Zeitgesteuerter Versand per E-Mail

Um diesen Inhalt aufrufen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem Lernwelt-Login anmelden. Sie haben noch keinen Lernwelt-Zugang? Informieren Sie sich direkt unter www.antrago.de/lernwelt-start

News 1704008 

Bei der neuen Funktionalität können Reports, welche auf den Reportarten ´Teilnehmerliste´ [1] und ´Teilnehmeranschreiben´ [1] basieren, zeitgesteuert ausgeführt und per E-Mail an die Teilnehmer verschickt werden.

Die Aktivierung der Funktionalität erfolgt über die Wiedervorlage je Veranstaltung. Hierfür wurde das Ver-anstaltungswiedervorlagefenster [2] um das neue Kontrollkästchen ´bei TN-Anmeldung kopieren / auto-matischer Versand´ erweitert, welches nur auf Anmeldepunkten sichtbar ist. Wird das Kontrollkästchen gesetzt, wird diese Wiedervorlage bei der Teilnehmeranmeldung auf den Teilnehmer kopiert und kann für den zeitgesteuerten Versand verwendet werden. Im Kombinationsfeld ´Dokument intern´ können nur Re-ports ausgewählt werden, die folgende Bedingungen erfüllen:

– Der Report muss auf der Reportart ´Teilnehmerliste´ bzw. ´Teilnehmeranschreiben´ basieren.

– Der Report darf keine Kopie von einem anderen Report sein.

– Das Kennzeichen ´Externes Drucken´ darf nicht gesetzt sein.

– Das Kennzeichen ´Report kann nur mit Wiedervorlagesatz gestartet werden´ muss gesetzt sein.

Zusätzlich gibt es neben ´Bearbeiter´ und ´Person´ als Wiedervorlageempfänger das neue Optionsfeld ´VSTG-Stab´ und das Kombinationsfeld ´Funktion´. Diese Angabe dient gleichzeitig der Ermittlung des Ab-senders der E-Mail beim zeitgesteuerten Versand. Bei Auswahl von ´VSTG-Stab´ wird bei der Ermittlung zunächst das zuletzt erfasste Stabsmitglied mit der in der Wiedervorlage angegebenen Stabs-Funktion er-mittelt. Danach wird über die Zuordnung ANTRAGO-Nutzer zu Dozent [3] der ANTRAGO-Nutzer ermittelt, von welchem die E-Mail als Absender-E-Mailadresse [4] verwendet wird.

Die Ausführung des zeitgesteuerten Versandes kann entweder automatisiert über die ANTRAGO speedup [5] oder über das Menü ´Zeitgesteuerter Reportversand über Veranstaltungswiedervorlagen´ aus ANT-RAGO [6] heraus erfolgen.

Für den Versand werden folgende Veranstaltungen ermittelt:

– Es ist eine Veranstaltungswiedervorlage vorhanden, bei welcher der angegebene Report einge-stellt ist und das Kennzeichen ´bei TN-Anmeldung kopieren / automatischer Versand´ gesetzt ist. Die Wiedervorlage ist noch nicht als erledigt gekennzeichnet (Datum ´erledigt am´) und das Datum ´erledigen bis´ ist nicht gesetzt oder <= HEUTE.

– Die Veranstaltung hat noch nicht begonnen.

– Die Veranstaltung hat einen Status, welcher per Parameter (ANTRAGO speedup) oder Auswahl (Aufruf aus ANTRAGO) angegeben wurde.

– Es ist mindestens ein Teilnehmer vorhanden, bei dem die Wiedervorlage noch nicht erledigt ist.

Die Ausführung eines Reports erfolgt grundsätzlich für die ermittelte Veranstaltung, d.h. die Begrenzung ´Aktuelle Veranstaltung´ wird automatisch zugeordnet. Zusätzliche Begrenzungen können verwendet wer-den. Allerdings nur solche, welche kein Eingreifen des Nutzers erfordern. Die eigentliche Teilnehmeraus-wahl erfolgt über die Wiedervorlagensteuerung.

Zur Nachverfolgung des Versandprozesses kann mit Hilfe eines neuen Antrago.INI-Eintrages WIEDER-VORLAGE_PROTOKOLL [7] ein Protokoll aktiviert werden. In diesem ist ersichtlich, für welche Veranstal-tung und Wiedervorlage der Druck erfolgte und an welche Teilnehmer eine E-Mail verschickt wurde. Zu-sätzlich wird ein Gesamtprotokoll erstellt, welches an die Absendermailadresse des eingeloggten Bearbei-ters verschickt wird.

[1] – z.B. Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Schaltfläche ´Drucken´

[2] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Menüexplorer: Veranstaltung -> Menüpunkt: Wie-dervorlage

[3] – Menüpunkt: Bearbeiten -> DozentInnen -> DozentInnen -> Menüexplorer: Administration -> Menü-punkt: ´Benutzernamen zuordnen´

[4] – Menüpunkt: System -> Benutzer -> Benutzer -> Benutzer -> Feld ´E-Mail

[5] – AntragoSpeedup.RRSoftware.exe /database:“Datenbankname“ /user:“Nutzername“ /password:“gecryptetes Passwort“ /operation: „63“ /mandant: „gewünschter Mandant“ /addition1:“Identnummer des Reports bzw. 0 für alle“ /addition2:“Liste von Veranstaltungsstatus“ /antragoini:“Pfad der Antrago.INI“ /silent

[6] – Menüpunkt: Extras -> E-Mail -> ´Zeitgesteuerter Reportversand über Veranstaltungswiedervorla-gen´

[7] – Antrago.INI-Eintrag WIEDERVORLAGE_PROTOKOLL, Sektion [PROTOKOLL]

 

[PROTOKOLL]

;gibt an, ob beim zeitgesteuerten Reportversand über Veranstaltungswiedervorlagen ein Protokoll erstellt werden soll

;mögliche Einträge: N (Standard), J , M – Protokoll an Absender schicken

WIEDERVORLAGE_PROTOKOLL=N

 

Bei Fragen hilft Ihnen unser Kundenservice-Team gern weiter: 

Ihnen gefällt der Tipp oder Sie haben weitere Tipps zu ANTRAGO für uns?

Schreiben Sie uns! Wir freuen uns über Ihre Nachricht. Ganz egal, ob Feedback zum vorhandenen Tipp, einer neuen Idee oder einfach nur Grüße an unser Tipps-Team :-).

Pflichtfelder sind mit einem * markiert.

Was ist ANTRAGO?

Sie finden diese Funktion unserer Bildungsmanagement-Software interessant und möchten mehr über ANTRAGO erfahren? Hier geht es zu unseren digitalen Lösungen für Bildungseinrichtungen:

Software für die Seminarverwaltung

ANTRAGO seminar

Von der Kursplanung über das Marketing und das Management Ihrer Teilnehmenden bis hin zur Abrechnung: ANTRAGO seminar ist die Komplettlösung für alle Prozesse Ihrer Seminarverwaltung.
  • Seminare einfach verwalten
  • grafische Seminarplanung
  • Seminarkatalog im Web
  • integrierte Evaluation
  • seit 1996 am Markt
Software für die Verwaltung der Aus- und Weiterbildung

ANTRAGO berufsbildung

Von der Veranstaltungsverwaltung über die Stundenplanung und das Teilnehmendenmanagement bis hin zur Abrechnung: ANTRAGO berufsbildung ist die Software für Bildungsanbieter in der Aus- und Weiterbildung.
  • Ausbildung gezielt managen
  • All-in-One-Lösung
  • intuitive Stundenplanung
  • moderne Webportale
  • seit 1996 im Einsatz
Campus Management Software für Hochschulen

ANTRAGO campus

Von der Bewerbung über das Studien- und Prüfungsmanagement bis hin zur Lehrveranstaltungsplanung werden alle Prozesse abgedeckt. ANTRAGO campus ist die Campus Management Software für kleine und mittlere Hochschulen.
  • Campus Management System
  • kompletter Student-Lifecycle
  • Self-Services im Web
  • umfassende Projekterfahrung
  • seit 2003 im Einsatz
Software für Wissenschaftliche Weiterbildung

ANTRAGO kompetenz

Ob zur Verwaltung von Seminaren, Studiengängen, Lehrgängen oder der hochschulinternen Personalentwicklung: ANTRAGO kompetenz ist die Lösung für die wissenschaftliche Weiterbildung an Hochschulen.
  • für die Weiterbildung an Hochschulen
  • Self-Services im Web
  • modularer Software-Aufbau
  • hohe Konfigurationsmöglichkeit
  • seit 2016 am Markt

ANTRAGO Schulungszentrum

Kommende Webinare oder Schulungen.

Webinaraufzeichnungen

Alle Aufzeichnungen unserer ANTRAGO-Webinare.

ANTRAGO Kundenservice

Für Ihre individuellen Fragen.

Nach oben scrollen