- Einfache Auswahl von mehreren Reports
- Mehre Dokumente an verschiedene Empfänger per E-Mail versenden oder ausdrucken
- Einfache und intuitive Handhabung durch die Nutzenden
- Individuelle Zusammenstellung von Reports
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News 935 und 1304019
Technische Beschreibung:
Die Reportprozedur ´REP – Mehrfachdruck´, welche bisher nur der Reportart ´Teilnehmerlisten´ zugeordnet war, steht jetzt in allen Reportarten zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Reportprozedur ist es möglich, mit einer Datenermittlung mehrere Dokumente zu erzeugen. Dabei können neben QRP-Vorlagen auch Word-, Excel- und List&Label-Vorlagen verwendet werden. Durch die Angabe eines ´Empfängers´ kann festgelegt werden, ob ein Dokument für alle Empfänger (z.B. Teilnehmerliste) bzw. ein Dokument für jeden Empfänger einzeln (z.B. Teilnehmeranschreiben) erzeugt werden soll.
Zusätzlich wurde die Möglichkeit geschaffen, beliebige Drucklisten zu einem Mehrfachdruck zusammenzufassen. Im Druckfenster können mit Hilfe der ´STRG-Taste´ mehrere Drucklisten markiert werden. Diese werden dann zusammen ausgegeben. Eine Kombination aus Drucklisten bei denen die Reportprozedur ´REP – Mehrfachdruck´ verwendet wird und anderen Drucklisten ist ebenfalls möglich.
Bei dem Mehrfachdruck werden zunächst PDF-Dokumente erstellt. Diese können dann auf einem Drucker ausgegeben werden oder als E-Mail-Anhang per E-Mail versandt werden. Für die Erstellung und Ausdruck der PDF-Dokumente sind folgende Tools erforderlich, welche durch ANTRAGO bereitgestellt werden:
- PDFCreator (für die Erzeugung der PDF-Dokumente)
- Foxit Reader (für die Ausgabe der PDF-Dokumente auf einem Drucker)
Ausschnitt aus dem Tipps-Webinar und einem Kundenbeispiel aus dem ANTRAGO-Weihnachtslunch:
„Mehrfachmarkierung im Druckfenster [1] jetzt auch nutzbar beim Hinzufügen und Entfernen von Reports in Verbindung mit dem Arbeitsplatz“.
Im Druckfenster [1] können mehrere Reports mit den Tastenkombinationen Strg+Click und Shift+Click für den einfachen Mehrfachdruck markiert werden. Diese Markierung kann auch dafür verwendet werden, dass mehrere Reports aus dem Arbeitsplatz entfernt bzw. dem Arbeitsplatz hinzugefügt werden können.
[1] – z.B. Menüpunkt: Bearbeiten -> Personen -> Schaltfläche ´Drucken [F8]´