Tipps - ANTRAGO

Adresskey bei der Personenverknüpfung anzeigen

Der Adresskey ist eine frei definierbare Nummer für Personen und Firmen. Diese Nummer wird häufig als zusätzliche Identifikation genutzt. Z.B. Kundenummer oder Personalnummern. Bei der Personenverknüpfung kann dieser Adresskey als zusätzliche Spalte angezeigt werden. Videoanleitung News 1507012 Schaffung einer Möglichkeit einen beliebigen Adresskey in der Verknüpfungspartnertabelle des Personenfensters anzuzeigen ANTRAGO wurde um die Möglichkeit erweitert, […]

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Thesaurus deaktivieren

Tipps / Sven

Thesauren sind ein zentrales Instrument in ANTRAGO. Sie kennzeichnen Datensätze, steuern das Nutzungsverhalten in ANTRAGO u.v.m. Manchmal wird ein Thesaurus aber nicht mehr benötigt. Durch das Löschen werden ggf. wertvolle Informationen entfernt. Über die Funktion einen Thesaurus zu deaktivieren, besteht eine Möglichkeit die Information zu erhalten. Videoanleitung News 2304003 Im Fenster ´Thesaurus´ [1] gibt es

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Formatierungszeichen aus der Inhaltsbeschreibung korrekt ausgeben

Tipps / Sven

Beim Kopieren von Formatierungszeichen in den Inhaltsbeschreibungsfeldern kann es im Reporting zu Problemen kommen Aufzählungszeichen sollten immer direkt im Editor hinterlegt werden und nicht über Copy&Paste eingefügt werden Videoanleitung Technische Beschreibung: Formatierungszeichen (Anführungsstriche, Punkte, …) sollten diese immer über den Editor aktiviert werden und nicht über Copy&Paste eingefügt werden. Dies kann zu Problemen führen.

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Inaktive Nutzer abmelden

Tipps / Sven

Wenn Nutzende sich in ANTRAGO anmelden aber inaktiv sind, wird eine Concurrent-User-Lizenz blockiert. Mittels eines INI-Eintrages können, diese Nutzenden automatisch abgemeldet werden. Videoanleitung INI-Eintrag: ; InaktiveBenutzerEntfernen ; ab ANTRAGO Version 14.08 ; Zeitangabe (in Minuten), gibt an, ob ANTRAGO bei inaktiven Benutzern nach gewisser Zeit automatisch beendet werden soll. ; Standard = 0 (kein automatisches

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Zeitgesteuerter Versand per E-Mail

Tipps / Sven

Es kommt immer wieder vor, dass Teilnehmer kurz vor Veranstaltungsbeginn mit Informationen versorgt werden sollen. Wenn dies automatisiert erfolgen soll, kann die Funktionalität „Zeitgesteuerter Versand eines Reports“ verwendet werden. Videoanleitung News 1704008 Bei der neuen Funktionalität können Reports, welche auf den Reportarten ´Teilnehmerliste´ [1] und ´Teilnehmeranschreiben´ [1] basieren, zeitgesteuert ausgeführt und per E-Mail an die

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iCalender Datei mit Zugangslink zu MS Teams Meeting

Tipps / Sven

Auch für online Veranstaltungen in MS Teams*, Big Blue Button* oder GotoWebinar* können die Zugangslink direkt an die Teilnehmenden verschickt werden. Die Teilnehmenden erhalten eine Kalenderdatei mit dem entsprechenden Termin und dem Zugangslink zum online Meeting. Direkt mit der Anmeldung werden die notwendigen Informationen verschickt. Videoanleitung News 2101005 und 2101006 Technische Beschreibung (Auswahl)

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Inhaltsbeschreibung – Erweiterung der Funktionalitäten

Tipps / Sven

Wird die Funktion der Inhaltsbeschreibung intensiv genutzt, dann besteht, dass Risiko, dass Nutzende den Überblick verlieren. Welche Beschreibungen gibt es? Zu welchen Bereichen gehört es? Welche Daten muss ich hier pflegen? Felder können daher in einzelne Kategorien gegliedert werden und auch die Feldart bestimmt werden. Videoanleitung News 2101005 und 2101006 Erweiterung der Funktionalitäten zur Erfassung

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Inhaltsbeschreibung – grundsätzliche Anwendung

Tipps / Sven

Für wen ist die Veranstaltung geeignet? Welche Informationen benötigen die angemeldeten Personen zum Zeitpunkt der Buchungsbestätigung? Mit der Funktion der Inhaltsbeschreibung lassen sich die Felder direkt auf der Veranstaltung hinterlegen. Die Ausgabe erfolgt entweder in Dokumenten wie Anmeldebestätigungen und Termineinträgen oder auch auf der Webseite. Videoanleitung News 5083 & 12100006 News 5083 – „Registerkarte Inhaltsbeschreibung“

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Kontrast-Einstellungen in ANTRAGO

Tipps / Sven

Für eine kontrastreichere Darstellung kann zwischen verschiedenen Stufen gewählt werden. Jede Nutzerin / jeder Nutzer kann die Einstellung individuell vornehmen. Videoanleitung Technische Beschreibung: Design der Anwendung auswählen Über den Menüpunkt Extras -> Design auswählen, können die Nutzerinnen und Nutzer aus drei Kontraststärken der Anwendung wählen. Dem „Standard“, einem „Hohen Kontrast“ und einem Maximalen Kontrast.

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Rechtschreibung in Inhaltsbeschreibung und E-Mail Funktion

Tipps / Sven

Rechtschreibprüfung bei der Erstellung von Beschreibungen und E-Mails Effiziente Fehlerkontrolle bei E-Mailversand Videoanleitung News 1409005 „Neue Funktionen in RTF-Feldern“ In RTF-Feldern stehen folgende neue Funktionalitäten zur Verfügung: – Auswahl der Textsprache Für jeden Teil des Textes kann jetzt eine Sprache gewählt werden, z.B. Deutsch oder Englisch. Diese kann im Menü [1] ausgewählt werden. In

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