- Thesauren sind ein zentrales Instrument in ANTRAGO. Sie kennzeichnen Datensätze, steuern das Nutzungsverhalten in ANTRAGO u.v.m.
- Manchmal wird ein Thesaurus aber nicht mehr benötigt. Durch das Löschen werden ggf. wertvolle Informationen entfernt.
- Über die Funktion einen Thesaurus zu deaktivieren, besteht eine Möglichkeit die Information zu erhalten.
Videoanleitung
Ausschnitt aus dem ANTRAGO Weihnachtslunch 2024
News 2304003
Im Fenster ´Thesaurus´ [1] gibt es die Möglichkeit, einen Thesaurus über die Schaltfläche ´Einstellungen´ aktiv oder inaktiv zu setzen. Standardmäßig sind alle Thesauren aktiv, was auch dem bisherigen Verhalten entspricht. Wird das Aktiv-Kennzeichen für einen Thesaurus entfernt, kann dieser Thesaurus nicht mehr zugeordnet werden. Bestehende Zuordnungen sind aber weiterhin sichtbar und bleiben davon unverändert.
Beim Entfernen des ´Aktiv´-Kennzeichen im Fenster ´Thesaurus´ [1] wird automatisch auch das Kennzeichen ´Beim Veranstaltungskopieren nicht mitkopieren´ gesetzt. Eine Prüfung von Zugangsvoraussetzungen oder das Kopieren von Veranstaltungsthesauren auf Teilnehmer erfolgt bei nicht aktiven Thesauren ebenfalls nicht mehr.
Diese Funktion kann insbesondere verwendet werden, um ´veraltete´ Thesauren abzuschalten, ohne bestehende Zuordnungen (aus der Vergangenheit) zu verändern. Außerdem kann die Einstellung verwendet werden, um eine Zuordnung ausschließlich über externe Schnittstellen zu gewährleisten. Durch Entfernen des Aktiv-Kennzeichens kann der Thesaurus nicht in ANTRAGO gesetzt werden, aber eine Zuordnung über Schnittstellen ist weiterhin möglich.
[1] – Menüpunkt: Basisdaten -> Adressen -> Thesaurus -> Thesaurus