- Wird eine Person angemeldet, dann soll diese aus ANTRAGO eine automatische Rückmeldung erhalten.
- Automatische Erstellung eines Reports nach der Anmeldung spart Zeit und manuelle Arbeit.
- Versand von E-Mail mit Anlagen oder Start des Drucks.
- Erleichterung der Arbeit durch Automatisierung.
News 1703004
In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen bei der Änderung von Teilnehmerstatus oder -ausprägung im Teilnehmerfenster [1] automatisch einen Report (Reportart: Teilnehmeranschreiben) auszuführen. Um diese Funktionalität nutzen zu können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
– In den Basisdaten einer zu diesem Zweck angelegten oder vorhandenen Thesauruskategorie [2] muss die Identifikation ´automatischer Teilnehmerdruck´ zugewiesen werden.
– Unter der definierten Thesauruskategorie mit der Identifikation ´automatischer Teilnehmerdruck´ müssen Thesauren (mit der Zuordnung Veranstaltung) [3] zugewiesen werden, welche den folgenden Namenskonvention folgen: Thesaurusbezeichnung = ´<Bezeichnung Teilnehmereigenschaft><Leerzeichen><Bindestrich><Leerzeichen><Bezeichnung Teilnehmereigenschaftsausprägung>´ z.B. ´Teilnahme – Teilgenommen´
– Im Thesaurus muss eine Thesaurusausprägung existieren, welche als Bezeichnung das Kürzel des auszuführenden Reports (Reportart: Teilnehmeranschreiben) besitzt.
– In der Veranstaltung, bei welcher automatische Reports beim Wechsel des Teilnehmerstatus oder der –ausprägung, ausgeführt werden sollen, muss ein entsprechender Thesaurus mit der Ausprägung des auszuführenden Reports zugewiesen werden [4].
ACHTUNG: Nach der Erfassung oder Änderung der Thesauruskategorie oder der entsprechenden Thesauren muss ANTRAGO neu gestartet werden, damit die Änderungen wirksam werden.
[1] – Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Veranstaltung laden -> Menüexplorer: TeilnehmerInnen
[2] – Basisdaten -> Adressen -> Thesaurus -> Thesauruskategorien
[3] – Basisdaten -> Adressen -> Thesaurus -> Thesauren
[4] – Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Veranstaltung laden -> Menüexplorer: Veranstaltung -> Thesauren