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Februar 2021

Thesaurusfilter bei Veranstaltungen

Tipps /

Anzeige / Ausblenden von Veranstaltungen mit bestimmten Thesauren (Filterung) Filter als persönliche Ansichtsoption Erhöhung der Übersichtlichkeit der Veranstaltungsstruktur Unterscheidung zwischen öffentlichen und privaten Filtern Videoanleitung News 5470 Technische Beschreibung:Im Veranstaltungsfenster [1] besteht ab sofort die Möglichkeit, die Anzeige im Veranstaltungsexplorer sowie die Suche nach Veranstaltungen durch selbst definierte Thesaurusfilter [1] einzuschränken. Für jeden definierten Filter […]

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Einfärben von Veranstaltungen anhand des Veranstaltungsstatus

Tipps /

Sehen Sie auf einen Blick, welchen Status Ihre Veranstaltungen haben Stornierte, zu planende oder abzurechnende Veranstaltungen schnell erkennen Sofortiger Überblick, bei welchen Veranstaltungen welche Prozesse anstehen Nutzen Sie die Farben zum Verteilen der Verantwortlichkeiten Videoanleitung News 586 Technische Beschreibung:Im Fenster Veranstaltungen (Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen) wurde die Möglichkeit geschaffen, die Darstellung der Veranstaltung im Veranstaltungsexplorer

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Einfärben von Teilnehmenden anhand des Teilnehmerstatus

Tipps /

Sehen Sie auf einen Blick, welchen Status Ihre Teilnehmenden haben Angemeldete, stornierte, interessierte oder auf Warteliste stehende Teilnehmende schnell erkennen Teilnehmende, die eine besondere Aufmerksamkeit benötigen, lassen sich einfach erkennen Videoanleitung News 587 Technische Beschreibung:In den Fenstern Veranstaltungen (Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Registerkarte TN), TeilnehmerIn (z.B. Fenster Veranstaltungen -> Registerkarte TN (Doppelklick auf einen

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Umbenennung von Zimmerkomplex, Gebäude, Etage

Tipps /

Individualisieren Sie die Sortiermöglichkeiten der Gebäude Anpassung der Begriffe entsprechend den Bezeichnungen in Ihrer Bildungseinrichtung Einfachere Verwaltung der Zimmer in der Unterkunftsverwaltung von ANTRAGO Videoanleitung News 1312008 Technische Beschreibung:In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen, die Bezeichnungen der Sortiermöglichkeiten ´Gebäudekomplex´, ´Gebäude´ und ´Etage´ individuell im Fenster ´Systemkonstanten Allgemein´ [1] anzupassen. Die angepassten Einstellungen wirken sich in

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Individuelle Anmeldebestätigungen automatisiert versenden

Tipps /

Übersteuern Sie für bestimmte Veranstaltungen die allgemeine Anmeldebestätigung im Web Veranstaltungs-individuelle Bestätigungsmails automatisiert nach der Anmeldung im Web versenden Für Kunden, die die ANTRAGO Webportale nutzen Videoanleitung Technische Beschreibung:Kunden, die unsere Webportale im Einsatz haben, können eine automatische Eingangs- bzw. Anmeldebestätigung versenden, sobald sich Personen im Web angemeldet haben. Diese automatische Mail kann für bestimmte

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Persönlichen Arbeitsplatz in ANTRAGO einrichten

Tipps /

Häufig genutzte Funktionen schnell im Zugriff Bei Veranstaltungen, Teilnehmenden, Personen, Firmen und im Reporting Individuell für jeden Anwendenden einstellbar Schnell per Drag & Drop eingestellt Videoanleitung Technische Beschreibung:Nutzen Sie den Arbeitsplatz im rechten Menüexplorer in den Bereichen „Veranstaltungen“, „Teilnehmer“, „Personen“ und „Firmen“ um häufig genutzte Funktionen schnell im Zugriff zu haben. Ziehen Sie dazu einfach

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Massenmails: Protokoll des Versandes im Anhang einer Mail

Tipps /

Mehr Übersicht über Versand von Massenmails: Protokoll des Versandes anstatt zahlreicher Einzel-Mails im eigenen Postfach Einfachere Kontrolle über den Erfolg des Versandes Videoanleitung News 5309 Technische Beschreibung:Der Eintrag EMAIL_PROTOKOLL in der ANTRAGO.ini [1] wurde um einen zusätzlichen Wert erweitert. Bisher gab es die Werte J und N, die angaben, ob ein Protokoll geschrieben werden soll

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Variabler Thesaurus: Schnelles Zuweisen auf bestimmte Teilnehmende einer Veranstaltung

Tipps /

Zeitsparendes Zuweisen von bestimmten Merkmalen (Thesauren) zu Teilnehmenden innerhalb einer Veranstaltung bspw. für Bestanden/Nicht bestanden oder Schulnoten Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Teilnehmer-Fenster kann im rechten Menüexplorer die Funktion „variabler Thesaurus“ ausgewählt werden, um schnell und einfach einer Vielzahl an Teilnehmenden einer Veranstaltung bestimmte Merkmale zuzuweisen, bspw. Noten oder das Bestehen einer Prüfung.

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KIS-Dokumente benennen bei automatischer Erzeugung

Tipps /

Jede Teilnehmerin / jeder Teilnehmer erhält Dateien als individualisierte Datei Dateinamen sind sprechend und eindeutig zuzuordnen Der Dateiname wird automatisch gebildet, eine manuelle Nachbearbeitung ist nicht notwendig Hohe Effizienz für die Benutzenden und hohe Akzeptanz bei Ihren Kunden Videoanleitung News 1804005 Technische Beschreibung:Neue Funktionalität im Reporting bei der Angabe einer ´alternativen Dokumentenbezeichnung´ Im Reportfenster [1]

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