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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Überblick über Funktionen und typische Felder in Zertifikaten

Tipps /

Zertifikate werden über das Reporting in ANTRAGO erzeugt Die Inhalte werden pro Veranstaltung und pro Teilnehmende in die Vorlage übernommen Je Teilnehmerin / je Teilnehmer wird ein Zertifikat erzeugt Durch Kombination mit den klassischen Reportingfunktionen lassen sich Zertifikate als PDF per Mail versenden, im CRM (KIS) in ANTRAGO ablegen und im persönlichen Online-Bereich einer Person […]

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KIS-Einträge direkt aus dem Teilnehmerfenster erstellen

Tipps /

Direkt aus der Teilnehmendenverwaltung die CRM-Funktion in ANTRAGO aufrufen Sämtliche Kommunikation mit dem Teilnehmenden direkt einsehen Relevante Informationen erfassen und aktualisieren Eintrag ist automatisch mit der jeweiligen Veranstaltung verknüpft Auf Wunsch: Anzeige von KIS-Einträgen der Person im Teilnehmerfenster Videoanleitung News 968 Technische Beschreibung:Im Teilnehmerfenster eine angemeldete Person auswählen und die Daten öffnen. Im Menüexplorer unter

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Erweiterung der Filter in Tabellen um kontextabhängige Filter

Tipps /

Komfortable Filterung in allen Tabellenobjekten Möglichkeit, kontextabhängig in den Tabellen zu filtern Schnelle und einfache Anwendung der Filter Videoanleitung Beispiele:Datumfelder lassen sich nach Spezifischen Datumsfiltern auswählen (z.B. Gestern, Heute, … Letztes Jahr, Dieses Jahr, …)VSTG Kürzel Beinhaltet alle Kürzel der ermittelten Veranstaltungen.   Technische Beschreibung:In Tabellen besteht die Möglichkeit, über den Spaltenkopf einen Filter zu aktivieren. Im

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Anmeldung zu Veranstaltungen direkt aus dem Personenfenster

Tipps /

Direkt aus der Person können Teilnehmende angemeldet werden Zugriff auf alle Veranstaltungen – Veranstaltungsart-übergreifend inkl. Historie Direkt im Beratungsgespräch mit einer Person die Veranstaltungen suchen Beratungsgespräch führen und Anmeldungen vornehmen Nur Veranstaltungen, zu denen man Anmeldungen durchführen kann, werden angezeigt Videoanleitung Technische Beschreibung:Über das Personenfenster kann über den TAB „TeilnehmerIn“ eine Übersicht über alle Anmeldungen

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E-Mails im HTML-Format versenden

Tipps /

E-Mails im .txt oder HTML-Format versenden Möglichkeit, um bspw. in der E-Mail-Signatur Bilder zu versenden Direkt im Beratungsgespräch mit einer Person die Veranstaltungen suchen Einstellung der Standardversandart (.txt) oder (html) über die ANTRAGO.ini Umstellung für einzelne E-Mails jederzeit möglich Videoanleitung News 272 Basierend auf Tipp #72 aus Tipps Teil 8 (ANTRAGO Weihnachtslunch).   Technische Beschreibung:Es

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Emojis in Textbausteinen

Tipps /

Optimierungen eigener Textbausteine in ANTRAGO Schönere Formatierungsmöglichkeiten in Textbausteinen Bessere Übersichtlichkeit für den Empfänger / die Empfängerin Höhere Erfolgsrate für eigene E-Mails durch stärkere Aufmerksamkeit Sehr einfache Anwendung über Copy & Paste Videoanleitung Basierend auf Tipp #75 aus Tipps Teil 8 (ANTRAGO Weihnachtslunch) und Tipp #14 aus Tipps Teil 2. Technische Beschreibung:Im ANTRAGO Weihnachtslunch haben

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Individuelle Texte in Massenmails dank Vorschaufunktion

Tipps /

Individuelles Anschreiben an bestimmte Empfänger/innen einer Massenmail Höhere Individualisierbarkeit für bestimmte Kontakte Alle E-Mails in einem Vorgang versenden und Zeit sparen Videoanleitung News 872 Sie kennen das? Sie schicken eine Mail an eine Vielzahl an Empfänger, würden einem oder mehreren Empfängern/innen aber gern etwas Individuelles schreiben, z.B.: Aufgreifen des letzten Kontaktes Versprochene Zusatzinfo Uhrzeiten der

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Reservierung für Firmen und Personen

Tipps /

Vergabe von Reservierungen auf Veranstaltungen Plätze reservieren für Personen und Firmen Flexible Fristverwaltung und automatische Freigabe der reservierten Plätze Automatische Umwandlungen der Reservierungen bei Anmeldung der Personen oder Mitarbeitende einer Firma mit vorliegender Reservierung Videoanleitung Technische Beschreibung:Über das Teilnehmendenfenster kann im Menüexplorer unter dem Menüpunkt „TeilnehmerIn“ die Funktion Reservierung aufgerufen werden. Im Fenster werden eventuell

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Fahrkartendruck mit ANTRAGO

Tipps /

ANTRAGO prüft beim Generieren von Fahrkarten für den gesamten Lehrgang, ob die entsprechenden Teilnehmenden fahrkartenberechtigt sind ANTRAGO ermittelt automatisch die gehörige Buslinie und druckt die Fahrkarten inkl. Anschreiben personalisiert aus bzw. versendet diese per E-Mail Was früher per Hand mehrere Stunden gedauert hat, geht jetzt mit ANTRAGO auf Knopfdruck Videoanleitung Die Berufsbildungsstätte Westmünsterland GmbH stellt

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Anzeige des Alters einer Person

Tipps /

Direkte Anzeige des Alters einer Person Berechnung aus dem Geburtsdatum Zentrale Anzeige im Personenfenster Videoanleitung News 2004007 Technische Beschreibung:Das Fenster ´Personen´ [1] wurde um ein neues Feld ´Alter´ erweitert. Wurde zur geladenen Person ein Geburtsdatum hinterlegt, so können Sie in diesem Feld das aktuelle Alter der Person ablesen. [1] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Personen

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