Tipps - ANTRAGO

Einsatz von Textbausteinen im Reporting, bei E-Mails oder bei der Evaluation

Zentrale Verwaltung standardisierter Textbausteine Auswahl aus selbstkonfigurierten Textvorlagen Personalisierung durch Einfügen von Platzhaltern (z.B. Zusatzfelder der Veranstaltung) Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen und Entlastung im Tagesgeschäft Videoanleitung Technische Beschreibung:In den Basisdaten können Textbausteine angelegt werden, die in unterschiedlichsten Programmfunktionen eingesetzt werden können. [1] Menüpunkt: Basisdaten -> Allgemein -> Textbausteine -> Textfeld „Name“

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Dokumente bei Mailversand und für das KIS in eine PDF umwandeln

Tipps / Celine

Versand von PDF-Dokumenten per E-Mail Reporterstellung in Word und Umwandlung als PDF Automatische Ablage im KIS bzw. Bereitstellung im geschützten Webportal (Konfiguration durch Kundenservice der RR Software GmbH) Schnelle Umwandlung durch verschiedene PDF-Tools (MS Word im Standard) Videoanleitung News 1307001 Technische Beschreibung:Bei Reports mit externer Ausgabe an Microsoft Word gibt es die Möglichkeit den Report

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Zertifikatsgültigkeiten automatisch verlängern

Tipps / Celine

Setzen eines Thesaurus (elektronisches Zertifikat) durch die Ausführung eines Reports Schnelles Setzen der neuen Gültigkeit eines Zertifikates durch Setzen des „Bis Datums“ „Bis Datum“ kann in Abhängigkeit des Veranstaltungsdatums gesetzt werden Schnelle Ermittlung aller Teilnehmenden, bei denen die Zertifikate auslaufen und anschließend Einladungen versenden Videoanleitung News 784 Technische Beschreibung:Das Einstellungsfenster der Reportprozedur ´F/P – Thesaurus

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Thesaurusfilter bei Veranstaltungen

Tipps / Celine

Anzeige / Ausblenden von Veranstaltungen mit bestimmten Thesauren (Filterung) Filter als persönliche Ansichtsoption Erhöhung der Übersichtlichkeit der Veranstaltungsstruktur Unterscheidung zwischen öffentlichen und privaten Filtern Videoanleitung News 5470 Technische Beschreibung:Im Veranstaltungsfenster [1] besteht ab sofort die Möglichkeit, die Anzeige im Veranstaltungsexplorer sowie die Suche nach Veranstaltungen durch selbst definierte Thesaurusfilter [1] einzuschränken. Für jeden definierten Filter

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Einfärben von Veranstaltungen anhand des Veranstaltungsstatus

Tipps / Celine

Sehen Sie auf einen Blick, welchen Status Ihre Veranstaltungen haben Stornierte, zu planende oder abzurechnende Veranstaltungen schnell erkennen Sofortiger Überblick, bei welchen Veranstaltungen welche Prozesse anstehen Nutzen Sie die Farben zum Verteilen der Verantwortlichkeiten Videoanleitung News 586 Technische Beschreibung:Im Fenster Veranstaltungen (Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen) wurde die Möglichkeit geschaffen, die Darstellung der Veranstaltung im Veranstaltungsexplorer

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Persönlichen Arbeitsplatz in ANTRAGO einrichten

Tipps / Celine

Häufig genutzte Funktionen schnell im Zugriff Bei Veranstaltungen, Teilnehmenden, Personen, Firmen und im Reporting Individuell für jeden Anwendenden einstellbar Schnell per Drag & Drop eingestellt Videoanleitung Technische Beschreibung:Nutzen Sie den Arbeitsplatz im rechten Menüexplorer in den Bereichen „Veranstaltungen“, „Teilnehmer“, „Personen“ und „Firmen“ um häufig genutzte Funktionen schnell im Zugriff zu haben. Ziehen Sie dazu einfach

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Individuelle Anmeldebestätigungen automatisiert versenden

Tipps / Celine

Übersteuern Sie für bestimmte Veranstaltungen die allgemeine Anmeldebestätigung im Web Veranstaltungs-individuelle Bestätigungsmails automatisiert nach der Anmeldung im Web versenden Für Kunden, die die ANTRAGO Webportale nutzen Videoanleitung Technische Beschreibung:Kunden, die unsere Webportale im Einsatz haben, können eine automatische Eingangs- bzw. Anmeldebestätigung versenden, sobald sich Personen im Web angemeldet haben. Diese automatische Mail kann für bestimmte

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Umbenennung von Zimmerkomplex, Gebäude, Etage

Tipps / Celine

Individualisieren Sie die Sortiermöglichkeiten der Gebäude Anpassung der Begriffe entsprechend den Bezeichnungen in Ihrer Bildungseinrichtung Einfachere Verwaltung der Zimmer in der Unterkunftsverwaltung von ANTRAGO Videoanleitung News 1312008 Technische Beschreibung:In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen, die Bezeichnungen der Sortiermöglichkeiten ´Gebäudekomplex´, ´Gebäude´ und ´Etage´ individuell im Fenster ´Systemkonstanten Allgemein´ [1] anzupassen. Die angepassten Einstellungen wirken sich in

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Einfärben von Teilnehmenden anhand des Teilnehmerstatus

Tipps / Celine

Sehen Sie auf einen Blick, welchen Status Ihre Teilnehmenden haben Angemeldete, stornierte, interessierte oder auf Warteliste stehende Teilnehmende schnell erkennen Teilnehmende, die eine besondere Aufmerksamkeit benötigen, lassen sich einfach erkennen Videoanleitung News 587 Technische Beschreibung:In den Fenstern Veranstaltungen (Menüpunkt: Bearbeiten -> Veranstaltungen -> Registerkarte TN), TeilnehmerIn (z.B. Fenster Veranstaltungen -> Registerkarte TN (Doppelklick auf einen

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Massenmails: Protokoll des Versandes im Anhang einer Mail

Tipps / Celine

Mehr Übersicht über Versand von Massenmails: Protokoll des Versandes anstatt zahlreicher Einzel-Mails im eigenen Postfach Einfachere Kontrolle über den Erfolg des Versandes Videoanleitung News 5309 Technische Beschreibung:Der Eintrag EMAIL_PROTOKOLL in der ANTRAGO.ini [1] wurde um einen zusätzlichen Wert erweitert. Bisher gab es die Werte J und N, die angaben, ob ein Protokoll geschrieben werden soll

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