Tipps - ANTRAGO

Übersichtliche Gliederung im KIS

Weitere Erhöhung der Übersichtlich in ANTRAGO Darstellung der Dokumente und Notizen in übersichtlicher Form Flexible Einrichtung durch die Benutzenden Zentrale Vergabe der Ansicht an alle Nutzerkonten Videoanleitung News 5081 Technische Beschreibung: Die Tabellen in ANTRAGO wurden um folgende Funktionalitäten erweitert: GruppierungBeim Gruppieren können die Tabelleneinträge nach einer oder mehreren Spalten zusammengefasst werden und erscheinen dann […]

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Thesaurushistorie

Tipps / Celine

Schnelle Übersicht über die getroffenen Einstellungen der Thesauren Darstellung der gesetzten Einstellungen in jedem Thesaurus Wer hat wann einen Thesaurus gesetzt und wer hat wann Werte entfernt? Übersichtliche Darstellung der historischen Werte – auch per Report abrufbar Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Thesaurusfenster im Personen-, Firmen,- und Veranstaltungsfenster lässt sich mit der rechten Maustaste die Historie des

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INI-Eintrag: Welcher Reiter wird beim Start geöffnet? (KIS, Thesaurus , …)

Tipps / Celine

Individuelle Darstellung in ANTRAGO In jedem Fenster einstellen, welcher Tab zuerst angezeigt wird Direkt beim Öffnen eines Fensters werden die notwendigen Informationen angezeigt Optimierung der Arbeitsweise und Minimierung der Klicks Videoanleitung Technische Beschreibung:Über die folgenden INI-Einträge kann eingestellt werden, welcher Tab beim Öffnen eines Fensters zuerst geöffnet werden soll. Was ist die ANTRAGO.INI ? Ein

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Dokumente nur für Personen erzeugen, die diese noch nicht erhalten haben

Tipps / Celine

ANTRAGO überwacht, welche Personen ein Dokument bereits erhalten haben Nur neue Anmeldungen erhalten die Dokumente Vermeidung von doppelten Aussendungen an Personen Erhöhung der Effizienz des täglichen Arbeitens in ANTRAGO Videoanleitung News 518 Technische Beschreibung:Im Bearbeitungsfenster für Drucklisten, welches über das Druckfenster aufgerufen werden kann, gibt es auf der Registerkarte ´Wiedervorlage´ unter der Einstellung ´nach Beenden

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ANTRAGO Planungstool (ANTRAGO planung plus) – durchgeführte Planungen einfärben

Tipps / Celine

Jede Planung kann mit einer Farbcodierung versehen werden Erhöhung der Übersichtlichkeit der Planung im Planungstool Die Farbe kann entweder im Thema oder beim Dozierenden eingestellt werden Im Planungstool haben die Planerinnen und Planer die Möglichkeit die Färbung ein- bzw. auszuschalten Videoanleitung News 1803007 Technische Beschreibung:Sie haben nun die Möglichkeit, den Planungen eines Dozenten in ANTRAGO

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Arbeitsplatz im Reporting nutzen

Tipps / Celine

Einfache Anordnung der benötigten Reports Jede Nutzerin / jeder Nutzer kann die benötigten Reports eigenständig anordnen Es werden nur Reports angezeigt, für die auch die Rechte vorhanden sind Schneller Zugriff auf die Reports und übersichtliche Darstellung Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Druckfenster lassen sich Reports über die rechte Maustaste dem Arbeitsplatz des Benutzers hinzufügen. Den Report auswählen,

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Einfacher Mehrfachdruck – mehrere Dokumente auswählen und direkt ausdrucken

Tipps / Celine

Einfache Auswahl von mehreren Reports Mehre Dokumente an verschiedene Empfänger per E-Mail versenden oder ausdrucken Einfache und intuitive Handhabung durch die Nutzenden Individuelle Zusammenstellung von Reports Videoanleitung News 935 und 1304019 Technische Beschreibung:Die Reportprozedur ´REP – Mehrfachdruck´, welche bisher nur der Reportart ´Teilnehmerlisten´ zugeordnet war, steht jetzt in allen Reportarten zur Verfügung. Mit Hilfe dieser

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Anpassen des ANTRAGO-Startbildschirms und Schnellstartleiste

Tipps / Celine

Anpassung der Symbole in Startbildschirm und Schnellstartleiste Jede Nutzerin / jeder Nutzer legt sich die jeweils benötigten Symbole in die Startleiste Jeweils 8 Symbole können angeordnet werden Module die nicht vorhanden sind, werden nicht zur Auswahl angeboten Videoanleitung News 806, 5180, 1905005 Technische Beschreibung:Die Schaltflächen der ANTRAGO -Symbolleiste und des Fensters ´ANTRAGO / Start´ können

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Aus Suchergebnis direkt Dubletten zusammenführen

Tipps / Celine

Einfache Dubletten-Zusammenführung während der Suche Schnelle Kennzeichnung nach Hauptdatensätzen und Dubletten Direkte Zusammenführung der Dubletten Regeln der Dubletten-Zusammenführung finden hier Anwendung Weitere Informationen zur Dublettenkontrolle Videoanleitung News 122 und 1511001 Technische Beschreibung:In den Suchergebnistabellen von Firmen und Personen wurde die Möglichkeit geschaffen, Dubletten auch außerhalb der Dublettenkontrolle (Extras – Dublettenkontrolle) zu bearbeiten. Hierzu können über

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Bevorzugter Versandweg (E-Mail oder Druck) in Abhängigkeit der Wünsche der jeweiligen Adressaten

Tipps / Celine

Empfänger entscheiden, ob Sie Dokumente per E-Mail oder per Post erhalten Bei der Erstellung der Dokumente erkennt ANTRAGO diesen Wunsch und erstellt bzw. versendet die Dokumente wunschgemäß Dokumente werden entweder per E-Mail verschickt oder auf dem Standarddrucker der Nutzerin / des Nutzers ausgegeben Entlastung von Standardaufgaben und Minimierung der Fehleranfälligkeit Weitere Informationen zum bevorzugtem Versandweg

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