Anzeige Ihrer Planung aus ANTRAGO auf elektronischen Anzeigetafeln
Besonders Bildungsanbieter mit einer Vielzahl an Räumen und parallelen Veranstaltungen stehen oft vor der Herausforderung, die tagesaktuelle Raumbelegung allen Besuchenden prominent zugänglich zu machen. Oft fällt die Wahl dann auf ausgedruckte Raumpläne, dies ist aber nicht mehr zeitgemäß und bindet auch wieder Ressourcen.
Unsere Lösung für moderne Bildungseinrichtungen heißt ANTRAGO infotafel
Geben Sie Ihren Teilnehmenden, Dozierenden und anderen Gästen einen aktuellen Überblick über Ihre Raumbelegungsdaten, indem Sie die Veranstaltungsplanung aus ANTRAGO direkt auf elektronische Anzeigetafeln im Eingangsbereich übertragen. Und das ohne zusätzlichen Aufwand.
Die Daten können dabei in Echtzeit von Ihrem ANTRAGO an die Monitore im Foyer übertragen werden. Dabei können Sie entscheiden, welche Daten und welche Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Selbstverständlich kann dabei Ihr Corporate Design berücksichtigt werden. Auch die Darstellung unterschiedlicher Veranstaltungen auf mehreren Bildschirmen ist möglich.
Und nicht nur Monitore können die Planungen anzeigen, besonders praktisch ist auch die Verwendung eines Tablets mit den aktuellen Planungsdaten für die Mitarbeitenden am Empfang.
Welche Daten können angezeigt werden?
Grundsätzlich gilt: Sämtliche Veranstaltungsinformationen aus ANTRAGO können angezeigt werden. Gemeinsam stimmen wir die Anzeigedaten und die Reihenfolge individuell mit Ihnen ab.
Für mehr Automatismus kann voreingestellt werden, dass nur Veranstaltungen ausgegeben werden, die bestimmte Kriterien erfüllen:
- ist bestimmten Veranstaltungsarten zugewiesen
- findet in dieser Veranstaltungsstätte statt
- besitzt einen bestimmten Veranstaltungsstatus
- findet zum aktuellen Tagesdatum statt
- Beginn-Uhrzeit liegt nicht in der Vergangenheit
- hat einen bestimmten Thesaurus zugewiesen
Auf diese Weise verhindern Sie, dass keine Veranstaltungen ungewollt veröffentlicht werden, die bspw. noch in Planung stehen, abgesagt worden sind, nur intern kommuniziert werden sollen oder bereits in der Vergangenheit liegen.
Kundenbeispiele zur ANTRAGO infotafel
AOK-Bildungszentrum Niedersachsen
Das AOK Bildungzentrum steuert über Veranstaltungs-Thesauren gezielt, welche Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Die Thesauren sind dabei schon im Profil der Veranstaltung hinterlegt, so dass ein manuelles Einstellen auf ein Minimum reduziert wird. Automatisch ausgeblendet werden Veranstaltungen, die vor 15 Minuten begonnen haben.
Was wird dargestellt?
Veranstaltungsname
Sollte ein alternativer Veranstaltungsname angezeigt werden, kann der ANTRAGO-Kunde dies über ein eigenes Inhaltsbeschreibungsfeld in der Veranstaltung selbst eingeben.
Seminarraum
Auch wenn mehrere Räume der Veranstaltung zugewiesen sind, wird bei der AOK nur der Hauptraum des Seminars angezeigt.
Verpflegung
Das AOK Bildungszentrum nutzt die ANTRAGO infotafel außerdem für die Steuerung der Verpflegung der Teilnehmenden. Auf einem separaten Monitor werden die Speisesäle und die Essenszeiten für die jeweiligen Seminargruppen angezeigt.
Interview mit der Kritischen Akademie zur ANTRAGO infotafel
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Mehr erfahren
Kritische Akademie Inzell
Die Kritische Akademie zeigt die Seminardaten auf einer Website an, die sowohl auf Monitoren und auch auf dem Tablet im Empfang aufgerufen werden kann. Die Seite kann auch im Intranet verlinkt werden, sodass alle Mitarbeitenden direkt vom eigenen Arbeitsplatz darauf zugreifen können. Dank QR-Code auf den Besucherterminals können die Gäste zudem die Raumplanung direkt auf Ihrem Handy öffnen.
Was wird dargestellt?
Seminarname
Kürzel des Seminars
Referent
Sind in ANTRAGO mehrere Dozierende mit dem Seminar verknüpft, werden auch mehrere Dozierende auf der ANTRAGO infotafel angezeigt. Aus Datenschutzgründen haben wir die Namen der Referenten in diesem Screenshot gekürzt.
Raum
Fiktives Kundenbeispiel
Was wird dargestellt?
Gruppe
Ihre Teilnehmenden sind Ausbildungs- oder Studiengruppen in ANTRAGO zugewiesen? Auch diese Infos können Sie anzeigen lassen.
Veranstaltung
Uhrzeit
Auch die Uhrzeiten der Veranstaltungen können direkt aus ANTRAGO angezeigt werden.
Dozent
Raum
Technische Voraussetzungen
Damit die Planungsdaten in Echtzeit aktualisiert werden können, empfehlen wir einen internen Web-Server. Unter www.antrago.de/technik finden Sie die jeweils aktuellen Web-Server-Anforderungen. Fragen hierzu beantwortet Ihnen gern unser ANTRAGO Kundenservice.
Anzeige der Planungen für Ihre Dozierenden und das Facility Management
Möchten Sie Ihre Veranstaltungsplanung einem ausgewählten Kreis Ihrer Mitarbeitenden innerhalb Ihrer Räumlichkeiten zur Verfügung stellen, empfehlen wir Ihnen das ANTRAGO infotool.
Bei Fragen hilft Ihnen unser Kundenservice-Team gern weiter:
- telefonisch unter 039459 7323-11 (Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr)
- per E-Mail an support@antrago.de