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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Zertifikatsgültigkeiten automatisch verlängern

Tipps /

Setzen eines Thesaurus (elektronisches Zertifikat) durch die Ausführung eines Reports Schnelles Setzen der neuen Gültigkeit eines Zertifikates durch Setzen des „Bis Datums“ „Bis Datum“ kann in Abhängigkeit des Veranstaltungsdatums gesetzt werden Schnelle Ermittlung aller Teilnehmenden, bei denen die Zertifikate auslaufen und anschließend Einladungen versenden News 784 Technische Beschreibung: Das Einstellungsfenster der Reportprozedur ´F/P – Thesaurus […]

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Thesaurusfilter bei Veranstaltungen

Tipps /

Anzeige / Ausblenden von Veranstaltungen mit bestimmten Thesauren (Filterung) Filter als persönliche Ansichtsoption Erhöhung der Übersichtlichkeit der Veranstaltungsstruktur Unterscheidung zwischen öffentlichen und privaten Filtern News 5470 Technische Beschreibung: Im Veranstaltungsfenster [1] besteht ab sofort die Möglichkeit, die Anzeige im Veranstaltungsexplorer sowie die Suche nach Veranstaltungen durch selbst definierte Thesaurusfilter [1] einzuschränken. Für jeden definierten Filter

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Einfärben von Veranstaltungen anhand des Veranstaltungsstatus

Tipps /

Sehen Sie auf einen Blick, welchen Status Ihre Veranstaltungen haben Stornierte, zu planende oder abzurechnende Veranstaltungen schnell erkennen Sofortiger Überblick, bei welchen Veranstaltungen welche Prozesse anstehen Nutzen Sie die Farben zum Verteilen der Verantwortlichkeiten News 586 Technische Beschreibung: Im Fenster Veranstaltungen (Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen) wurde die Möglichkeit geschaffen, die Darstellung der Veranstaltung im Veranstaltungsexplorer

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Persönlichen Arbeitsplatz in ANTRAGO einrichten

Tipps /

Häufig genutzte Funktionen schnell im Zugriff Bei Veranstaltungen, Teilnehmenden, Personen, Firmen und im Reporting Individuell für jeden Anwendenden einstellbar Schnell per Drag & Drop eingestellt Technische Beschreibung: Nutzen Sie den Arbeitsplatz im rechten Menüexplorer in den Bereichen „Veranstaltungen“, „Teilnehmer“, „Personen“ und „Firmen“ um häufig genutzte Funktionen schnell im Zugriff zu haben. Ziehen Sie dazu einfach

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Individuelle Anmeldebestätigungen automatisiert versenden

Tipps /

Übersteuern Sie für bestimmte Veranstaltungen die allgemeine Anmeldebestätigung im Web Veranstaltungs-individuelle Bestätigungsmails automatisiert nach der Anmeldung im Web versenden Für Kunden, die die ANTRAGO Webportale nutzen Technische Beschreibung: Kunden, die unsere Webportale im Einsatz haben, können eine automatische Eingangs- bzw. Anmeldebestätigung versenden, sobald sich Personen im Web angemeldet haben. Diese automatische Mail kann für bestimmte

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Umbenennung von Zimmerkomplex, Gebäude, Etage

Tipps /

Individualisieren Sie die Sortiermöglichkeiten der Gebäude Anpassung der Begriffe entsprechend den Bezeichnungen in Ihrer Bildungseinrichtung Einfachere Verwaltung der Zimmer in der Unterkunftsverwaltung von ANTRAGO News 1312008 Technische Beschreibung: In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen, die Bezeichnungen der Sortiermöglichkeiten ´Gebäudekomplex´, ´Gebäude´ und ´Etage´ individuell im Fenster ´Systemkonstanten Allgemein´ [1] anzupassen. Die angepassten Einstellungen wirken sich in

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Einfärben von Teilnehmenden anhand des Teilnehmerstatus

Tipps /

Sehen Sie auf einen Blick, welchen Status Ihre Teilnehmenden haben Angemeldete, stornierte, interessierte oder auf Warteliste stehende Teilnehmende schnell erkennen Teilnehmende, die eine besondere Aufmerksamkeit benötigen, lassen sich einfach erkennen News 587 Technische Beschreibung: In den Fenstern Veranstaltungen (Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Registerkarte TN), TeilnehmerIn (z.B. Fenster Veranstaltungen -> Registerkarte TN (Doppelklick auf einen

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Massenmails: Protokoll des Versandes im Anhang einer Mail

Tipps /

Mehr Übersicht über Versand von Massenmails: Protokoll des Versandes anstatt zahlreicher Einzel-Mails im eigenen Postfach Einfachere Kontrolle über den Erfolg des Versandes News 5309 Technische Beschreibung: Der Eintrag EMAIL_PROTOKOLL in der ANTRAGO.ini [1] wurde um einen zusätzlichen Wert erweitert. Bisher gab es die Werte J und N, die angaben, ob ein Protokoll geschrieben werden soll

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Variabler Thesaurus: Schnelles Zuweisen auf bestimmte Teilnehmende einer Veranstaltung

Tipps /

Zeitsparendes Zuweisen von bestimmten Merkmalen (Thesauren) zu Teilnehmenden innerhalb einer Veranstaltung bspw. für Bestanden/Nicht bestanden oder Schulnoten Technische Beschreibung: Im Teilnehmer-Fenster kann im rechten Menüexplorer die Funktion „variabler Thesaurus“ ausgewählt werden, um schnell und einfach einer Vielzahl an Teilnehmenden einer Veranstaltung bestimmte Merkmale zuzuweisen, bspw. Noten oder das Bestehen einer Prüfung.

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