Sparen Sie Zeit beim Anlegen von Veranstaltungen für das neue Jahr
Kaum ist der Sommer vorbei, müssen Ihre Veranstaltungen bereits für das nächste Jahr geplant, terminiert und veröffentlicht werden. Doch: Das Anlegen einer Veranstaltung ist oft mit einer umfangreichen und zeitintensiven Erfassungsarbeit verbunden.
Um diesen Arbeitsaufwand zu verringern, gibt es in ANTRAGO die Funktion „Veranstaltungsprofile“. Diese erleichtert Ihnen die Erstellung und spätere Aktualisierung Ihrer Termine um ein Vielfaches.
Wann sollten Sie mit Veranstaltungsprofilen arbeiten?
- Wenn Sie eine Vielzahl an Veranstaltungen in ANTRAGO verwalten
- Wenn Sie bestimmte Veranstaltungstypen regelmäßig durchführen
- Wenn Sie wiederkehrende Seminare und Kurse anbieten
Erstellen und Ändern Sie Ihre Veranstaltungen in wenigen Klicks mit Hilfe des Veranstaltungsprofils:
Welche Vorteile hat die Verwendung von Veranstaltungsprofilen?
- Zeitsparende Erstellung von Veranstaltungsterminen
- Komplette Anlage von Veranstaltungen mit allen Unterstrukturen, Abschnitten
- Alle Eigenschaften und Inhalte einer Veranstaltung können aus dem Profil übernommen werden
- Schnelle Änderungen / Aktualisierungen der bereits erstellten Veranstaltungen
Dabei gilt: Je mehr Informationen Sie in einem Veranstaltungsprofil hinterlegen, desto mehr erleichtern Sie sich die Arbeit bei der Einrichtung neuer Veranstaltungen.
Wie lege ich ein Veranstaltungsprofil an?
Legen Sie eine Veranstaltung in ANTRAGO an. Im Reiter „Vstg“ aktivieren Sie anschließend das Kennzeichen „Profil“.
Nachdem Sie das Veranstaltungsprofil gespeichert haben, können Sie an der gewünschten Stelle im Veranstaltungsbaum über Rechtsklick -> „Profile kopieren“ eine konkrete Veranstaltung aus dem Profil ableiten.
Alternativ: Wenn Sie bei der Planung Ihre Ressourcen und Kapazitäten im Blick haben möchten, können Sie einfach per Drag & Drop aus einem Veranstaltungsprofil im grafischen Belegungsplan die gewünschten Veranstaltungen erstellen.
Für welche Variante Sie sich auch entscheiden: In Sekundenschnelle haben Sie Ihre Veranstaltungen mit allen wichtigen Inhalten für das nächste Jahr erstellt.
Besonders praktisch erweist sich die Funktion bei der späteren Aktualisierung von Veranstaltungsdaten. Ergeben sich im laufenden Jahr generelle Änderungen wie beispielsweise in Bezug auf Inhaltsbeschreibung, Abrechnung oder Kalkulation, müssen diese nur einmalig im verknüpften Veranstaltungsprofil hinterlegt werden, um alle daraus abgeleiteten Veranstaltungen zu aktualisieren.
Handbuch
ANTRAGO Veranstaltungen
Weitere Informationen zu den Veranstaltungsprofilen finden Sie auch im Handbuch ANTRAGO Veranstaltungen in unserem Kundenportal.
ANTRAGO Kundenservice
Bei Fragen hilft Ihnen gern unser ANTRAGO Kundenservice-Team weiter. Telefonisch zu erreichen unter 039459 7323-11 oder per E-Mail an support@antrago.de.
ANTRAGO Schulungsprogramm
Schauen Sie auch in unserem Schulungsprogramm nach einer passenden Veranstaltung, um noch effizienter mit ANTRAGO arbeiten zu können: www.antrago.de/schulung.