iCalender Datei mit Zugangslink zu MS Teams Meeting

News 2101005 und 2101006

Technische Beschreibung (Auswahl) 

 

 

News 2004010 „Neue Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen“  

Es wurde eine neue Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen´ in den Reportarten ´Teilnehmeranschreiben´ [1], ´Teilnehmerlisten´ [1] und ´Dozenteneinsätze´ [1] geschaffen.  

Wird sie dem Report zugeordnet, werden im Falle des E-Mail-Versands iCalender-Dateien (*.ics) mit den Terminen für die Teilnehmer bzw. Dozenten erzeugt und als Anhang der E-Mail hinzugefügt. 

Für den jeweiligen Termin sind Informationen wie Betreff, Inhalt, Ort, Beginn- und Endedatum und Uhrzeit enthalten. Im Einstellungsfenster der Reportprozedur stehen zu einigen Informationen verschiedene Optionen zur Auswahl [2]. 

Sind für den Teilnehmer bzw. Dozent mehrere Termine vorhanden, enthält die iCalendar-Datei mehrere Termine. 

[1] – z.B. Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Veranstaltungsart auswählen -> Schaltfläche ´Drucken´ 

[2] – z.B. Terminermittlung (Veranstaltung, Thema), Betreff (Veranstaltungskürzel, -bezeichnung), Inhalt (Veranstaltungsbezeichnung, Inhaltsbeschreibungsfeld) 

 

 

News 2210009 „Erweiterte Funktionalität in der Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen´: ´Zugangslink (Schnittstelle)´“ 

 

Mit Hilfe der Reportprozedur ´VSTG – iCalendar-Datei erzeugen´ [1] können iCalender-Dateien (*.ics) mit den Terminen für die Teilnehmer erzeugt und als Anhang der E-Mail hinzugefügt werden. 

In den Terminen können jetzt auch die Zugangslinks für die Webkonferenztools BigBlueButton und GoToWebinar hizugefügt werden. 

Hierfür muss im Einstellungsfenster der Reportprozedur das neue Kennzeichen ´zusätzlich Zugangslink hinzufügen´ im Bereich ´Zugangslink (Schnittstelle)´ aktiviert werden. 

[1] – Reportarten: Teilnehmerlisten, Teilnehmeranschreiben, Dozenteneinsätze 

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