- Für alle Empfänger und Empfängerinnen werden automatisch die "cc-Adressaten" ermittelt.
- Mittels einer definierten Verknüpfung werden die Personen ermittelt, die eine E-Mail im "cc" bekommen sollen.
- Hoher Grad der Automatisierung des E-Mail-Versandes.
- Optimierung der Prozesse in der Kommunikation
News 5055
Technische Beschreibung:
Im E-Mail-Fenster [1] wurde auf den Registerkarten ´Cc´ und ´Bcc´ die neue Schaltfläche ´Verknüpfung als Empfänger angeben´ geschaffen. Beim Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Kontextmenü, welches alle Verknüpfungen anzeigt. Wählt man hier eine Verknüpfung aus, wird diese in die Empfängerliste für ´Cc´ bzw. ´Bcc´ eingefügt. Beim E-Mail-Versand werden für jeden Empfänger aus der Empfängerliste ´An´ die entsprechenden Verknüpfungspartner ermittelt, welche dann als Empfänger im ´Cc´ bzw. ´Bcc´ eingefügt werden.
Des Weiteren besteht im Vorschau-Modus die Möglichkeit, für jeden Empfänger aus der Empfängerliste ´An´ die Empfängerlisten für ´Cc´ bzw. ´Bcc´ individuell anzupassen, d.h. Änderungen werden je Empfänger gespeichert. Zur besseren Erkennbarkeit, dass sich in den Empfängerlisten für ´Cc´ bzw. ´Bcc´ Verknüpfungen befinden, ändert sich der Name der Registerkarten in ´Cc (+V)´ bzw. ´Bcc (+V)´.
Die Einstellungen für die Verknüpfungen werden sich je Benutzer gemerkt, so dass sie beim nächsten Öffnen des E-Mail-Fensters automatisch wieder eingestellt sind.
In diesem Zusammenhang wurde das Reportfenster [2] auf der Registerkarte ´eMail´ um die Listen ´Verknüpfung als CC-Empfänger´ und ´Verknüpfung als BCC-Empfänger´ erweitert. Wird diese Druckliste per E-Mail verschickt, werden die hier eingestellten Verknüpfungen in die Empfängerlisten für ´Cc´ bzw. ´Bcc´ übernommen.
[1] – Menüpunkt: Extras -> Aufruf E-Mail
[2] – z.B. Menüpunkt: Bearbeiten -> Personen -> Schaltfläche ´Drucken´ -> Schaltfläche ´Bearbeiten´
Hinweis: Sollten Sie mehrere Reports via ‚STRG‘ markieren und ausführen, greift ANTRAGO immer auf die Einstellungen des zuerst ausgewählten Reports zurück und damit auf die cc-Einstellungen in diesem Report.
Mehr dazu finden Sie im Tipps-Webinar vom 10.06.20 „Einfacher Mehrfachdruck – mehrere Dokumente auswählen und direkt ausdrucken (News 935 & 1304019)“.