ANTRAGO kompetenz: Die Lösung für Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen
Die hohe Konfigurationsmöglichkeit der Software für wissenschaftliche Weiterbildung erlaubt es:- Seminare (klassische Tagesveranstaltungen bis zur modularen Fortbildung)
- Studiengänge (auch berufsbegleitend und dual)
- Lehrgänge
- Doktorandenprogramme
- hochschulinterne Personalentwicklung
in einer Software komplett abzubilden.
So werden alle spezifischen Anforderungen von Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen abgedeckt.
Funktionen
Die Vorteile von ANTRAGO liegen im modularen Aufbau und in der Skalierbarkeit. ANTRAGO kompetenz kann jederzeit um Funktionen ergänzt werden, wenn Sie Ihr Bildungsangebot zukünftig beispielsweise durch Masterstudiengänge erweitern möchten. Die Software kann so mit kleinem Funktionsumfang starten und wächst mit den Anforderungen Ihrer Einrichtung.ANTRAGO kompetenz bietet ein Portfolio aus folgenden Funktionalitäten:
Kontaktmanagement
Teilnehmerverwaltung
Masterprogramm
Doktorandenprogramme
Personalentwicklung
Veranstaltungsplanung
Berufsbegleitende Angebote
Abrechnung
Schnittstellen
Self-Services

Interessenten- und Kontaktmanagement
Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung Ihre Interessenten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.
Durch das Zuweisen von individuellen Kategorien und Merkmalen lassen sich Zielgruppen aus Personen und Unternehmen einfach zusammenstellen und Adressverteiler einrichten.
Integrierte CRM-Funktionalitäten erleichtern Ihnen den Umgang mit den Daten und bieten einen schnellen Überblick, bspw. über die Kontakthistorie. Gleichzeitig unterstützt ANTRAGO kompetenz Sie bei der datenschutzkonformen Verarbeitung von Daten.
Veranstaltungsplanung
Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden in ANTRAGO effizient mit einem graphischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.
Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Darüber hinaus unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung.
Einmal erfasste Veranstaltungsprofile dienen als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitaufwand. Per einfachem Drag and Drop können die Profile auf den gewünschten Veranstaltungstermin gezogen werden.
ANTRAGO unterstützt Sie zudem beim Versand von Unterlagen an die Veranstaltungsteilnehmer.
Teilnehmerverwaltung
Mit ANTRAGO haben Sie stets einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmer: von der Anschrift bis hin zu einer Übersicht bereits besuchter Veranstaltungen.
Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.
Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach und schnell erledigt.
Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.
Master- und Doktorandenprogramme
ANTRAGO - eine Software für alle Bildungsangebote! Eine flexible Veranstaltungsstruktur ermöglicht jederzeit die Abbildung von modularen Master- oder Doktorandenprogrammen.
Mit der integrierten Stundenplanung kann für jede Veranstaltung eine detaillierte Planung erstellt werden. Hierfür werden in ANTRAGO die Curricula hinterlegt. Mithilfe der graphischen Planung werden Ressourcen sowie Dozierende einfach per Drag and Drop zugeteilt.
Bei Bedarf erfassen Sie die verschiedenen Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inkl. individueller Berechnungsschemata.
Berufsbegleitende Angebote
Mit der anpassungsfähigen Veranstaltungsstruktur können Kompaktausbildungen und Studiengänge als berufsbegleitende Angebote dargestellt werden.
Die Kopierfunktion erleichtert das Anlegen von Abend- und Wochenendangeboten als regelmäßige Lehrveranstaltung. In der graphischen Tages- und Stundenplanung kann dies durch einfaches Drag and Drop erfolgen.
In den Stammdaten sind die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell einsehbar. Mit Verknüpfungen können die Teilnehmer den jeweiligen Arbeitgebern zugeordnet werden. Neben der gesamten Korrespondenz können Sie auch das Vertragswesen mit Ihren Teilnehmern bzw. deren Arbeitgebern hinterlegen.
Personalentwicklung
Für die interne Personalentwicklung ist es wichtig, die Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten.
Hinterlegen Sie die individuellen Bildungshistorien sowie Weiterbildungsziele Ihrer Mitarbeiter und profitieren Sie von der übersichtlichen Darstellung des aktuellen Weiterbildungsstandes Ihres Personals.
Im Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit sich über die exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren und sich direkt anzumelden. Diese Daten werden in ANTRAGO übernommen, wo Ihnen die Auswahl der Teilnehmer durch verschiedene Darstellungsweisen erleichtert wird.
Self-Services
Dank unserer suchmaschinenoptimierten Webkomponenten veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen schnell auf Ihrer Website. Die Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.
Mit weiteren Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmern, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.
Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiter unterstützt.
Abrechnung
In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungen für die verschiedensten Gebühren und Leistungen hinterlegen.
Im System können Sie Ihre Preiskategorien flexibel anlegen. Rechnungen sowie Ratenzahlungen lassen sich dabei auf verschiedene Debitoren aufteilen.
Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.
All diese Abrechnungsmodalitäten erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess.
Schnittstellen
ANTRAGO ist eine schnittstellenoffene Software, die sich vollständig in die bestehende Systemlandschaft integriert. Dadurch ist beispielsweise der Datenaustausch mit Ihrem Campus Management System und eLearning-Portalen möglich.
Zahlreiche Schnittstellen u.a. zu eLearning Plattformen (Moodle, ILIAS), Webkonferenztools (GoToWebinar, BigBlueButton), FiBu-Software (DATEV, syska), Weiterbildungsdatenbanken (KURSNET, seminarmarkt.de), Personalsoftware (SAP HR) und der Benutzerverwaltung von Windows sind bereits im Einsatz.
Ihre eingegebenen Daten werden ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet.
Referenzen
Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V.ANTRAGO hat nicht nur unser sehr umfangreiches Auswahlverfahren klar mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis für sich entschieden, auch in der Praxis bestätigt diese Software ihre Leistungsfähigkeit. Wir können nicht nur unser umfangreiches Seminarangebot optimal administrieren und vermarkten, sondern auch unsere Studiengänge in schlanken Prozessen abbilden und unsere Prüfungsordnungen selbst mit großer Flexibilität anpassen....
weiterlesen Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung
Zur Professionalisierung unserer Datenhaltung und Prozessabläufe hat das ZWW der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg nach einer Lösung gesucht. Mit ANTRAGO haben wir eine Software gefunden, die speziell für die wissenschaftliche Weiterbildung gestaltet ist.
weiterlesen Hochschule Magdeburg-Stendal
Eine leistungsfähige Verwaltungssoftware, die hilft Prozesse zu verschlanken, ist [...] von zentraler Bedeutung. ANTRAGO überzeugt uns, da es die sehr unterschiedlichen Anforderungen der Weiterbildung an Hochschulen flexibel abbilden und mitwachsen kann.
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"ANTRAGO hat uns im Rahmen eines Auswahlverfahrens überzeugt, dabei spielte nicht nur der Preis eine Rolle, sondern auch der modulare Aufbau der Software und die damit verbundene Flexibilität und Entwicklungsperspektive.“
KompetenzCampus Frankfurt University of Applied Sciences
Services
Die Einführung einer Software für wissenschaftliche Weiterbildung ist ein Prozess, der alle Bereiche und Mitarbeiter der Einrichtung berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.PROZESSBERATUNG
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO
INSTALLATION
Für einen reibungslosen und professionell betreuten Installations-Prozess
DATENÜBERNAHME
Analyse und Übernahme der vorhandenen Daten nach ANTRAGO
PROGRAMMIERUNG
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs
CUSTOMIZING
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO
PROJEKTBETREUUNG
Persönlicher Projektmanager während der Einführungsphase
HOTLINE
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)
SCHULUNGEN
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum
UPDATES
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates
HOSTING
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum
ANWENDERTREFFEN
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwendern
ANTRAGO-KUNDENPORTAL
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt
Technologie
ANTRAGO ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung. Ausgewählte Funktionen sind zusätzlich über eine Weboberfläche im Browser ausführbar.Im Ergebnis vereint ANTRAGO die Vorteile einer umfangreichen Bildungsmanagement-Software mit den Vorteilen einer intuitiven, smarten Web-Lösung: Darüber hinaus gibt es moderne Self-Services in Form von umfangreichen Online-Services für sämtliche Nutzergruppen.
Alternativ zu einer eigenen Systemumgebung können Sie ANTRAGO auch hosten, so dass Sie von beliebigen Betriebssystemen auf die Software zugreifen können.
Die konkreten Systemvoraussetzungen finden Sie in unserem FAQ-Bereich.
Skalierbar: Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
Individuell: Abbildung komplexer Veranstaltungsstrukturen
Interaktiv: Seminarkatalog im Web & Webportale für Teilnehmer
Erfahren: seit 1996 an über 150 Bildungseinrichtungen im Einsatz
Planungssicher: einmalige Anschaffungskosten statt laufender Gebühr

Ihre eingegebenen Daten werden ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials verwendet.