- Versand von ergänzenden Dokumenten an die Teilnehmenden
- Dokumente werden per E-Mail verschickt oder auch ausgedruckt
- Einfache Ablage der Dokumente im KIS der Veranstaltung
- Durch Nutzung des Profils wird eine hohe Automatisierung erreicht
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News 1603005
Technische Beschreibung:
Reportprozedur ´REP – Zusatzdokumente für den E-Mail-Versand´ sowie Umbenennung in ´REP – Auswahl von Zusatzdokumenten´ (News 1603005)
Die Reportprozedur ´REP – Zusatzdokumente für den E-Mail-Versand´, welche in allen Reportarten zur Verfügung steht, wurde in ´REP – Auswahl von Zusatzdokumenten´ umbenannt.
Im Einstellungsfenster der Reportprozedur wurde das neue Kontrollkästchen ´zusätzliche Platzhalter einfügen´ geschaffen. Wird das Kontrollkästchen gesetzt, werden 10 zusätzliche Platzhalter [1] erzeugt und die angegebenen Zusatzdokumente eingetragen [2].
In der Tabelle gibt es in der Spalte ´Art´ den neuen Eintrag ´Thesaurus´, welcher nur bei veranstaltungsbezogenen Reportarten angezeigt wird. Bei Auswahl der Art ´Thesaurus´ wird der Bezug mit ´Veranstaltungsort´ und der Pfad mit ´Pfad aus Freitext des Thesaurus´ vorbelegt und es kann ein Firmenthesaurus eingestellt werden. Bei der Ermittlung der Dokumente wird zunächst der Veranstaltungsort der Veranstaltung ermittelt. Von dem ermittelten Veranstaltungsort wird dann der Freitext des angegebenen Thesaurus aus dem Firmenstamm ermittelt und anschließend alle Dokumente aus dem angegebenen Pfad ermittelt.
Zusätzlich gibt es in der Tabelle die neuen Spalten ´Versand´ [3] und ´Drucken´ [4]. So kann gesteuert werden, ob die Dokumente als Anhang beim Email-Versand verwendet werden sollen oder beim Drucken mit ausgedruckt werden sollen. Derzeit werden nur PDF und Word-Dateien gedruckt.
[1] – Platzhalter: EXTDOC01 … EXTDOC10
[2] – Platzhalteraufbau: [Pfad]*[Dateiname]*[Dateityp], Beispiel: ´C:\Dokumente*Infoblatt.doc*doc´
[3] – Kontrollkästchen ´Versand´: nur beim Email-Versand relevant
[4] – Kontrollkästchen ´Drucken´: nur bei Ausgabe auf Drucker relevant