Besondere Anlässe und saisonale Gelegenheiten eignen sich hervorragend, um mit Ihren Kunden und Teilnehmern in Kontakt zu treten und persönliche Grüße zu versenden. Am liebsten möchten Sie diese direkt in Ihre Anschreiben aus ANTRAGO integrieren? Doch es ist aufwendig, Ihre Report-Vorlagen dafür jedes Mal anzupassen?
Mit ANTRAGO geht das viel einfacher! Dank der Prozedur „3 Textbausteine“ fügen Sie nur einmal in Ihre Vorlage einen Platzhalter ein. Den passenden Textbaustein für diesen Platzhalter können Sie anschließend zentral verwalten und so problemlos aktuelle Grußtexte in Ihre Dokumente und E-Mails einfügen.
Das Ergebnis: deutlich weniger Aufwand und immer thematisch passende Anschreiben.
Tipps, wie Sie diese Funktion optimal umsetzen können:
1. Grußtext vorbereiten
Nutzen Sie die Textbausteine, um standardisierte Grußbotschaften für Ihre Mailings zu erstellen. So können Sie schnell und einfach persönliche Grüße an Ihre Kunden versenden, ohne jedes Mal einen neuen Text verfassen zu müssen.
2. Personalisierung durch Platzhalter
Verwenden Sie Platzhalter in Ihren Textbausteinen, um die Nachrichten zu personalisieren. Dies könnte z.B. der Name des Empfängers oder spezifische Informationen über die letzte Veranstaltung sein, an der sie teilgenommen haben.
3. Effiziente Verwaltung und Einsatz
Die zentrale Verwaltung der Textbausteine in ANTRAGO ermöglicht es Ihnen, diese schnell in verschiedenen Dokumenten und E-Mails einzufügen. Dies spart Zeit und sorgt für Konsistenz in Ihrer Kommunikation.
4. Verwendung der Prozedur "3 Textbausteine"
Beim Versand von Reports per E-Mail können Sie zusätzlich zum vordefinierten E-Mailtext Grüßbotschaften über die Prozedur „3 Textbausteine“ in die E-Mail integrieren. Hierzu wählen Sie zum Zeitpunkt der Erstellung des Reports einen weiteren vordefinierten Textbaustein mit den Grüßen aus.
5. Einfügen von Emojis in den E-Mailtext
Sie können auch Emojis in die Textbausteine von ANTRAGO integrieren. Dies verleiht Ihren E-Mails eine individuelle Note und kann die Aufmerksamkeit der Empfänger erhöhen.
Nutzen Sie die festlichen Textbausteine als Teil Ihrer Marketingstrategie, um Ihre Kundenbindung zu stärken. Ein gut platzierter Gruß kann viel bewirken und Ihre Kunden an Ihr Unternehmen erinnern.
Die Prozedur „3 Textbausteine“ in ANTRAGO bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Kommunikation während der Adventszeit zu optimieren. Durch die Kombination von Standardisierung und Personalisierung können Sie effizient und herzlich mit Ihren Kunden kommunizieren.