Variable Listen in ANTRAGO

Grafik Zahnraeder

Alle wichtigen Informationen im Blick behalten

Mit ANTRAGO bilden Sie Ihr gesamtes Bildungsmanagement ab. Die Vielzahl an Daten und Informationen hinterlegen Sie dabei zentral in einem System. Doch: Oftmals werden diese Informationen in verschiedenen Fenstern gepflegt und angezeigt.

Damit Sie in Ihrer täglichen Arbeit den Überblick behalten, haben wir für Sie die Funktion der variablen Listen geschaffen.

Hier werden Ihnen alle für Sie relevanten Informationen in einer Übersicht angezeigt – auch wenn diese an unterschiedlichen Stellen in ANTRAGO zu finden sind. Das bedeutet: Sie legen fest, welche Daten in Ihrer variablen Liste dargestellt werden sollen. Besonders praktisch: Sie können von der Liste aus direkt in den Datensatz wechseln.

Viele unserer Kunden nutzen die variable Listen zum Beispiel für...

… die Veranstaltungsübersicht in der variablen Liste (Veranstaltungen Forecast):

ANTRAGO variable Liste: Veranstaltungen
(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

In dieser Liste sind alle Veranstaltungen des Bildungsanbieters aufgeführt und nach Veranstaltungsart und -status gruppiert. Neben dem Thema werden hier alle weiteren relevanten Informationen angezeigt: Datum, geplante Anmeldungen, tatsächlich erfolgte Anmeldungen und die Darstellung des geplanten Umsatzes aus der Veranstaltungskalkulation. Dank der Summenfunktion (rosa) haben Sie dabei alle wichtigen Kennzahlen sofort im Blick. Sie können in dieser Liste jetzt beliebig filtern, sortieren und auch direkt in die jeweilige Veranstaltung wechseln. Änderungen in den Datensätzen werden direkt aktualisiert.

… die Übersicht des Bewerberverfahrens mit Prüfungsergebnissen:

ANTRAGO variable Liste: Bewerbungsverfahren
(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

In diesem Beispiel erhält die Hochschule eine Übersicht über das Bewerberverfahren für ein Musikstudium. Die Auswahl erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren, in dem die Bewerber verschiedene Prüfungen absolvieren müssen. Hierfür wurde eigens eine Prüfungsordnung hinterlegt. Die Ergebnisse der einzelnen Prüfungen werden direkt aus der Prüfungsordnung angezeigt. Der Status des Bewerbers wird ebenfalls dargestellt und ergibt sich aus der jeweiligen Teilnehmerausprägung.

weitere Beispiele:

Vorteile der variablen Liste:

Jede Nutzerin und jeder Nutzer kann sich die Darstellung der variablen Liste nach eigenen Wünschen anpassen. So ist es möglich Spalten aus- oder einzublenden, die Reihenfolge der Spalten zu verändern, eigene Filter oder Gruppierungen zu definieren. Die einmal getroffenen Einstellungen werden nutzerspezifisch gespeichert. Die variable Liste ist für eine optimierte Übersicht geschaffen worden. Aus der Liste können Sie in weiterführende Funktionen wechseln. So kann der Anwendende direkt in das Personen-, Teilnehmenden-, Firmen- oder Veranstaltungsfenster der dargestellten Person, Firma bzw. angezeigten Veranstaltung wechseln.

Die wichigsten Fragen rund um die variable Liste:

Die variable Liste ist sofort in ANTRAGO aufrufbar und muss nicht vor jeder Verwendung neu generiert werden. In der variablen Liste können Sie direkt in den gewünschten Datensatz wechseln und keinen gesonderten Report mehr anstoßen. Aktualisierungen werden in der variablen Liste direkt übernommen, beim Reporting müsste die Liste neu generiert werden. Auch werden nutzerspezifische Gruppierungen und Sortierungen abgespeichert. Das spart Zeit und sorgt für eine effizientere Arbeitsweise.

Sämtliche Daten, die in ANTRAGO hinterlegt sind, können in der variablen Liste angezeigt werden.

Die variable Liste ist kundenspezifisch und muss einmalig durch die RR Software GmbH konfiguriert werden. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Kundenservice unter support@antrago.de oder 039459 7323-11.

Variable Listen in ANTRAGO kennenlernen:

Fordern Sie jetzt unsere kostenfreie Aufzeichnung des Online-Seminars „Alle Daten im Blick: variable Listen in ANTRAGO“ an und erfahren Sie, welche Vorteile der Einsatz variabler Listen bringt. 

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Bei Fragen hilft Ihnen unser Kundenservice-Team gern weiter: 

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