Sparen Sie Zeit beim Anlegen von Veranstaltungen für das neue Jahr
Kaum ist der Sommer vorbei, müssen Ihre Veranstaltungen bereits für das nächste Jahr geplant, terminiert und veröffentlicht werden. Doch: Das Anlegen einer Veranstaltung ist oft mit einer umfangreichen und zeitintensiven Erfassungsarbeit verbunden.
Um diesen Arbeitsaufwand zu verringern, gibt es in ANTRAGO die Funktion „Veranstaltungsprofile“. Diese erleichtert Ihnen die Erstellung und spätere Aktualisierung Ihrer Termine um ein Vielfaches.
Wann sollten Sie mit Veranstaltungsprofilen arbeiten?
- Wenn Sie eine Vielzahl an Veranstaltungen in ANTRAGO verwalten
- Wenn Sie bestimmte Veranstaltungstypen regelmäßig durchführen
- Wenn Sie wiederkehrende Seminare und Kurse anbieten
Erstellen und Ändern Sie Ihre Veranstaltungen in wenigen Klicks mit Hilfe des Veranstaltungsprofils:
Welche Vorteile hat die Verwendung von Veranstaltungsprofilen?
- Zeitsparende Erstellung von Veranstaltungsterminen
- Komplette Anlage von Veranstaltungen mit allen Unterstrukturen, Abschnitten
- Alle Eigenschaften und Inhalte einer Veranstaltung können aus dem Profil übernommen werden
- Schnelle Änderungen / Aktualisierungen der bereits erstellten Veranstaltungen
Dabei gilt: Je mehr Informationen Sie in einem Veranstaltungsprofil hinterlegen, desto mehr erleichtern Sie sich die Arbeit bei der Einrichtung neuer Veranstaltungen.
Besonders praktisch erweist sich die Funktion bei der späteren Aktualisierung von Veranstaltungsdaten. Ergeben sich im laufenden Jahr generelle Änderungen wie beispielsweise in Bezug auf Inhaltsbeschreibung, Abrechnung oder Kalkulation, müssen diese nur einmalig im verknüpften Veranstaltungsprofil hinterlegt werden, um alle daraus abgeleiteten Veranstaltungen zu aktualisieren.