- Bei der Anlage von neuen Personen soll die Anlage von Dubletten vermieden werden
- ANTRAGO prüft bei der Speicherung von neu angelegten Personen, ob es die entsprechende Person bereits gibt
- Ob eine entsprechende Prüfung stattfindet, wird über die ANTRAGO.INI eingestellt
- Die Felder, anhand der eine Überprüfung der Dubletten erfolgt, kann über die ANTRAGO.INI eingestellt werden
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News 5037
News 5205
Technische Beschreibung:
Zusätzliche Funktionalitäten bei der Dublettenkontrolle (News 5037)
In der Dublettenkontrolle für Firmen [1] bzw. Personen [2] wurde im Bereich der zu prüfenden Felder das neue Kontrollkästchen ´E-Mail´ geschaffen. Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden so viele Datensätze angezeigt, wie die Firma/Person E-Mail-Adressen besitzt. Firmen/Personen werden dann nur noch als Dublette erkannt, wenn sie die gleiche E-Mail-Adresse haben.
Im Personenfenster gibt es jetzt eine ´Live-Dublettenkontrolle´. D.h. beim Erfassen einer neuen Person werden die Angaben mit bereits erfassten Personen verglichen. Werden Personen mit gleichen bzw. ähnlich Angaben gefunden, werden diese angezeigt. Der Nutzer kann dann entscheiden, ob die neu zu erfassende Person einer bereits erfassten Person entspricht. Ist dies der Fall, kann die neue Person wieder verworfen werden. Um die ´Live-Dublettenkontrolle´ zu aktivieren, müssen die Einträge DUBCHECK_PERSON und DUBCHECK_PERSON_FELDER in der ANTRAGO.INI [3] gesetzt werden.
[1] – Menüpunkt: Extras -> Dublettenkontrolle Firmen
[2] – Menüpunkt: Extras -> Dublettenkontrolle Personen
[3] – Einträge in der ANTRAGO.INI:
[STEUERUNG]
;DUBCHECK_PERSON gibt an, ob beim Speichern einer Person anhand der angegebenen Felder (DUBCHECK_PERSON_FELDER)
;auf Dublette geprüft wird
;mögliche Werte: J, N
;Standard=N
DUBCHECK_PERSON = J;DUBCHECK_PERSON_FELDER gibt an, welche Felder bei der Dublettenprüfung geprüft werden sollen
;kommagetrennte Liste
;zusätzlich kann bei der Straße die Anzahl von Zeichen angegeben werden, welche gleich sein müssen,
;damit die Person als Dublette erkannt wird (z.B.: STRASSE/3 bedeutet, dass 3 Zeichen der Straße gleich sein müssen)
;mögliche Werte: NACHNAME,VORNAME,GEBDAT,STRASSE,PLZ,ORT,PLZ_PF,PF,EMAIL
;Standard: NACHNAME,VORNAME
DUBCHECK_PERSON_FELDER = NACHNAME,VORNAME
Erweiterung der Dublettenkontrolle bei Personen um die Möglichkeit zur Definition mehrerer Bedingungen (News 5205)
Die Dublettenkontrolle beim Anlegen einer neuen Person [1] wurde um die Möglichkeit erweitert, mehrere Bedingungen definieren zu können, bei denen jeweils eine Dublette vorliegt. Dazu wurde der Eintrag ´DUBCHECK_PERSON_FELDER´ in der Sektion [STEUERUNG] der ANTRAGO.INI erweitert.
;DUBCHECK_PERSON_FELDER gibt an, welche Felder bei der Dublettenprüfung geprüft werden sollen
;kommagetrennte Liste
;Zusätzlich kann bei der Straße die Anzahl von Zeichen angegeben werden, welche gleich sein müssen, damit die Person als Dublette erkannt wird (z.B.: STRASSE/3 bedeutet, dass 3 Zeichen der Straße gleich sein müssen)
;Es besteht weiterhin die Möglichkeit, Bedingungen zu verknüpfen. Dabei werden die einzelnen Bedingungen der Reihe nach geprüft, z.B. NAME,VORNAME,STRASSE/3;ORT. Eine Dublette liegt vor, wenn mindestens eine Bedingung erfüllt ist. Die Trennung der Bedingungen erfolgt durch ein Semikolon.
;mögliche Werte: NACHNAME,VORNAME,GEBDAT,STRASSE,PLZ,ORT,PLZ_PF,PF,EMAIL
;Standard: NACHNAME,VORNAME
DUBCHECK_PERSON_FELDER = NACHNAME,VORNAME,STRASSE/3
[1] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Personen -> Schaltfläche ´Neu´ -> Daten eingeben -> Schaltfläche ´Speichern´