Jährlich mehr als 650 Seminare – verwaltet mit ANTRAGO

Während der LEARNTEC 2024 konnten wir uns neben zahlreichen Interessentengesprächen über die Besuche geschätzter Vertreter von ANTRAGO Kunden freuen. Insbesondere blieb der Besuch von Herrn Hartwig Hümme von der DeutscheAnwaltAkademie im Gedächtnis, der sich für ein kurzes Interview im Anschluss an seinen Termin bereit erklärte.

Herr Hümme, in welcher Funktion sind Sie bei der Deutschen Anwaltakademie tätig?

Ich bin Projektmanager bei der Deutschen Anwaltakademie. Wir bieten jährlich mehr als 650 Seminare für Juristen/-innen an: Online- und Präsenz-Seminare, Fachanwaltslehrgänge, Fachtagungen und Fortbildungen für das Selbststudium. Mir obliegt der letztgenannte Bereich und dort produziere ich Seminare für das Selbststudium und kümmere mich um alle Anliegen unserer Kunden/-innen.

Seit wann und wie nutzt die Akademie ANTRAGO?

Wir arbeiten jetzt seit Januar 2022 mit ANTRAGO. Über das Programm läuft die komplette Seminarverwaltung, d. h. Planung, Teilnehmerverwaltung, Honorarabrechnungen. Die gesamte Korrespondenz mit Teilnehmenden und Referierenden erfolgt mittlerweile per E-Mail aus ANTRAGO heraus. Damit sind wir der Idee vom „papierlosen Büro“ einen riesigen Schritt nähergekommen. Aber auch unsere Teilnehmenden profitieren davon, sie erhalten alle Bestätigungen und Rechnungen nun viel schneller und können alle Dokumente sowie Seminarunterlagen aus ihrem persönlichen Kundenkonto jederzeit einsehen und downloaden.

Wie arbeiten Sie persönlich mit ANTRAGO und was sind Ihre Erfahrungen?

Ich arbeite tagtäglich mit ANTRAGO. Nachdem die Kunden/-innen ihre Fortbildungen über unserer Internetseite gebucht haben, werden diese Anmeldungen automatisch nach ANTRAGO übergeben und den Veranstaltungen zugewiesen. Ich erstelle und verschicke die Rechnungen danach aus ANTRAGO und übertrage die Daten der Kunden/-innen anschließend in unser LMS. Zukünftig soll dies über eine Schnittstelle geschehen. Mir gefällt generell, dass ANTRAGO sehr strukturiert aufgebaut und die Bedienung in vielen Bereichen intuitiv ist.

Wie war Ihr Gespräch mit unserem Softwareberater Herrn Schandermani?

Sehr interessant! Es ging um meine Vorstellungen von Seminarplanung und den Möglichkeiten und Tools, die ANTRAGO bietet. Im Gespräch stellte sich heraus, dass für unsere Anforderungen der Belegungsplan die bestmögliche Lösung darstellt.

Das heißt, Sie nehmen nun konkrete Empfehlungen aus dem Termin für Ihr Team mit?

Den Belegungsplan haben wir bereits im Einsatz, er wird bislang nur nicht vollumfänglich genutzt. Das heißt hier ist nun Potenzial für eine weitere Nutzung vorhanden.

Wie geht es mit der Akademie und ANTRAGO weiter?

Ich denke, dass wir die Möglichkeiten, die das Programm bietet, noch lange nicht ausgeschöpft haben. Derzeit arbeiten wir z. B. an der Automatisierung für den Versand von Anmeldebestätigungen und einer besseren Kommunikation mit unseren Referierenden, um so noch schneller zu werden. Aber auch eine Schnittstelle zu unserem LMS wollen wir auf jeden Fall noch angehen.

Sie haben heute Einblick in einige aktuelle und zukünftige Neuerungen erhalten. Was hat Ihnen am besten gefallen?

Insbesondere die Erkenntnisse zur effizienten Nutzung des Belegungsplans haben mich überrascht. Hier gibt es auf jeden Fall noch Potenzial für unsere Prozesse.

Empfehlen Sie auch anderen Bildungseinrichtungen, die mit ANTRAGO arbeiten, einen Besuch der LEARNTEC und des ANTRAGO Messestandes?

Die Zusammenarbeit zwischen der DeutschenAnwaltAkademie und ANTRAGO ist von Anfang an sehr gut, die Möglichkeit des persönlichen Kontakts zu nutzen und sich direkt auszutauschen, empfiehlt sich aber in jedem Fall. Daher bleibt es in diesem Jahr nicht nur beim Messebesuch, die DeutscheAnwaltAkademie wird auch am diesjährigen ANTRAGO Anwendertreffen teilnehmen.

Das fachliche Gespräch fand zwischen Herrn Hümme und Borzu Schandermani aus dem ANTRAGO Kundenservice statt, die Fragen stellte Martin Binieck.