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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Zugangsvoraussetzungen mittels Abfrage

Tipps /

Komplexere Zugangsvoraussetzungen in Veranstaltungen einbinden Entweder eine SQL Abfrage oder eine Zielgruppenabfrage als Zugangsvoraussetzung einbinden Überwachung von komplexen Zugangsvoraussetzungen in ANTRAGO Minimierung der Fehleranfälligkeit Videoanleitung News 1405011 Technische Beschreibung:In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen, Zugangsvoraussetzungen (ZV) in einer Veranstaltung durch eigene SQL-Abfragen zu erweitern. Um dies zu ermöglichen, wurde das neue Fenster ´SQL-Abfrage als Zugangsvoraussetzung´ […]

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Aus der Marketingabfrage (Zielgruppenabfrage) heraus Thesauren auf Veranstaltungen setzen

Tipps /

Setzen Sie aus der Zielgruppenabfrage heraus auch Thesauren auf der Veranstaltung Mithilfe dieser Funktion lassen sich einfach Merkmale auf mehreren Veranstaltungen setzen Wählen Sie mehre Veranstaltungen und wählen Sie die zu setzenden Thesauren Vorhandene Thesauren können gelöscht oder erhalten bleiben Videoanleitung News 304 Technische Beschreibung:Im Fenster ´Thesauren für Veranstaltung setzen´ (Menüpunkt: Bearbeiten -> Zielgruppendefinition ->

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Mail aus Zielgruppenanfrage heraus versenden

Tipps /

Schnelle Ermittlung der Empfänger auf Basis der Zielgruppendefinition Über die Zielgruppenabfrage werden die Empfänger ermittelt Die Adressen können direkt an das E-Mail Fenster in ANTRAGO übergeben werden Der Versand erfolgt wie gewohnt über ANTRAGO Weitere Informationen zur Zielgruppenabfrage finden Sie hier Videoanleitung News 5133 Technische Beschreibung:Es wurde die Möglichkeit geschaffen, E-Mail-Adressen aus der Datenbank über

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Einfärben der Veranstaltung im grafischen Belegungsplan

Tipps /

Für jede Veranstaltung kann ein eigener Farbcode eingestellt werden Veranstaltungen des gleichen Typs werden in einem Farbcode angezeigt Erhöhung der Übersichtlichkeit im grafischen Belegungsplan Einfaches Umschalten zwischen der Farbgebung (Status, Veranstaltung, Veranstaltungsart, Bearbeitungsfortschritt, Veranstaltungskürzel) Videoanleitung News 71 Technische Beschreibung:Für Kunden mit dem grafischen Belegungsplan (ANTRAGO Zusatzmodul ´belegungsplan´) wurde die Möglichkeit geschaffen, die Farbe des Veranstaltungssatzes

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Farbe im Zimmerbelegungsplan in Abhängigkeit des Veranstaltungstyps

Tipps /

Farbliche Darstellung der Zimmerbelegungen anhand von Veranstaltungsfarben Übersichtliche Darstellung welche Zimmerbereiche durch welche Veranstaltungen belegt sind Auswahl, ob Farbe durch Reservierung oder durch Belegungsstatus durch die Benutzerin / den Benutzer Einheitliche Farbcodierung mit grafischem Belegungsplan Videoanleitung News 1401008 Technische Beschreibung:Im Zimmerbelegungsplan [1] wurde die Möglichkeit geschaffen, Belegungen und Reservierungen in Abhängigkeit der zugehörigen Veranstaltung farbig

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Tabellen – umsortieren, ausblenden, Filter

Tipps /

Individuelle Anpassung von Tabellen in ANTRAGO Schnelle Suche von Ergebnissen Bessere Übersichtlichkeit durch Gruppierung in Tabellen Vorgabe von Tabelleneinstellungen durch Administration Videoanleitung News 5081 Technische Beschreibung:Die Tabellen in ANTRAGO wurden um folgende Funktionalitäten erweitert: GruppierungBeim Gruppieren können die Tabelleneinträge nach einer oder mehreren Spalten zusammengefasst werden und erscheinen dann in separat ein- und ausblendbaren Gruppen.

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Einfache SQL–Abfrage: Personen / Firmen selektieren und durch die Ergebnisse blättern

Tipps /

Einfacher Zugriff auf erstellte SQL Abfragen Anzeige der Suchergebnisse im Personen- /Firmenfenster und „blättern“ durch die Ergebnisse Zugriff auf aktuelle Datenermittlungen Zwischen persönlichen und öffentlichen Abfragen unterscheiden Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Fenster der Zielgruppendefinition besteht über die Schaltfläche „Kopieren“ die Möglichkeit, Abfragen zu Personen oder Firmen so zu speichern, dass die Ergebnisse direkt im Personen bzw.

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Zugangsvoraussetzungen per Thesaurus in ANTRAGO

Tipps /

Bei der Anmeldung einer Person wird geprüft, ob die Person Zugangsvoraussetzungen erfüllt Prüfung über Person hinaus auch bei Verknüpfungspartner möglich Unterstützung im Tagesgeschäft durch Überwachung von Eignungen in ANTRAGO Vermeidung von doppelter Datenpflege und aufwändigen Kontrollen Videoanleitung News 1904001 Technische Beschreibung:Bei der Anmeldung von TeilnehmerInnen auf eine Veranstaltung ist es jetzt nicht nur möglich, die

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Frei definierbare Zusatzfelder – Registerkarte `Zusatz´ in verschiedenen Fenstern

Tipps /

Einfache Konfiguration von Zusatzfelder in verschiedenen Fenstern Durchsuchbarkeit der Felder und Zugriff in Reportfunktionen auf diese Felder Einsatz in Textbausteinen und Anzeige in Teilnehmendentabellen Bezeichnung der Felder durch Administration schnell anpassbar Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Personen-, Firmen-, Veranstaltungs- und Teilnehmendenfenster können jeweils 10 Zusatzfelder definiert werden. Diese können für zusätzliche Funktionen genutzt werden und sind durchsuchbar.

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Einsatz von Textbausteinen im Reporting, bei E-Mails oder bei der Evaluation

Tipps /

Zentrale Verwaltung standardisierter Textbausteine Auswahl aus selbstkonfigurierten Textvorlagen Personalisierung durch Einfügen von Platzhaltern (z.B. Zusatzfelder der Veranstaltung) Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen und Entlastung im Tagesgeschäft Videoanleitung Technische Beschreibung:In den Basisdaten können Textbausteine angelegt werden, die in unterschiedlichsten Programmfunktionen eingesetzt werden können. [1] Menüpunkt: Basisdaten -> Allgemein -> Textbausteine -> Textfeld „Name“

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