrale Bereiche Ihrer neuen Campus Management Lösung werden konfiguriert.

  • Anlegen von Studiengängen
  • Einrichtung der zugehörigen Prüfungsordnungen
  • Erfassung des Curriculum für die Planung der Lehrveranstaltung
  • Konfiguration der Abrechnung von Studien- oder Prüfungsgebühren

    • Aus den getroffenen Vereinbarungen zur Priorisierung und Terminierung wird der Projektplan erstellt.

    "Zu Beginn des Projektes fand eine Prozessanalyse statt, in der wir unsere Anforderungen spezifiziert und festgehalten haben. Im Ergebnis dieser Analyse entstand ein detaillierter Zeit- und Projektplan für die Einführung und Anpassung der Software."

    Fachhochschule der Sächsischen Verwaltung

    Analyse

    Zusammenhänge verstehen und Abhängigkeiten identifizieren

    Zusammen mit Ihrem Projektteam und zentralen Anwendern der jeweiligen Bereiche nehmen wir Ihre Ist-Prozesse auf und dokumentieren diese. In dieser Projektphase geht es darum, Zusammenhänge zu erarbeiten, Abhängigkeiten aufzuzeigen und ggf. notwendige Anpassungen an der Software zu identifizieren.

    Gemeinsam mit Ihrem Projektteam priorisieren wir die notwendigen Schritte zur Einführung von ANTRAGO academy und erstellen auf der Grundlage der aufgenommenen Prozesse einen Vorschlag für Ihre neuen Prozesse.

    "Der Analysetag zu Beginn der gemeinsamen Arbeit hat sehr viel Klarheit und Übersichtlichkeit in das ganze Projekt gebracht. Es war auch für uns von Vorteil, viele der alltäglichen Routinearbeiten zu durchleuchten und sogar Arbeitsabläufe komplett zu verändern."

    Mettenmeier GmbH, FGE Trainings Center