Wissenschaftliche Weiterbildung verwalten mit ANTRAGO
Software für Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen
Seminarverwaltung trifft auf Campus Management
Mit ANTRAGO kompetenz sichern Sie sich eine Software-Lösung, die sämtliche Bildungsangebote flexibel abbilden kann: Seminare, Fort- und Weiterbildungen sowie Studiengänge. Und auch Ihre Interessierten, Teilnehmenden, Firmenkunden und Dozierenden verwalten Sie in diesem System. So investieren Sie nachhaltig in die Zukunftsfähigkeit Ihrer Einrichtung und optimieren dank der zentralen Datenhaltung Ihre Arbeitsabläufe.
Starten Sie von Beginn an durch! Mit dem grafischen Fortbildungskalender in ANTRAGO behalten Sie stets den Überblick bei der Planung Ihrer Bildungsangebote.
Melden Sie Teilnehmende zu einzelnen Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen an. Mit Wartelisten reagieren Sie flexibel auf steigende Nachfragen. Von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss steuern Sie den gesamten Prozess der Teilnehmendenverwaltung.
Mit der umfangreichen Dozierendenverwaltung in ANTRAGO schaffen Sie die Basis für eine erfolgreiche Einsatzplanung. Anhand von Qualifikation und
Verfügbarkeit ist es ein Leichtes, den geeigneten Dozierenden auszuwählen.
Den täglichen Schriftverkehr erledigen Sie unkompliziert mit ANTRAGO. Anhand von frei definierbaren Merkmalen finden Sie stets die richtige Zielgruppe und legen Ihre
Verteiler an. Erstellen Sie anschließend personalisierte Serienbriefe in Ihrem Layout.
Webportale für Teilnehmende, Dozierende und Praxispartner bieten umfangreiche Online-Services und erleichtern die tägliche Verwaltung durch direkte Verbindung mit Ihrem ANTRAGO.
Überprüfen Sie die Qualität Ihres Weiterbildungsangebotes und holen Sie mit ANTRAGO im Nachgang Ihrer Veranstaltungen das Feedback Ihrer Teilnehmenden ein.
Mit ANTRAGO haben Sie den Leistungsstand Ihrer Teilnehmenden stets im Blick. Die Abbildung von Prüfungsordnungen ist ebenso möglich, wie das Einrichten modularer Weiterbildungsangebote.
Fakturieren Sie sämtliche Leistungen direkt in ANTRAGO. Hierbei berücksichtigt das System automatisch individuelle Zahlungskonditionen. Eine Schnittstelle zu Ihrem Buchhaltungsprogramm spart Zeit und vermeidet Fehler.
Webinar am Mittwoch, 08.11. | 13:00 - 14:00 Uhr
💡 Sie können nicht am Webinar teilnehmen? Unser Tipp: Melden Sie sich dennoch an und erhalten Sie im Nachgang automatisch die Aufzeichnung per E-Mail zugeschickt.
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Lernen Sie unsere Software zur Verwaltung der Weiterbildung kennen
Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie unsere Infobroschüre zu ANTRAGO kompetenz per E-Mail. Bei Rückfragen bezüglich Ihrer Webinar-Anmeldung nehmen wir gern Kontakt mit Ihnen auf. Pflichtfelder sind mit einem * markiert.
Sie möchten uns Ihre Fragen zur Verwaltung der akademischen Weiterbildung mit ANTRAGO direkt stellen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme:
Auswahl unserer Kunden aus der wissenschaftlichen Weiterbildung
Funktionsumfang von ANTRAGO kompetenz
Verwaltung aller Bildungsangebote
Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Mit ANTRAGO kompetenz können Sie alle Bildungsformate in einer Komplettlösung verwalten.
Eine flexible Veranstaltungsstruktur ermöglicht jederzeit die Abbildung von modularen Master- oder Promovierendenprogrammen, berufsbegleitenden Angeboten oder der hochschulinternen Personalentwicklung.
So können bspw. in den Stammdaten die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell hinterlegt werden. Ebenso ist es möglich, die individuellen Bildungshistorien einzusehen.
Veranstaltungsplanung
Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden in ANTRAGO effizient mit einem grafischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.
Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Darüber hinaus unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung.
Einmal erfasste Veranstaltungsprofile dienen als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitaufwand. Per einfachem Drag and Drop können die Profile auf den gewünschten Veranstaltungstermin gezogen werden.
ANTRAGO kompetenz unterstützt Sie zudem beim Versand von Unterlagen an die Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmer.
Teilnehmendenverwaltung
Mit ANTRAGO kompetenz haben Sie stets einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmenden: von der Anschrift bis hin zu einer Übersicht bereits besuchter Veranstaltungen. Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.
Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach und schnell erledigt.
Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.
Korrespondenz und Marketing
Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung, Ihre Interessierten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.
Auf Basis der im System hinterlegten Daten und Merkmale erstellen Sie schnell die gewünschten Zielgruppen für Ihre Aktivitäten. Daraus generieren Sie personalisierte Serienbriefe in Ihrem Layout in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO kompetenz. Auch Kalendereinträge zu Ihren Veranstaltungen (.ics) erstellen und versenden Sie elektronisch.
Für transparente Verwaltungsabläufe sorgt die Ablage sämtlicher Vorgänge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.
Self-Services
Dank unserer suchmaschinenoptimierten Webkomponenten veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen schnell auf Ihrer Website. Die Interessentinnen und Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.
Mit weiteren Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmenden, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzerinnen und Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.
Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt.
Dozierendenverwaltung
Hinterlegen Sie alle relevanten Informationen und Vorgänge zu Ihren festangestellten oder freiberuflichen Dozierenden in ANTRAGO kompetenz.
Behalten Sie dabei einen Überblick über die Verfügbarkeit und Qualifikation der Lehrenden, auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. So ist es ein Leichtes, den geeigneten Dozierenden auszuwählen und per Drag & Drop einzuplanen.
Neben den individuellen Qualifikationen können auch Abwesenheiten und Abrechnungsgrundlagen, wie bspw. Fahrtkosten und Spesen, hinterlegt werden.
Unsere Software für die akademische Weiterbildung kann noch mehr ...
Noten- und Prüfungsverwaltung
Bei Bedarf hinterlegen Sie eigenständig die verschiedenen Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inklusive individueller Berechnungsschemata.
Die Leistungen Ihrer Teilnehmenden erfassen Sie ebenfalls direkt in ANTRAGO. Die Software berechnet dann anhand der konfigurierbaren Berechnungsregeln die Modul-, Zwischen- und Endnoten. Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Notenlisten sind somit einfach erstellt.
Behalten Sie zudem den Überblick über noch fehlende Prüfungsleistungen Ihrer Teilnehmenden.
Abrechnung
In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungen für die verschiedensten Gebühren und Leistungen hinterlegen.
Im System können Sie Ihre Preiskategorien flexibel anlegen. Rechnungen sowie Ratenzahlungen lassen sich dabei auf verschiedene Debitoren aufteilen.
Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.
Evaluation
Befragen Sie Ihre Teilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihrer Weiterbildungsangebote. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.
Die Befragung kann sowohl papierbasiert wie auch digital per E-Mail erfolgen. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert die Evaluation zusätzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die Rücklaufquote.
Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verfügung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen für einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmenden.
E-Learning
Sie bieten Ihren Teilnehmenden auch digitale Bildungsinhalte? Auch hierbei unterstützt Sie ANTRAGO.
Dank intelligenter Schnittstellen zu Webinar- und Meetingstools tauschen Sie die Daten Ihrer Bildungsangebote, Teilnehmenden und Dozierenden schnell und sicher mit Ihrer vorhandenen E-Learning-Plattform aus.
ANTRAGO bietet unter anderem Schnittstellen zu den Webinar- und Meeting-Tools GoToWebinar und BigBlueButton sowie zu den Lernplattformen ILIAS, Moodle und AcademyMaker.
Reports und Statistiken
Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.
Mitgelieferte Schnittstellen zu Microsoft Word und Microsoft Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, Plänen, Listen, Verträgen und Finanzstatistiken.
So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmenden und Kostenträger innerhalb kürzester Zeit die benötigten Unterlagen in den Händen.
ANTRAGO kann noch viel mehr!
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Ihre Fragen und unsere Antworten
Die wichtigsten Antworten auf Ihre Fragen zu unserer Software für die akademische Weiterbildung finden Sie im FAQ-Bereich. Informieren Sie sich über vorhandene Schnittstellen, das Lizenzmodell und technische Anforderungen von ANTRAGO.
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