- Vergabe von Reservierungen auf Veranstaltungen
- Plätze reservieren für Personen und Firmen
- Flexible Fristverwaltung und automatische Freigabe der reservierten Plätze
- Automatische Umwandlungen der Reservierungen bei Anmeldung der Personen oder Mitarbeitende einer Firma mit vorliegender Reservierung
Technische Beschreibung:
Über das Teilnehmendenfenster kann im Menüexplorer unter dem Menüpunkt „TeilnehmerIn“ die Funktion Reservierung aufgerufen werden. Im Fenster werden eventuell vorhandene Reservierungen angezeigt und können durch Doppelklick ausgewählt werden.
Neue Reservierungen können über die Schaltfläche „Neu“ hinzufügen. Die Suchfelder stehen in zwei Modi zur Verfügung: Entweder die Suche nach Firmen oder Personen.
Über die Felder „Reservierungen“ lässt sich die Anzahl der Plätze hinterlegen, die Gültigkeit der erfassten Reservierungen wird über das Datum hinterlegt. Nach Ablauf des Datums werden die reservierten Plätze automatisch wieder freigegeben.
An Firmen und Personen, für die eine Reservierung hinterlegt ist, kann eine E-Mail geschrieben werden. Dazu muss der entsprechende Datensatz ausgewählt werden. Wird dann das E-Mail-Fenster geöffnet, wird die bei der jeweiligen Firma bzw. Person hinterlegte E-Mail-Adresse als Empfänger eingefügt.
[1] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Veranstaltungsart auswählen -> Veranstaltung auswählen -> Menüexplorer: TeilnehmerInnen -> TeilnehmerInnen -> TeilnehmerIn laden -> Menüexplorer: TeilnehmerIn -> Reservierung
[2] – Menüpunkt: Extras -> E-Mail -> E-Mail