So behalten Sie mit variablen Listen alle wichtigen Informationen im Blick


So behalten Sie mit variablen Listen alle wichtigen Informationen im Blick

Mit ANTRAGO bilden Sie Ihr gesamtes Bildungsmanagement ab. Die Vielzahl an Daten und Informationen hinterlegen Sie dabei zentral in einem System. Doch: Oftmals werden diese Informationen in verschiedenen Fenstern gepflegt und angezeigt.

Damit Sie in Ihrer täglichen Arbeit den Überblick behalten, haben wir für Sie die Funktion der variablen Listen geschaffen.

Hier werden Ihnen alle für Sie relevanten Informationen in einer Übersicht angezeigt - auch wenn diese an unterschiedlichen Stellen in ANTRAGO zu finden sind.

Das bedeutet: Sie legen fest, welche Daten in Ihrer variablen Liste dargestellt werden sollen. Besonders praktisch: Sie können von der Liste aus direkt in den Datensatz wechseln.



Viele unserer Kunden setzen zum Beispiel auf ...

... die Veranstaltungsübersicht in der variablen Liste (Veranstaltungen Forecast):

Variable Liste Veranstaltungen
(Zum Vergrößern einfach auf das Bild klicken)

In dieser Liste sind alle Veranstaltungen des Bildungsanbieters aufgeführt und nach Veranstaltungsart und -status gruppiert. Neben dem Thema werden hier alle weiteren relevanten Informationen angezeigt: Datum, geplante Anmeldungen, tatsächlich erfolgte Anmeldungen und die Darstellung des geplanten Umsatzes aus der Veranstaltungskalkulation. Dank der Summenfunktion (rosa) haben Sie dabei alle wichtigen Kennzahlen sofort im Blick. Sie können in dieser Liste jetzt beliebig filtern, sortieren und auch direkt in die jeweilige Veranstaltung wechseln. Änderungen in den Datensätzen werden direkt aktualisiert.

... die Übersicht des Bewerberverfahrens mit Prüfungsergebnissen:

Variable Liste Bewerberverfahren
(Zum Vergrößern einfach auf das Bild klicken)

In diesem Beispiel erhält die Hochschule eine Übersicht über das Bewerberverfahren für ein Musikstudium. Die Auswahl erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren, in dem die Bewerber verschiedene Prüfungen absolvieren müssen. Hierfür wurde eigens eine Prüfungsordnung hinterlegt. Die Ergebnisse der einzelnen Prüfungen werden direkt aus der Prüfungsordnung angezeigt. Der Status des Bewerbers wird ebenfalls dargestellt und ergibt sich aus der jeweiligen Teilnehmerausprägung.

weitere Beispiele:

Interessentenmanagement
  • Anzeige aller interessierten Teilnehmer / Unternehmen
  • Anzeige ausgewählter Eigenschaften der Interessenten
  • Status der Wiedervorlage - Datum, Bearbeiter, nächste Schritte, letzter Kontakt
  • Summe aller interessierten Teilnehmer / Mögliche Umsatzsumme

Dozenten-Einsatzplanung
  • Anzeige aller Dozenten mit ihren Einsatz-Themen
  • Anzeige, welche Dozenten oft bzw. selten eingesetzt werden
  • Ziel: Unterstützung der Einplanung von Dozenten hinsichtlich Kapazitäten, Auslastung und Themenerfahrung


Vorteile der variablen Liste:
  • Darstellung der Daten aus den verschiedenen Funktionen von ANTRAGO in einer zentralen Übersicht
  • Durch die Darstellung in Tabellenform: Gruppierung nach einzelnen oder mehreren Spalten möglich
  • Daten können über mehrere Spalten gefiltert und sortiert werden.
  • Einbinden von Informationen aus den Wiedervorlagen: So kann jeder Bearbeiter sehen, wann was zu erledigen ist
  • Dank der Summenfunktion erhalten Sie auch alle wichtigen kalkulatorischen Ergebnisse (bspw. Umsätze aller Veranstaltungen oder Anzahl an interessierten Teilnehmern, Bewerbern...).
  • Wechseln Sie aus der variablen Liste direkt in das E-Mail-Fenster von ANTRAGO und sparen Sie Zeit beim Versenden von persönlichen E-Mails.
  • Geänderte Daten in den Datensätzen können sofort aktualisiert dargestellt werden.
  • Dank umfangreichem Reporting in ANTRAGO können Sie sich die Listen auch via Excel ausgeben lassen.

Jeder Nutzer kann sich die Darstellung der variablen Liste nach eigenen Wünschen anpassen. So ist es möglich Spalten aus- oder einzublenden, die Reihenfolge der Spalten zu verändern, eigene Filter oder Gruppierungen zu definieren. Die einmal getroffenen Einstellungen werden nutzerspezifisch gespeichert.

Die variable Liste ist ausschließlich für eine optimierte Übersicht geschaffen worden. Datenänderungen sind in der Tabelle nicht möglich. Aber: Aus der Liste können Sie in weiterführende Funktionen wechseln. So kann der Anwender direkt in das Personen-, Teilnehmer-, Firmen- oder Veranstaltungsfenster der dargestellten Person, Firma bzw. angezeigten Veranstaltung wechseln.


Die wichtigsten Fragen rund um die variable Liste:

Antwort: Die variable Liste ist sofort in ANTRAGO aufrufbar und muss nicht vor jeder Verwendung neu generiert werden. In der variablen Liste können Sie direkt in den gewünschten Datensatz wechseln und keinen gesonderten Report mehr anstoßen. Aktualisierungen werden in der variablen Liste direkt übernommen, beim Reporting müsste die Liste neu generiert werden. Auch werden nutzerspezifische Gruppierungen und Sortierungen abgespeichert. Das spart Zeit und sorgt für eine effizientere Arbeitsweise.

Antwort: Sämtliche Daten, die in ANTRAGO hinterlegt sind, können in der variablen Liste angezeigt werden.

Antwort: Die variable Liste ist kundenspezifisch und muss einmalig durch die RR Software GmbH konfiguriert werden. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Kundenservice unter support@antrago.de oder 039 459 / 704 26.