April 2022 - ANTRAGO

Informationen mit Gültigkeit hinterlegen und in Anschreiben ausgeben

In einigen Fällen müssen Informationen mit einer bestimmten Gültigkeit erfasst und auch wieder ausgegeben werden Hinterlegung der Informationen im Thesaurus Ausgabe der Infos als Platzhalter in Dokumenten Thesaurus Infos an einen Report übergebenInformationen die als Thesaurus hinterlegt sind, können über die Reportprozedur „Thesaurus Zuordnung für variable Thesaurus Ermittlung“ erfasst und als Platzhalter an einen Report […]

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Beim Einplanen bestimmter Themen: Aufgaben automatisiert anlegen

Tipps / Sven

Bei der Einplanung bestimmter Themen wird automatisiert eine Aufgabe als Wiedervorlage angelegt Mitarbeitende erhalten zu konkreten Themen die dazugehörigen Aufgaben automatisch zugeordnet Automatisierung von Checklisten und Aufgaben – Wichtige Aufgaben nicht mehr vergessen Wiedervorlagen auf ein Thema In den Themen (Menüpunkt: Basisdaten -> Veranstaltungen -> Themen -> Themen/Bausteine) ist es möglich Wiedervorlagen zu hinterlegen. Die

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Eigene Tooltips bei der Thesaurus-Erfassung

Tipps / Sven

Informationen, Erklärungen und Auswirkungen zu einzelnen Thesauren und deren Ausprägungen hinterlegen Bei der Erfassung und Änderung der Thesauren den Anwendenden direkte Hilfestellung geben Beschleunigung der Einarbeitung von Mitarbeitenden Verwendung der Memofunktion im Thesaurus Das Memofeld ist ein Hinweisfeld, welches in verschiedene Bereiche der Software angeboten wird. In verschiedenen Fenstern ist das Memofeld über die Funktionstaste

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Eigene Einträge im Hilfe-Menü

Tipps / Sven

Vorteil: Anwendende können direkt aus ANTRAGO die firmenrelevanten Seiten öffnen News 1511018 Was ist die ANTRAGO.INI ? Ein großer Vorteil von ANTRAGO ist die individuelle Konfigurierbarkeit der Software, ohne dass der Anwendende Programmierkenntnisse beherrschen muss. Die meisten Einstellungen können dabei direkt in der Software selbst vorgenommen werden – natürlich abhängig von der Rolle und den

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HEUTE-Schaltfläche im Kalender

Tipps / Sven

Erweiterung der Auswahlfunktion im Kalender In der Auswahl des Datums lässt sich nun auf das heutige Datum springen Zeit sparen bei der Auswahl des korrekten Datums News 1214 HEUTE-Schaltfläche in Kalendern hinzugefügt In Kalendern in ANTRAGO wurde eine HEUTE-Schaltfläche hinzugefügt. Mit dieser finden Sie immer wieder zum aktuellen Tag zurück.

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Teilnehmende an ausgewählte Veranstaltungsabschnitte anmelden

Tipps / Sven

Bei der Anmeldung von Personen können manuelle Anmeldepunkte abgefragt werden Zeit sparen bei der Anmeldung -> schnell und einfach die Teilnehmenden gezielt verteilen Dabei kann entschieden werden, auf welchen Abschnitten die Person angemeldet werden soll Dies ist auf bis zu zwei darunter liegende Ebenen möglich Was ist die ANTRAGO.INI ? Ein großer Vorteil von ANTRAGO

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Raumausstattungen erfassen

Tipps / Sven

Für jede Raumplanung lassen sich besondere Ausstattungswünsche hinzufügen. Erfassungsmöglichkeit von 20 Merkmalen für die Raumplanung Möglichkeiten für die Haustechnik diese Wünsche einzusehen Zugriff auf Funktion der detaillierten Raumbelegungskriterien Im graphischen Belegungsplan lässt sich auf einer durchgeführten Raumplanung die detaillierte Raumbelegung aufrufen. Über das Kontextmenü der konkreten Raumbelegung (rechte Maustaste) den Menüpunkt „detaillierte Raumbelegung aufrufen“. Pro

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Besondere Tage farblich im Belegungsplan hervorheben

Tipps / Sven

Bessere Übersicht über nicht planbare Tage Farbliche Kennzeichnung von geschlossenen Tagen Besser Übersicht im Planungsprozess News 354 Was ist die ANTRAGO.INI ? Ein großer Vorteil von ANTRAGO ist die individuelle Konfigurierbarkeit der Software, ohne dass der Anwendende Programmierkenntnisse beherrschen muss. Die meisten Einstellungen können dabei direkt in der Software selbst vorgenommen werden – natürlich abhängig

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Schließzeiten in der Planung berücksichtigen

Tipps / Sven

Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen im Belegungsplan Individuelle Hausschließzeiten werden bei der Planung angezeigt Vermeidung von Fehlplanungen und Konflikten News 85 & 86 Was ist die ANTRAGO.INI ? Ein großer Vorteil von ANTRAGO ist die individuelle Konfigurierbarkeit der Software, ohne dass der Anwendende Programmierkenntnisse beherrschen muss. Die meisten Einstellungen können dabei direkt in der

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Mehr Komfort bei der Umplanung von Dozierenden

Tipps / Sven

Bei längerem Ausfall eines Dozierenden, schnell und einfach einen Ersatz finden Unterstützung bei der Suche nach verfügbaren Dozierenden in einem Zeitraum Mehrere Planungen in einem Arbeitsschritt bearbeiten News 1214 Was ist die ANTRAGO.INI ? Ein großer Vorteil von ANTRAGO ist die individuelle Konfigurierbarkeit der Software, ohne dass der Anwendende Programmierkenntnisse beherrschen muss. Die meisten Einstellungen

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