Schaffen Sie Ordnung: Dubletten einfach zusammenführen in ANTRAGO
Kennen Sie das? Sie suchen in der Bildungsmanagement-Software ANTRAGO eine Person oder ein Unternehmen und stellen fest, dass zwei Datensätze eigentlich zusammengehören? Oder ist nach einer Datenübernahme mehrfach der gleiche Datensatz vorhanden? Die doppelten Datensätze einfach zu löschen ist jedoch auch keine Lösung, wenn ein Datenverlust vermieden werden soll. Anstatt nun mühsam die Daten händisch zu übertragen, können Sie mit ANTRAGO die Dubletten in der Dublettenkontrolle schnell zusammenführen. So bleiben alle Informationen der jeweiligen Datensätze erhalten.
Live-Dublettenkontrolle
Beim Anlegen von neuen Personen oder Firmen bewahrt Sie die automatische Dublettenkontrolle in ANTRAGO vor doppelten Datensätze. Die Live-Dublettenkontrolle vergleicht beim erstmaligen Speichern die Angaben mit bereits erfassten Daten. Hierzu ist es wichtig vorab die richtigen Prüfkriterien festzulegen.
Kleine Dublettenzusammenführung im Suchergebnisfenster
Falls Ihnen bei der Suche nach Personen oder Firmen ein doppelter Datensatz auffallen sollte, bietet Ihnen ANTRAGO die Möglichkeit, direkt im Suchergebnisfenster schnell Ordnung zu schaffen. Sie können bequem über das Kontextmenü die Dubletten in nur wenigen Schritten zusammenführen.
Hierzu müssen Sie nur festlegen, welcher Datensatz als „Hauptdatensatz“ gesetzt werden soll. Alle weiteren Datensätze, die Sie der Person oder dem Unternehmen hinzufügen möchten, markieren Sie als Dublettenmitglieder. Anschließend können Sie die Dubletten zusammenführen.
Manuelle Dublettenkontrolle
Die oben genannten Methoden zur Dublettenzusammenführung unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit in ANTRAGO. Doch vielleicht wollen Sie nicht nur hierbei entdeckte Datensätze bereinigen, sondern gezielt und grundlegend Ordnung schaffen? In diesem Fall können Sie auf die manuelle Dublettenkontrolle zurückgreifen. Hierbei treffen Sie eine Auswahl, welche Kriterien miteinander verglichen werden sollen, bspw. der Nachname und die Postleitzahl. Anschließend gibt ANTRAGO Ihnen die Datensätze aus, bei denen die vorher festgelegten Felder identisch sind. Nun können Sie die Dubletten bearbeiten und die Datensätze zusammenführen.
Handbuch
ANTRAGO Basic
Weitere Informationen zu der Dublettenzusammenführung finden Sie auch im Handbuch ANTRAGO Basic in unserem Kundenportal.
ANTRAGO Kundenservice
Bei Fragen hilft Ihnen gern unser ANTRAGO Kundenservice-Team weiter. Telefonisch zu erreichen unter 039459 7323-11 oder per E-Mail an support@antrago.de.
ANTRAGO Schulungsprogramm
Schauen Sie auch in unserem Schulungsprogramm nach einer passenden Veranstaltung, um noch effizienter mit ANTRAGO arbeiten zu können: www.antrago.de/schulung.