Wissenschaftliche Weiterbildung verwalten mit ANTRAGO

Software für Weiterbildungs­einrichtungen an Hochschulen

Ausbildungsverwaltung mit ANTRAGO berufsbildung in der Übersicht
  • Speziell auf die Anforderungen der akademischen Weiterbildung ausgerichtet

    ANTRAGO vereint die Stärken einer Seminarmanagement-Software mit denen eines Campus-Management-Systems.

  • Alle Daten Ihrer Einrichtung in einer Lösung

    Alle Informationen zu Ihren Bildungsangeboten, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen in einer Software.

  • Eine zentrale Lösung für jedes Bildungsformat

    Ob Seminar oder modularer Studiengang - dank des modularen Aufbaus passt sich ANTRAGO Ihren Anforderungen an.

  • Integration in Ihre Systemlandschaft

    Nutzen Sie ANTRAGO als eigenständige Lösung oder tauschen Sie die Daten unkompliziert mit anderen Systemen aus.

  • Langjährige Erfahrungen im Hochschul- und Bildungssektor

    ANTRAGO wird seit 1996 eingesetzt und gehört zu den führenden Bildungsmanagement-Lösungen in Deutschland.

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Zufriedene Bildungseinrichtungen
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ANTRAGO Anwendende
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Jahre Erfahrung im Bildungssektor

Seminarverwaltung trifft auf Campus Management

Mit ANTRAGO kompetenz sichern Sie sich eine Software-Lösung, die sämtliche Bildungsangebote flexibel abbilden kann: Seminare, Fort- und Weiterbildungen sowie Studiengänge. Und auch Ihre Interessierten, Teilnehmenden, Firmenkunden und Dozierenden verwalten Sie in diesem System. So investieren Sie nachhaltig in die Zukunftsfähigkeit Ihrer Einrichtung und optimieren dank der zentralen Datenhaltung Ihre Arbeitsabläufe. 

Planung

Starten Sie von Beginn an durch! Mit dem grafischen Fortbildungskalender in ANTRAGO behalten Sie stets den Überblick bei der Planung Ihrer Bildungsangebote.

Teilnehmende

Melden Sie Teilnehmende zu einzelnen Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen an. Mit Wartelisten reagieren Sie flexibel auf steigende Nachfragen. Von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss steuern Sie den gesamten Prozess der Teilnehmendenverwaltung.

Dozierende

Mit der umfangreichen Dozierendenverwaltung in ANTRAGO schaffen Sie die Basis für eine erfolgreiche Einsatzplanung. Anhand von Qualifikation und
Verfügbarkeit ist es ein Leichtes, den geeigneten Dozierenden auszuwählen.

Marketing

Den täglichen Schriftverkehr erledigen Sie unkompliziert mit ANTRAGO. Anhand von frei definierbaren Merkmalen finden Sie stets die richtige Zielgruppe und legen Ihre
Verteiler an. Erstellen Sie anschließend personalisierte Serienbriefe in Ihrem Layout.

Self-Service

Webportale für Teilnehmende, Dozierende und Praxispartner bieten umfangreiche Online-Services und erleichtern die tägliche Verwaltung durch direkte Verbindung mit Ihrem ANTRAGO.

Evaluation

Überprüfen Sie die Qualität Ihres Weiterbildungsangebotes und holen Sie mit ANTRAGO im Nachgang Ihrer Veranstaltungen das Feedback Ihrer Teilnehmenden ein.

Prüfungen

Mit ANTRAGO haben Sie den Leistungsstand Ihrer Teilnehmenden stets im Blick. Die Abbildung von Prüfungsordnungen ist ebenso möglich, wie das Einrichten modularer Weiterbildungsangebote.

Abrechnung

Fakturieren Sie sämtliche Leistungen direkt in ANTRAGO. Hierbei berücksichtigt das System automatisch individuelle Zahlungskonditionen. Eine Schnittstelle zu Ihrem Buchhaltungsprogramm spart Zeit und vermeidet Fehler.

Webinar am Montag, 11.07.22 | 13:00 - 14:00 Uhr

💡 Sie können nicht am Webinar teilnehmen? Unser Tipp: Melden Sie sich dennoch an und erhalten Sie im Nachgang automatisch die Aufzeichnung per E-Mail zugeschickt.

Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO am Bildschirm eines Laptops

Lernen Sie unsere Software zur Verwaltung der Weiterbildung kennen

Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie unsere Infobroschüre zu ANTRAGO kompetenz per E-Mail. Bei Rückfragen bezüglich Ihrer Webinar-Anmeldung nehmen wir gern Kontakt mit Ihnen auf. Pflichtfelder sind mit einem * markiert. 

Sie möchten uns Ihre Fragen zur Verwaltung der akademischen Weiterbildung mit ANTRAGO direkt stellen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme:

Auswahl unserer Kunden aus der wissenschaftlichen Weiterbildung

Funktionsumfang von ANTRAGO kompetenz

Verwaltung aller Bildungsangebote

Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Mit ANTRAGO kompetenz können Sie alle Bildungsformate in einer Komplettlösung verwalten.

Eine flexible Veranstaltungsstruktur ermöglicht jederzeit die Abbildung von modularen Master- oder Promovierendenprogrammen, berufsbegleitenden Angeboten oder der hochschulinternen Personalentwicklung.

So können bspw. in den Stammdaten die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell hinterlegt werden. Ebenso ist es möglich, die individuellen Bildungshistorien einzusehen.

Veranstaltungsplanung

Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden in ANTRAGO effizient mit einem grafischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.

Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Darüber hinaus unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung.

Einmal erfasste Veranstaltungsprofile dienen als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitaufwand. Per einfachem Drag and Drop können die Profile auf den gewünschten Veranstaltungstermin gezogen werden.

ANTRAGO kompetenz unterstützt Sie zudem beim Versand von Unterlagen an die Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmer.

Teilnehmendenverwaltung

Mit ANTRAGO kompetenz haben Sie stets einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmenden: von der Anschrift bis hin zu einer Übersicht bereits besuchter Veranstaltungen. Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.

Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach und schnell erledigt.

Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.

Korrespondenz und Marketing

Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung, Ihre Interessierten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.

Auf Basis der im System hinterlegten Daten und Merkmale erstellen Sie schnell die gewünschten Zielgruppen für Ihre Aktivitäten. Daraus generieren Sie personalisierte Serienbriefe in Ihrem Layout in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO kompetenz. Auch Kalendereinträge zu Ihren Veranstaltungen (.ics) erstellen und versenden Sie elektronisch.

Für transparente Verwaltungsabläufe sorgt die Ablage sämtlicher Vorgänge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.

Self-Services

Dank unserer suchmaschinenoptimierten Webkomponenten veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen schnell auf Ihrer Website. Die Interessentinnen und Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.

Mit weiteren Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmenden, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzerinnen und Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.

Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt.

Dozierendenverwaltung

Hinterlegen Sie alle relevanten Informationen und Vorgänge zu Ihren festangestellten oder freiberuflichen Dozierenden in ANTRAGO kompetenz.

Behalten Sie dabei einen Überblick über die Verfügbarkeit und Qualifikation der Lehrenden, auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. So ist es ein Leichtes, den geeigneten Dozierenden auszuwählen und per Drag & Drop einzuplanen.

Neben den individuellen Qualifikationen können auch Abwesenheiten und Abrechnungsgrundlagen, wie bspw. Fahrtkosten und Spesen, hinterlegt werden.

Unsere Software für die akademische Weiterbildung kann noch mehr ...

Noten- und Prüfungsverwaltung

Bei Bedarf hinterlegen Sie eigenständig die verschiedenen Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inklusive individueller Berechnungsschemata.

Die Leistungen Ihrer Teilnehmenden erfassen Sie ebenfalls direkt in ANTRAGO. Die Software berechnet dann anhand der konfigurierbaren Berechnungsregeln die Modul-, Zwischen- und Endnoten. Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Notenlisten sind somit einfach erstellt.

Behalten Sie zudem den Überblick über noch fehlende Prüfungsleistungen Ihrer Teilnehmenden. 

Abrechnung

In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungen für die verschiedensten Gebühren und Leistungen hinterlegen.

Im System können Sie Ihre Preiskategorien flexibel anlegen. Rechnungen sowie Ratenzahlungen lassen sich dabei auf verschiedene Debitoren aufteilen.

Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.

Evaluation

Befragen Sie Ihre Teilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihrer Weiterbildungsangebote. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.

Die Befragung kann sowohl papierbasiert wie auch digital per E-Mail erfolgen. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert die Evaluation zusätzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die Rücklaufquote.

Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verfügung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen für einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmenden.

E-Learning

Sie bieten Ihren Teilnehmenden auch digitale Bildungsinhalte? Auch hierbei unterstützt Sie ANTRAGO.  

Dank intelligenter Schnittstellen zu Webinar- und Meetingstools tauschen Sie die Daten Ihrer Bildungsangebote, Teilnehmenden und Dozierenden schnell und sicher mit Ihrer vorhandenen E-Learning-Plattform aus. 

ANTRAGO bietet unter anderem Schnittstellen zu den Webinar- und Meeting-Tools GoToWebinar und BigBlueButton sowie zu den Lernplattformen ILIAS, Moodle und AcademyMaker. 

Reports und Statistiken

Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.

Mitgelieferte Schnittstellen zu Microsoft Word und Microsoft Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, Plänen, Listen, Verträgen und Finanzstatistiken.

So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmenden und Kostenträger innerhalb kürzester Zeit die benötigten Unterlagen in den Händen. 

ANTRAGO kann noch viel mehr!

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Zukunftssicherer Software-Partner

Die RR Software GmbH

Bereits seit 1996 vertrauen Bildungsanbieter auf unsere Verwaltungssoftware für die Erwachsenenbildung. Dabei entwickelte sich ANTRAGO von einer reinen Seminarverwaltungssoftware zur umfassenden Bildungsmanagement-Software, die seit 2003 auch von Hochschulen als Campus Management System eingesetzt wird. Seitdem arbeiten über 200 Bildungsanbieter in Deutschland aus voller Überzeugung mit ANTRAGO. Mit unserer Software erhalten Sie nicht nur eine passgenaue Lösung – mit unserer Expertise und Projekterfahrung gewinnen Sie zudem einen zuverlässigen Partner für Ihre Weiterbildungseinrichtung.

60 Mitarbeitende

fokussieren sich auf ANTRAGO

3 Standorte

Hasselfelde (Harz) | Leipzig | München

Wissenswertes über unsere Software für die akademische Weiterbildung

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FAQ zu ANTRAGO campus

Ihre Fragen und unsere Antworten

Die wichtigsten Antworten auf Ihre Fragen zu unserer Software für die akademische Weiterbildung finden Sie im FAQ-Bereich. Informieren Sie sich über vorhandene Schnittstellen, das Lizenzmodell und technische Anforderungen von ANTRAGO.

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