Wissenschaftliche Weiterbildung verwalten



Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen stehen vor dem Problem, die verschiedenen Bildungsangebote in einer Software abzubilden. Entweder können Campus Management Lösungen die speziellen Prozesse der Weiterbildung nicht vollständig erfassen - oder klassische Seminarverwaltungs-Programme bieten nicht die Möglichkeit, komplexe Anforderungen, wie. z.B. Prüfungsordnungen oder Zulassungsvoraussetzungen, zu verwalten. Nicht so mit ANTRAGO kompetenz ...

ANTRAGO kompetenz: Die Lösung für Weiterbildungs­einrichtungen an Hochschulen

Die hohe Konfigurationsmöglichkeit der Software für wissenschaftliche Weiterbildung erlaubt es:

  • Seminare (klassische Tagesveranstaltungen bis zur modularen Fortbildung)
  • Studiengänge (auch berufsbegleitend und dual)
  • Lehrgänge
  • Doktorandenprogramme
  • hochschulinterne Personalentwicklung

in einer Software komplett abzubilden.

So werden alle spezifischen Anforderungen von Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen abgedeckt.

Funktionen

Die Vorteile von ANTRAGO liegen im modularen Aufbau und in der Skalierbarkeit. ANTRAGO kompetenz kann jederzeit um Funktionen ergänzt werden, wenn Sie Ihr Bildungsangebot zukünftig beispielsweise durch Masterstudiengänge erweitern möchten. Die Software kann so mit kleinem Funktionsumfang starten und wächst mit den Anforderungen Ihrer Einrichtung.

ANTRAGO kompetenz bietet ein Portfolio aus folgenden Funktionalitäten:

  Interessentenmanagement
  Kontaktmanagement
  Teilnehmerverwaltung
  Masterprogramm
  Doktorandenprogramme
  Personalentwicklung
  Veranstaltungsplanung
  Berufsbegleitende Angebote
  Abrechnung
  Schnittstellen
  Self-Services
Antrago Academy Funktionen

Interessenten- und Kontaktmanagement

Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung Ihre Interessenten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.

Durch das Zuweisen von individuellen Kategorien und Merkmalen lassen sich Zielgruppen aus Personen und Unternehmen einfach zusammenstellen und Adressverteiler einrichten.

Integrierte CRM-Funktionalitäten erleichtern Ihnen den Umgang mit den Daten und bieten einen schnellen Überblick, bspw. über die Kontakthistorie. Gleichzeitig unterstützt ANTRAGO kompetenz Sie bei der datenschutzkonformen Verarbeitung von Daten.

Veranstaltungsplanung

Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden in ANTRAGO effizient mit einem graphischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.

Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Darüber hinaus unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung.

Einmal erfasste Veranstaltungsprofile dienen als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitaufwand. Per einfachem Drag and Drop können die Profile auf den gewünschten Veranstaltungstermin gezogen werden.

ANTRAGO unterstützt Sie zudem beim Versand von Unterlagen an die Veranstaltungsteilnehmer.

Teilnehmerverwaltung

Mit ANTRAGO haben Sie stets einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmer: von der Anschrift bis hin zu einer Übersicht bereits besuchter Veranstaltungen.

Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.

Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach und schnell erledigt.

Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.

Master- und Doktorandenprogramme

ANTRAGO - eine Software für alle Bildungsangebote! Eine flexible Veranstaltungsstruktur ermöglicht jederzeit die Abbildung von modularen Master- oder Doktorandenprogrammen.

Mit der integrierten Stundenplanung kann für jede Veranstaltung eine detaillierte Planung erstellt werden. Hierfür werden in ANTRAGO die Curricula hinterlegt. Mithilfe der graphischen Planung werden Ressourcen sowie Dozierende einfach per Drag and Drop zugeteilt.

Bei Bedarf erfassen Sie die verschiedenen Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inkl. individueller Berechnungsschemata.

Berufsbegleitende Angebote

Mit der anpassungsfähigen Veranstaltungsstruktur können Kompaktausbildungen und Studiengänge als berufsbegleitende Angebote dargestellt werden.

Die Kopierfunktion erleichtert das Anlegen von Abend- und Wochenendangeboten als regelmäßige Lehrveranstaltung. In der graphischen Tages- und Stundenplanung kann dies durch einfaches Drag and Drop erfolgen.

In den Stammdaten sind die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell einsehbar. Mit Verknüpfungen können die Teilnehmer den jeweiligen Arbeitgebern zugeordnet werden. Neben der gesamten Korrespondenz können Sie auch das Vertragswesen mit Ihren Teilnehmern bzw. deren Arbeitgebern hinterlegen.

Personalentwicklung

Für die interne Personalentwicklung ist es wichtig, die Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten.

Hinterlegen Sie die individuellen Bildungshistorien sowie Weiterbildungsziele Ihrer Mitarbeiter und profitieren Sie von der übersichtlichen Darstellung des aktuellen Weiterbildungsstandes Ihres Personals.

Im Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit sich über die exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren und sich direkt anzumelden. Diese Daten werden in ANTRAGO übernommen, wo Ihnen die Auswahl der Teilnehmer durch verschiedene Darstellungsweisen erleichtert wird.

Self-Services

Dank unserer suchmaschinenoptimierten Webkomponenten veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen schnell auf Ihrer Website. Die Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.

Mit weiteren Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmern, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.

Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiter unterstützt.

Abrechnung Abrechnung

In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungen für die verschiedensten Gebühren und Leistungen hinterlegen.

Im System können Sie Ihre Preiskategorien flexibel anlegen. Rechnungen sowie Ratenzahlungen lassen sich dabei auf verschiedene Debitoren aufteilen.

Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.

All diese Abrechnungsmodalitäten erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess.

Schnittstellen

ANTRAGO ist eine schnittstellenoffene Software, die sich vollständig in die bestehende Systemlandschaft integriert. Dadurch ist beispielsweise der Datenaustausch mit Ihrem Campus Management System und eLearning-Portalen möglich.

Zahlreiche Schnittstellen u.a. zu eLearning Plattformen (Moodle, ILIAS), Webkonferenztools (GoToWebinar, BigBlueButton), FiBu-Software (DATEV, syska), Weiterbildungsdatenbanken (KURSNET, seminarmarkt.de), Personalsoftware (SAP HR) und der Benutzerverwaltung von Windows sind bereits im Einsatz.

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    Referenzen

    Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.
    ANTRAGO hat nicht nur unser sehr umfangreiches Auswahlverfahren klar mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis für sich entschieden, auch in der Praxis bestätigt diese Software ihre Leistungsfähigkeit. Wir können nicht nur unser umfangreiches Seminarangebot optimal administrieren und vermarkten, sondern auch unsere Studiengänge in schlanken Prozessen abbilden und unsere Prüfungsordnungen selbst mit großer Flexibilität anpassen....
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    Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung
    Zur Professionalisierung unserer Datenhaltung und Prozessabläufe hat das ZWW der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg nach einer Lösung gesucht. Mit ANTRAGO haben wir eine Software gefunden, die speziell für die wissenschaftliche Weiterbildung gestaltet ist.
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    Hochschule Magdeburg-Stendal
    Eine leistungsfähige Verwaltungssoftware, die hilft Prozesse zu verschlanken, ist [...] von zentraler Bedeutung. ANTRAGO überzeugt uns, da es die sehr unterschiedlichen Anforderungen der Weiterbildung an Hochschulen flexibel abbilden und mitwachsen kann.
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    "ANTRAGO hat uns im Rahmen eines Auswahlverfahrens überzeugt, dabei spielte nicht nur der Preis eine Rolle, sondern auch der modulare Aufbau der Software und die damit verbundene Flexibilität und Entwicklungsperspektive.“

    Anna Bergstermann,
    KompetenzCampus Frankfurt University of Applied Sciences

    Services

    Die Einführung einer Software für wissenschaftliche Weiterbildung ist ein Prozess, der alle Bereiche und Mitarbeiter der Einrichtung berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.

    PROZESSBERATUNG
    Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

    INSTALLATION
    Für einen reibungslosen und professionell betreuten Installations-Prozess

    DATENÜBERNAHME
    Analyse und Übernahme der vorhandenen Daten nach ANTRAGO

    PROGRAMMIERUNG
    Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

    CUSTOMIZING
    Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

    PROJEKTBETREUUNG
    Persönlicher Projektmanager während der Einführungsphase

    HOTLINE
    Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

    SCHULUNGEN
    Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

    UPDATES
    Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

    HOSTING
    Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

    ANWENDERTREFFEN
    Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwendern

    ANTRAGO-KUNDENPORTAL
    Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

    Technologie

    ANTRAGO ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung. Ausgewählte Funktionen sind zusätzlich über eine Weboberfläche im Browser ausführbar.

    Im Ergebnis vereint ANTRAGO die Vorteile einer umfangreichen Bildungsmanagement-Software mit den Vorteilen einer intuitiven, smarten Web-Lösung: Darüber hinaus gibt es moderne Self-Services in Form von umfangreichen Online-Services für sämtliche Nutzergruppen.

    Alternativ zu einer eigenen Systemumgebung können Sie ANTRAGO auch hosten, so dass Sie von beliebigen Betriebssystemen auf die Software zugreifen können.

    Die konkreten Systemvoraussetzungen finden Sie in unserem FAQ-Bereich.
    Vorteile

      Vollintegriert: Lösung für alle Prozesse in der wissenschaftl. Weiterbildung
      Skalierbar: Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
      Individuell: Abbildung komplexer Veranstaltungsstrukturen
      Interaktiv: Seminarkatalog im Web & Webportale für Teilnehmer
      Erfahren: seit 1996 an über 150 Bildungseinrichtungen im Einsatz
      Planungssicher: einmalige Anschaffungskosten statt laufender Gebühr

    Vorteile von ANTRAGO kompetenz
    Erfahren Sie mehr über ANTRAGO kompetenz!
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      Hochschule Magdeburg-Stendal
      Zentrum für Weiterbildung

      Hochschule Magdeburg-Stendal

       

      "Der wachsende Bereich der wissenschaftlichen Weiterbildung an Hochschulen bedarf dringend der Professionalisierung. Eine leistungsfähige Verwaltungssoftware, die hilft Prozesse zu verschlanken, ist dabei von zentraler Bedeutung.

      ANTRAGO überzeugt uns, da es die sehr unterschiedlichen Anforderungen der Weiterbildung an Hochschulen flexibel abbilden und mitwachsen kann. Das entlastet nicht zuletzt die in der Weiterbildung tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die froh darüber sind, nicht mehr so viel improvisieren zu müssen und sich nun auf das Wesentliche konzentrieren können - den Service für die Studierenden und Teilnehmenden. "

      Mario Heller
      Leiter Zentrum für Weiterbildung, Hochschule Magdeburg-Stendal


      Württembergische
      Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.

      >Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.

       

      "ANTRAGO hat nicht nur unser sehr umfangreiches Auswahlverfahren klar mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis für sich entschieden, auch in der Praxis bestätigt diese Software ihre Leistungsfähigkeit. Wir können nicht nur unser umfangreiches Seminarangebot optimal administrieren und vermarkten, sondern auch unsere Studiengänge in schlanken Prozessen abbilden und unsere Prüfungsordnungen selbst mit großer Flexibilität anpassen.

      Auch die uns sehr kurzfristig gestellte Herausforderung, Bachelor-Studiengänge mit Modulprüfungen und Credits abbilden zu müssen, konnte mit Unterstützung des Teams der RR Software GmbH gut und erfolgreich bewältigt werden. Und obwohl wir ANTRAGO nun seit vielen Jahren mit Erfolg nutzen und jährlich über 1.000 Veranstaltungen mit ca. 25.000 Teilnehmer verwalten, stoßen wir immer wieder auf Funktionalitäten, die wir noch nicht optimal nutzen, die uns aber die Chance geben, Prozesse weiter zu optimieren."

      Rolf Salzer
      Hauptgeschäftsführer Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.


      Hier können Sie die PDF Datei herunterladen und noch mehr über die Zusammenarbeit mit der Hochschule und Akademie erfahren:
       
      Referenzbericht VWA - ANTRAGO.pdf (520 KB)

      Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
      Zentrum für Wissenschaftliche Weiterbildung

      Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

      "Zur Professionalisierung unserer Datenhaltung und Prozessabläufe hat das Zentrum für Wissenschaftliche Weiterbildung der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg nach einer Lösung gesucht.

      Mit ANTRAGO haben wir eine Software gefunden, die speziell für die wissenschaftliche Weiterbildung gestaltet ist. Obwohl wir uns noch in der Projektphase befinden und noch nicht alle Funktionen definiert und kennengelernt haben, wird deutlich, welch große Verbesserung ANTRAGO für die zukünftige tägliche Arbeit bedeutet.

      Vor allem die Dokumentenverwaltung im softwareeigenen "KIS" sowie die Funktion der Wiedervorlagen erlauben es unserem Team, effektiv und transparent zusammenzuarbeiten. Wir wissen, dass wir mit der Einrichtung und Schulung der Software noch viel Arbeit vor uns haben, aber wir fühlen uns bei unserem Projektleiter sehr gut aufgehoben und freuen uns auf die kommenden Projekttage."

      Yvonne Paarmann
      Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg