Monat: April 2021

Kundenbeispiel: Bevorzugter Versandweg

Empfänger entscheiden, ob Sie Dokumente per E-Mail oder per Post erhalten Bei der Erstellung der Dokumente erkennt ANTRAGO diesen Wunsch und erstellt bzw. versendet die Dokumente wunschgemäß Dokumente werden entweder per E-Mail verschickt oder auf dem Standarddrucker der Nutzerin / des Nutzers ausgegeben Entlastung von Standardaufgaben und Minimierung der Fehleranfälligkeit Basierend auf Tipp #25: Bevorzugter …

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Kundenbeispiel: Automatische Verknüpfungen

Für alle Empfänger und Empfängerinnen werden automatisch die „cc-Adressaten“ ermittelt. Mittels einer definierten Verknüpfung werden die Personen ermittelt, die eine E-Mail im „cc“ bekommen sollen. Hoher Grad der Automatisierung des E-Mail-Versandes. Optimierung der Prozesse in der Kommunikation Basierend auf Tipp #43: Automatische Verknüpfungen (Hier klicken)

Zertifikate nur für Teilnehmende mit absolvierten Modulen

Für Kunden, die das Modul „ANTRAGO modulverwaltung“ einsetzen Automatisches Erkennen bei der Zertifikatserstellung, ob ein Modul absolviert wurde oder nicht Zertifikate werden nur für Personen erstellt, die alle relevanten Module absolviert haben Minimierung des Überwachungsaufwandes durch Einsatz des Workflows Mehr über die Zertifikatsgültigkeit gibt es in diesem Tipp. Technische Beschreibung: Reportbegrenzung: Modulblöcke absolviert <E> Die …

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Gültigkeit von Zertifikaten in Teilnehmerthesauren ablegen

Setzen eines Thesaurus (elektronisches Zertifikat) durch die Ausführung eines Reports Schnelles Setzen der neuen Gültigkeit eines Zertifikats durch Setzen des „Bis Datums“ „Bis Datum“ kann in Abhängigkeit des Veranstaltungsdatums gesetzt werden Schnelle Ermittlung aller Teilnehmenden, bei denen die Zertifikate auslaufen und anschließend Einladungen versenden News 784 Mehr über die Zertifikatsgültigkeit gibt es in diesem Tipp. …

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Unterrichts-Einheiten (UE) aus Veranstaltung einfügen

Funktion ermöglicht auch bei der Themenplanung ein einfaches Einfügen der absolvierten UE Ermittlung aus der Dauer der Veranstaltung Erfassung von unterschiedlichen UE je Wochentag Einbindung in das Reporting Technische Beschreibung: Reportprozedur: VSTG – Daten zur VSTG In den Einstellungen des Reports das Feld „Unterrichtseinheiten“ auswählen. Die Unterrichtseinheiten aus der VSTG werden eingefügt. Die getroffenen Beschreibungen …

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Setzen einer Teilnehmerausprägung mit Zertifikatsdruck

In Übersichten zur Teilnahme z.B. im Personenfenster oder im Zusatzmodul ANTRAGO firmenportal) anzeigen lassen, ob ein Seminar bestanden wurde Mit der Erstellung des Zertifikats lässt sich die Ausprägung der entsprechenden Teilnehmenden umstellen Einfache Handhabung durch Einbindung in das Reporting Erhöhung der Übersichtlichkeit Reportprozedur: REP – Teilnehmerausprägungen setzen <E> Diese Prozedur passt die Ausprägung der Teilnehmereigenschaft …

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Beurteilungen in Zertifikat aufnehmen

In vielen Zertifikaten sollen Beurteilungen aufgenommen werden Kunden mit dem Modul ANTRAGO prüfungsverwaltung können diese Funktion nutzen Eine alternative Lösung ist der Einsatz von Teilnehmer-Thesauren in Kombination mit entsprechenden Ausprägungen Über die Funktion „Variabler Thesaurus“ lassen sich die Beurteilungen einfach erfassen News 5042 Technische Beschreibung: Im Fenster ´Variable Thesauruserfassung´ [1] wird nach Auswahl einer Thesauruskategorie …

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Inhalte auf einem Zertifikat definieren

Die Inhaltsbeschreibung bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Zertifikatsinhalte zu verwalten Sollen die Zertifikatsinhalte flexibel aus mehreren Inhaltsbeschreibungen zusammengesetzt werden, so lassen sich mehre Inhaltsbeschreibungen kombinieren Ist eine Inhaltsbeschreibung einmal nicht gefüllt, wird diese in Word nicht angezeigt Die Texte lassen sich im RTF, TXT oder HTML-Format übergeben News 5083 Technische Beschreibung: Da die Inhalte …

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Überblick über Funktionen und typische Felder in Zertifikaten

Zertifikate werden über das Reporting in ANTRAGO erzeugt Die Inhalte werden pro Veranstaltung und pro Teilnehmende in die Vorlage übernommen Je Teilnehmerin / je Teilnehmer wird ein Zertifikat erzeugt Durch Kombination mit den klassischen Reportingfunktionen lassen sich Zertifikate als PDF per Mail versenden, im CRM (KIS) in ANTRAGO ablegen und im persönlichen Online-Bereich einer Person …

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