Alle wichtigen Informationen im Blick behalten
Alle Daten in einer Übersicht
Darstellung von Informationen aus verschiedenen Bereichen in einer zentralen Übersicht
Optimierung Ihrer Arbeitsweise
Kombinieren von Daten und Informationen für aussagekräftigere Ergebnisse, schnellere Arbeitsweisen und Entscheidungen
Kein Reporting notwendig
Daten liegen in Echtzeit vor und Datensätze können direkt geöffnet werden bzw. Interaktionen ausgeführt werden
Mit ANTRAGO bilden Sie Ihr gesamtes Bildungsmanagement ab. Die Vielzahl an Daten und Informationen hinterlegen Sie dabei zentral in einem System. Doch: Oftmals werden diese Informationen in verschiedenen Fenstern gepflegt und angezeigt.
Damit Sie in Ihrer täglichen Arbeit den Überblick behalten, haben wir für Sie die Funktion der variablen Listen geschaffen.
Hier werden Ihnen alle für Sie relevanten Informationen in einer Übersicht angezeigt – auch wenn diese an unterschiedlichen Stellen in ANTRAGO zu finden sind. Das bedeutet: Sie legen fest, welche Daten in Ihrer variablen Liste dargestellt werden sollen. Besonders praktisch: Sie können von der Liste aus direkt in den Datensatz wechseln.
Variable Listen im praktischen Einsatz
Quicklinks:
Veranstaltungen
Veranstaltungsliste bei der RR Software GmbH
- Anzeige aller Veranstaltungen
- Sämtliche Funktionen in einer Variablen Liste vereint
Videointerview
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Veranstaltungsliste bei den Akademien für Kirche und Diakonie
- Anzeige aller Veranstaltungen
- Teilnahmezahlen und Erlösvorschau
- Verknüpfte Tagungshäuser
Videointerview
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Veranstaltungsliste bei der Fortbildungsakademie des Innenministeriums NRW
- Anzeige aller Veranstaltungen
- Information über Übernachtungen und Verpflegung der Teilnehmenden
Videointerview
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Kapazitätsplanung bei W.S. Werkstoff Service GmbH Essen
- Unterstützung bei der modularen Veranstaltungsverwaltung
- Überblick über freie Kapazitäten
Videointerview
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Wartelisten über alle Veranstaltungen bei der Lotto Akademie Bayern
- Anzeige aller Veranstaltungen, die noch Teilnehmer auf der Warteliste und (wieder) freie Plätze haben
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Liste der Anmeldungen aus dem Internet beim Niedersächsischen Studieninstitut
- Anzeige aller automatisch übernommenen Anmeldungen aus dem Web zur besseren Nachvollziehbarkeit
Screenshots
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Bild 1:
Bild 2:
Bei uns wird unter anderem eine Variable Liste zur Unterstützung von automatisierten Anmeldungen verwendet.
Hintergrund: Im Bereich von Hochschule und Ausbildung werden Teilnehmer automatisiert aus dem Web übernommen.
Damit beide Bereiche nachvollziehen können welcher Teilnehmende wann und mit welchen Daten angemeldet worden ist, haben wir zur Nachverfolgbarkeit eine Variable Liste erstellt.
Veranstaltungsinfo's an der TH Köln - Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung
- Veranstaltungsliste bietet direkten Link zu den Anmeldeseiten der Veranstaltungen im Web
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Zweck: Die Liste zeigt die Grunddaten aller Veranstaltungen des Mandanten an.
Besonderheiten: Im Feld "Status" wird der aktuelle Status einer Veranstaltung angezeigt. Im Feld "Link" ist der Link angegeben, um direkt auf die Anmeldeseite im Webportal zu gelangen.
Aktuelle Anmeldungen an der TH Köln - Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung
- Überblick über aktuelle Anmeldungen
- Anzeige des Bearbeitungsstatus pro Anmeldung
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Zweck: Die Liste dient dazu, um schnell einen Überblick über die aktuellen Anmeldungen zu erhalten.
Besonderheiten: Es werden die Anmeldungen der letzten 14-Tage angezeigt. Dadurch kann die Liste sehr schnell erzeugt werden und es werden auch nur die Anmeldungen angezeigt, die für das Tagesgeschäft vorrangig sind.
Eine weitere Besonderheit ist das Feld "KISINFO". Hier ist ersichtlich, inwieweit die Anmeldung bereits bearbeitet wurde. In Lfd-Nr. 1 ist noch keine manuelle Bearbeitung erfolgt. Bei den anderen Einträgen wurden bereits Anmelde und/oder Bestätigungs-Emails versendet.
Eingangsvoraussetzungen am Sprachlernzentrum an der Technischen Hochschule Köln
- Anzeige von ungeprüften Anmeldungen mitsamt Zusatzinfo's, die für die Voraussetzung interessant sein könnten
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Zweck: Die Liste unterstützt die Sachbearbeiter*innen des Sprachlernzentrums dabei die Erfüllung der Voraussetzungen für eine Teilnahme an einer Veranstaltung schnell einschätzen zu können.
Besonderheiten: Die Liste zeigt nur Anmeldungen an, die die Teilnehmereigenschaft "Interessent" mit der Ausprägung "ungeprüft" haben. Das Feld Teilnehmerinfo zeigt dann Informationen an, die für die Eingangsvoraussetzungen interessant sein könnten: Etwa relevante besuchte Vorkurse oder manuell gesetzte relevante Thesauren.
Teilnehmende
Teilnehmendenliste bei der RR Software GmbH
- alle Teilnehmenden und Ihre Teilnahmen auf einen Blick
- Schnelles Filtern und Anschreiben von Teilnehmenden
Videointerview
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Teilnehmendenliste bei der Fortbildungsakademie des Innenministeriums NRW
- Anzeige aller Teilnehmenden
- Anzeige der verknüpften Firmen (Beschäftigungsstelle, Zahlstelle, ...)
Videointerview
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Auszahlung Meisterbonus an Teilnehmende bei der Bayerischen Verwaltungsschule
- Auszahlungen für Teilnehmende mit einem Klick
- Hunderte Teilnehmende übersichtlich im Blick
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Teilnehmer-Geburtstage am Seminartag bei der Lotto Akademie Bayern
- Übersicht über alle Personen, die am Seminartag Geburtstag haben
- Instrument zur Steigerung der Teilnehmendenzufriedenheit
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Dozierende
Dozierendenhonorare beim sozialpädagogischen Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg
- Anzeige aller Dozierendeneinsätze
- Honorare, Fahrtkosten, Hotelkosten
- Gruppiert nach Fachbereichen
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Dozierendenhonorare bei den Akademien für Kirche und Diakonie
- Liste über alle Honorare
- Info's über verknüpfte Veranstaltung
- Status des Honorarvorgangs
Videointerview
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Hinweis: Kurz nach der Aufzeichnung des Interviews hat sich der Kundenservice von ANTRAGO mit Herrn Stammnitz in Verbindung gesetzt, um den Status des Honorarvorgangs direkt aus der variablen Liste zu ändern. Dies bedeutet zukünftig noch mehr Komfort und Zeitersparnis in der variablen Liste. Eine Umsetzung ist zeitnah geplant.
Interessierte
Interessentenmanagement bei der RR Software GmbH
- Anzeige aller Unternehmen aus dem Interessentenmanagement
- Übersicht über Wiedervorlage, Bearbeiter, letzter Status, u.v.m.
Videointerview
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Liste für das Bewerberverfahren einer fiktiven Hochschule
- Anzeige aller Bewerbenden in einem mehrstufigen Bewerbungsverfahren
- Ergebnisse der einzelnen Prüfungen werden direkt aus der Prüfungsordnung angezeigt
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In diesem Beispiel erhält die Hochschule eine Übersicht über das Bewerberverfahren für ein Musikstudium. Die Auswahl erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren, in dem die Bewerber verschiedene Prüfungen absolvieren müssen. Hierfür wurde eigens eine Prüfungsordnung hinterlegt. Die Ergebnisse der einzelnen Prüfungen werden direkt aus der Prüfungsordnung angezeigt. Der Status des Bewerbers wird ebenfalls dargestellt und ergibt sich aus der jeweiligen Teilnehmerausprägung.
Liste über Personen mit Interessen bei der Lotto Akademie Bayern
- Anzeige von Personen mit entsprechenden Interessen
- Mailings aus der Liste heraus versenden und direkt das Kennzeichen für erfolgtes Mailing setzen
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Sonstige
Prüfungsanmeldungen bei der Diploma Hochschule
- Liste über alle Prüfungsanmeldungen
- Automatische Generierung von Prüfungsunterlagen und Verteilung auf entsprechende Standorte
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Kontingentverwaltung bei der Fortbildungsakademie des Innenministeriums NRW
- Übersicht über alle Auftraggeber und deren Kontingente
- Bei Angebotserstellung wird direkt die variable Liste geöffnet
- Zeit sparen bei der Angebotserstellung und Abrechnung
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Unterkunfts-/Internatsverwaltung bei der Hochschule der Deutschen Bundesbank
- Schnelle Übersicht für die Internatsverwaltung
- Anzeige der Übernachtungsgäste mit Telefon- und Zimmerdaten
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Bild 1: Gruppiert nach Veranstaltungs-Modulen
Bild 2: Schnelle Suche über den Nachnamen der Gäste
Bild 3: Schnelle Suche über Zimmernummer
Vorteile der variablen Liste:
- Darstellung der Daten aus den verschiedenen Funktionen von ANTRAGO in einer zentralen Übersicht
- Durch die Darstellung in Tabellenform: Gruppierung nach einzelnen oder mehreren Spalten möglich
- Daten können über mehrere Spalten gefiltert und sortiert werden
- Einbinden von Informationen aus den Wiedervorlagen: So kann jede bearbeitende Person sehen, wann was zu erledigen ist
- Dank der Summen- und Durchschnittsfunktion erhalten Sie auch alle wichtigen kalkulatorischen Ergebnisse (bspw. Umsätze aller Veranstaltungen oder Anzahl an interessierten Teilnehmenden, Bewerbenden...)
- Wechseln Sie aus der variablen Liste direkt in das E-Mail-Fenster von ANTRAGO und sparen Sie Zeit beim Versenden von persönlichen E-Mails
- Lösen Sie Aktionen in der variablen Liste aus, ohne den Datensatz zu öffnen (u.a Thesaurus setzen)
- Geänderte Daten in den Datensätzen können sofort aktualisiert dargestellt werden
- Dank umfangreichem Reporting in ANTRAGO können Sie sich die Listen auch via Excel ausgeben lassen
- Jede Nutzerin und jeder Nutzer kann sich die Darstellung der variablen Liste nach eigenen Wünschen anpassen
- Spalten aus- oder einblenden, die Reihenfolge der Spalten ändern, eigene Filter oder Gruppierungen definieren
- Direkt aus der Liste in den entsprechenden Personen-, Teilnehmenden-, Firmen- oder Veranstaltungsdatensatz wechseln
Sie möchten auch mit variablen Listen in Ihrem ANTRAGO arbeiten?
Füllen Sie einfach folgendes Formular aus und unser ANTRAGO Kundenservice setzt sich zur weiteren Abstimmung mit Ihnen in Verbindung.
Pflichtfelder sind mit einem * markiert.
Bei Fragen hilft Ihnen unser Kundenservice-Team gern weiter:
- telefonisch unter 039459 7323-11 (Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr)
- per E-Mail an support@antrago.de