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Softwareauswahl leicht gemacht:
4 Tipps für mehr Effizienz
Sie möchten die Prozesse in der Verwaltung Ihrer Bildungsangebote optimieren und eine Bildungsmanagement-Software soll Sie dabei unterstützen? Die Auswahl der richtigen Softwarelösung kann sich als sehr anspruchsvoll und zeitaufwendig herausstellen.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen und Ihnen die Softwareauswahl zu erleichtern, zeigen wir Ihnen in unserem kostenfreien Webinar vier praxisnahe Tipps, welche Sie beachten sollten.
Unsere Hilfestellungen sollen nicht nur Ihren Auswahlprozess effizienter gestalten, sondern auch sicherstellen, dass die gewählte Software den individuellen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens entspricht.
Melden Sie sich jetzt an:
- hilfreiche Tipps für die Auswahl Ihrer Bildungsmanagement-Software
- Unterstützung in Ihrem Auswahlprozess
- Stellen Sie direkt Fragen im Chat
Software as a Service (SaaS) ist ein Geschäftsmodell und eine Form von Cloud-Computing, bei dem Software-Anwendungen über das Internet bereitgestellt werden. Im SaaS-Modell abonnieren Kunden die Nutzung von Software-Anwendungen, die auf Servern von Drittanbietern gehostet werden, anstatt die Software auf ihren eigenen Computern oder Servern zu installieren.
Dabei ist eine physische Installation oder Wartung an den eigenen Geräten nicht erforderlich. Die Anwendungen werden von SaaS-Anbietern gehostet, gewartet, aktualisiert und gesichert.
SaaS wird oft als Abonnement-Modell angeboten, bei dem die Kunden regelmäßige Gebühren zahlen, um auf die Software zuzugreifen und sie zu nutzen.
Vorteile von SaaS umfassen die Skalierbarkeit, Flexibilität, Aktualisierungen und Wartung durch den Anbieter, Zugänglichkeit von verschiedenen Standorten aus sowie die Möglichkeit, Kosten für den Softwarebetrieb zu reduzieren, da die Infrastruktur und Wartung vom SaaS-Anbieter bereitgestellt werden.
Hosting ist der Prozess, bei dem eine Anwendung, eine Datenbank oder andere Inhalte auf einem Server oder einer Infrastruktur gespeichert und über das Internet oder ein Netzwerk zugänglich gemacht werden. Der Server ist ein leistungsstarker Computer, der speziell für die Speicherung und Bereitstellung von Daten und Ressourcen konfiguriert ist und normalerweise in einem Rechenzentrum gehostet wird.
Hosting-Dienste werden in der Regel von Hosting-Anbietern oder Cloud-Service-Anbietern bereitgestellt, die die erforderliche Infrastruktur, Wartung und technische Unterstützung bereitstellen, um die gehosteten Inhalte über das Internet oder ein Netzwerk zugänglich zu machen.
ANTRAGO ist die moderne Bildungsmanagement-Software der RR Software GmbH. Das System integriert alle Prozesse in einem System: Von den Marketingaktivitäten über die Veranstaltungsplanung und Teilnehmendenanmeldung bis hin zur Abrechnung.
Seit 1996 setzen Bildungsanbieter aus Deutschland und Österreich bei der Verwaltung Ihrer Bildungsangebote auf die vollintegrierte Softwarelösung. ANTRAGO ist in vier Produktvarianten erhältlich:
Der Kundenkreis von ANTRAGO umfasst Seminaranbieter, Aus- und Weiterbildungseinrichtungen, Akademien, Hochschulen, wissenschaftliche Weiterbildungseinrichtungen und viele weitere. Aktuell nutzen über 200 Bildungseinrichtungen die Software. Darunter auch zahlreiche Kunden mit einer Vielzahl an Standorten.
Die RR Software GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen aus Deutschland, das sich auf die Entwicklung von Management-Software für Bildungseinrichtungen spezialisiert hat.
Ihre Investition
Mieten Sie ANTRAGO ganz nach Ihren Vorstellungen: im klassischen Basis-Paket oder im komfortablen Plus-Paket. Alternativ können Sie ANTRAGO auch kaufen.
Basis
Das klassische Paket für Bildungseinrichtungen
89 € pro User/Monat
- Verwaltung des gesamten Seminarprogramms
- frei definierbare Veranstaltungsstrukturen
- Abbildung von Seminaren,
Seminarabschnitten und –reihen - Übersicht dank individueller Baumstruktur
- Kopiervorlagen für das zeitsparende Anlegen
- umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten
- Checklisten mit Erinnerungsfunktion
- Jahresplanung mit wenigen Klicks
- Planung im Seminarkalender mit
Überblick über freie Kapazitäten - Schnelle Ein- und Umplanung per Drag & Drop
- grafische Planung von Trainer/-innen, Räumen und Ressourcen per Drag & Drop im grafischen Seminarplan
- freie Kapazitäten, Reservierungen
sowie Ferien- und Feiertage jederzeit im Blick - Anzeige von Konflikten
- automatische Freigabe von Ressourcen
nach Stornierung des Seminars
- Verwaltung von internen und externen
Trainerinnen und Trainern - automatische Prüfung der fachlichen
Eignung bei der Planung - Honorarabrechnung
- individuelle Qualifikationen, Abwesenheiten
und Abrechnungsgrundlagen hinterlegen - Anzeige der aktuellen Auslastung
- Berücksichtigung von Fahrtkosten & Spesen
- CRM-Funktionalitäten
- Zielgruppenansprache anhand von
individuellen Merkmalen und Kriterien - personalisierte Serienbriefe und –mails in Ihrem Layout
- zentral einsehbare Kontakthistorie
- E-Mail-Versand direkt aus ANTRAGO
- automatische Berücksichtigung der
bevorzugten Versandart (Post oder E-Mail) - Wiedervorlagen mit Erinnerungsfunktion
- Erstellung und Versand von Kalenderdateien (.ics)
- Schnittstellen zu MS Word und MS Excel
- Anbindung der Telefonanlage
- Zugriff von MS Outlook auf Kommunikationsdaten aus ANTRAGO
- Übergabe von Veranstaltungen, Wiedervorlagen und Dozierendenplänen aus ANTRAGO in den jeweiligen Outlook-Kalender
- Übernahme von E-Mails aus Outlook in die jeweilige Kommunikationshistorie in ANTRAGO
- Darstellung der Seminare auf Ihrer Webseite inkl. Anmeldemöglichkeit
- Übernahme der Anmeldungen nach ANTRAGO
- suchmaschinenoptimiert, u.a. für Google
- Berücksichtigung Ihres Corporate Designs
- schnelle Navigation dank Ampelfunktion, Filter- und Suchmöglichkeiten
- mobil optimiertes Design
- wahlweise mit freier Seminaranmeldung oder Registrierungspflicht vor Anmeldung (Login)
- mit Login: Bereitstellung von Dokumenten und Teilnehmendenhistorie im Web
- Management von Interessierten und Teilnehmenden
- Anmeldung von Einzelpersonen oder Gruppen
- automatische Prüfung der
Teilnahmevoraussetzungen - Überblick über die aktuellen Anmeldezahlen
- Warteliste und Reservierungen
- schnelle Erstellung von
personalisierten Dokumente - Möglichkeit zum automatisierten und
zeitgesteuerten E-Mail-Versand (u.a.
Anmeldebestätigungen, etc.) - Anwesenheitsführung
- Abrechnen der Seminare mit wenigen Klicks direkt aus ANTRAGO
- Rechnungserstellung für Einzelpersonen oder auch für komplette Seminare
- Fakturierung sämtlicher Leistungen und Produkte
- Sammel- oder Einzelrechnung generieren
- Rechnungsversand auch per E-Mail
- freie Definition von Kostenstellen-,
Kostenträger- und Kontenzuordnungen - abweichende Rechnungsempfänger
- Berücksichtigung von Zahlungskonditionen,
Preiskategorien und Rabatten - frei definierbare Stornoregeln und -gebühren
- GoBD-konforme Abrechnung
- E-Rechnung generieren: maschinenlesbare XRechnung sowie Einbettung in ZUGFeRD-PDF
- Erstellen von Auswertungen, Dokumenten
und Berichten aus sämtlichen Daten in
ANTRAGO im individuellen Design - selbstständiges Anlegen und
Ändern aller Vorlagen - umfangreiche Seminar- und Finanzauswertungen für das Controlling
- direkter E-Mail-Versand der Dokumente
- Schnittstelle zu MS Word,
MS Excel und List & Label
- Hosting in der MS Azure Cloud
inkl. MS Word, MS Excel & MS Outlook - Wartung und Pflege der Hosting-Umgebung und ANTRAGO mitsamt Updates
- Freies Supportkontingent (2 Stunden/Monat)
Plus
Mehr Komfort dank der vollen Funktionstiefe
189 € pro User/Monat
- im Plus Paket sind alle Funktionen aus dem Basis Paket integriert
- Schnittstelle zu ILIAS oder Moodle
- Veranstaltung in ANTRAGO anlegen und inkl.
Veranstaltungsstruktur an das LMS übergeben - Teilnehmende einer Veranstaltung inkl.
Kontaktdaten mit dem LMS synchronisieren - zu exportierende Teilnehmende über
Teilnehmendeneigenschaften filtern - Kurstutoren an das LMS übermitteln
- Schnittstelle zu den Konferenz- und Meetingtools
- GoToWebinar
- MS Teams
- BigBlueButton
- Anlegen der Veranstaltung in ANTRAGO
- automatische Synchronisation der An- und Abmeldungen
- Zugangslinks direkt aus ANTRAGO verschicken
- Informationen über Teilnahme in ANTRAGO auswerten
- Austausch der Daten zwischen ANTRAGO
und dem Buchhaltungsprogramm - u.a. zu DATEV, Navision, Syska,
SAP oder Lexware - Übergabe der Buchungssätze
aus ANTRAGO - Übernahme der Zahlungseingänge
aus der FiBu-Software
- Datenübergabe an KURSNET und zur Weiterbildungsplattform Seminarmarkt.de
- Selektieren der Bildungsangebote zur Übergabe
- Im Plus Paket haben Sie die Möglichkeit, weitere Zusatzmodule jederzeit hinzuzubuchen
- Digitalisieren Sie auf Wunsch noch weitere Prozesse Ihrer Seminarverwaltung in ANTRAGO, u.a.:
- Evaluation
- Online-Raumreservierung
- Gebäudeleitsystem
- Hotelverwaltung
- u.v.m. – wir beraten Sie gern!
- Hosting in der MS Azure Cloud
inkl. MS Word, MS Excel & MS Outlook - Wartung und Pflege der Hosting-Umgebung und ANTRAGO mitsamt Updates
- Freies Supportkontingent (2 Stunden/Monat)
Alternativ:
ANTRAGO kaufen statt mieten
auf Anfrage
Beim Softwarekauf tätigen Sie zu Beginn eine Einmalinvestition und erwerben damit das Nutzungsrecht von ANTRAGO.
Während bei der Miete nur der Zugriff auf die Hosting-Umgebung möglich ist, können Sie beim Softwarekauf frei entscheiden, ob Sie ANTRAGO bei sich im Haus betreiben wollen (On-Premise) oder ebenfalls von den Vorteilen der Hosting-Umgebung profitieren wollen.
Wie beim Plus Paket in der Miete, können Sie ANTRAGO auch beim Kauf individuell zusammenstellen und die Lizenzen und Zusatzmodule wählen, die für Ihre Arbeitsweise am besten passen. Selbstverständlich können Sie jederzeit weitere Zusatzfunktionen in Form von Modulen nachordern.
Beim Kauf und gleichzeitigem On-Premise-Betrieb von ANTRAGO wird nur das Concurrent-User Lizenzmodell angewendet. Das bedeutet, dass die Anzahl der Lizenzen festlegen, wie viele Personen gleichzeitig mit ANTRAGO arbeiten können. Es ist nicht erforderlich, dass die Anzahl der Lizenzen 1:1 der Anzahl der Mitarbeiter entspricht.
Kaufen Sie ANTRAGO und möchten auf die Hosting-Umgebung zugreifen, brauchen Sie für ANTRAGO Cuncurrent-User-Lizenzen und für den Zugriff auf die Hosting-Umgebung personengebundene Lizenzen.
Optional sind folgende Dienstleistungen mit einer monatlichen Pauschale buchbar:
Softwarepflege:
- Updates zu ANTRAGO
- Freies Supportkontingent (2 Stunden/Monat)
Hosting:
- Wartung und Pflege der Hosting-Umgebung
Funktional gibt es keine Unterschiede zwischen dem gemieteten und gekauften ANTRAGO.
In beiden Fällen erhalten Sie die leistungsstärkste Seminarmanagement-Software am deutschsprachigen Markt.
Miete
- Nur im Hosting-Betrieb erhältlich
- Flexible Zusammenstellung der Module im Plus Paket
- Named User Lizenzmodell (jeder Anwendende = eigene Lizenz)
- Keine Einmalkosten für die Softwarelizenzen
- Einmalkosten für Dienstleistungen bei der Einführung
- Monatliche Gebühr enthält die Kosten für Software, Wartung und Hosting
- Mindestlaufzeit der Miete: 2 Jahre, danach monatlich kündbar
Kauf
- Wahlweise mit Hosting oder on-premise
- Flexible Zusammenstellung der Module
- Concurrent User Lizenzmodell (Gleichzeitige Zugriffe auf die Software = Lizenzzahl)
- Anfangsinvestition durch Einmalkosten für die Softwarelizenzen
- Weitere Initialkosten für die Dienstleistungen im Rahmen der Einführung
- Optonale monatliche Nutzungsgebühr für Softwarepflege und Hosting
- Keine Mindestlaufzeit, ANTRAGO gehört ab dem Kauf Ihnen
Ihren individuellen Mietpreis können Sie im ersten Schritt bereits im oberen Preisbereich berechnen und haben damit die monatlichen Gebühren ermittelt.
Neben den Mietkosten kommen noch Dienstleistungskosten im Rahmen der Software-Einführung hinzu. Vielleicht möchten Sie noch weitere spannende Zusatzfunktionen von ANTRAGO hinzubuchen? Oder möchten Sie lieber doch ANTRAGO kaufen?
Gern beraten wir Sie hierzu unverbindlich und kostenfrei. Buchen Sie hier direkt Ihren Beratungstermin bei unseren Software-Fachleuten.
Miete
- Named User Lizenzmodell
- Eine Lizenz für jeden Mitarbeitenden, der mit ANTRAGO arbeitet
- Mitarbeitende benötigen immer eine eigene Lizenz
- Jederzeit erweiterbar
Kauf
- Concurrent User Lizenzmodell
- Eine Lizenz für jeden gleichzeitigen Zugriff auf ANTRAGO
- Mitarbeitende können sich eine Lizenz teilen
- Jederzeit erweiterbar
Die Mindestlaufzeit bei der Miete beträgt 24 Monate. Danach haben Sie ein monatliches Kündigungsrecht.
Ja, Sie können jederzeit zusätzliche Funktionen als Erweiterungsmodule buchen, falls Änderungen in Ihrem Bildungsmanagement auftreten. ANTRAGO bietet Lösungen für (fast) alle Anforderungen und ermöglicht Ihnen eine entspannte Anpassung Ihrer Prozesse.
Wir freuen uns darauf, Ihnen mit unserer Expertise zur Seite zu stehen.
Buchen Sie hier direkt Ihren Beratungstermin bei unseren Software-Fachleuten.
Sie verwalten keine Seminare und Kurse, sondern Ausbildungen oder Studiengänge?
Unser Mietmodell Modell gilt aktuell nur für die Produkte ANTRAGO seminar und ANTRAGO kompetenz.
Allerdings hosten wir ANTRAGO berufsbildung und ANTRAGO campus ebenfalls gern für Sie. Sprechen Sie uns einfach an!
Hosting für moderne Bildungseinrichtungen
Neue Systemanforderungen oder ein Sicherheits-Update einspielen?
Das wird Ihnen zukünftig egal sein.
Nie wieder müssen Sie auf neue Systemanforderungen reagieren und neue Hardware beschaffen. Trotzdem fühlt sich ANTRAGO genauso stabil an wie eine Anwendung, die direkt installiert wurde.
Lehnen Sie sich entspannt zurück – wir kümmern uns um die Bereitstellung und Wartung von ANTRAGO in einer der modernsten Cloud-Umgebungen und sind dabei Ihr zentraler Ansprechpartner.
Sicherheit Ihrer Daten
Ihre Daten sind bei Microsoft physisch und digital geschützt. Zudem werden Ihre Daten täglich automatisch gesichert. Wussten Sie, dass Microsoft jährlich eine Milliarde Dollar für die Sicherheit zum Schutz der Kundendaten vor Cyberbedrohungen ausgibt? (Quelle).
Am Bildungsmarkt bewährt
Viele Bildungseinrichtungen arbeiten bereits auf der Azure Umgebung mit ANTRAGO, u.a. die Akademie Faber-Castell, die Akademie des Deutschen Bäckerhandwerks oder die Leibniz Akademie. Damit sind sie in bester Gesellschaft.
Hätten Sie gewusst, dass deutsche Unternehmen wie die Siemens, Volkswagen AG, Daimler, Deutsche Lufthansa AG, SAP, Deutsche Bank oder die Deutsche Börse AG ebenfalls auf die Azure Cloud setzen?
Startklar für die Zukunft
Microsoft investiert neben der Sicherheit auch ein großes Budget in die Zukunftsfähigkeit der Azure Cloud, unter anderem in die KI-Unterstützung. Schon heute profitiert die Cloud von einer automatischen Skalierung bei hohen Zugriffszahlen und sorgt damit für eine zuverlässige Performance.
Garantierte Verfügbarkeit
Microsoft verspricht eine Verfügbarkeit der Hosting-Umgebung von 99,95 %. Drei physisch getrennte Rechenzentren werden miteinander vernetzt und garantieren so eine Verfügbarkeit auch bei Ausfall eines Rechenzentrums.
Zuverlässiger Partner
Der Wartungs- und Pflegeaufwand für die IT-Infrastruktur liegt direkt bei uns, der RR Software GmbH. Damit sind keine Drittanbieter für Dienstleistungen notwendig. Das sorgt wiederum für schnelle Reaktionszeiten und eine einfache Kommunikation.
Microsoft Azure ist eine Cloud-Computing-Plattform von Microsoft, die es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, eine Vielzahl von Cloud-Diensten und -Funktionen bereitzustellen, zu nutzen und zu verwalten.
Azure bietet eine breite Palette von Diensten, einschließlich der Möglichkeit, virtuelle Maschinen, Webanwendungen, Datenbanken, Speicher und Analysewerkzeuge zu erstellen und zu betreiben.
Azure bietet auch eine Reihe von fortschrittlichen Diensten wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, Internet of Things (IoT), Blockchain und erweiterte Sicherheitsfunktionen.
Mit der Azure-Cloud können Bildungseinrichtungen von der Skalierbarkeit und Flexibilität profitieren, die Cloud Computing bietet. ANTRAGO kann schnell und einfach auf virtuellen Maschinen innerhalb der Azure-Cloud bereitgestellt werden, was eine schnelle Implementierung und Inbetriebnahme ermöglicht.
Durch die Nutzung von ANTRAGO in der Azure-Cloud können Bildungseinrichtungen Zeit und Ressourcen sparen, indem sie auf eine effektive und sichere Verwaltungslösung zurückgreifen.
Ja, die Microsoft Azure-Cloud ist datenschutzkonform und erfüllt die Anforderungen der Datenschutzgesetze wie der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Microsoft ist verpflichtet, die Datenschutzgesetze einzuhalten und hat Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in der Azure-Cloud sicher und geschützt sind.
Azure bietet eine Vielzahl von Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, Datenverschlüsselung und Datenzugriffskontrollen zu konfigurieren, um die Vertraulichkeit und Integrität von Daten zu schützen. Azure bietet auch Compliance-Zertifizierungen, wie z.B. die DSGVO, HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) und ISO 27001, die bestätigen, dass Azure die erforderlichen Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllt.
Microsoft hat auch eine umfassende Datenschutzerklärung veröffentlicht, in der erläutert wird, wie Microsoft personenbezogene Daten in Azure verarbeitet und schützt. Diese Datenschutzerklärung erklärt auch, wie Nutzer ihre Datenschutzrechte ausüben können und wie Microsoft bei Datenschutzanfragen und -beschwerden vorgeht.
Mit Beginn der Erbringung der Dienstleistungen durch die RR Software GmbH wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Dieser regelt unter anderem die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten während des Vertragsverhältnisses.
Übersicht arbeitet Sven zu. Dann werden hier Logos eingeblendet und die Referenzen-Seite www.antrago.de/referenzen verlinkt.
Mit ANTRAGO auf der Microsoft Azure Cloud haben Sie die Wahl zwischen einer Remote-Desktop-Verbindung, bei der Sie Zugriff auf den gesamten Desktop-Arbeitsbereich haben, oder einer Remote-App, die einen direkten Zugriff auf die ANTRAGO-Anwendung ermöglicht. Bei Verwendung der Remote-App verhält sich ANTRAGO wie eine lokal installierte Anwendung, was den Benutzern ein nahtloses Erlebnis bietet.
Unabhängig davon, ob Sie den Remote-Desktop- oder Remote-App-Zugriff nutzen, gibt es keine spezifischen Systemvoraussetzungen auf Ihrem Computer. Dadurch können Sie ANTRAGO problemlos auf Windows-, Apple- oder Linux-Systemen verwenden.
Wir empfehlen Ihnen eine Windows-Umgebung, grundsätzlich ist auch ein Zugriff von MacOS und Linux möglich.
Da ANTRAGO in der MS Azure Cloud gehostet wird, sind keine spezifischen Systemvoraussetzungen erforderlich. Eine stabile Internetverbindung wird jedoch empfohlen, um eine reibungslose Nutzung der Software zu gewährleisten.
Intelligente Schnittstellen begeistern Ihr Team
ANTRAGO bildet den Grundstein für Ihr effizientes Bildungsmanagement. Sämtliche Daten Ihrer Bildungsformate, Teilnehmenden und Dozierenden werden in der Software zentral gepflegt.
Dank vordefinierter Schnittstellen kommuniziert ANTRAGO diese Daten mit weiteren von Ihnen eingesetzten Systemen.
Nie wieder Daten mehrfach anlegen und pflegen. Dies spart Zeit und Nerven.
Zu Ihrer Webseite
Ihre Seminare stellen Sie per Knopfdruck auf Ihrer Webseite dar - natürlich suchmaschinenoptimiert und mit direkter Anmeldemöglichkeit. Unabhängig Ihres CMS (WordPress, Joomla, Typo3, ...).
Zu Ihrem eLearning-System
Pflegen Sie nie wieder Kursdaten in Moodle oder ILIAS händisch ein, sondern profitieren Sie von unseren Schnittstellen zu diversen Learning Management Systemen (LMS).
Zu Ihren Konferenztools
Sie setzen verstärkt auf virtuelle Meetings mit MS Teams, GoToWebinar oder BigBlueButton? Auch mit diesen Systemen kommuniziert ANTRAGO und tauscht die relevanten Daten aus.
Zu Ihrem MS Office
Legen Sie eingehende E-Mails aus MS Outlook direkt bei der Person in ANTRAGO ab oder erstellen Sie Ihre Reports und Statistiken flexibel mit MS Word oder MS Excel. Durch Hosting in der MS Azure Cloud sind die Produkte von Microsoft nahtlos integriert.
Zu Ihrer FiBu-Software
Reibungslose Buchhaltung dank automatischem Austausch Ihrer Finanzdaten mit der eingesetzten FiBu-Software wie DATEV , syska, SAP oder Lexware aus.
Zu Ihrer Seminarplattform
Erhöhen Sie Ihre Reichweite und veröffentlichen Sie Ihre Seminardaten mit wenigen Klicks auch auf Weiterbildungsplattformen wie KURSNET oder seminarmarkt.de.
Kombinieren Sie die Bildungsmanagement-Lösung ANTRAGO mit anderen Software-Programmen und tauschen Sie Daten unkompliziert mit diesen Systemen aus. Eine Übersicht unserer Schnittstellen finden Sie im FAQ.
Im Standard stellen wir Ihnen Webkomponenten zur Verfügung, die Sie einfach in Ihre Webseite einbetten können. Unabhängig des genutzten CMS. Dabei können Sie entscheiden, ob eine Registrierung vor Seminaranmeldung verpflichtend sein soll, oder Sie eine offene Seminarbuchung ermöglichen wollen.
Alternativ können Sie die Daten auch via API-Schnittstelle austauschen.
Worauf warten?
Legen Sie direkt los
Vier Monate nach Bereitstellung von ANTRAGO verwaltet Ihr Team bereits eigenständig Ihre Teilnehmenden, Dozierenden und Seminare im Echtbetrieb.
Auch die Schnittstellen zur eigenen Webseite sowie E-Learning- oder Konferenztools sind aktiv und beschleunigen Ihre Prozesse.
Nach Einführung der Kernprozesse werden sukzessive weitere Funktionen in ANTRAGO geschult und live geschaltet.
Vorkonfiguriertes System
Wir kennen den Bildungsmarkt wie kein Zweiter. Daher erhalten Sie von uns eine auf Bildungsanbieter zugeschnittene Datenbank, die das Einrichten Ihres individuellen Bildungsprogrammes vereinfacht.
Hybride Schulungsformate
Damit Ihr Team so schnell wie möglich eigenständig in ANTRAGO arbeiten kann, schulen wir die Anwendenden in Präsenz- und Onlineformaten. Zudem gibt es kurzweilige Videotutorials.
Standardisierte Einführung
Bewährte Methoden und Verfahren sorgen für eine reibungslose Einführung der Software in Ihrem Haus. Dabei greifen wir auf Best Practices mit unterschiedlichsten Bildungsanbietern zurück.
Zertifizierte Projektmanager
Profitieren Sie vom fundierten Wissen und den umfangreichen Erfahrungen unserer Fachleute. Diese greifen bei der Implementierung auf ein Portfolio aus Projektmanagement-Methoden zurück.
Wir stellen Ihnen das vorkonfigurierte System innerhalb eines Monats nach Beauftragung zur Verfügung. In dieser Zeit erfolgt die Bereitstellung von ANTRAGO und Ihre externen Systeme werden über die Schnittstellen angebunden. Damit ist Ihr ANTRAGO für die Einführungs- und Schulungsphase optimal vorbereitet.
Die Schulung Ihres Teams erfolgt im Anschluss und dauert ca. 4 Monate. Nach Abschluss dieser Phase sind Sie in der Lage, ANTRAGO eigenständig in Ihren Kernprozessen zu bedienen und zu konfigurieren. Während dieser Zeit steht Ihnen ein persönlicher Projektmanager von ANTRAGO zur Verfügung.
obald die Schulungen abgeschlossen sind, steht dem Live-Gang der Software nichts mehr im Wege und Sie können Ihre Seminare vollständig mit ANTRAGO verwalten und veröffentlichen.
Sofern Sie Zusatzoptionen von ANTRAGO (wie beispielsweise Evaluation oder Hotelverwaltung) gebucht haben, werden diese Prozesse schrittweise nach der Einführungsphase umgesetzt.
Obwohl Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Abschluss der Projektarbeit zur Einführung von ANTRAGO in der Lage sind, eigenständig mit der Software zu arbeiten, unterstützen wir Sie gerne weiterhin. Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um ANTRAGO optimal nutzen zu können und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
WEBINARE
Regelmäßige kostenfreie Webinare mit zahlreichen Praxistipps und Kundenbeispielen
SCHULUNGEN (mehr erfahren)
Inhouse, online oder im ANTRAGO Schulungszentrum
PROJEKTTAGE
Workshops online bei Ihnen vor Ort
HOTLINE
deutschsprachiger Support per Telefon und E-Mail, werktags 8 – 18 Uhr
KUNDENEVENTS (mehr erfahren)
Regelmäßige Anwendertreffen und digitale Konferenzen
KUNDENPORTAL
Bereitstellung relevanter Daten, Handbücher und Informationen rund um Ihr Projekt
Alle Vorteile auf einen Blick
Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihr Bildungsmanagement
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Kein Investitionsrisiko: Mehr finanzieller Spielraum durch Wegfall der Anschaffungskosten in Software und Hardware.
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Fokus auf das Wesentliche: Keine zeitaufwändige Pflege der Systemumgebung mehr.
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Sichere und bewährte Cloud: Microsoft Azure Cloud zählt zu den modernsten Umgebungen und wird von namhaften deutschen Unternehmen eingesetzt.
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Alle Kosten im Blick: Von Tag 1 wissen Sie ganz transparent, welche zukünftigen Mietkosten entstehen. Perfekt für Ihre Planungen.
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Flexible Laufzeit: Monatliches Kündigungsrecht nach Ablauf der Mindestlaufzeit und Zubuchen vieler Erweiterungen in ANTRAGO.
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Einfache Anbindungen: Tauschen Sie Daten zwischen ANTRAGO und Ihren vorhandenen Systemen wie Webseite, Konferenztools oder LMS aus.
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Schnell loslegen: Ihr Team wird innerhalb weniger Monate komplett selbstständig mit ANTRAGO arbeiten.