Tipps - ANTRAGO

Persönlichen Arbeitsplatz in ANTRAGO einrichten

Häufig genutzte Funktionen schnell im Zugriff Bei Veranstaltungen, Teilnehmenden, Personen, Firmen und im Reporting Individuell für jeden Anwendenden einstellbar Schnell per Drag & Drop eingestellt Videoanleitung Technische Beschreibung:Nutzen Sie den Arbeitsplatz im rechten Menüexplorer in den Bereichen „Veranstaltungen“, „Teilnehmer“, „Personen“ und „Firmen“ um häufig genutzte Funktionen schnell im Zugriff zu haben. Ziehen Sie dazu einfach […]

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Individuelle Anmeldebestätigungen automatisiert versenden

Tipps / Celine

Übersteuern Sie für bestimmte Veranstaltungen die allgemeine Anmeldebestätigung im Web Veranstaltungs-individuelle Bestätigungsmails automatisiert nach der Anmeldung im Web versenden Für Kunden, die die ANTRAGO Webportale nutzen Videoanleitung Technische Beschreibung:Kunden, die unsere Webportale im Einsatz haben, können eine automatische Eingangs- bzw. Anmeldebestätigung versenden, sobald sich Personen im Web angemeldet haben. Diese automatische Mail kann für bestimmte

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Umbenennung von Zimmerkomplex, Gebäude, Etage

Tipps / Celine

Individualisieren Sie die Sortiermöglichkeiten der Gebäude Anpassung der Begriffe entsprechend den Bezeichnungen in Ihrer Bildungseinrichtung Einfachere Verwaltung der Zimmer in der Unterkunftsverwaltung von ANTRAGO Videoanleitung News 1312008 Technische Beschreibung:In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen, die Bezeichnungen der Sortiermöglichkeiten ´Gebäudekomplex´, ´Gebäude´ und ´Etage´ individuell im Fenster ´Systemkonstanten Allgemein´ [1] anzupassen. Die angepassten Einstellungen wirken sich in

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Einfärben von Teilnehmenden anhand des Teilnehmerstatus

Tipps / Celine

Sehen Sie auf einen Blick, welchen Status Ihre Teilnehmenden haben Angemeldete, stornierte, interessierte oder auf Warteliste stehende Teilnehmende schnell erkennen Teilnehmende, die eine besondere Aufmerksamkeit benötigen, lassen sich einfach erkennen Videoanleitung News 587 Technische Beschreibung:In den Fenstern Veranstaltungen (Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Registerkarte TN), TeilnehmerIn (z.B. Fenster Veranstaltungen -> Registerkarte TN (Doppelklick auf einen

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Massenmails: Protokoll des Versandes im Anhang einer Mail

Tipps / Celine

Mehr Übersicht über Versand von Massenmails: Protokoll des Versandes anstatt zahlreicher Einzel-Mails im eigenen Postfach Einfachere Kontrolle über den Erfolg des Versandes Videoanleitung News 5309 Technische Beschreibung:Der Eintrag EMAIL_PROTOKOLL in der ANTRAGO.ini [1] wurde um einen zusätzlichen Wert erweitert. Bisher gab es die Werte J und N, die angaben, ob ein Protokoll geschrieben werden soll

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Variabler Thesaurus: Schnelles Zuweisen auf bestimmte Teilnehmende einer Veranstaltung

Tipps / Martin

Zeitsparendes Zuweisen von bestimmten Merkmalen (Thesauren) zu Teilnehmenden innerhalb einer Veranstaltung bspw. für Bestanden/Nicht bestanden oder Schulnoten Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Teilnehmer-Fenster kann im rechten Menüexplorer die Funktion „variabler Thesaurus“ ausgewählt werden, um schnell und einfach einer Vielzahl an Teilnehmenden einer Veranstaltung bestimmte Merkmale zuzuweisen, bspw. Noten oder das Bestehen einer Prüfung.

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Schnelle, nachträgliche Änderungen in mehreren Veranstaltungen

Tipps / Martin

Dank Profilen: Zeitsparende und fehlerfreie Anpassungen in bestehenden Veranstaltungen Schnelles Ändern von Preisen, Inhaltsbeschreibungen u. ä. Auswahl, ob Änderungen alle verknüpften Veranstaltungen betreffen oder nur bestimmte Veranstaltungen (bspw. zukünftige) Videoanleitung www.antrago.de/veranstaltungsprofil

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KIS-Dokumente benennen bei automatischer Erzeugung

Tipps / Martin

Jede Teilnehmerin / jeder Teilnehmer erhält Dateien als individualisierte Datei Dateinamen sind sprechend und eindeutig zuzuordnen Der Dateiname wird automatisch gebildet, eine manuelle Nachbearbeitung ist nicht notwendig Hohe Effizienz für die Benutzenden und hohe Akzeptanz bei Ihren Kunden Videoanleitung News 1804005 Technische Beschreibung:Neue Funktionalität im Reporting bei der Angabe einer ´alternativen Dokumentenbezeichnung´ Im Reportfenster [1]

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Filterung im Teilnehmerfenster

Tipps / Martin

Übersichtliche Darstellung der Anmeldungen bei langlaufenden Veranstaltungen Ideal für Veranstaltungen mit unterschiedlichen Ein- und Ausstiegszeitpunkten Einfache Filterung der angemeldeten Personen nach verschiedenen Kriterien Videoanleitung News 762 Technische Beschreibung:Im Teilnehmerfenster stehen in Kontextmenü in der Teilnehmertabelle drei Filtereinträge zur Verfügung. (1) aktive TLN: Zeigt alle Teilnehmenden an, die zum jeweiligen Datum auf der Veranstaltung angemeldet sind.

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