Schaffen Sie Ordnung: Dubletten einfach zusammenführen in ANTRAGO


Schaffen Sie Ordnung: Dubletten einfach zusammenführen in ANTRAGO

Kennen Sie das? Sie suchen eine Person oder ein Unternehmen und stellen fest, dass zwei Datensätze eigentlich zusammengehören? Oder ist nach einer Datenübernahme mehrfach der gleiche Datensatz vorhanden? Die doppelten Datensätze einfach zu löschen ist jedoch auch keine Lösung, wenn ein Datenverlust vermieden werden soll. Anstatt nun mühsam die Daten händisch zu übertragen, können Sie mit ANTRAGO die Dubletten schnell zusammenführen. So bleiben alle Informationen der jeweiligen Datensätze erhalten.


Live-Dublettenkontrolle
Beim Anlegen von neuen Personen oder Firmen bewahrt Sie die automatische Dublettenkontrolle in ANTRAGO vor doppelten Datensätze. Die Live-Dublettenkontrolle vergleicht beim erstmaligen Speichern die Angaben mit bereits erfassten Daten. Hierzu ist es wichtig vorab die richtigen Prüfkriterien festzulegen.

Kleine Dublettenzusammenführung im Suchergebnisfenster
Falls Ihnen bei der Suche nach Personen oder Firmen ein doppelter Datensatz auffallen sollte, bietet Ihnen ANTRAGO die Möglichkeit, direkt im Suchergebnisfenster schnell Ordnung zu schaffen. Sie können bequem über das Kontextmenü die Dubletten in nur wenigen Schritten zusammenführen.

Hierzu müssen Sie nur festlegen, welcher Datensatz als „Hauptdatensatz“ gesetzt werden soll. Alle weiteren Datensätze, die Sie der Person oder dem Unternehmen hinzufügen möchten, markieren Sie als Dublettenmitglieder. Anschließend können Sie die Dubletten zusammenführen.

Im ersten Schritt wählen Sie den Hauptdatensatz aus. Anschließend wählen Sie die Dubletten aus mit "Zu Dublettenmitglieder hinzufügen".Der Hauptdatensatz wird anschließend grün markiert. Die Dubletten markierten werden blau angezeigt.Abschließend führen Sie die Dubletten mit nur einem Klick zusammen.
Manuelle Dublettenkontrolle
Die oben genannten Methoden zur Dublettenzusammenführung unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit in ANTRAGO. Doch vielleicht wollen Sie nicht nur hierbei entdeckte Datensätze bereinigen, sondern gezielt und grundlegend Ordnung schaffen? In diesem Fall können Sie auf die manuelle Dublettenkontrolle zurückgreifen. Hierbei treffen Sie eine Auswahl, welche Kriterien miteinander verglichen werden sollen, bspw. der Nachname und die Postleitzahl. Anschließend gibt ANTRAGO Ihnen die Datensätze aus, bei denen die vorher festgelegten Felder identisch sind. Nun können Sie die Dubletten bearbeiten und die Datensätze zusammenführen.


manuelle Dublettenkontrolle
Bild: Im Menüpunkt Extras finden Sie die manuelle Dublettenkontrolle.
In dem Fenster können Sie die zu prüfenden Felder auswählen.

Weitere Informationen zu der Dublettenzusammenführung finden Sie im Handbuch ANTRAGO Basic. Gern helfen Ihnen auch unsere Mitarbeiter aus dem Kundenservice weiter:

Telefon: 039 459 / 704 26
E-Mail: support@antrago.de

Schauen Sie auch in unserem Schulungsprogramm nach passenden Veranstaltungen, um im Jahr 2018 noch effizienter mit ANTRAGO arbeiten zu können: www.antrago.de/schulung.