Zusatzmodul ANTRAGO infotafel

Grafik Zahnraeder

Anzeige Ihrer Planung aus ANTRAGO auf elektronischen Anzeigetafeln

Besonders Bildungsanbieter mit einer Vielzahl an Räumen und parallelen Veranstaltungen stehen oft vor der Herausforderung, die tagesaktuelle Raumbelegung allen Besuchenden prominent zugänglich zu machen. Oft fällt die Wahl dann auf ausgedruckte Raumpläne, dies ist aber nicht mehr zeitgemäß und bindet auch wieder Ressourcen. 

Unsere Lösung für moderne Bildungseinrichtungen heißt ANTRAGO infotafel

Geben Sie Ihren Teilnehmenden, Dozierenden und anderen Gästen einen aktuellen Überblick über Ihre Raumbelegungsdaten, indem Sie die Veranstaltungsplanung aus ANTRAGO direkt auf elektronische Anzeigetafeln im Eingangsbereich übertragen. Und das ohne zusätzlichen Aufwand. 

Die Daten können dabei in Echtzeit von Ihrem ANTRAGO an die Monitore im Foyer übertragen werden. Dabei können Sie entscheiden, welche Daten und welche Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Selbstverständlich kann dabei Ihr Corporate Design berücksichtigt werden. Auch die Darstellung unterschiedlicher Veranstaltungen auf mehreren Bildschirmen ist möglich. 

Und nicht nur Monitore können die Planungen anzeigen, besonders praktisch ist auch die Verwendung eines Tablets mit den aktuellen Planungsdaten für die Mitarbeitenden am Empfang.

Welche Daten können angezeigt werden?

Grundsätzlich gilt: Sämtliche Veranstaltungsinformationen aus ANTRAGO können angezeigt werden. Gemeinsam stimmen wir die Anzeigedaten und die Reihenfolge individuell mit Ihnen ab. 

Für mehr Automatismus kann voreingestellt werden, dass nur Veranstaltungen ausgegeben werden, die bestimmte Kriterien erfüllen: 

  • ist bestimmten Veranstaltungsarten zugewiesen
  • findet in dieser Veranstaltungsstätte statt
  • besitzt einen bestimmten Veranstaltungsstatus
  • findet zum aktuellen Tagesdatum statt
  • Beginn-Uhrzeit liegt nicht in der Vergangenheit
  • hat einen bestimmten Thesaurus zugewiesen

Auf diese Weise verhindern Sie, dass keine Veranstaltungen ungewollt veröffentlicht werden, die bspw. noch in Planung stehen, abgesagt worden sind, nur intern kommuniziert werden sollen oder bereits in der Vergangenheit liegen. 

Kundenbeispiele zur ANTRAGO infotafel

AOK-Bildungszentrum Niedersachsen

Das AOK Bildungzentrum steuert über Veranstaltungs-Thesauren gezielt, welche Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Die Thesauren sind dabei schon im Profil der Veranstaltung hinterlegt, so dass ein manuelles Einstellen auf ein Minimum reduziert wird. Automatisch ausgeblendet werden Veranstaltungen, die vor 15 Minuten begonnen haben. 

Was wird dargestellt?
Veranstaltungsname

Sollte ein alternativer Veranstaltungsname angezeigt werden, kann der ANTRAGO-Kunde dies über ein eigenes Inhaltsbeschreibungsfeld in der Veranstaltung selbst eingeben.

Seminarraum

Auch wenn mehrere Räume der Veranstaltung zugewiesen sind, wird bei der AOK nur der Hauptraum des Seminars angezeigt.

Verpflegung

Das AOK Bildungszentrum nutzt die ANTRAGO infotafel außerdem für die Steuerung der Verpflegung der Teilnehmenden. Auf einem separaten Monitor werden die Speisesäle und die Essenszeiten für die jeweiligen Seminargruppen angezeigt.

AOK Bildungszentrum: Einsatz ANTRAGO infotafel

Interview mit der Kritischen Akademie zur ANTRAGO infotafel

Vimeo Vorschaubild ANTRAGO

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Kritische Akademie Inzell

Die Kritische Akademie zeigt die Seminardaten auf einer Website an, die sowohl auf Monitoren und auch auf dem Tablet im Empfang aufgerufen werden kann. Die Seite kann auch im Intranet verlinkt werden, sodass alle Mitarbeitenden direkt vom eigenen Arbeitsplatz darauf zugreifen können. Dank QR-Code auf den Besucherterminals können die Gäste zudem die Raumplanung direkt auf Ihrem Handy öffnen. 

Was wird dargestellt?
Seminarname
Kürzel des Seminars
Referent

Sind in ANTRAGO mehrere Dozierende mit dem Seminar verknüpft, werden auch mehrere Dozierende auf der ANTRAGO infotafel angezeigt. Aus Datenschutzgründen haben wir die Namen der Referenten in diesem Screenshot gekürzt.

Raum

Fiktives Kundenbeispiel

Was wird dargestellt?
Gruppe

Ihre Teilnehmenden sind Ausbildungs- oder Studiengruppen in ANTRAGO zugewiesen? Auch diese Infos können Sie anzeigen lassen.

Veranstaltung
Uhrzeit

Auch die Uhrzeiten der Veranstaltungen können direkt aus ANTRAGO angezeigt werden.

Dozent
Raum
Fantasie-Kunde: Einsatz ANTRAGO infotafel

Technische Voraussetzungen

Damit die Planungsdaten in Echtzeit aktualisiert werden können, empfehlen wir einen internen Web-Server. Unter www.antrago.de/technik finden Sie die jeweils aktuellen Web-Server-Anforderungen. Fragen hierzu beantwortet Ihnen gern unser ANTRAGO Kundenservice.

Anzeige der Planungen für Ihre Dozierenden und das Facility Management

Möchten Sie Ihre Veranstaltungsplanung einem ausgewählten Kreis Ihrer Mitarbeitenden innerhalb Ihrer Räumlichkeiten zur Verfügung stellen, empfehlen wir Ihnen das ANTRAGO infotool

Bei Fragen hilft Ihnen unser Kundenservice-Team gern weiter: 

ANTRAGO Tipps

Entdecken Sie Tipps und Funktionen in ANTRAGO, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

ANTRAGO Kundenwebinare

In unseren praxisnahen Online-Seminaren erklären wie ausgewählte Bereiche in ANTRAGO.

ANTRAGO Zusatzmodule

Erfahren Sie, welche ergänzenden Zusatzmodule von ANTRAGO auch für Sie hilfreich wären.

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