- Bei der Einplanung bestimmter Themen wird automatisiert eine Aufgabe als Wiedervorlage angelegt
- Mitarbeitende erhalten zu konkreten Themen die dazugehörigen Aufgaben automatisch zugeordnet
- Automatisierung von Checklisten und Aufgaben – Wichtige Aufgaben nicht mehr vergessen
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Wiedervorlagen auf ein Thema
In den Themen (Menüpunkt: Basisdaten -> Veranstaltungen -> Themen -> Themen/Bausteine) ist es möglich Wiedervorlagen zu hinterlegen. Die Fälligkeit wird in Tagen vor oder nach der Veranstaltung bzw. vor oder nach dem Anmeldeschluss erfasst. Die Verantwortung wird idealerweise einer Funktion im Stab zugeordnet.
Wird ein Thema einer Veranstaltung zugeordnet, dann werden die dort hinterlegten Wiedervorlagen auf die Veranstaltung kopiert und mit der entsprechenden Fälligkeit und Verantwortung versehen.
ACHTUNG: Die Wiedervorlage wird zum Zeitpunkt der Zuordnung des Themas auf die Veranstaltung kopiert. Spätere Veränderungen an den Wiedervorlagen am jeweiligen Thema in den Basisdaten werden nicht auf die Veranstaltung übergeben.