Tipps - ANTRAGO

Mitarbeiter aus Firmenfenster anlegen

Schnelle Erfassung neuer Mitarbeitenden aus der Firma Ein Menüeintrag im Menüexplorer des Firmenfensters ermöglicht die schnelle Erfassung neuer Mitarbeitenden Nach der Erfassung neuer Personen wird automatisch die Mitarbeiterverknüpfung gesetzt Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Menüexplorer im Firmenfenster besteht unter dem Eintrag „Firmen“ der Menüpunkt „Mitarbeiter erfassen“. Durch den Eintrag wird das Personenfenster geöffnet. Nach Speicherung der Person […]

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Automatische Verknüpfung

Tipps / Celine

Schnelle Erfassung von neuen Verknüpfungen Standardisiert wird eine neue Verknüpfung angelegt, sobald eine Ausgangsverknüpfung eingerichtet wird. Einfache Konfiguration für Adressdaten oder/und Verknüpfungsgenerierung Videoanleitung News 5082 Technische Beschreibung:Es besteht nun die Möglichkeit, bei der Anlage einer Verknüpfung automatisch weitere definierte Verknüpfungen anlegen zu lassen. Dazu wurde das Fenster ´Automatische Verknüpfungen´ [1] geschaffen. Die Funktionalität umfasst zwei

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Teilnehmendenverwaltung – Ergänzungsspalten hinzufügen

Tipps / Celine

Notwendige Informationen für die Verteilung der Teilnehmenden im Zugriff Flexible Spalten für die benötigten Informationen Vermeidung externer Listen oder Notizen Videoanleitung News 2004003 Technische Beschreibung:In der Teilnehmerverteilung [1] wurde die mögliche Auswahl von Ergänzungsspalten für den Verteilungsmodus / Tabellenmodus [2] um die Art ´Teilnehmernummer´ erweitert. Zur Auswahl stehen alle zusätzliche flexible Teilnehmernummern [3]. Die Funktionalität

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Eigene News

Tipps / Celine

Individuelle News für Ihre Bildungseinrichtung Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über veränderte oder neue Prozesse in ANTRAGO Anwendertipps gleich in ANTRAGO integrieren Entscheiden Sie, welche News Ihre Kolleginnen und Kollegen sehen können Videoanleitung News 1803006 Technische Beschreibung:Ab sofort ist es möglich, eigene Programmnews in ANTRAGO zu erfassen. Dafür wurde dem Fenster ´News´ [1] die Schaltfläche ´Neu´

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Neue Funktion zur Zimmerbuchung zum Anreisetag (ANTRAGO hotel)

Tipps / Celine

Übersichtliche Darstellung der anreisenden Teilnehmenden für die Hotelverwaltung (Rezeption) Zuordnung von Zimmern direkt im Check-In der Übernachtungsgäste Gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Mitarbeitenden Gleiches Fenster auch für die Abreise (News 1709005) Achtung: Diese Funktion ist nur für Kunden verfügbar, die das Modul ANTRAGO hotel im Einsatz haben. Für alle anderen Kunden ist dieses Fenster nicht aufrufbar.

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Erfassung von regelmäßigen Ausfallzeiten für Dozierende

Tipps / Celine

Einfache Erfassung von Tagen, an denen Dozierende nicht eingeplant werden können Unterstützung der Planerinnen und Planer Vermeiden Sie regelmäßig die gleichen Tage bei Dozierenden anzufragen Unterscheidung von regelmäßigen Ausfallzeiten und anderen Abwesenheiten (Urlaub, Fortbildung, …) Videoanleitung Technische Beschreibung:Bei Dozierenden lassen sich feste Ausfallzeiten erfassen (Menüpunkt: Bearbeiten -> DozentInnen -> DozentInnen -> Explorermenü: Planung / Abrechnung->

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Einstellungen für Thesauren in der Blockzuordnung

Tipps / Celine

Flexible Darstellung von weiteren Informationen zum Teilnehmenden in der Blockzuordnung Globale Einstellung für alle Nutzenden Individuelle Einstellung für persönliche Ansichten Direkte Übersicht von Informationen, ohne separate Ansichten oder Dateien zu öffnen Videoanleitung Technische Beschreibung:In der Blockzuordnung im Teilnehmerfenster besteht die Möglichkeit, Thesauren einzublenden. Hierbei wird zwischen Benutzereinstellungen für Thesauren und Grundeinstellungen für Thesauren unterschieden. Unter

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Anzeige Anmeldungen, Warteliste, Vorseminare in der Blockzuordnung

Tipps / Celine

Anzeige der Bildungshistorie der anzumeldenden Teilnehmer Entscheidung auf Basis der besuchten Veranstaltungen Darstellung der besuchten Veranstaltungen Vermeidung von weiteren Ansichten oder externen Tabellen Videoanleitung News 401 Technische Beschreibung:Dieser Eintrag dient dazu, im Fenster ´Mehrfachzuordnung von Teilnehmer´, festzulegen, ob die Werte für Vorseminare, Anmeldungen und Wartelisten ausgehend vom aktuellen Datum oder von Beginn Datum der Veranstaltung

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Stoffplan überplanen

Tipps / Celine

Möglichkeit, geplanten SOLL-Unterrichtseinheiten (UE) zu überplanen Soll-UE wird weiterhin angezeigt Überwachung von IST–UE und SOLL–UE Einfache Identifikation der Stunden, die über das SOLL hinaus geplant werden müssen Videoanleitung News 724 Technische Beschreibung:Bei der bisherigen Stundenplanung wurde im Stoffplan eine zu planende Menge angegeben. Während der Planung selbst, konnte diese Zahl nicht überschritten werden. Über die

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Reportanzeige über Zuordnung begrenzen

Tipps / Celine

Erhöhung der Übersichtlichkeit der Reports Darstellung von Reports in Abhängigkeit der Veranstaltung Flexible Einrichtungen in ANTRAGO Vereinfachung der Arbeitsprozesse Videoanleitung Technische Beschreibung:Wenn im Report in der Registerkarte „Administration“ das Feld „Zuordnung“ mit einem Begriff füllt, sieht man den Report in der Reportauswahl nur dann, wenn man auf einer VSTG steht, die den gleichen Begriff im

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