- Erstellung einer Kalenderdatei für Teilnehmende und Dozierende
- Versand per E-Mail über das Reporting
- Planungsdaten werden direkt aus ANTRAGO übernommen und in die Kalender-Datei eingetragen
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News 200410
Technische Beschreibung:
Neue Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen´
Es wurde eine neue Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen´ in den Reportarten ´Teilnehmeranschreiben´ [1], ´Teilnehmerlisten´ [1] und ´Dozenteneinsätze´ [1] geschaffen.
Wird sie dem Report zugeordnet, werden im Falle des E-Mail-Versands iCalender-Dateien (*.ics) mit den Terminen für die Teilnehmer bzw. Dozenten erzeugt und als Anhang der E-Mail hinzugefügt.
Für den jeweiligen Termin sind Informationen wie Betreff, Inhalt, Ort, Beginn- und Endedatum und Uhrzeit enthalten. Im Einstellungsfenster der Reportprozedur stehen zu einigen Informationen verschiedene Optionen zur Auswahl [2].
Sind für den Teilnehmer bzw. Dozent mehrere Termine vorhanden, enthält die iCalendar-Datei mehrere Termine.
[1] – z.B. Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Veranstaltungsart auswählen -> Schaltfläche ´Drucken´
[2] – z.B. Terminermittlung (Veranstaltung, Thema), Betreff (Veranstaltungskürzel, -bezeichnung), Inhalt (Veranstaltungsbezeichnung, Inhaltsbeschreibungsfeld)