In einer Veranstaltung können die Empfänger einer E-Mail auf Basis der Eigenschaft und Ausprägung selektiert werden. Hierzu muss auf der Veranstaltung das E-Mail-Fenster geöffnet werden. Dann wird die Funktion „Nachrichtenempfänger suchen“ ausgewählt. Durch die zwei Spalten TN-Eigenschaft bzw. TN-Ausprägung ist es möglich die Teilnehmenden zu selektieren. Beim ersten Öffnen dieser Funktion können die Spalten ausgeblendet sein. Über die Funktion Spaltenauswahl im Kontextmenü der Tabelle lassen sich diese Spaltenhinzufügen.
Durch die Auswahl der Adressliste „zugeordnete Personen“ werden anschließend alle der Veranstaltung zugeordneten Personen angezeigt-
[1] – Menüpunkt: Extras -> E-Mail -> E-Mail