Variable Listen in ANTRAGO

Alle wichtigen Informationen im Blick behalten

Alle Daten in einer Übersicht

Darstellung von Informationen aus verschiedenen Bereichen in einer zentralen Übersicht

Optimierung Ihrer Arbeitsweise

Kombinieren von Daten und Informationen für aussagekräftigere Ergebnisse, schnellere Arbeitsweisen und Entscheidungen

Kein Reporting notwendig

Daten liegen in Echtzeit vor und Datensätze können direkt geöffnet werden bzw. Interaktionen ausgeführt werden

Mit ANTRAGO bilden Sie Ihr gesamtes Bildungsmanagement ab. Die Vielzahl an Daten und Informationen hinterlegen Sie dabei zentral in einem System. Doch: Oftmals werden diese Informationen in verschiedenen Fenstern gepflegt und angezeigt.

Damit Sie in Ihrer täglichen Arbeit den Überblick behalten, haben wir für Sie die Funktion der variablen Listen geschaffen.

Hier werden Ihnen alle für Sie relevanten Informationen in einer Übersicht angezeigt – auch wenn diese an unterschiedlichen Stellen in ANTRAGO zu finden sind. Das bedeutet: Sie legen fest, welche Daten in Ihrer variablen Liste dargestellt werden sollen. Besonders praktisch: Sie können von der Liste aus direkt in den Datensatz wechseln.

Vorteile der Variablen Listen:

Darstellung der Daten aus den verschiedenen Funktionen von ANTRAGO in einer zentralen Übersicht
Durch die Darstellung in Tabellenform: Gruppierung nach einzelnen oder mehreren Spalten möglich
Daten können über mehrere Spalten gefiltert und sortiert werden
Dank der Summen- und Durchschnittsfunktion erhalten Sie auch alle wichtigen kalkulatorischen Ergebnisse (
Wechseln Sie aus der variablen Liste direkt in das E-Mail-Fenster von ANTRAGO und sparen Sie Zeit beim Versenden von persönlichen E-Mails

Dank umfangreichem Reporting in ANTRAGO können Sie sich die Listen auch via Excel ausgeben lassen
Jede Nutzerin und jeder Nutzer kann sich die Darstellung der variablen Liste nach eigenen Wünschen anpassen
Spalten aus- oder einblenden, die Reihenfolge der Spalten ändern, Gruppierungen per Drag and Drop definieren u. v. m.
Alle Listenanpassungen können als jeweiliger Filter gespeichert und zu jeder Zeit wieder aufgerufen werden
Direkt aus der Liste in den entsprechenden Personen-, Teilnehmenden-, Firmen- oder Veranstaltungsdatensatz wechseln UND Rechnungsfenster // EMail- Fenster

Einsatzmöglichkeiten:

Einbinden von Informationen aus den Wiedervorlagen: So kann jede bearbeitende Person sehen, wann was zu erledigen ist
Einsatz als Controlling- Liste (bspw. Umsätze aller Veranstaltungen oder Anzahl an interessierten Teilnehmenden, Bewerbenden...)
Einsatz als Marketing-Liste (bspw. zur Nutzung als zielgruppenspezifisches Mailing- Tool...)
Lösen Sie Aktionen in der Variablen Liste aus, ohne den Datensatz im Fenster zu öffnen (z.B. Thesaurus setzen / löschen / aktualisieren)
Geänderte Daten in den Datensätzen werden sofort aktualisiert dargestellt
Definieren Sie Ihre eigenen Workflow durch den Aufruf von Programmfunktionalitäten

Variable Listen im praktischen Einsatz

Quicklinks:

Veranstaltungen

Veranstaltungsliste bei der RR Software GmbH

"In dieser Liste werden sämtliche Funktionen der variablen Liste am praktischen Beispiel erklärt."

Martin Mende

Leiter Marketing & Vertrieb RR Software GmbH

Veranstaltungsliste bei der Akademie für Kirche und Diakonie

"Die Veranstaltungsliste nutzen alle unsere Bereiche und hat uns die Arbeit sehr erleichtert, weil man hier schnell einen Überblick darüber hat, was an Veranstaltungsdaten hinterlegt ist."

Markus Stammnitz

Leitung Service-Team

Veranstaltungsliste bei der Fortbildungsakademie des Innenministeriums NRW

"In unserer Veranstaltungsliste werden sogar die Dozierenden, die Art der Seminargebühr, die Auftraggeber, ob die Teilnehmenden auch übernachten und Verpflegung erhalten, angezeigt."

Andreas Ober

IT-Verantwortlicher

Kapazitätsplanung bei W.S. Werkstoff Service GmbH Essen

"Wir nutzen die Liste unternehmens-übergreifend: Vertrieb, Verwaltung & Ausbildung greifen darauf zu. Praktisch ist auch die automatische Einfärbung von vollen Kursen."

Eric Poschmann

Vertriebsleitung

Wartelisten über alle Veranstaltungen bei der Lotto Akademie Bayern

"Eine praktische, sinnvolle Anwendung, um für eine vollständige Auslastung der Veranstaltungen zu sorgen."

Martin Mende

Leiter Marketing & Vertrieb RR Software GmbH

Liste der Anmeldungen aus dem Internet beim Niedersächsischen Studieninstitut

"Damit Hochschule und Ausbildung nachvollziehen können, welcher Teilnehmende wann und mit welchen Daten angemeldet worden ist, haben wir zur Nachverfolgbarkeit eine variable Liste erstellt."

Christian Bremer

IT-Produktmanager

Veranstaltungsinfo's an der TH Köln - Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung

"Neben dem Veranstaltungsstatus und den Teilnahmezahlen zeigt die Liste auch den Anmeldelink der Veranstaltung in unserem ANTRAGO Webportal an."

Volker Zausch

Campus IT Business Support

Aktuelle Anmeldungen an der TH Köln - Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung

"Es werden die Anmeldungen der letzten 14-Tage angezeigt. Eine weitere Besonderheit ist das Feld "KISINFO". Hier ist ersichtlich, inwieweit die Anmeldung bereits bearbeitet wurde."

Volker Zausch

Campus IT Business Support

Eingangsvoraussetzungen am Sprachlernzentrum an der Technischen Hochschule Köln

"Diese Liste unterstützt die Sachbearbeiter*innen dabei, die Erfüllung der Voraussetzungen für eine Teilnahme an einer Veranstaltung schnell einschätzen zu können."

Volker Zausch

Campus IT Business Support

Teilnehmende

Teilnehmendenliste bei der RR Software GmbH

"Eine Liste mit einer Übersicht über alle Teilnehmenden mit ihren jeweiligen Teilnahmen."

Martin Mende

Leiter Marketing & Vertrieb RR Software GmbH

Teilnehmendenliste bei der Fortbildungsakademie des Innenministeriums NRW

"In dieser Liste sehen wir alle Personen, die in einem Jahr bei uns als Teilnehmer waren. Für uns ist das wichtig, wenn bestimmte Ministerien nach ihren Teilnahmen anfragen."

Andreas Ober

IT-Verantwortlicher

Auszahlung Meisterbonus an Teilnehmende bei der Bayerischen Verwaltungsschule

"Wir sparen uns extrem viel Zeit mit dieser variablen Liste. Wir markieren mit wenigen Klicks hunderte Datensätze - den Rest macht ANTRAGO für uns. "

Oliver Holan

Leiter Fachbereich IT

Teilnehmer-Geburtstage am Seminartag bei der Lotto Akademie Bayern

"Eine nette, kleine Zusatzfunktion, die man für die Kundenbetreuung einsetzen kann."

Martin Mende

Leiter Marketing & Vertrieb RR Software GmbH

Dozierende

Dozierendenhonorare beim sozialpädagogischen Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg

"Was mich an dieser Liste besonders fasziniert, ist die Geschwindigkeit mit der die ca. 2000 Datensätze in ANTRAGO generiert werden."

Thomas Pump

IT-Verantwortlicher

Dozierendenhonorare bei der Akademie für Kirche und Diakonie

"Die Arbeit mit der variablen Liste hat die Arbeit mit der Honorarverwaltung sehr stark erleichtert und um Stunden verkürzt, vor allem die Arbeit mit der Finanzbuchhaltung."

Markus Stammnitz

Leitung Service-Team

Interessierte

Interessentenmanagement bei der RR Software GmbH

"Diese Liste ist die zentrale Liste in unserem Vertrieb. Alle Mitarbeitenden dieser Abteilung arbeiten anhand dieser Liste ihre Kontakte und Wiedervorlagen ab und steuern damit zielgruppengerechte Mailings."

Martin Mende

Leiter Marketing & Vertrieb RR Software GmbH

Liste für das Bewerberverfahren einer fiktiven Hochschule

"Aus den variablen Listen direkt in den Datensatz zu wechseln ist ein großer Vorteil. Hier kann die Hochschule direkt in die bewerbende Person oder den Studiengang wechseln."

Ulf Melchers

stellv. Leiter Marketing & Vertrieb der RR Software GmbH

Liste über Personen mit Interessen bei der Lotto Akademie Bayern

"Eine praktische Liste für das Marketing und den Vertrieb, um gezielte Mailings aus ANTRAGO zu steuern, ohne auf die Marketingabfrage zurückzugreifen."

Martin Mende

Leiter Marketing & Vertrieb RR Software GmbH

Sonstige

Prüfungsanmeldungen bei der Diploma Hochschule

"Vor ANTRAGO war dies eine stundenlange Arbeit, dank ANTRAGO brauchen wir nur noch 45-60 Minuten für alle Prüfzentren - insgesamt. Das ist eine absolute Erleichterung."

Oliver Kreimer

Digitale Prozesse

Kontingentverwaltung bei der Fortbildungsakademie des Innenministeriums NRW

"Der Sachbearbeiter sieht sofort den aktuellen Stand über die Kontingente der Auftraggeber und spart bei der Bearbeitung viel Zeit."

Andreas Ober

IT-Verantwortlicher

Unterkunfts-/Internatsverwaltung bei der Hochschule der Deutschen Bundesbank

"In dieser Liste werden die Studierenden je Studienabschnitt aufgelistet, inkl. der zugewiesenen Internatszimmer. Als ergänzende Information stehen die Zeiträume der Studienabschnitte je Studierendem bereit."

Ulf Melchers

stellv. Leiter Marketing & Vertrieb der RR Software GmbH

Selektor in Marketing und Vertrieb der RR Software GmbH

"Mit dem Selektor erleichtern wir Gelegenheitsanwendenden Marketing- und CRM-Funktionen erheblich!."

Martin Binieck

Marketing

Vorteile der variablen Liste:

Darstellung der Daten aus den verschiedenen Funktionen von ANTRAGO in einer zentralen Übersicht
Durch die Darstellung in Tabellenform: Gruppierung nach einzelnen oder mehreren Spalten möglich
Daten können über mehrere Spalten gefiltert und sortiert werden
Einbinden von Informationen aus den Wiedervorlagen: So kann jede bearbeitende Person sehen, wann was zu erledigen ist
Dank der Summen- und Durchschnittsfunktion erhalten Sie auch alle wichtigen kalkulatorischen Ergebnisse (bspw. Umsätze aller Veranstaltungen oder Anzahl an interessierten Teilnehmenden, Bewerbenden...)
Wechseln Sie aus der variablen Liste direkt in das E-Mail-Fenster von ANTRAGO und sparen Sie Zeit beim Versenden von persönlichen E-Mails
Lösen Sie Aktionen in der variablen Liste aus, ohne den Datensatz zu öffnen (u.a Thesaurus setzen)
Geänderte Daten in den Datensätzen können sofort aktualisiert dargestellt werden
Dank umfangreichem Reporting in ANTRAGO können Sie sich die Listen auch via Excel ausgeben lassen
Jede Nutzerin und jeder Nutzer kann sich die Darstellung der variablen Liste nach eigenen Wünschen anpassen
Spalten aus- oder einblenden, die Reihenfolge der Spalten ändern, eigene Filter oder Gruppierungen definieren
Direkt aus der Liste in den entsprechenden Personen-, Teilnehmenden-, Firmen- oder Veranstaltungsdatensatz wechseln

Bei Fragen hilft Ihnen unser Kundenservice-Team gern weiter:

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