wissenschaftliche Weiterbildung verwalten
ANTRAGO kompetenz: Die Lösung für Weiterbildungseinrichtungen an Hochschulen
Lösung für jedes Bildungsformat
Skalierbarkeit
Effiziente Verwaltung
Zentrale Datenverwaltung
Ihr gesamtes Weiterbildungsangebot in einer Software
ANTRAGO kompetenz ist auf die Anforderungen der wissenschaftlichen Weiterbildung an Hochschulen ausgerichtet. Mit unserer Komplettlösung können sämtliche Bildungsformate – vom Halbtagesseminar über Zertifikatskurse bis hin zu Studiengängen – abgebildet werden.
Vernetzte Daten - minimaler Aufwand
In ANTRAGO kompetenz hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmenden, Dozierenden, Kunden und Praxispartnern zentral in einem System. Dank der Kontakt- und Teilnehmerhistorie sowie der individuellen Merkmalszuordnung stehen alle Daten auf einen Blick zur Verfügung und bieten die Möglichkeit zur persönlichen Beratung.
Stellen Sie Zielgruppen aus Personen und Unternehmen einfach zusammen, indem Sie die individuellen Kategorien und Merkmale nutzen.
Die Dublettenkontrolle und die integrierte Postleitzahlendatenbank sorgen für eine hohe Datenqualität. Zudem unterstützt Sie ANTRAGO bei der datenschutzkonformen Datenverarbeitung.
Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung
Sie möchten mehr erfahren?
In unserer Produktbroschüre beschreiben wir umfangreich alle Funktionen.
Fordern Sie unsere Produktbroschüre jetzt an: Ihre eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich für den einmaligen Versand des Informationsmaterials.
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Mehrwert für Ihr Bildungsmanagement
Funktionsumfang von ANTRAGO kompetenz
Verwaltung aller Bildungsangebote
Vom Halbtagesseminar bis zur modularen Ausbildung: Mit ANTRAGO kompetenz können Sie alle Bildungsformate in einer Komplettlösung verwalten.
Eine flexible Veranstaltungsstruktur ermöglicht jederzeit die Abbildung von modularen Master- oder Doktorandenprogrammen, berufsbegleitenden Angeboten oder der hochschulinternen Personalentwicklung.
So können bspw. in den Stammdaten die besonderen Anforderungen von berufsbegleitenden Angeboten schnell hinterlegt werden. Ebenso ist es möglich die individuellen Bildungshistorien einzusehen.
Veranstaltungsplanung
Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Dozierenden in ANTRAGO effizient mit einem graphischen Fortbildungskalender und haben Sie so Ihre Ressourcen stets im Blick.
Das System prüft dabei die Verfügbarkeit und warnt Sie vor Doppelzuordnungen und Fehleinsätzen. Darüber hinaus unterstützt Sie eine feingliedrige Stundenplanung.
Einmal erfasste Veranstaltungsprofile dienen als Kopiervorlage für die Planung neuer Termine und minimieren somit den Zeitaufwand. Per einfachem Drag and Drop können die Profile auf den gewünschten Veranstaltungstermin gezogen werden.
ANTRAGO kompetenz unterstützt Sie zudem beim Versand von Unterlagen an die Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmer.
Teilnehmendenverwaltung
Mit ANTRAGO kompetenz haben Sie stets einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Teilnehmenden: von der Anschrift bis hin zu einer Übersicht bereits besuchter Veranstaltungen.
Die hinterlegten Bildungshistorien bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Beratung, bspw. zu ergänzenden Bildungsangeboten.
Die Teilnahmevoraussetzungen, welche pro Veranstaltung individuell hinterlegt werden können, werden bei der Anmeldung automatisch geprüft. Ebenso sind Ab- oder Ummeldungen einfach und schnell erledigt.
Dokumente und Bescheinigungen aller Art sind mit wenigen Klicks erstellt und können direkt aus dem System verschickt werden.
Dozierendenverwaltung
Ob festangestellte oder freiberufliche Dozierende - alle Informationen und Vorgänge können in ANTRAGO kompetenz hinterlegt werden.
Behalten Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit und Qualifikation der Lehrenden, auch die Auslastung des Lehrdeputats wird angezeigt. So ist es ein Leichtes den geeigneten Dozierenden auszuwählen und per Drag & Drop einzuplanen.
Neben den individuellen Qualifikationen können auch Abwesenheiten und Abrechnungsgrundlagen, wie bspw. Fahrtkosten und Spesen, hinterlegt werden.
Korrespondenz und Marketing
Für den Erfolg Ihres Angebotes wissenschaftlicher Weiterbildung ist es von zentraler Bedeutung Ihre Interessierten, Multiplikatoren, Kunden und Dozierenden zu kennen und zielgerichtet anzusprechen.
Erstellen Sie individuelle Zielgruppenabfragen auf Basis aller hinterlegten Daten und Merkmale. Auf Knopfdruck generieren Sie personalisierte Serienbriefe in Ihrem Layout in MS Word oder versenden E-Mails direkt aus ANTRAGO kompetenz an Ihre Zielgruppe. Auch Kalendereinträge (.ics) können erstellt und elektronisch verschickt werden.>
Für transparente Verwaltungsabläufe sorgt die Ablage sämtlicher Vorgänge und Dokumente in der entsprechenden Kontakthistorie.
Online-Services
Dank unserer suchmaschinenoptimierten Webkomponenten veröffentlichen Sie die in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen schnell auf Ihrer Website. Die Interessentinnen und Interessenten können sich an dieser Stelle sofort online anmelden.
Mit weiteren Webportalen, die ebenfalls für mobile Endgeräte optimiert sind, steht Ihren Teilnehmenden, Studierenden und Dozierenden zudem eine Plattform zur selbstständigen Administration der Daten zur Verfügung. Dort bietet sich Ihren Nutzerinnen und Nutzern ein anschaulicher Überblick zur Stundenplanung, Notenerfassung und zu Veranstaltungsunterlagen.
Mit einer Portallösung werden die externen Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Fortbildungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt.
Abrechnung
In ANTRAGO lassen sich individuelle Abrechnungen für die verschiedensten Gebühren und Leistungen hinterlegen.
Im System können Sie Ihre Preiskategorien flexibel anlegen. Rechnungen sowie Ratenzahlungen lassen sich dabei auf verschiedene Debitoren aufteilen.
Rechnungen werden automatisiert erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail an die Rechnungsempfänger versendet. Hierbei wird das Rechnungsformat XRechnung ebenso berücksichtigt, wie die Erzeugung von GoBD-konformen Dateien über eine zertifizierte Schnittstelle.
All diese Abrechnungsmodalitäten erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess.
Noten- und Prüfungsverwaltung
Bei Bedarf hinterlegen Sie eigenständig die verschiedenen Prüfungsordnungen zu den einzelnen Bildungsangeboten inklusive individueller Berechnungsschemata.
Erfassen Sie die Noten Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt in ANTRAGO. Die Software berechnet automatisch anhand der konfigurierbaren Berechnungsregeln die Modul-, Zwischen- der Endnoten.
Mit ANTRAGO kompetenz behalten Sie zudem den Überblick über noch fehlende Prüfungsleistungen.
Zeugnisse, Notenbescheinigungen und Listen sind durch die Reportingfunktion einfach erstellt.
Evaluation
Befragen Sie Ihre Teilnehmenden mithilfe selbst erstellter Fragebögen und sichern Sie so die Qualität Ihrer Weiterbildungsangebote. In wenigen Schritten legen Sie individuell Ihre Fragen an und gestalten anschließend die Fragebögen in Ihrem Corporate Design.
Die Befragung kann sowohl papierbasiert wie auch digital per E-Mail erfolgen. Der zeitgesteuerte Versand der Online-Fragebögen erleichtert die Evaluation zusätzlich. Eine automatische Erinnerung der befragten Personen erhöht die Rücklaufquote.
Die Befragungsergebnisse stehen danach sofort im System zur Verfügung. Grafische Übersichten und statistische Auswertungen sorgen für einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmenden.
Reports und Statistiken
Auf Grundlage der im System gehaltenen Daten sind Sie schnell in der Lage, beliebige Dokumente, Auswertungen und Berichte in Ihrem individuellen Layout anzufertigen.
Mitgelieferte Schnittstellen zu MS Word und MS Excel sowie der integrierte Reportgenerator List & Label erleichtern Ihnen zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Bescheinigungen, Plänen, Listen, Verträgen und Finanzstatistiken.
So halten sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmenden und Kostenträger innerhalb kürzester Zeit die benötigten Unterlagen in den Händen.
Daten problemlos mit externen Programmen austauschen
Schnittstellen
Kombinieren Sie unsere Bildungsmanagement-Software mit anderen Software-Programmen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitsabläufen durch Wegfall doppelter Datenhaltung. Auch die Einbettung in die bestehende Systemlandschaft Ihrer Hochschule kann problemlos über Schnittstellen realisiert werden.
Auswahl unserer Schnittstellen
Meetingtools & Lernplattformen
Moodle
ILIAS
GoToWebinar
BigBlueButton
Finanzbuchhaltung-Software
DATEV
syska
Lexware
SAP
... und weitere
Office-Programme und Reportingtools
MS Outlook
MS Word
MS Excel
HCL Notes
List & Label
Weiterbildungs-Plattformen
KURSNET
Seminarmarkt.de
WIS (IHK)
gut beraten.de
sonstige
Schnittstellen
Active Directory
Shibboleth
DocuWare
elektronische Anzeigetafeln
Nicht die passende Schnittstelle dabei?
Kein Problem! ANTRAGO ist schnittstellenoffen und kann mit diversen Programmen verbunden werden. Sprechen Sie uns einfach an!
Nutzen und Vorteile aus Sicht unserer Kunden
Referenzen
Profitieren Sie von ANTRAGO
Komplettlösung
ANTRAGO vereint die Funktionalitäten einzelner Speziallösungen in sich und ist damit eine Software für Ihre gesamte wissenschaftliche Weiterbildung
Flexibiltät
ANTRAGO passt sich Ihren Anforderungen an: durch den modularen Aufbau, die Abbildung individueller Veranstaltungsstrukturen und Konfiguration
Effizienz
mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, etablieren Workflows und automatisieren Arbeitsschritte: so gewinnen Sie Zeit für wesentliche Aufgaben
Übersichtlichkeit
dank zentraler Datenpflege und Plausibilitätsprüfungen steigern Sie mit ANTRAGO Ihre Datenqualität und reduzieren Fehleranfälligkeiten
Sie möchten ausführliche Informationen zum Funktionsumfang?
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Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Software
Services für Kunden
Die Einführung einer individuellen Bildungsmanagement-Software ist ein Prozess, der alle Hochschulbereiche und Mitarbeitende berührt. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Software-Hersteller: Zusätzlich bieten wir Ihnen Beratung, Support, Schulungen und weitere Dienstleistungen an.
Prozessberatung
Abbildung, Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe in ANTRAGO
Programmierung
Individuelle Anpassung und Erweiterung des Funktionsumfangs
Konfiguration
Kundenspezifische Einrichtung und Konfiguration von ANTRAGO
Projektbetreuung
Persönliche/r Projektmanager/in während der Einführungsphase
Hotline
Telefonische Unterstützung in allen Fragen rund um ANTRAGO (Mo-Fr 8-18 Uhr)
Schulungen
Inhouse, Online oder im ANTRAGO Schulungszentrum
Updates
Ständige Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates
Hosting
Möglichkeit zum Hosting im ANTRAGO-Rechenzentrum
Anwendertreffen
Regelmäßiger Austausch mit anderen ANTRAGO-Anwenderinnen und -Anwendern
ANTRAGO Kundenportal
Bereitstellung relevanter Daten und Informationen rund um das Projekt
Professionelle Projekteinführung
Analyse
IST-Prozesse dokumentieren und Vorschläge für neue Prozesse erarbeiten
Startkonfiguration
Konfiguration eines Prototyps und Kick-Off Präsentation für zukünftige Anwendenden
Installation
zentrale Installation von ANTRAGO in Ihre Systemumgebung
Datenübernahme
Migration des vorhandenen Datenbestands aus dem Altsystem
Projekttage
Wissensvermittlung zur eigenständigen Arbeit mit ANTRAGO
Kompetenter Partner für die wissenschaftliche Weiterbildung an Hochschulen
Know-How
seit der Gründung im Jahr 1996 haben wir mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bildungssektor sammeln können
Weiterentwicklung
zusammen mit unseren Kunden und den Trends des Bildungsmarktes entwickelt sich ANTRAGO kontinuierlich weiter
Projektmanagement
ANTRAGO wird bei Ihnen in einem individuell zugeschnittenen Projekt eingeführt, in dem wir Sie beraten, unterstützen und schulen
Erreichbarkeit
hinter ANTRAGO steht ein starkes Team, das stets weiterhilft: uns ist eine enge Zusammenarbeit wichtig
Haben Sie noch Fragen?
Sind bis hierhin noch Fragen offen geblieben? Dann werfen Sie gern einen Blick in unser FAQ.
Oder lassen Sie sich unsere ausführliche Produktbroschüre zusenden:
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In unserer Produktbroschüre haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen ausführlich zusammengefasst.
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