- Auch für online Veranstaltungen in MS Teams*, Big Blue Button* oder GotoWebinar* können die Zugangslink direkt an die Teilnehmenden verschickt werden.
- Die Teilnehmenden erhalten eine Kalenderdatei mit dem entsprechenden Termin und dem Zugangslink zum online Meeting.
- Direkt mit der Anmeldung werden die notwendigen Informationen verschickt.
News 2101005 und 2101006
Technische Beschreibung (Auswahl)
News 2004010 „Neue Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen“
Es wurde eine neue Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen´ in den Reportarten ´Teilnehmeranschreiben´ [1], ´Teilnehmerlisten´ [1] und ´Dozenteneinsätze´ [1] geschaffen.
Wird sie dem Report zugeordnet, werden im Falle des E-Mail-Versands iCalender-Dateien (*.ics) mit den Terminen für die Teilnehmer bzw. Dozenten erzeugt und als Anhang der E-Mail hinzugefügt.
Für den jeweiligen Termin sind Informationen wie Betreff, Inhalt, Ort, Beginn- und Endedatum und Uhrzeit enthalten. Im Einstellungsfenster der Reportprozedur stehen zu einigen Informationen verschiedene Optionen zur Auswahl [2].
Sind für den Teilnehmer bzw. Dozent mehrere Termine vorhanden, enthält die iCalendar-Datei mehrere Termine.
[1] – z.B. Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Veranstaltungsart auswählen -> Schaltfläche ´Drucken´
[2] – z.B. Terminermittlung (Veranstaltung, Thema), Betreff (Veranstaltungskürzel, -bezeichnung), Inhalt (Veranstaltungsbezeichnung, Inhaltsbeschreibungsfeld)
News 2210009 „Erweiterte Funktionalität in der Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen´: ´Zugangslink (Schnittstelle)´“
Mit Hilfe der Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen´ [1] können iCalender-Dateien (*.ics) mit den Terminen für die Teilnehmer erzeugt und als Anhang der E-Mail hinzugefügt werden.
In den Terminen können jetzt auch die Zugangslinks für die Webkonferenztools BigBlueButton und GoToWebinar hizugefügt werden.
Hierfür muss im Einstellungsfenster der Reportprozedur das neue Kennzeichen ´zusätzlich Zugangslink hinzufügen´ im Bereich ´Zugangslink (Schnittstelle)´ aktiviert werden.
[1] – Reportarten: Teilnehmerlisten, Teilnehmeranschreiben, Dozenteneinsätze