News 1704008
Bei der neuen Funktionalität können Reports, welche auf den Reportarten ´Teilnehmerliste´ [1] und ´Teilnehmeranschreiben´ [1] basieren, zeitgesteuert ausgeführt und per E-Mail an die Teilnehmer verschickt werden.
Die Aktivierung der Funktionalität erfolgt über die Wiedervorlage je Veranstaltung. Hierfür wurde das Ver-anstaltungswiedervorlagefenster [2] um das neue Kontrollkästchen ´bei TN-Anmeldung kopieren / auto-matischer Versand´ erweitert, welches nur auf Anmeldepunkten sichtbar ist. Wird das Kontrollkästchen gesetzt, wird diese Wiedervorlage bei der Teilnehmeranmeldung auf den Teilnehmer kopiert und kann für den zeitgesteuerten Versand verwendet werden. Im Kombinationsfeld ´Dokument intern´ können nur Re-ports ausgewählt werden, die folgende Bedingungen erfüllen:
– Der Report muss auf der Reportart ´Teilnehmerliste´ bzw. ´Teilnehmeranschreiben´ basieren.
– Der Report darf keine Kopie von einem anderen Report sein.
– Das Kennzeichen ´Externes Drucken´ darf nicht gesetzt sein.
– Das Kennzeichen ´Report kann nur mit Wiedervorlagesatz gestartet werden´ muss gesetzt sein.
Zusätzlich gibt es neben ´Bearbeiter´ und ´Person´ als Wiedervorlageempfänger das neue Optionsfeld ´VSTG-Stab´ und das Kombinationsfeld ´Funktion´. Diese Angabe dient gleichzeitig der Ermittlung des Ab-senders der E-Mail beim zeitgesteuerten Versand. Bei Auswahl von ´VSTG-Stab´ wird bei der Ermittlung zunächst das zuletzt erfasste Stabsmitglied mit der in der Wiedervorlage angegebenen Stabs-Funktion er-mittelt. Danach wird über die Zuordnung ANTRAGO-Nutzer zu Dozent [3] der ANTRAGO-Nutzer ermittelt, von welchem die E-Mail als Absender-E-Mailadresse [4] verwendet wird.
Die Ausführung des zeitgesteuerten Versandes kann entweder automatisiert über die ANTRAGO speedup [5] oder über das Menü ´Zeitgesteuerter Reportversand über Veranstaltungswiedervorlagen´ aus ANT-RAGO [6] heraus erfolgen.
Für den Versand werden folgende Veranstaltungen ermittelt:
– Es ist eine Veranstaltungswiedervorlage vorhanden, bei welcher der angegebene Report einge-stellt ist und das Kennzeichen ´bei TN-Anmeldung kopieren / automatischer Versand´ gesetzt ist. Die Wiedervorlage ist noch nicht als erledigt gekennzeichnet (Datum ´erledigt am´) und das Datum ´erledigen bis´ ist nicht gesetzt oder <= HEUTE.
– Die Veranstaltung hat noch nicht begonnen.
– Die Veranstaltung hat einen Status, welcher per Parameter (ANTRAGO speedup) oder Auswahl (Aufruf aus ANTRAGO) angegeben wurde.
– Es ist mindestens ein Teilnehmer vorhanden, bei dem die Wiedervorlage noch nicht erledigt ist.
Die Ausführung eines Reports erfolgt grundsätzlich für die ermittelte Veranstaltung, d.h. die Begrenzung ´Aktuelle Veranstaltung´ wird automatisch zugeordnet. Zusätzliche Begrenzungen können verwendet wer-den. Allerdings nur solche, welche kein Eingreifen des Nutzers erfordern. Die eigentliche Teilnehmeraus-wahl erfolgt über die Wiedervorlagensteuerung.
Zur Nachverfolgung des Versandprozesses kann mit Hilfe eines neuen Antrago.INI-Eintrages WIEDER-VORLAGE_PROTOKOLL [7] ein Protokoll aktiviert werden. In diesem ist ersichtlich, für welche Veranstal-tung und Wiedervorlage der Druck erfolgte und an welche Teilnehmer eine E-Mail verschickt wurde. Zu-sätzlich wird ein Gesamtprotokoll erstellt, welches an die Absendermailadresse des eingeloggten Bearbei-ters verschickt wird.
[1] – z.B. Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Schaltfläche ´Drucken´
[2] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Menüexplorer: Veranstaltung -> Menüpunkt: Wie-dervorlage
[3] – Menüpunkt: Bearbeiten -> DozentInnen -> DozentInnen -> Menüexplorer: Administration -> Menü-punkt: ´Benutzernamen zuordnen´
[4] – Menüpunkt: System -> Benutzer -> Benutzer -> Benutzer -> Feld ´E-Mail
[5] – AntragoSpeedup.RRSoftware.exe /database:“Datenbankname“ /user:“Nutzername“ /password:“gecryptetes Passwort“ /operation: „63“ /mandant: „gewünschter Mandant“ /addition1:“Identnummer des Reports bzw. 0 für alle“ /addition2:“Liste von Veranstaltungsstatus“ /antragoini:“Pfad der Antrago.INI“ /silent
[6] – Menüpunkt: Extras -> E-Mail -> ´Zeitgesteuerter Reportversand über Veranstaltungswiedervorla-gen´
[7] – Antrago.INI-Eintrag WIEDERVORLAGE_PROTOKOLL, Sektion [PROTOKOLL]
[PROTOKOLL]
;gibt an, ob beim zeitgesteuerten Reportversand über Veranstaltungswiedervorlagen ein Protokoll erstellt werden soll
;mögliche Einträge: N (Standard), J , M – Protokoll an Absender schicken
WIEDERVORLAGE_PROTOKOLL=N