Wissenschaftliche Weiterbildung verwalten

Interessenten- und Kontaktmanagement

Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung Ihre Interessenten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.

Durch das Zuweisen von individuellen Kategorien und Merkmalen lassen sich Zielgruppen aus Personen und Unternehmen einfach zusammenstellen und Adressverteiler einrichten.

Integrierte CRM-Funktionalitäten erleichtern Ihnen den Umgang mit den Daten und bieten einen schnellen Überblick, bspw. über die Kontakthistorie. Gleichzeitig unterstützt ANTRAGO kompetenz Sie bei der datenschutzkonformen Verarbeitung von Daten.

Veranstaltungsplanung

Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden in ANTRAGO effizient mit einem graphischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.

Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Darüber hinaus unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung.

Einmal erfasste Veranstaltungsprofile dienen als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitaufwand. Per einfachem Drag and Drop können die Profile auf den gewünschten Veranstaltungstermin gezogen werden.

ANTRAGO unterstützt Sie zudem beim Versand von Unterlagen an die Veranstaltungsteilnehmer.

Teilnehmerverwaltung

Mit ANTRAGO haben Sie stets einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmer: von der Anschrift bis hin zu einer Übersicht bereits besuchter Veranstaltungen.

Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.

Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach und schnell erledigt.

Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.

Master- und Doktorandenprogramme

ANTRAGO - eine Software für alle Bildungsangebote! Eine flexible Veranstaltungsstruktur ermöglicht jederzeit die Abbildung von modularen Master- oder Doktorandenprogrammen.

Mit der integrierten Stundenplanung kann für jede Veranstaltung eine detaillierte Planung erstellt werden. Hierfür werden in ANTRAGO die Curricula hinterlegt. Mithilfe der graphischen Planung werden Ressourcen sowie Dozierende einfach per Drag and Drop zugeteilt.

Bei Bedarf erfassen Sie die verschiedenen Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inkl. individueller Berechnungsschemata.

Berufsbegleitende Angebote

Mit der anpassungsfähigen Veranstaltungsstruktur können Kompaktausbildungen und Studiengänge als berufsbegleitende Angebote dargestellt werden.

Die Kopierfunktion erleichtert das Anlegen von Abend- und Wochenendangeboten als regelmäßige Lehrveranstaltung. In der graphischen Tages- und Stundenplanung kann dies durch einfaches Drag and Drop erfolgen.

In den Stammdaten sind die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell einsehbar. Mit Verknüpfungen können die Teilnehmer den jeweiligen Arbeitgebern zugeordnet werden. Neben der gesamten Korrespondenz können Sie auch das Vertragswesen mit Ihren Teilnehmern bzw. deren Arbeitgebern hinterlegen.

Personalentwicklung

Für die interne Personalentwicklung ist es wichtig, die Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten.

Hinterlegen Sie die individuellen Bildungshistorien sowie Weiterbildungsziele Ihrer Mitarbeiter und profitieren Sie von der übersichtlichen Darstellung des aktuellen Weiterbildungsstandes Ihres Personals.

Im Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit sich über die exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren und sich direkt anzumelden. Diese Daten werden in ANTRAGO übernommen, wo Ihnen die Auswahl der Teilnehmer durch verschiedene Darstellungsweisen erleichtert wird.

Self-Services

Dank unserer suchmaschinenoptimierten Webkomponenten veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen schnell auf Ihrer Website. Die Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.

Mit weiteren Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmern, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.

Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiter unterstützt.

Abrechnung

In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungen für die verschiedensten Gebühren und Leistungen hinterlegen.

Im System können Sie Ihre Preiskategorien flexibel anlegen. Rechnungen sowie Ratenzahlungen lassen sich dabei auf verschiedene Debitoren aufteilen.

Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.

All diese Abrechnungsmodalitäten erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess.

Schnittstellen

ANTRAGO ist eine schnittstellenoffene Software, die sich vollständig in die bestehende Systemlandschaft integriert. Dadurch ist beispielsweise der Datenaustausch mit Ihrem Campus Management System und eLearning-Portalen möglich.

Zahlreiche Schnittstellen u.a. zu eLearning Plattformen (Moodle, ILIAS), Webkonferenztools (GoToWebinar, BigBlueButton), FiBu-Software (DATEV, syska), Weiterbildungsdatenbanken (KURSNET, seminarmarkt.de), Personalsoftware (SAP HR) und der Benutzerverwaltung von Windows sind bereits im Einsatz.

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