wissenschaftliche Weiterbildung verwalten

ANTRAGO kompetenz: Die Lösung für Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen

Kann Ihre Campus Management Software Ihre vielseitigen Weiterbildungsangebote nicht abbilden?

Lösung für jedes Bildungsformat

ANTRAGO vereint die Funktionalitäten einer Seminarmanagement-Software mit denen eines Campus Management Systems.
Planen Sie Ihr Weiterbildungsangebot mit neuen Bildungsformaten zu erweitern?

Skalierbarkeit

ANTRAGO ist modular aufgebaut und kann jederzeit um weitere Funktionen ergänzt werden: So wächst unsere Software mit Ihren Anforderungen mit und bietet Ihnen die nötige Flexibilität.
Wünschen Sie sich mehr Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag?

Effiziente Verwaltung

Etablieren Sie Workflows sowie automatisierte Arbeitsschritte mit ANTRAGO und vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag.
Möchten Sie mehr Überblick über Ihre Daten gewinnen?

Zentrale Datenverwaltung

Einmalig angelegt, werden die Daten in ANTRAGO zentral gepflegt und miteinander verknüpft. Alle Informationen haben Sie so stets im Blick.

Ihr gesamtes Weiterbildungsangebot in einer Software

ANTRAGO kompetenz ist auf die Anforderungen der wissenschaftlichen Weiterbildung an Hochschulen ausgerichtet. Mit unserer Komplettlösung können sämtliche Bildungsformate – vom Halbtagesseminar über Zertifikatskurse bis hin zu Studiengängen – abgebildet werden.

Vernetzte Daten - minimaler Aufwand

In ANTRAGO kompetenz hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmenden, Dozierenden, Kunden und Praxispartnern zentral in einem System. Dank der Kontakt- und Teilnehmerhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung stehen alle Daten auf einen Blick zur Verfügung und bieten die Möglichkeit zur persönlichen Beratung.

Stellen Sie Zielgruppen aus Personen und Unternehmen einfach zusammen, indem Sie die individuellen Kategorien und Merkmale nutzen.

Die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank sorgen für eine hohe Datenqualität. Zudem unterstützt Sie ANTRAGO bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.

ANTRAGO kompetenz - Teilnehmenden Funktionen
Profitieren Sie von den Vorteilen einer zentralen Verwaltung Ihrer wissenschaftlichen Weiterbildung
Verwaltung aller Bildungsangebote
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Seminare,
Studiengänge,
Lehrgänge,
Doktorandenprogramme,
interne Personalentwicklung
Veranstaltungsplanung
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Starten Sie von Beginn an durch! Mit dem grafischen Fortbildungskalender in ANTRAGO behalten Sie stets den Überblick bei der Planung Ihrer Bildungsangebote.
Teilnehmendenverwaltung
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Mit wenigen Klicks melden Sie Ihre Teilnehmenden an und hinterlegen alle wichtigen Informationen zentral in ANTRAGO kompetenz.
Dozierendenverwaltung
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Verwalten Sie festangestellte und freiberufliche Dozierende in ANTRAGO. Entsprechend ihrer Eignung weisen Sie diese per Drag & Drop in der grafischen Planung zu.
Korrespondenz + Marketing
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Umfangreiche Marketingfunktionen in ANTRAGO begleiten Ihr gesamtes Bildungsmanagement. Erstellen Sie professionelle Dokumente und sprechen Sie gezielt die richtigen Personen an.
Online-Services
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Webportale für Teilnehmende, Dozierende und Praxispartner bieten umfangreiche Self-Services und erleichtern die tägliche Verwaltung.
Abrechnung
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Komplexe Abrechnungsprozesse sind in ANTRAGO keine Herausforderung mehr. Erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten korrekte Rechnungen für Ihre Teilnehmenden.
Noten- und Prüfungsverwaltung
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Mit ANTRAGO haben Sie den Leistungsstand Ihrer Teilnehmenden stets im Blick. Die Abbildung von Prüfungsordnungen ist ebenso möglich wie das Einrichten modularer Weiterbildungsangebote.
Evaluation
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Überprüfen Sie die Qualität Ihres Weiterbildungsangebotes und holen Sie mit ANTRAGO im Nachgang Ihrer Veranstaltungen das Feedback Ihrer Teilnehmenden ein.
Reports + Statistiken
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Umfassende Reportingfunktionen in ANTRAGO liefern Ihnen wertvolle Informationen. So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen für Ihre zukünftige Planung.
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"Zur Professionalisierung unserer Datenhaltung und Prozessabläufe hat das ZWW der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg nach einer Lösung gesucht. Mit ANTRAGO haben wir eine Software gefunden, die speziell für die wissenschaftliche Weiterbildung gestaltet ist."
Logo Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung (ZWW) der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Yvonne Paarmann
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg,
Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung

Sie möchten mehr erfahren?

In unserer Produktbroschüre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere Produktbroschüre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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Mehrwert für Ihr Bildungsmanagement

Funktionsumfang von ANTRAGO kompetenz

Verwaltung aller Bildungsangebote

Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Mit ANTRAGO kompetenz können Sie alle Bildungsformate in einer Komplettlösung verwalten.


Eine flexible Veranstaltungsstruktur ermöglicht jederzeit die Abbildung von modularen Master- oder Doktorandenprogrammen, berufsbegleitenden Angeboten oder der hochschulinternen Personalentwicklung.

So können bspw. in den Stammdaten die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell hinterlegt werden. Ebenso ist es möglich die individuellen Bildungshistorien einzusehen.

Veranstaltungsplanung

Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden in ANTRAGO effizient mit einem graphischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.

Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Darüber hinaus unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung.

Einmal erfasste Veranstaltungsprofile dienen als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitaufwand. Per einfachem Drag and Drop können die Profile auf den gewünschten Veranstaltungstermin gezogen werden.

ANTRAGO kompetenz unterstützt Sie zudem beim Versand von Unterlagen an die Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmer.

Teilnehmendenverwaltung

Mit ANTRAGO kompetenz haben Sie stets einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmenden: von der Anschrift bis hin zu einer Übersicht bereits besuchter Veranstaltungen.Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.

Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach und schnell erledigt.

Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.

Dozierendenverwaltung

Ob festangestellte oder freiberufliche Dozierende - alle Informationen und Vorgänge können in ANTRAGO kompetenz hinterlegt werden.

Behalten Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit und Qualifikation der Lehrenden, auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. So ist es ein Leichtes den geeigneten Dozierenden auszuwählen und per Drag & Drop einzuplanen.

Neben den individuellen Qualifikationen können auch Abwesenheiten und Abrechnungsgrundlagen, wie bspw. Fahrtkosten und Spesen, hinterlegt werden.

Korrespondenz und Marketing

Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung Ihre Interessierten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.

Erstellen Sie individuelle Zielgruppenabfragen auf Basis aller hinterlegten Daten und Merkmale. Auf Knopfdruck generieren Sie personalisierte Serienbriefe in Ihrem Layout in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO kompetenz an Ihre Zielgruppe. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.>

Für transparente Verwaltungsabläufe sorgt die Ablage sämtlicher Vorgänge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.

Online-Services

Dank unserer suchmaschinenoptimierten Webkomponenten veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen schnell auf Ihrer Website. Die Interessentinnen und Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.

Mit weiteren Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmenden, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzerinnen und Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.

Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt.

Abrechnung

In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungen für die verschiedensten Gebühren und Leistungen hinterlegen.

Im System können Sie Ihre Preiskategorien flexibel anlegen. Rechnungen sowie Ratenzahlungen lassen sich dabei auf verschiedene Debitoren aufteilen.

Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.

All diese Abrechnungsmodalitäten erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess.

Noten- und Prüfungsverwaltung

Bei Bedarf hinterlegen Sie eigenständig die verschiedenen Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inklusive individueller Berechnungsschemata.

Erfassen Sie die Noten Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt in ANTRAGO. Die Software berechnet automatisch anhand der konfigurierbaren Berechnungsregeln die Modul-, Zwischen- der Endnoten.

Mit ANTRAGO kompetenz behalten Sie zudem den Überblick über noch fehlende Prüfungsleistungen.

Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Listen sind durch die Reportingfunktion einfach erstellt.

Evaluation

Befragen Sie Ihre Teilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihrer Weiterbildungsangebote. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.

Die Befragung kann sowohl papierbasiert wie auch digital per E-Mail erfolgen. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert die Evaluation zusätzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die Rücklaufquote.

Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verfügung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen für einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmenden.

Reports und Statistiken

Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.

Mitgelieferte Schnittstellen zu MS Word und MS Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, Plänen, Listen, Verträgen und Finanzstatistiken.

So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmenden und Kostenträger innerhalb kürzester Zeit die benötigten Unterlagen in den Händen.

Daten problemlos mit externen Programmen austauschen

Schnittstellen

Kombinieren Sie unsere Bildungsmanagement-Software mit anderen Software-Programmen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabläufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung in die bestehende Systemlandschaft Ihrer Hochschule kann problemlos über Schnittstellen realisiert werden.

Auswahl unserer Schnittstellen

E-Learning & Webkonferenztools

Moodle
ILIAS
Stud-IP
GoToWebinar
BigBlueButton

Finanzbuchhaltung-Software

DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere

Office-Programme und Reportingtools

MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label

Weiterbildungs-Plattformen

KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de

sonstige
Schnittstellen

Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln

Nicht die passende Schnittstelle dabei?

Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!

Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden

Referenzen

Logo VWA Hochschule für berufsbegleitendes Studium
"ANTRAGO hat nicht nur unser sehr umfangreiches Auswahlverfahren klar mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis für sich entschieden, auch in der Praxis bestätigt diese Software ihre Leistungsfähigkeit. Wir können nicht nur unser umfangreiches Seminarangebot optimal administrieren und vermarkten, sondern auch unsere Studiengänge in schlanken Prozessen abbilden und unsere Prüfungsordnungen selbst mit großer Flexibilität anpassen."
Rolf Salzer
VWA-Hochschule für berufsbegleitendes Studium
Logo Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung (ZWW) der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
"Vor allem die Dokumentenverwaltung im softwareeigenen "KIS" sowie die Funktion der Wiedervorlagen erlauben es unserem Team, effektiv und transparent zusammenzuarbeiten. Wir wissen, dass wir mit der Einrichtung und Schulung der Software noch viel Arbeit vor uns haben, aber wir fühlen uns bei unserem Projektleiter sehr gut aufgehoben und freuen uns auf die kommenden Projekttage."
Yvonne Paarmann
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Logo Zentrum für Weiterbildung der Hochschule Magdeburg-Stendal
"Der wachsende Bereich der wissenschaftlichen Weiterbildung an Hochschulen bedarf dringend der Professionalisierung. Eine leistungsfähige Verwaltungssoftware, die hilft Prozesse zu verschlanken, ist [...] von zentraler Bedeutung. ANTRAGO überzeugt uns, da es die sehr unterschiedlichen Anforderungen der Weiterbildung an Hochschulen flexibel abbilden und mitwachsen kann."
Mario Heller
Hochschule Magdeburg-Stendal

Profitieren Sie von ANTRAGO

Komplettlösung

ANTRAGO vereint die Funktionalitäten einzelner Speziallösungen in sich und ist damit eine Software für Ihre gesamte wissenschaftliche Weiterbildung

Flexibiltät

ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration

Effizienz

mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit für wesentliche Aufgaben

Übersichtlichkeit

dank zentraler Datenpflege und Plausibilitätsprüfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre Datenqualität und reduzieren Fehleranfälligkeiten

Sie möchten ausführliche Informationen zum Funktionsumfang?

Wir senden Ihnen gern unsere Produktbroschüre mit ausführlichen Funktionsbeschreibungen per E-Mail zu. Ihre eingegebenen Daten werden ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet. 

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Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software

Services für Kunden

Die Einführung einer individuellen Bildungsmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Hochschulbereiche und Mitarbeitende berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.

Prozessberatung

Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO

Programmierung

Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs

Konfiguration

Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO

Projektbetreuung

Persönliche/r Projektmanager/in während der Einführungsphase

Hotline

Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)

Schulungen

Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum

Updates

Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates

Hosting

Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum

Anwendertreffen

Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern

ANTRAGO Kundenportal

Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt

Professionelle Projekteinführung

Von der Analyse bis zum Produktivbetrieb: Für eine erfolgreiche Einführung unserer Software arbeiten wir in einem individuell zugeschnittenen Projekt eng mit Ihnen zusammen. So ist sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden effektiv mit ANTRAGO arbeiten werden. Durch das gemeinsame Projekt wird ANTRAGO ausschließlich durch Konfiguration und ohne Programmierung auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Analyse

IST-Prozesse dokumentieren und Vorschläge für neue Prozesse erarbeiten

Startkonfiguration​

Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off Präsentation für zukünftige Anwendenden

Installation

zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung

Datenübernahme

Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem

Projekttage

Wissensvermittlung zur eigenständigen Arbeit mit ANTRAGO

Kompetenter Partner für die wissenschaftliche Weiterbildung an Hochschulen

Know-How

seit der Gründung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln können

Weiterentwicklung

zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter

Projektmanagement

ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingeführt, in dem wir Sie beraten, unterstützen und schulen

Erreichbarkeit

hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig

Haben Sie noch Fragen?

Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausführliche Produktbroschüre zusenden: 

Möchten Sie mehr über den Funktionsumfang und die Implementierung unserer Software erfahren?

In unserer Produktbroschüre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausführlich zusammengefasst.
Gern senden wir Ihnen unsere Produktbroschüre per E-Mail zu: Wir verwenden Ihre eingegebenen Daten ausschließlich zum einmaligen Versand des Informationsmaterials.

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