Blockzuordnung von Teilnehmenden

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Die ANTRAGO Funktion „Blockzuordnung von Teilnehmenden“ ist eine der Lieblingsfunktionen der Landesfinanzschule NRW. Diese Funktion können Sie nutzen, wenn Sie mehrere Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur gleichen Zeit einer Veranstaltung zuordnen wollen oder den Teilnehmenden, die sich bereits auf der Veranstaltung befinden, eine neue Teilnehmereigenschaft zuordnen wollen.

An der Landesfinanzschule NRW wird die zweijährige Ausbildung für den mittleren Dienst der Finanzverwaltung angeboten. Bereits im Sommer 2008 entschied sich die Schule für den Einsatz von ANTRAGO.

Das ANTRAGO-Team der Landesfinanzschule Nordrhein-Westfalen stellt ihre Lieblingsfunktion „die Blockzuordnung von mehreren Teilnehmenden auf eine Veranstaltung“ in ANTRAGO vor: 

„Die Blockzuordnung in ANTRAGO vereinfacht die Anmeldung unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer um ein Vielfaches. Mit wenigen Klicks melden wir eine Vielzahl an Teilnehmenden auf einer Veranstaltung an und weisen diesen auch die gewünschte Teilnehmereigenschaft und die korrekten Leistungen zu.

Es ist wirklich praktisch, dass die zuzuweisenden Teilnehmenden entweder aus einer Veranstaltung, einer unserer Zielgruppenabfragen oder einer bestimmten Firmenverknüpfung (bei uns: Dienststellen) generiert werden können. In der Praxis bedeutet das: Wir können Interessentinnen und Interessenten in einem Block einer Veranstaltung zuweisen oder Personen mit bestimmten Merkmalen bzw. Dienststellen einer Fortbildung zuordnen.

Vor der Zuordnung können wir uns dank der Einblendung der relevanten Thesauren und bereits besuchter Fortbildungen ein genaues Bild über die Teilnehmenden machen. Die Sortier- und Filterfunktionen machen das Auswählen geeigneter Teilnehmerinnen und Teilnehmer wirklich einfach.

Mit unserer früheren Lösung war die Teilnehmendenzuordnung auf Veranstaltungen mit entsprechenden Leistungen sehr zeitaufwändig, dank der Blockzuordnung in ANTRAGO ist dieser Vorgang in wenigen Minuten abgeschlossen.“

ANTRAGO Blockzuordnung
Die Blockzuordnung öffnen Sie im Teilnehmerfenster über den Menüpunkt TeilnehmerIn >> Blockzuordnung.
  1. Über einen Klick auf „Benutzereinstellungen für Thesauren“ legen Sie fest, welche Thesauren zusätzlich angezeigt werden sollen, um ggf. manuell die angezeigten Personen weiter zu filtern.
  2. In diesem Beispiel haben wir die Teilnehmenden nach dem Thesaurus „17. Lebensjahr vollendet“ ausgewählt. Die Landesfinanzschule NRW lässt sich hier u.a. die entsprechenden Mitarbeiterverknüpfungen zur entsendenden Dienststelle anzeigen. Mit einem Doppelklick auf die Person öffnet sich das Personenfenster. Hier können Sie bequem mit den Pfeiltasten durch die angezeigten Personen navigieren.
  3. Mit Klick auf den grünen Pfeil starten Sie die Zuordnung der Teilnehmenden.

Tipp:  Mit Rechtsklick auf die Person öffnen sich die bisher besuchten und die zukünftigen Veranstaltungen sowie die Wartelisteneinträge. Diese Funktion nutzt die Landesfinanzschule NRW, wenn der detaillierte Bildungsfortschritt einer Teilnehmerin/eines Teilnehmers vor der Zuordnung benötigt wird.

Handbuch
ANTRAGO Teilnehmer

Weitere Informationen zur Blockzuordnung finden Sie auch im Handbuch ANTRAGO Teilnehmer in unserem Kundenportal.

ANTRAGO Kundenservice

Bei Fragen hilft Ihnen gern unser ANTRAGO Kundenservice-Team weiter. Telefonisch zu erreichen unter 039459 7323-11 oder per E-Mail an support@antrago.de.

ANTRAGO Schulungsprogramm

Schauen Sie auch in unserem Schulungsprogramm nach einer passenden Veranstaltung, um noch effizienter mit ANTRAGO arbeiten zu können: www.antrago.de/schulung.

ANTRAGO Tipps

Entdecken Sie Tipps und Funktionen in ANTRAGO, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

ANTRAGO Kundenwebinare

In unseren praxisnahen Online-Seminaren erklären wie ausgewählte Bereiche in ANTRAGO.

ANTRAGO Zusatzmodule

Erfahren Sie, welche ergänzenden Zusatzmodule von ANTRAGO auch für Sie hilfreich wären.

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